Webinar OpenAIRE sobre Apoios para financiar taxas de publicação em Acesso Aberto nos projetos do 7º PQ

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Webinar OpenAIRE - 8 de fevereiro de 2016, por Pedro Príncipe

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    1. 1. WEBINAR Apoios para financiar taxas de publicação em Acesso Aberto nos projetos do 7º PQ 8 DE FEVEREIRO 11H00-12H00 1 Pedro Príncipe – pedroprincipe@sdum.uminho.pt
    2. 2. AGENDA 1. Breve apresentação do projeto OpenAIRE 2020 – infraestrutura responsável pela operacionalização do piloto. 2. Projeto piloto da Comissão Europeia para financiar taxas de publicação em Acesso Aberto – o que é. 3. Critérios de elegibilidade para beneficiar dos fundos disponíveis no projeto piloto. 4. Pedido de financiamento passo a passo. 5. Casos práticos baseados nos pedidos de Portugal já financiados 6. Demonstração e dicas práticas. …
    3. 3. POLÍTICAS OPEN ACCESS OpenAIRE implementa as na União Europeia 3 OpenAIRE Dez. 2009 a Nov. 2012 OpenAIREplus Dez. 2011 – Dez. 2014 OpenAIRE2020 Jan. 2015 a Jun. 2018 1/6
    4. 4. Projeto orientado pelas políticas Open Access da CE Infraestrutura de base participativa (Rede de Repositórios) Sistema Integrado de Informação Científica Projeto e Infraestrutura que resulta de: 4
    5. 5. www.openaire.eu
    6. 6. FP7 POST-GRANT OPEN ACCESS PILOT Investigadores de projetos já concluídos do 7ºPQ podem recorrer a fundos para financiar taxas de publicação em Acesso Aberto 72/6
    7. 7. FP7 POST-GRANT OA PILOT • Projeto piloto que estabelece um instrumento de apoio, para projetos do 7ºPQ já finalizados requererem fundos para pagamento de taxas de publicação em Acesso Aberto. • Este piloto visa apoiar a CE na definição das condições em que as taxas de publicação em Acesso Aberto podem ser reembolsadas após o fim dos projetos financiados. • Está a ser gerido no âmbito da iniciativa OpenAIRE, apoiando a CE a definir os requisitos, política e futuras ações. 8
    8. 8. FP7 POST-GRANT OA PILOT • Foram disponibilizados pela CE quatro (4) milhões de euros para apoiar o pagamento de taxas de publicação em Acesso Aberto (APCs) para projetos do 7º PQ, até dois anos após a data final do acordo de financiamento. • Este piloto funcionará até se esgotarem os fundos, mas não terá duração superior a dois anos de operação (até final do mês de abril de 2017). Serão disponibilizados relatórios periódicos da utilização dos fundos previstos. 9
    9. 9. CRITÉRIOS BÁSICOS DE ELEGIBILIDADE 10 Projetos do 7PQ já finalizados Taxas de publicação registadas depois do projeto finalizado, e até 2 anos após o final do projeto Artigos em revistas de acesso aberto (ou livros), com revisão por pares Limite de três (3) publicações por projeto, e ao máximo de 2000€ por publicação (6000€ livros)
    10. 10. Critérios de elegibilidade explicados em 10 notas (1/2): 1. Artigos em revistas de acesso totalmente aberto (ou livros em acesso aberto. 2. As taxas de publicação registarem-se depois do projeto finalizado, e até ao limite de dois anos após data final do projeto. 3. Só serão financiadas até três (3) publicações por projeto. 4. Os tipos de publicações que podem receber estes apoios são: artigos, livros, capítulos de livros, e atas de conferências. 5. Só as publicações com revisão por pares podem obter financiamento. Poderão ser requeridas evidências do processo de revisão por pares. 113/6
