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Invitación a contratación

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Invitación a contratación

  1. 1. MINISTERIO PÚBLICO AVISO DEINVITACIÓN PÚBLICAModalidaddeSelección: ContratacióndeMínimaCuantíaCódigodelProcesodeSelección: PMR-002-12 Suministro de muebles para recibir al público. Objetodel ProcesodeSelección: Elementos varios de oficina. 1. INVITACIÓNPÚBLICA La PersoneríaMunicipalde Repelón- Atlánticoestáinteresadaen recibirofertasparacelebrar contrataciónquetendrá porobjeto“Suministro muebles – sillas para el recibimiento del público.. Todaslaspersonasjurídicasonaturalesqueseencuentrenencapacidaddecumplirconel objetoycondicionestécnicasdeterminadas enelpresenteAvisodeInvitaciónPúblicayenel EstudioPrevio Simplificado,y que estén interesadasen participardel procesode selección podránpresentaroferta HASTAEL DÍA DIECISEIS (16) DE NOVIEMBREDEL AÑO 2012 EN HORARIODE830AMA12:00MyDE2:30PMA5:30PM.,eneldespachodelaPersonería Municipal deRepelón,ubicado enelprimer pisodeledificioPalacioMunicipal , calle 8 7 – 09. 2. INFORMACIÓNGENERALDELPROCESO2.1- Código PMR-002-122.2- Modalidad de selección. Contratación de mínima cuantía.2.3-Tipo de contrato Suministro. Suministro, de muebles para recibir al público.2.4- Objeto: Elementos varios de oficina. DespachodelaPersoneríaMunicipalde Repelón, ubicada en2.5- Lugar de realización de, proceso: el Palacio Municipal, piso primero - Calle 8 N° 7 – 09. PMR-001-12 Versión 1 Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón. PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com -
  2. 2. MINISTERIO PÚBLICO2.6- Lugar deentrega ofertas ydocumentos del Personería Municipal de Repelón- Atlántico, ubicada en Proceso. el Palacio Municipal, piso 1°, Calle 8 N° 7- 09.2.7- Correo electrónico de contacto: www.persorepelon513@hotmail.com2.8- Fecha y hora de apertura: Noviembre 01 de 2012 Hora 8:30 p.m.2.9- Fecha y hora de cierre: Noviembre 16 de 2012 Hora 5:30 p.m. 3. OBJETODELACONTRATACIÓNA ACELEBRARElcontrato quesecelebrecomoresultado delpresente proceso deseleccióntendráelsiguienteobjeto:“Suministro, estampaciónybordadodechalecos,camisetasycachuchasconellogo símbolodelaPersoneríaMunicipal, papelería en general y elementos varios de aseo. 4. CONDICIONESTÉCNICASEXIGIDASÍtem Descripción Uni. Cant. Muebles para recibir al público. 1 1 Ventilador samurái 1 Sillas recibidoras 2 2 3 VALOR ESTIMADOParalaejecucióndelcontrato, laPersoneríadeRepelóncuentaconunpresupuesto oficialdeSEISCIENTOSMILPESOS($600.000), Ivaydemásfactoresimpositivos incluidos.Para laestimacióndeestevalor seha tenidoenconsideraciónelprecio unitariodecada unodelosítemsqueintegranlossuministrosobjetodelacontratación. Dichovalorincluyeloscostosdirectosdecadaunodelosítemsasícomotodoslosimpuestosydemásgravámenes delordennacionalymunicipalqueresultenaplicablesaestetipodecontratación. Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón. PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com FORMAS DE PAGO Un(1)pagoúnicoporelvalortotaldelcontrato,alafinalizacióndelplazodeejecución,previo reciboa satisfaccióndelasobrasobjetodelcontrato. APROPÍACION PRESUPEUSTAL Elvalorquedemande laejecucióndelcontratoresultante delpresente procesodeselecciónse imputaráalpresupuestode la actualvigenciafiscaly ha sidoapropiadomedianteCertificadode Disponibilidad Presupuestal No. 095de Noviembre primero(01) de 2012, Rubro 03050201,Materiales y suministro. PLAZO DE EJECUCION Comoplazodeejecución, laEntidadhadeterminado unplazodediez(10)díascalendario, los cualespodránser objetode modificaciónentreel contratistaseleccionadoy el interventor designadodelcontrato,previavaloracióndelasrazonesquelojustifiquen. TREQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURIDICA
