Pedro Espino Vargas y Guia autoevaluacion cetpro 2013

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Guia autoevaluacion cetpro 2013

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Pedro Espino Vargas y Guia autoevaluacion cetpro 2013

  1. 1. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva1
  2. 2. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?2DirectorioPeregrina Morgan Lora, PresidentaJorge Castro LeónLiliana Miranda MolinaMagdalena Morales ValentínGrover Pango VildosoCarlos Rainusso YáñezCoordinacción TécnicaVerónica Alvarado BonhoteDirección de Evaluación y AcreditaciónLuis Velásquez CárdenasCuidado de EdiciónOficina de ComunicacionesMónica Delgado Chumpitazi, responsableCarol Alva MartínezCentro de Información y ReferenciaCésar Arriaga HerreraFotosIPEBA / Ana María Castañeda CanoDiseño de CarátulaGrupo Visión Publicidad S.A.C.DiagramaciónGrupo Visión Publicidad S.A.C.Hecho el Depósito Legal en la BibliotecaNacional del Perú - N°2011-16213ISBN -978-612-45801-9-5Tiraje: 1000 ejemplaresPrimera edición.Lima, diciembre de 2011© Programa Educación Básica para TodosInstituto Peruano de Evaluación, Acreditación y Certificación de laCalidad de la Educación Básica (IPEBA)Calle Ricardo Angulo 266, San Isidro, Lima 27, Perú.Teléfonos: (51-1) 223-2895, Fax: (51-1) 224-7123 anexo 112E-mail: cir@ipeba.gob.pe/ www.ipeba.gob.peSe autoriza la reproducción total o parcial siempre y cuando semencione la fuente.¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?Guía de autoevaluación de la gestióneducativa de Centros de EducaciónTécnico Productiva
  3. 3. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva3La autoevaluación, evaluación externa y acreditación seconstituyen en los mecanismos fundamentales que empleanlos centros de Educación Técnico Productiva para mejorar lacalidad de su gestión educativa. La autoevaluación es el puntode partida para alcanzar los estándares de calidad establecidosy requiere que las especialidades u opciones ocupacionalesdesplieguen un conjunto de actividades e incorporen losprocedimientos necesarios para asegurar y gestionar la calidad.Esta Guía para los Centros de Educación Técnica Productiva tienecomo objetivo orientar a los miembros de las especialidades yopciones ocupacionales, mediante la explicación detallada delas actividades que deben realizarse y el uso de los instrumentosa ser empleados a partir de la Matriz de Evaluación para laacreditación de la calidad de la gestión educativa de los CETPRO,establecida por el Instituto Peruano de Evaluación, Acreditacióny Certificación de la Calidad de la Educación Básica - IPEBA.Para cumplir este objetivo, esta guía se ha organizado en tresacápites. El primero revisa los conceptos más importantesinvolucrados en el proceso de autoevaluación y señala elsentido de la matriz. El segundo, describe la metodologíapara implementar la Autoevaluación en sus especialidadesy opciones ocupacionales, además, de los instrumentos aser aplicados durante el proceso. El tercero, plantea algunasactividades y consideraciones que permitan sistematizar losaprendizajes adquiridos por la institución a lo largo del proceso.El IPEBA propone esta Guía como una herramienta útil paratodas aquellas especialidades y opciones ocupacionalescomprometidas con mejorar la calidad de su gestióneducativa, así como en contribuir a que la Educación TécnicoProductiva responda con calidad a sus fines formativos y deigualdad de oportunidades para nuestros jóvenes y adultos.INTRODUCCIÓN
  4. 4. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?4ÍNDICE1. La autoevaluación y acreditación: un camino hacia la calidad de la gestióneducativa en los centros de Educación Técnico Productiva1.1 La acreditación........................................................................................................61.2 La autoevaluación: primer paso para la gestión educativa de la calidadde una especialidad u opción ocupacional.....................................................82. Metodología para la autoevaluación de la gestión educativa2.1 Condiciones necesarias.......................................................................................142.2 Metodología para el desarrollo de la autoevaluación.................................152.3 Etapa 1: Preparándonos para la autoevaluación..........................................162.4 Etapa 2: Identificando el cumplimiento de los indicadores....................... 212.5 Etapa 3: Planificando las mejoras......................................................................312.6 Etapa 4: Socializando los resultados.................................................................413. Aprendizaje institucional3.1 Lecciones aprendidas...........................................................................................443.2 Siguiente paso: acreditación.............................................................................. 44Anexos.............................................................................................................................45Referencias.................................................................................................................... 99
