1. ORGANIZACIÓN DE
CONGRESOS Y EVENTOS
LA DIFUSIÓN DE LOS
EVENTOS
DOCENTE: Stella Pereyra

2. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
DIFUSIÓN == PUBLICIDAD
PUBLICIDAD: es una de tantas formas de
comunicación.
DIFUSIÓN: proceso (continuidad) que
contempla distintas formas y estrategias de
comunicación.
OBJETIVOS:
 dar a conocer nuestro evento
 lograr una mayor captación de público
 permanecer presentes en la mente de
nuestros interlocutores

3. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
MOMENTOS:
Pre – evento: segmentación previa del
público objetivo; desde el inicio de la
organización hasta el día previo al evento.
Seleccionar medios: mailing, publicaciones
escritas, otros.
Durante el evento: contamos con menos
tiempo. Elegir medios: diarios, tv, radio.
Post – evento: se publican los resultados; se
busca motivar la participación en próximos
eventos. Medios selectivos.

4. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
PRENSA DURANTE EL EVENTO
PUBLICIDAD GRATUITA
• establecer contactos y relaciones con medios de
comunicación.
• publicar en modalidad de noticia periodística
• buscar costo cero
• Formas frecuentes:
 comunicados de prensa
 conferencias de prensa
 reportajes

5. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
OFICINA DE PRENSA
 debemos reservar un espacio en el predio
 considerar comodidades y equipamiento:
 mobiliario
 equipamiento tecnológico
 material informativo
 servicio de cafetería
 personal asistente

6. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
COMUNICADOS DE PRENSA
 parte desde la organización del evento.
 se envían a todos los medios de comunicación.
 redacción clara y concisa.
 formato: título atractivo, copete (breve resumen)
con todos los datos relevantes, texto.
 máximo una carilla.

7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
CONFERENCIAS DE PRENSA
 reunión a la que se invita al periodismo
 para generar noticias
 desarrollo: exposición de los organizadores, ronda
de preguntas, servicio gastronómico.
REPORTAJES
 personalidad importante, especialistas.
 expositores que por sí mismos son objeto de
interés para la prensa.
 durante o después del evento.

8. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
MAILING – BASES DE DATOS
 no debe confundirse con mail
 es un listado de contactos (personas, empresas, etc.)
 se generan a partir de una base de datos
 debemos armar “grupos” que tengan puntos en
común = segmentar nuestro público objetivo
 datos principales
 se utiliza para enviar información en serie, a través
de distintas modalidades

9. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
CONSIDERACIONES:
 medios masivos: alto costo general y por
contacto, su elección depende del evento
 medios selectivos: se enfoca en nuestro público
objetivo, bajo costo.
 revistas de suscripción
 newsletters
 Internet: páginas web propias o de
terceros (banners, links), calendarios de
eventos
 afiches en lugares estratégicos
 Diseñar de acuerdo al tipo de evento

10. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS
CONGRESO FERIA/EXPOSICIÓN
Estrategia de comunicación Estrategia de venta
Público específico Público general
Mayor tiempo de difusión Menor tiempo de difusión
Medios específicos Medios masivos y
específicos
Concurrencia diaria (durante Se asiste un solo día
todo el evento)
Post evento: muy importante Post evento: casi nula