    11. 11. Critérios de elegibilidade explicados em 10 notas (2/2): 6. Só são considerados os custos em taxas de publicação faturados após o final do projeto. 7. O piloto pagará o máximo de 2000 € por artigo e 6000€ por livro. 8. As taxas já pagas em projetos elegíveis podem ser reembolsados diretamente à instituição (a instituição terá que enviar a fatura). 9. Só os projetos incluídos na base de dados FP7 CORDA são abrangidos pelo financiamento. 10. Para o caso de pedidos de projetos que não constem desta base de dados, a sua elegibilidade será analisada pela CE/OpenAIRE. 12
    12. 12. Workflow: PASSO 1: Depois da publicação ser aceite, registe-se no serviço online “OpenAIRE Post Grant OA pilot” em https://postgrantoapilot.openaire.eu. Aí pode verificar se o seu projeto é elegível e iniciar o seu pedido. PASSO 2: Adicionar no sistema online a identificação do projeto e a informação da publicação e respetivos custos. PASSO 3: Se a publicação for elegível, o financiamento será aprovado. O Piloto OA irá solicitar a fatura e providenciar o pagamento. PASSO 4: Peça ao editor a fatura em nome de ‘Athena Research Centre’. O projeto está em contacto com as editoras para agilizar o processo de faturação. Avance com o pedido no sistema, remetendo a fatura. Pedido de financiamento passo a passo 134/6
    13. 13. Sistema online para gestão dos pedidos • Disponível um sistema centralizado onde podem ser efetuados os pedidos e pode ser monitorizado todo o processo: https://postgrantoapilot.openaire.eu. • Os pedidos serão processados por ordem de entrada no Sistema. • Estes pedidos podem ser submetidos diretamente pelos investigadores (autores) ou com a intermediação de um serviço competente na instituição, como a biblioteca ou o gabinete de projetos/investigação. • A elegibilidade e faturação serão geridos centralmente pelo OpenAIRE. 14
    14. 14. Sistema online para gestão dos pedidos 15 http://postgrantoapilot.openaire.eu
    15. 15. Sistema online para gestão dos pedidos REGISTO DE UTILIZADOR 16
    16. 16. Sistema online para gestão dos pedidos VERIFICAR SE O PROJETO ESTÁ ABRANGIDO PELO PILOTO 17
    17. 17. Sistema online para gestão dos pedidos AVERIGUAR PROJETOS ELEGÍVEIS POR ORGANIZAÇÃO 18
    18. 18. Sistema online para gestão dos pedidos 1º) SUBMETER PEDIDO: quem sou, qual o projeto, que publicação, quanto custou 19
    19. 19. Sistema online para gestão dos pedidos 2º) IDENTIFICAR O PROJETO MONITORIZA, CONTACTA E INTEGRA INFORMAÇÃO 20
    20. 20. Sistema online para gestão dos pedidos 3º) DESCREVER A PUBLICAÇÃO MONITORIZA, CONTACTA E INTEGRA INFORMAÇÃO 21
    21. 21. Sistema online para gestão dos pedidos 4º) INDICAR CUSTOS E DADOS DE FATURAÇÃO MONITORIZA, CONTACTA E INTEGRA INFORMAÇÃO 22
    22. 22. Sistema online para gestão dos pedidos 5º) SUMÁRIO FINAL 23
    23. 23. O que acontece depois: 1. Pedido de financiamento submetido. 2. Secretariado OpenAIRE verifica e, se elegível, aprova condicionalmente. 3. O utilizador que fez o pedido é notificado automaticamente. 4. O coordenador do projeto é também notificado automaticamente. 5. O pedido permanece em "conditionally approved status” até a fatura ser remetida para ‘Athena Research Centre’ e submetida no Sistema. 6. Se a fatura for válida (VAT tem de ser obrigatoriamente incluído), então o pedido será formalmente aprovado. 7. O utilizador será notificado da formal aprovação final. 8. A fatura será processada e paga pelo o secretariado OpenAIRE. 9. O comprovativo de pagamento será submetido no sistema. 10. Notificação de pagamento ao utilizador.