  5. 5. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva51. LA AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN: UN CAMINO HACIA LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA EN LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
  6. 6. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?61.1 La AcreditaciónLa Acreditación es entendida como el“reconocimiento público y temporal auna institución educativa que cumple condeterminadas expectativas de calidad” (IPEBA,2011), pero sobre todo es un proceso de mejoracontinua.En este sentido, la acreditación no sólo buscaasegurar la calidad de la gestión educativade la especialidad u opción ocupacional sinotambién brindar información confiable a lasociedad civil y a las instancias del Estado paraque tomen las decisiones más convenientes.Es un proceso orientador en la medida queofrece a la especialidad u opción ocupacionalun marco de evaluación de la calidad, a partirdel cual se planifican las acciones necesariaspara lograr los estándares de calidad esperados.Asimismo, tiene una función autoautorreguladora, es decir, desarrolla en laespecialidad u opción ocupacional la capacidadde reflexionar de manera colectiva sobrelos resultados referidos al logro del perfilprofesional e incorporar los mecanismos yprocedimientos correspondientes para sumejora. Esta reflexión colectiva es indispensablepara el fortalecimiento del compromisoinstitucional de la comunidad educativa en laidentificación de los logros alcanzados, así comode las dificultades que tienen para aseguraruna formación pertinente a las necesidades delentorno productivo local y regional.La matriz de autoevaluación propuesta sesustenta en dos aspectos centrales:- La gestión educativa, referida a quéprocesos, estrategias y acciones desarrollala especialidad u opción ocupacional parabrindar una formación que desarrolle lascompetencias laborales exigidas por elsector productivo regional y local (IPEBA,2011). Esto incluye no sólo a los CETPROpúblicos sino también a los privados.-Lacalidadypertinenciadelaformaciónque supone responder a las demandas delsector productivo; es decir, los perfilesde egreso de ciclo básico y medio debencontener las competencias laboralesrequeridas por los sectores de bienes yservicios. Asimismo, la formación debe serpertinente con las características de losparticipantesqueaccedenaestaeducación.La implementación de la acreditación, bajo laspremisas anteriormente mencionadas, planteacinco desafíos a las especialidades u opcionesocupacionales:a) Equidad. Supone ofrecer la oportunidada todos los jóvenes del país de recibir unaformación que los prepare para encontrarun empleo digno y continuar su trayectoriaformativa. Esta formación debe asegurarla adquisición de las competenciasdemandadas por el entorno laboral local oregional.b) Articulación entre oferta formativa,demanda laboral y competitividad. Es lapiedra angular del proceso formativo dela educación técnica productiva. El vínculocon las necesidades demandadas por elmercado laboral debe ser permanente ydebe ser el orientador para la definicióndel perfil profesional de la especialidadu opción ocupacional, de manera que segarantice la pertinencia de la formación y laempleabilidad de sus egresados.c) Enfoque de competencias. Constituyela vía sobre la cual transita la formaciónen la Educación Técnica Productiva. Nosólo está referida a las competenciasespecíficas sino también a aquellas decarácter complementario que integran
  7. 7. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva7un desempeño profesional adecuado.Asimismo, dirige a la especialidad uopción ocupacional hacia la aplicación demetodologías de aprendizaje centradas enel hacer que integran los conocimientosteóricos asociados.d) Multisectorialidad. La coordinación yarticulación con los organismos del Estadoque contribuyan a ofrecer una EducaciónTécnico Productiva de calidad, que asegurela provisión de trabajadores calificadosa los sectores económicos prioritarios,es el cuarto reto. Esto supone impulsarla concertación entre los gobiernoslocales y regionales, el Centro Nacional dePlaneamiento Estratégico, el Ministerio deEducación y el Ministerio de Trabajo, demodo que se planteen políticas de atenciónintegrales