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Présentation aux clubs étudiants

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Présentation du 5 novembre dernier aux nouveaux membres des clubs étudiants

Published in: Technology
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Présentation aux clubs étudiants

  1. 1. SERVICE DES COMMUNICATIONS Notre missionFaire rayonner les activités de l’ÉTS auprès des différents publics de l’École
  2. 2. L’ÉQUIPE Les agentsBrigitte Manon Dion d’information LamoureuxEmmanuelle Sébastien Berthou Langevin Carl-Olivier Olivier Perras-Beaulieu Audet
  3. 3. L’ÉQUIPE Les « spécialistes »Gilles Fontaine Jean Coordination d’événements Boissonneault Webmestre Anick Légaré Conceptrice graphique
  4. 4. L’ÉQUIPEAntoine Landry L’administration Annie MonetteDirecteur du service Secrétaire dedes communications direction Annie Saulnier Francine Henri Commis-Service à la Secrétaire- clientèle Réceptionniste
  5. 5. NOTRE RÔLEFaire rayonner les activités de l’ÉTS auprès de nos différents publics• Publics internes: étudiants, professeurs, employés, cadres• Publics externes: partenaires industriels, médias, réseau de l’éducation, organismes subventionnaires, etc.
  6. 6. OBJECTIFS DE COMMUNICATIONS POUR NOS PUBLICS INTERNES :• Optimiser la fierté d’appartenance et l’adhésion• Promouvoir l’attrait pour les études supérieures et complémentaires à l’ÉTS.• Jouer un rôle conseil accru auprès de nos publics internes
  7. 7. OBJECTIFS DE COMMUNICATIONS POUR NOS PUBLICS EXTERNES :• Image de marque globale de l’École• Devenir la référence auprès des partenaires industriels et institutionnels• Devenir une référence incontournable auprès des médias• Positionner l’ÉTS comme l’École de choix pour des études supérieures
  8. 8. LES PRINCIPALES PLATEFORMES DE COMMUNICATION À NOTRE DISPOSITION:• RÉSEAU DES NOUVELLES (Actualités générales) – Télévision-Radio-Journaux imprimés (nationaux et locaux) – Internet et médias sociaux Diffusion 1h-24h
  9. 9. GROUPES DE PRESSE
  10. 10. LES PRINCIPALES PLATEFORMES DE COMMUNICATION À NOTRE DISPOSITION:• RÉSEAU SPÉCIALISÉ – Médias sciences et technologies (Plan, Québec Science, Direction informatique, Le Code Chastenay, Découverte, etc.) – Publicité• RÉSEAU INSTITUTIONNEL – Site Internet de l’ÉTS, bulletin Interface Diffusion – JETS, ÉTS@360 Une à plusieurs – TÉLÉ-ÉTS semaines – Autres outils imprimés: • dépliant, brochure, carton ,signet, affiche, etc. – Événements, productions audiovisuelles, etc.
  11. 11. ARTICLE OU PUBLICITÉ ?
  12. 12. À L’ORIGINE DE TOUT IL Y A : LA NOUVELLE Définition du Petit Robert :« Événement porté pour la première fois à la connaissance du public »
  13. 13. POUR LES CLUBS ÉTUDIANTS, UNE NOUVELLE C’EST PAR EXEMPLE:• Un nouveau prototype. Doit se distinguer significativement des précédents.• Un podium à une compétition. Une première place, c’est encore mieux.• Un nouveau record. Grâce à une innovation originale, c’est encore mieux.• Un nouveau partenariat d’envergure.
  14. 14. LA CONCURRENCE ENTRE LES NOUVELLES• La réalité d’une salle des nouvelles :• Reçoit environ 300 nouvelles par jour• Sur 300 nouvelles, un maximum de 30 seront couvertes• Nous sommes en concurrence avec toute l’actualité nationale. Il faut se démarquer.• Les journalistes ont environ une fenêtre de 1 à 3 heures pour obtenir leur entrevue.• L’heure de tombée dépasse rarement 15h.
  15. 15. POUR SOUTENIR UNE NOUVELLE, IL FAUT :• Un (e) porte-parole. Facile à rejoindre (téléphone cellulaire), disponible en personne, s’exprime clairement et connaît le projet sur le bout des doigts• Des photos en haute résolution (300 dpi), des clips vidéos• Un site Internet à jour en référence• Une fiche technique du prototype
  16. 16. LES INFORMATIONS NÉCESSAIRES• Compétition : Baja SAE• Lieu : Rochester, New York• Date : juin 2010• Envergure : Internationale• Classement : 4e au classement général – 2e rang, catégorie manœuvrabilité – 4e rang, catégorie accélération – 4e rang, catégorie endurance – 5e rang, catégorie coût – 5e rang, catégorie suspension/traction du véhicule• Lauréate du trophée Mike Schmidt (meilleure équipe ayant participé aux 3 compétitions de l’année)
  17. 17. DES INFORMATIONS UTILES
  18. 18. LES MÉDIAS SOCIAUX Notre mission- Faire rayonner le rôle unique de l’ÉTS (formation et recherche appliquées en génie)- Optimiser la fierté d’appartenance à l’interne
  19. 19. À QUI PARLONS-NOUS?- Aux étudiants actuels- Aux futurs étudiants- Aux influenceurs (médias, communauté scientifique, communauté d’affaires, etc.)- Aux diplômés
  20. 20. LIEUX OFFICIELS DE DISCUSSIONS ET DE DIFFUSIONS DE L’ÉCOLE- Facebook (www.facebook.com/etsmtl)- Twitter (@etsmtl #etsmtl)- YouTube (www.youtube.com/etsmtl)- Flickr et Foursquare
  21. 21. VOUS AVEZ UNE NOUVELLE?- Écrivez-moi sur : - Twitter (@perrasc19) - Twitter (@etsmtl) - Facebook (www.facebook.com/copbetsmtl) - LinkedIn (http://ca.linkedin.com/in/carlolivierperrasbeaulieu) - Email (copb@etsmtl.ca)
  22. 22. J’AI BESOIN DE…- Une photo lorsque possible- Une vidéo lorsque disponible- Une courte phrase- Les références de la compétition, si disponible (# & @)
  23. 23. MON OBJECTIF ULTIME- Créer de l’interaction et de la discussion- Obtenir des J’aime- Offrir de la visibilité à plus de 5000 adeptes- Faire rayonner les clubs sur les médias sociaux
  24. 24. VOTRE CLUB EST SUR LES MÉDIAS SOCIAUX?- Il est important de m’informer si vous avez une Page Facebook ou un compte Twitter afin que l’École vous rajoute à ses Pages Favorites sur Facebook et qu’on vous suive sur Twitter- Mise à jour régulière- Image de l’École
  25. 25. DU NOUVEAU À L’HIVER 2012- Officialisation des comptes ETSMTL sur les médias sociaux- Seulement 2 publications par jour sur Facebook (guide éditorial)- Formation pour les clubs et regroupements (au besoin)- Création du répertoire des présences sociales non-officielles, mais reconnues par l’École (comme les clubs, regroupements, etc.)
  26. 26. EN CONCLUSIONBonne nouvelle Médias sociaux Salle des nouvelles Club Carl-Olivier Emmanuelle

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