  3. 3. MINISTERIO PÚBLICO Losoferentesinteresadoenelpresenteprocesodeseleccióndeberánaportarcopiadelos siguientesdocumentosconel objetodeacreditarsucapacidadjurídica: PERSONA JURIDICA PERSONA NATURAL 1 Certificado de existencia y 1 Certificado de matrícula mercantil representación del establecimiento comercial. 2 Fotocopia de la cedula de ciudadanía 2 Fotocopia de la cedula de del Representante Legal. ciudadanía. 3 Fotocopia del Registro Único Tributario 3 Fotocopia del Registro Único Tributario 4 Fotocopia de Libreta militar del 4 Fotocopia de Libreta militar Representante legal. 5 Certificado de Antecedentes 5 Certificado de Antecedentes Disciplinarios – Procuraduría. Disciplinarios – Procuraduría. 6 Certificado de antecedentes fiscales- 6 Certificado de antecedentes Contraloría, de la persona jurídica y el fiscales- Contraloría representante. Nota:Losdocumentosaportadosdeberántenerunafechadeexpediciónnosuperioraun(1) mescontadodesdelafechaderecepcióndelas ofertas. 9.2 EXPERIENCIAMÍNIMA Losoferentesinteresadoenelpresenteproceso deseleccióndeberánpresentardocumentación idóneaquepermitaacreditarlaexperienciamínimaexigida: 1.Experienciaigualosuperioraun(1)año,contadosapartirdelaf echade inscripcióndelapersonajurídicaenelregistromercantil, condiciónquese acreditaráconelrespectivoCertificadodeExistenciayRepresen tación.Persona Jurídica. 2.Celebracióndecuandomenosun(1)contratoconunaentida dpúblicao dobledelpresupuesto oficialdelpresente procesodeselección, sinquese puedan tenerencuenta contratos enejecución.Paratalefecto, setendrán comoválidoslacopiadetalescontratos, desusactasdeliquidaciónolas respectivascertificacionesexpedidasporlasentidadescontrat antes. Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón. PMR-001-12 www.persorepelon513@hotmail.com 1.Experienciaigualosuperioraun(1)año,contadosapartirdelafechade inscripcióndelestablecimiento decomercioenelregistromercantil, condiciónqueseacreditaráconelrespectivoCertificado deMatrícula Mercantil. 2.Celebracióndecuandomenosun(1)contratoconunaentidadpúblicaoPersona Natural dobledelpresupuesto oficialdelpresente procesodeselección, sinquese puedan tenerencuenta contratos enejecución.Paratalefecto, setendrán comoválidoslacopiadetalescontratos, desusactasdeliquidaciónolas
  4. 4. MINISTERIO PÚBLICO respectivascertificacionesexpedidasporlasentidadescontratantes. 10. TIPOS DE OFERENTES Enelpresenteprocesodeselecciónpodránparticipartodaslaspersonasjurídicaso naturalesque seencuentrenencapacidaddecumplirconelobjetoycondicionestécnicasdeterminadasen elpresenteAvisodeInvitación Pública yenelEstudioPrevioSimplificadoyqueacrediten el cumplimientodelosrequisitoshabilitantesdecapacidadjurídicayexperienciamínima. 11. FORMADE PRESENTACIÓNDELAOFERTA La oferta deberá presentarse en dos (2) sobres debidamente sellados y marcados, uno contentivodelaofertaeconómicayotrodelosdocumentosqueacreditenelcumplimiento de losrequisitos habilitantes.Enlaparteexteriordecadasobreseseñalaráelnombredeloferentey se indicarásise tratade laofertaeconómicao delos requisitoshabilitantes.LaOfertaEconómica se presentaráen el formularioque se anexa para el efectoal cual podrá agregárselelas especificacionestécnicasdelosproductosofrecidosporeloferente.Adicionalmente,cadauna delasofertasdeberácontenerlainformación queidentifiquealoferente, comomínimo:(i) nombresyapellidosorazónsocial;(ii)nombredelrepresentante legal;(iii)númerodecédulao NIT;(iv)direcciónfísica;(v)direccióndecorreoelectrónico;(vi)númerodeteléfonofijoymóvil. 12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Serechazaranlaspropuestascuandosepresentealgunadelassiguientescausalesquese enumerana continuación:12.1 Cuandoeloferentecarezcadecapacidadjurídicaparaejecutarel objetodelcontrato.12.2 Cuandola ofertasepresenteenformaextemporánea12.3 Cuandola ofertao tenga el componente debidamente valorizado o totalizado o este supere el presupuesto oficial determinado por la entidad.12.4 Cuandounmismooferentepresentevariasofertas,porsí mismooporinterpuestapersona.12.5 Cuandose compruebequeeloferentese encuentraincursoen algunade lascausales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el estado.12.6 Cuandosepresenteninconsistenciasoinconformidades entrelainformacióno documentaciónallegada