    24. 24. Pedidos de Instituições Portuguesas já financiados no âmbito do piloto: 255/6 INSTITUTION STATUS DATE OF APPLICATION FP7 PROJECT PROJECT END-DATE PUBLISHER JOURNAL APC PAID Universidade do Minho PAID 25/09/2015 SWITCHBOX 31/07/2015 Wiley Aging Cell EUR 2000 Universidade de Evora PAID 22/10/2015 AGRO-AMF-AOX 02/12/2014 PLoS PloS ONE USD 1495 Instituto Nacional de Investigação Agrária e Veterinária (INIAV) PAID 18/10/2015 SOLIBAM 31/08/2014 SBCTA Food Sci. Technol (Campinas) USD 220 Instituto Superior Tecnico (IST) Lisboa APPROVED 03/12/2015 LANDAUER 31/08/2015 IoP New Journal of Physics GBP 1300 Universidade do Minho CONDITIONALLY APPROVED 18/11/2015 NPMIMETIC 31/01/2015 Copernicus Mechanical Sciences EUR 535.5 Universidade de Aveiro PAID 09/12/2015 LAGOONS 30/09/2014 NPG Scientific Reports EUR 1165 Universidade do Algarve APPROVED 03/02/2016 LIFECYCLE 31/07/2013 PLoS PLoS ONE USD 1350
    25. 25. Pedidos de financiamento já aprovados: evolução
    26. 26. Pedidos de financiamento já aprovados: por país
    27. 27. Toda a informação disponível em: https://postgrantoapilot.openaire.eu/#statistics 28
    28. 28. Requisitos técnicos inerentes ao apoio: a) As publicações financiadas devem ser disponibilizadas com uma licença de Acesso Aberto, preferencialmente, Creative Commons CC-BY ou CC-BY-SA. Excecionalmente, no 1º ano do projeto, a licença CC-BY_NC será aceite para livros. b) Deve ser atribuído, o mais cedo possível no processo de publicação, um identificador persistente, DOI ou equivalente, às publicações financiadas. O identificador persistente deverá ser registado antes do pagamento se efetuar. c) A versão da publicação financiada deve ser disponibilizada pelo editor em formato PDF/A. Outros formatos que permitam a utilização de técnicas de mineração de dados e texto são fortemente encorajados, como XML. 296/6
    29. 29. Requisitos técnicos inerentes ao apoio: d) O ficheiro PDF/A do artigo deverá ser depositado num repositório compatível com a infraestrutura OpenAIRE ou no repositório Zenodo, imediatamente após publicação. e) A informação da licença deverá ser incluída nos metadados da publicação a depositar. f) As publicações financiadas devem incluir uma declaração, quando aplicável, de como os materiais subjacentes à investigação, tais como dados científicos, amostras ou modelos, podem ser acedidos. g) A informação da entidade financiadora e dos projetos deverá ser incluída nos metadados bibliográficos da publicação depositada. 30
    30. 30. ALGUMAS CHAMADAS DE ATENÇÃO BASEADAS NA EXECUÇÃO EM CURSO:  Não esperar por ter a fatura para fazer o pedido. De facto, os autores são encorajados a submeter do pedido logo que recebam a notícia da aceitação para publicação.  Evitar dissabores – perceber no final que a publicação não era elegível, porque a revista não corresponde aos critérios do piloto.  Poderiam ter mudado a escolha da revista – se soubessem desses critérios antecipadamente.  Pedidos de financiamento para revistas hibridas não são elegíveis.  A gestão das datas limite é feita por ano e não ao mês específico (por exemplo, para projetos com data final de Janeiro de 2014 são aceites pedido no decorrer de 2016).  As Bibliotecas ou gabinetes de projetos/gestão de ciência podem evitar informação errada procurando clarificar as regras de elegibilidade deste instrumento de apoio. 31
    31. 31. NOVO: possibilidade de reembolso de taxas já pagas pela instituição/autor. 32 EXEMPLO Fatura paga pelo autor Posterior reembolso feito à instituição [fatura em nome de Athena Research Center - OpenAIRE coordinator]
    32. 32. + INFORMAÇÕES E LIGAÇÕES ÚTEIS  Sistema para gestão e submissão de pedidos:  https://postgrantoapilot.openaire.eu/  Portal OpenAIRE:  https://www.openaire.eu/postgrantoapilot  Perguntas frequentes:  https://www.openaire.eu/fp7-post-grant-pilot-faq  Site Open Access dos SDUM:  http://openaccess.sdum.uminho.pt/?p=3995  Factsheet:  https://www.openaire.eu/openaire-factsheet-for- fp7-post-grant-open-access-pilot  Blog OpenAIRE:  https://blogs.openaire.eu/?cat=44 33
    33. 33. FP7 POST-GRANT OPEN ACCESS PILOT Um laboratório transparente! Gerido pelo projeto OpenAIRE2020 sob orientação da CE 34
    34. 34. www.openaire.eu @openaire_eu facebook.com/groups/openaire linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548 Perguntas? pedroprincipe@sdum.uminho.pt 35 Obrigado.

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