Successfully reported this slideshow.

Fiksu hankejohtaminen, talentum events, perttu tolvanen, 2011

1,666 views

Published on

Fiksu hankejohtaminen intranet-projekteissa. Esitys Talentum Eventsin kaksipäiväisessä intranet-seminaarissa syksyllä 2011.

Published in: Business
  • Be the first to comment

Fiksu hankejohtaminen, talentum events, perttu tolvanen, 2011

  1. 1. Fiksu hankejohtaminen<br />Tiedonhallinta haltuun: intranet, dokumentit, ryhmätyö, jne.<br />Konsultti Perttu Tolvanen, Sininen Meteoriitti<br />
  2. 2. Osa 1: Miten valmistaudun intranet-projekteihin? Miten saan johtoryhmän mukaan?<br />Osa 2: Kun on päätetty ”tehdä jotain”, niin miten vedetään homma läpi siten että projektin jälkeen ainut ajatus ei ole ”hermoloma” tai uuden työpaikan etsiminen?<br />
  3. 3. Agendalla tänään<br />Valmistautuminen: ”Pelataanko vai leikitäänkö?”<br />Ymmärrä ”iso kuva”! Pilko kokonaisuus siten, että tiedät mitä olet tekemässä. Ei ole olemassa malliratkaisuja. <br />Vie palat tiekartalle. Johda tiekartan avulla.<br />Projektin tekeminen: ”Pelin tekeminen”<br />Budjetti ja aikataulu - kaksi asiakkaan isointa pelimerkkipinoa ja johtamisvälinettä!<br />On vain yksi projektipäällikkö.<br />Kun teet tuoteprojektin, niin pelaa tuoteprojektin säännöillä.<br />Osta samanlainen projekti kuin haluamasi ylläpito!<br />Projektijohtaminen: ”Pelaaminen”<br />Johda lopputulosta, älä projektia!<br />Esimerkkiyksiköt näyttämään mallia.<br />
  4. 4. 1) Ymmärrä ”iso kuva”.<br />
  5. 5. Mallinna tavoitetila<br />
  6. 6. 2) Johda tiekartalla<br />Suunnittele kehitysprojektit seuraavalle viidelle (5) vuodelle.<br />Perusta tiedonhallinnan johtoryhmä joka seuraa isoa kuvaa ja ohjaa projekteja.<br />
  7. 7. 3) Johda budjetilla<br />Jos budjettisi on esimerkiksi 200 000 euroa, niin siitä summasta korkeintaan 100 000-120 000 euroa saa mennä itse järjestelmän suunnitteluun ja toteutukseen.<br />Ennakkovalmistelun paras temppu: Arvioi kuinka paljon sisäistä työtä vaatisi järjestelmän käyttöönotto jos teknologia olisi jo olemassa. Kuinka paljon sisäisiä palavereita, kuinka paljon koulutusta? <br />
  8. 8. 4) Johda aikataululla<br />Tiedonhallintaprojekteissa kun harvemmin on kyse ihmishengistä, niin miksi aikataulujen osalta silti hyperventiloidaan jatkuvasti?<br />Aikataulupuskurit ovat asiakaspuolen tehokkaimpia johtamisvälineitä, niin oman organisaation kuin IT-toimittajan suuntaan. Jos jossain pitää hieman hämätä, niin se on aikataulu!<br />
  9. 9. 5) On vain yksi projektipäällikkö.<br />… ja se voi olla vain asiakkaan puolella.<br />… ja sen täytyy olla sama IT-toimittajan suuntaan kuin oman organisaation suuntaan.<br />... ja jos hanke on liian iso yhdelle projektipäällikölle, niin ongelma on hankkeen koossa.<br />
  10. 10. 6) Tuoteprojektin säännöt<br />Unohtakaa Matrix ja KeanuReeves. Tosielämässä jos lusikkaa taivuttaa, niin se menee rikki. IT-järjestelmät ja etenkin tuotteet (kuten SharePoint) eivät ole muovailuvahaa.<br />”Tuotteen ymmärtämistä” ei voi ulkoistaa. Monimutkaisia tuotteita ei kesytetä paperiharjoituksilla. <br />Ostakaa pilotti. Pilotti on aina parempi kuin ”täydellinen määrittelydokumentti”.<br />
  11. 11. 7) Osta tapa kehittää tiedonhallintaa<br />Tiedonhallinta + tuotteet = jatkuvaa kehitystä, jatkuvaa ylläpitoa, jatkuvaa uudelleensuunnittelua, jatkuvaa muutoskoulutusta käyttäjille.<br />Kun suunnittelet projektia, niin suunnittele sellainen tapa toimia joka toimii jo projektivaiheessa siten kuin haluat asioiden toimivan jatkossakin.<br />
  12. 12. 8) Ohjausryhmä johtaa tulevaa<br />Jos haluat keskittyä ohjausryhmässä ”oikeiden asioiden” käsittelyyn, niin valitse projektipäälliköksi henkilö joka todella ”omistaa” projektin – ja anna tälle henkilölle riittävät valtuudet todella tehdä päätöksiä!<br />Näin voit keskittyä ohjausryhmässä katsomaan kokonaisuutta ja tulevaa.<br />Ohjausryhmän tehtävä tiedonhallintaprojekteissa on myös huolehtia siitä miten oman organisaation muutosprosessi etenee!<br />
  13. 13. 9) Esimerkkiyksiköt näyttämään mallia!<br />Tiedonhallintaprojekteissa tulisi aina valita 1 tai 2 yksikköä joiden kanssa mennään muita pidemmälle siinä miten työkaluja hyödynnetään ja toimintatapoja uudistetaan.<br />Esimerkkejä: ”myynnin työtila”, ”johtoryhmän muistiot”, ”lakiyksikön mallidokumentit”, ”laatujärjestelmä hyväksyntätyönkuluilla”, ”johtoryhmän muistiot intranet-uutisina”.<br />
  14. 14. Yhteenveto<br />Ymmärrä ”iso kuva”.<br />Johda tiekartalla.<br />Johda budjetilla.<br />Johda aikataululla.<br />On vain yksi projektipäällikkö.<br />Tuoteprojektin säännöt.<br />Osta tapa kehittää tiedonhallintaa.<br />Ohjausryhmä johtaa tulevaa.<br />Esimerkkiyksiköt näyttämään mallia!<br />Bonus: Unohda benchmarkit ja bestpractiset – tutustu omaan organisaatioosi paremmin!<br />
  15. 15. Lisätietoa:Haastatteluita, asiantuntija-artikkeleita, case-tarinoita: http://www.meteoriitti.comPerttu Tolvasen blogi intranet-projektien haasteista: http://viidestaso.wordpress.com<br />

×