poreloferenteyloverificadoporlaEntidad,sinperjuiciodelas accioneslegalesquepuedaniniciarseporestehecho.12.7 Cuandolaofertaseafirmadaporunapersonadiferentealrepresentantelegaloaquien o quien haga sus veces.12.8 Cuandola documentaciónexigida se presenteincompletao no reúna los requisitos exigidosenlaInvitaciónoseomitacualquierinformaciónrequerida. Enestecasose entiendequelaomisióndelosdocumentosoinformación serefierealosqueconstituyen elementosbásicosparaevaluarlapropuesta, ynoalosrequisitosformales.Enelcasode faltaralgúndocumento oinformación, sedeterminará siesformaloesencial,dejando constanciadeellomotivadamenteenelinformeevaluativo. Entodocaso,seaplicarálo dispuestoenelparágrafo1ºdelartículo5ºdelaLey1150de2007yenelartículo2.2.8 del Decreto 734 de abril 13 de 2012, en el entendido de que serán subsanables los documentos quesehayanomitidoporpartedelproponentequenoseanindispensables paralacomparación deofertas,eventoenelcualserequeriráaloferenteparaque alleguelainformaciónsolicitadaocomplemente lainformaciónrequeridadentrodel término previsto para el efecto en el cronograma de actividades del proceso de selección.12.9 Cuandovencidoelplazoparasubsanarlasdeficienciasformalesdelosdocumentos el proponente no los corrija o no responda a las aclaraciones solicitadas. 13. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO En aplicacióndel artículo25 numeral18 de la Ley 80 de 1993,la declaratoriade desierta únicamente procederá pormotivosocausasqueimpidanlaescogencia objetiva,ocuandose presentealgunadelascausalesquese enumerana continuación. Enconcordanciaconlosartículos25,numeral18,77,inciso2º,delaLey80de1993y3.5.5,inciso 2º,delDecreto734deabril13de2012,ladeclaratoria dedesiertadelprocesodeselecciónse efectuarápormediodecomunicacióndebidamentemotivadaquesepublicaráen elblog de la Personería,en
  5. 5. MINISTERIO PÚBLICO laqueseseñalaráenformaexpresaydetallada lasrazonesquehanconducidoaestadecisión. Sihubiereproponentes, eltérminoparapresentarelrecursodereposicióncorrerádesdela notificacióndelactocorrespondiente.13.1 Cuando no se presenta oferta alguna13.2 Cuandotodaslas ofertaspresentadasexcedanelpresupuestooficialdelaEntidad13.3 Cuandoningunadelas ofertasseajustea lascondicionestécnicasexigidas 14. VERIFICACION Y EVALUACION DE OFERTAS Laverificación ylaevaluacióndelasofertasseráadelantada porquienseadesignado porel ordenador delgastosinqueserequieradepluralidad alguna.Dichafunciónpodráserejercida porfuncionariosoporparticularescontratados paraelefecto,quienesdeberán,realizardicha labordemaneraobjetiva,ciñéndoseexclusivamente alasreglascontenidasenlaInvitación Publica,conelfinderecomendar aquiencorresponda elsentidodeladecisiónaadoptarde conformidadconlaevaluaciónefectuada. Eneleventoenelcuallaentidadnoacojala recomendación efectuadaporelolosevaluadores,deberájustificarlomedianteacto administrativomotivado. 15. CRITERIOS DE EVALUACION DE OFERTAS Deacuerdoconloestablecidoenelparágrafodelartículo3.5.3delDecreto734deabril13de 2012,la verificaciónde losrequisitoshabilitantesseharáexclusivamenteen relaciónconel oferente conelpreciomásbajo, paralocualsetendránencuentalasreglasdesubsanabilidad establecidas enelartículo2.2.8delDecreto734deabril13de2012.Encasodequeesteno cumplaconlosrequisitoshabilitantes seprocederáasuverificacióneneloferenteubicadoen segundolugary así sucesivamente.Eneleventoen queningúnoferentecumplaconlos requisitos necesariosparalahabilitacióndelasofertasse declararádesiertoelproceso. 16. PUBLICIDAD DE INFORME DE EVALUACON Publicadalaverificacióndelosrequisitoshabilitantes,segúnelcaso,ydelaevaluacióndel menorprecio, laentidad otorgaráunplazoúnicodeundíahábilparaquelosoferentes puedan formularobservacionesalaevaluación. Lasrespuestasalasobservaciones sepublicaránenel Block de la Personeríasimultáneamenteconlacomunicacióndeaceptacióndela oferta. 17. REGLAS DE DESEMPATEEncasodeempateenlaevaluacióndelasofertasseresolveráaplicando loestablecido enel parágrafo1ºdelartículo3.5.4delDecreto734deabril13de2012,elcualdisponeque“encasodeempateamenorprecio,laentidadadjudicaráaquienhayaentregadoprimerolaoferta entrelosempatados,segúnelordendeentregadelasmismas”. 