a los sectores productivos demayor potencialidad económica para elpaís. En este sentido, el rol de la EducaciónTécnica Productiva es exigir y contribuir aque esta articulación se haga realidad.e) Aprendizaje a lo largo de la vida. Elquinto reto que se plantea la EducaciónTécnico Productiva es ofrecer posibilidadesde formación a lo largo de la vida, esdecir, incorporar los procedimientosy mecanismos necesarios para laconvalidación de estudios y experiencialaboral que permita el tránsito flexibleentre el trabajo y la formación.La acreditación de la gestión educativa dela especialidad u opción ocupacional buscaque sus miembros reflexionen en torno a susprocesos, acciones y decisiones que facilitan odificultan la pertinencia de su oferta formativa,el proceso de enseñanza - aprendizaje para laconsecución del perfil profesional y el impactode sus egresados en el mercado laboral. Eneste sentido, la acreditación está orientada agarantizar que la gestión educativa desplegadaen cada ciclo formativo cumpla con:• Alcanzar el perfil de egresado de una opciónocupacional o de una especialidad basadoen las competencias laborales demandadaspor el sector productivo.• Vincular la formación con la demanda delmercado laboral y sectores productivos conrespecto a las necesidades de formacióntécnico productiva.• Ofrecer una formación técnico productivaflexible que responda a las característicasde la población interesada en este tipo deformación.• Reconocer las competencias laboralesadquiridas en espacios no formales deaprendizaje.• Favorecer el aprendizaje institucional demodo que guíe a la institución a la mejoracontinua de la calidad.
  8. 8. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?8• La acreditación de los CETPRO está enfocada en la gestión educativa yen la calidad y pertinencia de la formación.• La acreditación será otorgada a las opciones ocupacionales oespecialidadesqueevidenciencumplirconlosestándaresestablecidos.• El vínculo con el sector productivo, el perfil de egreso basado enlas competencias laborales demandadas por el sector productivo,la formación pertinente a las necesidades de los participantes yel reconocimiento de las competencias adquiridas en espacios noformales, son las principales características de la acreditación de unaespecialidad u opción ocupacional técnico productiva.• La acreditación debe favorecer el aprendizaje institucional para lograruna mejora continua de la calidad.Ideas Clave1.2 La autoevaluación: primerpaso para la gestión educativade calidad de una especialidadu opción ocupacionalLa autoevaluación es la primera fase quela especialidad u opción ocupacional debedesarrollar para mejorar la calidad de su gestióneducativa. La autoevaluación forma parte de uncontinuo que culmina con la acreditación, talcomo se muestra en el siguiente gráfico:Gráfico N°1La autoevaluación como parte del proceso de acreditación
  9. 9. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva9¿Qué es la autoevaluación?La autoevaluación es la reflexión que hacemos sobre cómo nuestra gestión educativa facilita o dificulta latarea de lograr que todos nuestros estudiantes alcancen el perfil profesional definido para la especialidadu opción ocupacional. En el proceso de autoevaluación no nos dedicaremos a evaluar el desempeño deldocente, de estudiantes o directivos, sino que evaluaremos la evidencia sobre la capacidad que tiene nuestrainstitución,ensuconjunto, paradirigirprocesos,recursosytomadedecisionesenfuncióndelamejoracontinua.La autoevaluación busca identificar lasdificultades que podamos tener en el procesohacia el logro de una gestión educativade calidad y planificar así las solucionesmás viables para superarlas, de modo quese logre establecer mecanismos que nospermitan autorregular el funcionamiento dela especialidad o de la opción ocupacional. Eneste sentido está orientada a responder dospreguntas:• ¿Enquémedidalagestióneducativadeuna especialidad u opción ocupacionalcumple con determinados estándares?• ¿Qué debe hacer la especialidad uopción ocupacional para superar lasdeficiencias identificadas y mantenerlos logros alcanzados?Si analizas las preguntas a las que deberesponder la autoevaluación puedes reconocercuatro objetivos fundamentales:• Identificar si la gestión educativa dela especialidad u opción ocupacionalestán cumpliendo los estándares decalidad establecidos por el IPEBA.• Elaborar el plan de mejora que orientea la especialidad u opción ocupacionala superar las debilidades encontradas.• Implementar las mejoras y realizar suseguimiento y monitoreo.• Adquirir experiencia y aprendizajeinstitucional que consolide un sistemade mejora continua e institucionalizarlas buenas prácticas de gestiónidentificadas.
