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  • La tendencia del home office, cada vez va en aumento, ya que hay muchas profesiones que así lo permiten. Algunas personas se han visto en la necesidad de establecer una oficina en el propio hogar, por esto, compartimos algunos consejos para establecer tu centro de trabajo y hacerlo lo más efectivo posible.

    Para poder desempeñarse como profesionista en el hogar, se requiere lograr un equilibrio entre el flujo de trabajo y el tiempo libre.

    Les comparto un artículo con tips para hacer funcional nuestra habitación para el home office.

    http://goo.gl/qBr7uE
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  1. 2. <ul><li>Es una herramienta sencilla pero muy importante. </li></ul><ul><li>Creada por los japoneses, pretende crear la cultura del orden y la limpieza. </li></ul><ul><li>Se trata de organizar, ordenar y limpiar el entorno de trabajo. </li></ul><ul><li>Consta de 5 fases: </li></ul><ul><ul><li>SEIRI (seleccionar) </li></ul></ul><ul><ul><li>SEITON (ordenar) </li></ul></ul><ul><ul><li>SEISO (limpiar) </li></ul></ul><ul><ul><li>SEIKETSU (normalizar) </li></ul></ul><ul><ul><li>SHITSUKE (disciplina) </li></ul></ul>
  2. 3. <ul><li>Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios. </li></ul><ul><li>Los elementos que no se vayan a usar se tiran. </li></ul><ul><li>Si algo se va a utilizar con poca frecuencia se retira del puesto de trabajo y se guardan en áreas cercanas. </li></ul><ul><li>Lo que se vaya a utilizar frecuentemente en el puesto de trabajo. </li></ul>
  3. 4. <ul><li>Una vez despejado el área hay que ordenar los elementos que hemos considerado necesarios. </li></ul><ul><li>El lema es: una lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. </li></ul><ul><li>Se trata de poder ver las cosas de un vistazo. </li></ul><ul><li>4 pasos: </li></ul><ul><ul><li>Decidir la ubicación de cada elemento. </li></ul></ul><ul><ul><li>Preparar las ubicaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar las ubicaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer del orden un hábito. </li></ul></ul>
  4. 5. <ul><li>La suciedad ocasiona problemas en las maquinas y mal ambiente de trabajo. </li></ul><ul><li>Si algo esta sucio no nos preocupamos por tenerlo limpio. </li></ul><ul><li>Se trata de hacer 3 cosas: </li></ul><ul><ul><li>Mantener limpio el entorno de trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminar o reparar elementos en mal estado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminar las fuentes que crean suciedad. </li></ul></ul>
  5. 6. <ul><li>No basta con hacer las tres primeras fases. Si lo hacemos una vez y nos olvidamos, en poco tiempo estará como al principio. </li></ul><ul><li>Hay que mantener el estado conseguido en las 3 primeras fases. Para ello: </li></ul><ul><ul><li>Crear normas de cómo hacer las cosas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Formar a los trabajadores en estos temas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dar medios para poder hacerlo. </li></ul></ul><ul><li>Para conseguir esto se necesita que todos los trabajadores estén implicados y crean en esta filosofía de trabajo. </li></ul><ul><li>Se trata de crear hábitos de orden y limpieza repitiendo los resultados en los 4 primeros pasos: esto requiere autodisciplina. </li></ul>
  6. 7. <ul><li>Objetivo de la práctica </li></ul><ul><li>Descripción de la situación inicial </li></ul><ul><li>Desarrollo de la aplicación del método 5S </li></ul><ul><li>Descripción de la situación final </li></ul><ul><li>Realización de propuestas de mejora que no han podido hacerse </li></ul><ul><li>Conclusión del trabajo </li></ul>
  7. 8. <ul><li>El objetivo de la práctica es aplicar las 5S en nuestra habitación. </li></ul><ul><li>Yo voy a aplicar esta herramienta para mejorar el rendimiento de mi cuarto en dos aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Quiero que sea más fácil de limpiar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Quiero hacer de mi cuarto un lugar de estudio (considero que en un cuarto desordenado no se puede estudiar). </li></ul></ul>
  8. 9. SITUACIÓN FINAL
