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Estrategias para la comunicación y la difusión de eventos
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La difusión de los eventos

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La difusión de los eventos

  1. 1. ORGANIZACIÓN DECONGRESOS Y EVENTOS LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS DOCENTE: Stella Pereyra
  2. 2. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS DIFUSIÓN == PUBLICIDADPUBLICIDAD: es una de tantas formas decomunicación.DIFUSIÓN: proceso (continuidad) quecontempla distintas formas y estrategias decomunicación.OBJETIVOS: dar a conocer nuestro evento lograr una mayor captación de público permanecer presentes en la mente denuestros interlocutores
  3. 3. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOSMOMENTOS:Pre – evento: segmentación previa delpúblico objetivo; desde el inicio de laorganización hasta el día previo al evento.Seleccionar medios: mailing, publicacionesescritas, otros.Durante el evento: contamos con menostiempo. Elegir medios: diarios, tv, radio.Post – evento: se publican los resultados; sebusca motivar la participación en próximoseventos. Medios selectivos.
  4. 4. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOSPRENSA DURANTE EL EVENTOPUBLICIDAD GRATUITA• establecer contactos y relaciones con medios decomunicación.• publicar en modalidad de noticia periodística• buscar costo cero• Formas frecuentes:  comunicados de prensa  conferencias de prensa  reportajes
  5. 5. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS OFICINA DE PRENSA debemos reservar un espacio en el predio considerar comodidades y equipamiento:  mobiliario  equipamiento tecnológico  material informativo  servicio de cafetería  personal asistente
  6. 6. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS COMUNICADOS DE PRENSA parte desde la organización del evento. se envían a todos los medios de comunicación. redacción clara y concisa. formato: título atractivo, copete (breve resumen)con todos los datos relevantes, texto. máximo una carilla.
  7. 7. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS CONFERENCIAS DE PRENSA reunión a la que se invita al periodismo para generar noticias desarrollo: exposición de los organizadores, rondade preguntas, servicio gastronómico. REPORTAJES personalidad importante, especialistas. expositores que por sí mismos son objeto deinterés para la prensa. durante o después del evento.
  8. 8. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOSMAILING – BASES DE DATOS no debe confundirse con mail es un listado de contactos (personas, empresas, etc.) se generan a partir de una base de datos debemos armar “grupos” que tengan puntos encomún = segmentar nuestro público objetivo datos principales se utiliza para enviar información en serie, a travésde distintas modalidades
  9. 9. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOSCONSIDERACIONES: medios masivos: alto costo general y porcontacto, su elección depende del evento medios selectivos: se enfoca en nuestro públicoobjetivo, bajo costo.  revistas de suscripción  newsletters  Internet: páginas web propias o de terceros (banners, links), calendarios de eventos  afiches en lugares estratégicos Diseñar de acuerdo al tipo de evento
  10. 10. LA DIFUSIÓN DE LOS EVENTOS CONGRESO FERIA/EXPOSICIÓNEstrategia de comunicación Estrategia de ventaPúblico específico Público generalMayor tiempo de difusión Menor tiempo de difusiónMedios específicos Medios masivos y específicosConcurrencia diaria (durante Se asiste un solo díatodo el evento)Post evento: muy importante Post evento: casi nula
  • EduardoUrasOlvera

    Oct. 28, 2019
  • JeannetteMendez2

    Jun. 10, 2017
  • ArazGascn

    Mar. 20, 2017
  • Esperancita

    Jan. 7, 2017
  • TatianaNez2

    Mar. 23, 2016
  • MIRIAN94

    Jan. 4, 2016

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