  10. 10. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?10Asimismo, la autoevaluación tiene múltiplesbeneficios:• Contribuye a que nos empoderemoscomo institución y a que nos hagamosresponsables de nuestro propioproceso de mejora.• Provee la información pertinentepara modificar estrategias, reorientaresfuerzos y precisar el tipo de apoyo adiversas instancias e instituciones.• Identifica las fortalezas en la gestiónde nuestra especialidad u opciónocupacional para sacar provecho deellas al momento de implementarnuestras estrategias de mejora.• Promueve una cultura de mejorabasada en la evaluación de evidenciasy la toma de decisiones en base a lainformación obtenida.• Favorece a que trabajemos en equipoy que se establezcan nuevas formas derelacionarnos dentro de la institucióneducativa en torno a metas comunes,más allá de las diferencias.¿Qué evaluamos?La autoevaluación, para ser objetiva, requierede estándares con los cuales se puede compararnuestra gestión y orientarnos con respecto a loque es considerado una gestión de calidad. ElIPEBA propone para la autoevaluación de unaespecialidad o de una opción ocupacional unaMatriz basada en 4 factores, 9 estándares y 28indicadores orientados a evaluar de qué maneraimplementamoslagestióneducativaparalograrel perfil de egresado basado en las demandasdel sector productivo. Es decir, de qué maneralos recursos de nuestro CETPRO (docentes,infraestructura, equipamiento, plan de estudios,información, relación con el sector productivo)están disponibles, organizados y dirigidosintencionalmente a lograr las competenciasestablecidas en el perfil profesional. EstaMatriz se encuentra publicada también enwww.ipeba.gob.peEl gráfico de la página siguiente muestra larelación de interdependencia de los factorespara lograr las competencias del perfilprofesional y su pertenencia a un mecanismo deautorregulación y mejora continua.
  11. 11. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva11Gráfico N° 2Interdependencia de los factores de la matriz de autoevaluaciónAutorregulación y Mejora continuaAutorregulaciónyMejoracontinuaAutorregulaciónyMejoracontinuaEntonces, ¿qué evalúa cada uno de los factores de la matriz?La Matriz de evaluación está conformada porFactores, Estándares e Indicadores.• Los factores constituyen las áreas demayor incidencia en la calidad de la gestióneducativa de la especialidad u opciónocupacional que inciden en el logro de lascompetencias del perfil profesional. Cadauno de los factores cuenta con estándares eindicadores. Los factores de autoevaluaciónpropuestos son: - Dirección institucional y oferta formativa vinculada al sector productivo. - Desempeño docente enfocado al desarrollo de competencias. - Infraestructura y recursos para el aprendizaje. - Evaluación de resultados y mejora continua.