  9. 10. <ul><li>La situación inicial es la siguiente: </li></ul><ul><ul><li>Cama sin hacer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estanterías y estantes llenas de cosas que apenas utilizo o no sirven. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mesas repletas de elementos que utilizo con más frecuencia o muy frecuentemente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ropa encima de la cama y la silla (armario casi vacío) </li></ul></ul><ul><ul><li>Espacio de estudio desordenado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Zapatillas en medio de la habitación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Suciedad y polvo por todos lados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Papelera llena. </li></ul></ul>
  10. 11. <ul><li>SEIRI (seleccionar) </li></ul><ul><ul><li>He clasificado todos los elementos en dos grupos: lo que sirve y lo que no. Dentro de los elementos que sirven he hecho una distinción: los que utilizo con frecuencia y los que apenas utilizo. </li></ul></ul><ul><ul><li>He tirado los peluches, trofeos, y demás elementos que no sirven para nada. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las cosas que no utilizo apenas las he guardado en los fondos del armario, y las que utilizo poco en los cajones de la mesa. </li></ul></ul>
  11. 12. <ul><li>SEITON (ordenar) </li></ul><ul><ul><li>Una vez seleccionado los objetos que sirven me dispongo a ordenarlos. </li></ul></ul><ul><ul><li>La ropa al armario, al igual que las zapatillas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los libros de lectura, CDs de música y libros de estudio al estante. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los apuntes ordenados al archivador. </li></ul></ul><ul><ul><li>El portátil lo coloco en la mesa donde no voy a estudiar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los cables de los distintos aparatos eléctricos bien puestos de forma que molesten lo menos posible. </li></ul></ul>
  12. 13. <ul><li>SEISO (limpiar) </li></ul><ul><ul><li>Me dispongo a limpiar mi cuarto: </li></ul></ul><ul><ul><li>Hago la cama. </li></ul></ul><ul><ul><li>Paso el aspirador, quito el polvo y limpio los cristales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Vacío la papelera. </li></ul></ul><ul><ul><li>Elimino fuentes de suciedad como peluches (criaderos de polvo). </li></ul></ul><ul><ul><li>Reparo la silla (estaba coja). </li></ul></ul>
  13. 14. <ul><li>SEIKETSU (normalizar) </li></ul><ul><ul><li>Me creo unas normas que tendré que cumplir para mantener mi cuarto limpio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Me comprometo a hacerme la cama nada mas levantarme. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recoger la ropa y zapatillas en el armario nada mas quitármela. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recoger los apuntes y libros al finalizar el estudio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizo una limpieza semanal y otra mensual más profunda. </li></ul></ul>
  14. 15. <ul><li>SHITSUKE (disciplina) </li></ul><ul><ul><li>Voy a sacrificarme para conseguir una autodisciplina que haga de la limpieza y orden de mi cuarto un hábito. </li></ul></ul><ul><ul><li>Le propongo a mi padre que no limpie más mi cuarto, ya que va a ser cosa mía. </li></ul></ul><ul><ul><li>También le propongo que me llame la atención cuando no cumpla las normas que me he impuesto y me recuerde los planes de limpieza semanales y mensuales si no los cumplo. </li></ul></ul>
  15. 16. SITUACIÓN INICIAL
  16. 17. <ul><li>Ahora dispongo de un cuarto limpio y ordenado. </li></ul><ul><li>Es más fácil de limpiar. </li></ul><ul><li>Gracias al orden tengo un lugar con mejor ambiente para el estudio. </li></ul><ul><li>Es mucho más fácil mantener un cuarto limpio y ordenado si ya lo está. </li></ul>
  17. 18. <ul><li>Las mejoras que no se han podido realizar ha sido por motivos económicos. </li></ul><ul><li>Me hubiera gustado poner un perchero para prendas como abrigos y chaquetas. </li></ul><ul><li>También hubiera comprado un pequeño armario zapatero para guardar el calzado. </li></ul><ul><li>Cambiar la lámpara ya que no alumbra tanto como me gustase. </li></ul>
  18. 19. <ul><li>Una herramienta más aprendida en calidad que podemos aplicar en nuestras vidas a parte de en nuestros futuros trabajos. </li></ul><ul><li>Me ha parecido una herramienta muy útil y estoy de acuerdo con ella. </li></ul><ul><li>A parte de hacer de mi cuarto un lugar con un mejor ambiente también ha mejorado el ambiente familiar ya que esta práctica le ha gustado más a mi padre que a mi. </li></ul>

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