18. ADJUDICACION A UN UNICO OFERENTE LaEntidadpodráadjudicarelcontratocuandosólosehayapresentado unaoferta,yésta cumplaconlosrequisitoshabilitantes exigidos,siemprequelaofertasatisfagalosrequerimientos contenidosenlainvitaciónpública. 19. COMUNICACIÓNDE ACEPTACIÓNDE LAOFERTAODEDECLARATORIADEDESIERTAMediantelacomunicación deaceptacióndelaoferta,laEntidadmanifestarálaaceptación expresaeincondicionaldelamisma,losdatosdecontactodelaEntidadydelsupervisorointerventordesignado.Conlapublicacióndelacomunicación deaceptaciónenelSECOPelproponenteseleccionadoquedaráinformado. 20. REGLASPARALAEXPEDICIÓNDE ADENDAS Pormediodeadendassepodrámodificar lainformación contenidaenelpresenteAvisode InvitaciónPública,principalmenteen lo relativoal objetoy especificacionestécnicasde la contratación acelebrar,alosdiferentesrequisitosexigidosalosoferentesy,engeneral,alas reglaspropiasdelpresenteprocesodeselección;igualmentesepodráncorregirsimpleserrores detrascripción oaritméticos enquesehayaincurridoconelobjetodenoinduciraerroralos oferentes.Lasadendassenumeraránconsecutivamente yenelpresenteprocesodeselección sólopodránrealizarse antesdelúltimodíahábilprevisto paralarecepción deofertas,debiendo publicarseobligatoriamente enelBlock de la Personería,fechayhoraenqueseentenderándebidamente comunicadas atodoslosinteresados.Tambiénseadoptarán medianteadendalas
  6. 6. MINISTERIO PÚBLICO modificacionesqueseadoptenrespectodelasetapas previstasenelcronogramadeselección, modificacionesquepodránadoptarsedeconformidadconlassiguientescausales: 1. Cuandocomoconsecuenciadelamodificacióndelosrequisitosexigidosalos oferentes,la Entidadestimenecesario concederun(1)díaadicionaldeplazoparalarecepción delas ofertas. 2. Cuandocomoconsecuenciadelaaplicabilidaddereglasdesubsanabilidad odela complejidadde las ofertasse postergueen un (1) día la publicacióndel Informede Evaluación. 3. Cuandocomoconsecuencia delacomplejidaddelasobservacionesplanteadasporlos oferentesalInformedeEvaluación, laEntidadestimeprudentepostergarenunoovarios díaslaPublicacióndelaRespuesta alasobservacionesalInformedeEvaluaciónasícomo la Comunicaciónde AceptacióndelaOferta. 21. INAPLICABILIDADDEREGLASDEOTROSPROCESOSDESELECCIÓN Envirtuddeloestablecidoenelparágrafo2°delartículo94delaLey1474de2011yenel artículo3.5.6delDecreto734de2012,enelpresenteproceso deselección laEntidadse abstendrádeaplicarreglasyprocedimientos establecidos paralasdemásmodalidades de selección,asícomodeadicionaretapas,requisitosoreglasalasexpresamenteestablecidasen lacitadanormatividad. 22. EFECTOS De conformidadconloprevistoen el parágrafo2ºdel artículo3.5.4del Decreto734de abril13de 2012,conlafirmadelpresenteAvisodeInvitaciónPúblicaporpartedelPersonero Municipal, se entiendeaprobada laetapadeaperturadelproceso contractual porloquenoserequeriráde actoadicionalalguno. 23. CRONOGRAMADELPROCESODESELECCIÓN ACTIVIDAD LUGARFÍSICO0 ELECTRÓNICO FECHAPublicidad de aviso de invitación pública. http://personeriarepelon.blogspot.com/Plazo máximo para la expedición de 16noviembre 2012 hasta las 5:00 PMadendas.Plazo límite para la recepción de ofertas. 16 DE noviembre 2012 hasta las 5:00 PMActa de cierre y publicación de oferta 19 de noviembre de 2012 Publicación deInformedeEvaluación 20 de Noviembre de 2012 (OfertaconMenorPrecioyVerificación deRequisitosHabilitantes) Presentacióndeobservaciones a Informe 21 de Noviembre de 2012 de Evaluacióny de documentos yaclaraciones solicitadas enelInformedeEvaluación Publicación derespuestaa 22 de Noviembre de 2012 observacionesaInformedeEvaluación http://personeriarepelon.blogspot.com/ yComunicación deAceptacióndela OfertaodeDeclaratoriadeDesierta PMR-002-12 Versión 1
  7. 7. MINISTERIO PÚBLICO Aviso deInvitaciónPública Calle 8 N° 7 – 09 Palacio Municipal de Repelón. PMR-002-12 www.persorepelon513@hotmail.com -

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