  12. 12. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?12• Los estándares son elementos másrepresentativos del factor y tienen porfinalidad desagregar el factor en partes quepermitan enfocar la recolección y análisisde la información. Los estándares a su vezestán conformados por indicadores.• Los indicadores son la unidad mínima de laautoevaluaciónydescribendemodoprecisoqué aspectos considera el estándar parala evaluación. Son las acciones observablesque permiten determinar el cumplimiento delestándar.Por ejemplo, el factor: Dirección institucional yoferta formativa vinculada al sector productivocuenta con 3 estándares y 10 indicadores. En elanexo1encontraráscadafactorcon losestándareseindicadores.
  13. 13. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva132. METODOLOGÍA PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
  14. 14. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?14Para realizar la autoevaluación de nuestra especialidad u opción ocupacional debemos seguir una serie depasos y procedimientos. Asimismo, tenemos que asegurar ciertas condiciones que faciliten el éxito delproceso y sobre las cuales se debe iniciar el trabajo.2.1 Condiciones necesariasParagarantizarqueelprocesodeautoevaluaciónse desarrolle con éxito, debemos considerarlos siguientes aspectos como requisitosindispensables:• Liderazgo y respaldo institucional. Lasautoridades del CETPRO y los miembros dela especialidad o de la opción ocupacionallideran el proceso.El director de nuestro CETPRO y el jefe delárea de nuestra especialidad u opciónocupacional deben estar comprometidos yliderar el proceso de autoevaluación. Estogarantizará no sólo que se logre el Informede Autoevaluación sino la implementaciónde las acciones que definamos en el Plande Mejora. El respaldo institucional esindispensableparaquenuestra especialidadu opción ocupacional inicie, progrese yculmine con éxito la autoevaluación.• Comité de Autoevaluación capacitado:conocimiento adecuado del procesoDebemos promover que el Comité deAutoevaluación que se encargará decoordinar el proceso sea capacitado,de modo que dirija la planificación yejecución de la autoevaluación con mayoracierto. El equipo de trabajo deberá contarcon los conocimientos conceptuales ymetodológicos suficientes para guiartécnicamente el proceso. Puedes solicitarapoyo al IPEBA para capacitar al equipo.• Manejo transparente de los resultados:transparencia del procesoUn aspecto central en el análisis einterpretación de la informaciónrecolectada es la transparencia en el manejode la información. Debes procurar quese genere la confianza necesaria en losmiembros de la especialidad o de la opciónocupacional para asegurar su participacióny colaboración efectiva. Asimismo, losmiembros de nuestra especialidad o de laopción ocupacional deben estar informadosdel proceso, así como de los resultados y eluso que se hará de ellos.Es importante que recordemos que el DecretoSupremo No. 018-2007-ED, Reglamento de laLey No. 28740, Ley del Sistema Nacional deEvaluación, Acreditación y Certificación de laCalidad Educativa (SINEACE), establece en suartículo 11 las etapas previas al proceso deAcreditación; pero además es recomendableque el CETPRO cuente con la autorizaciónde funcionamiento vigente; la especialidadu opción ocupacional, que desea iniciar elproceso de autoevaluación, este autorizadapor la instancia educativa correspondiente(DRE, UGEL); y que tenga al menos unapromoción de egresados.
  15. 15. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva152.2 Metodología para el desarrollo de la autoevaluaciónPara el desarrollo de la autoevaluación de nuestra especialidad o de una opción ocupacional podemos seguir lasiguiente metodología conformada por siete etapas interrelacionadas. En cada una de ellas se espera lograr unresultado específico a partir de un procedimiento determinado:
  16. 16. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?162.3 Etapa 1: Preparándonospara la autoevaluaciónEsta es la primera etapa del proceso deautoevaluaciónytienecomoobjetivoprepararsepara el desarrollo del proceso, no solo mediantelaplanificaciónsinotambiénatravésdeaccionesque generen un clima institucional favorablepara el adecuado desarrollo del proceso.Esta etapa comprende dos pasos importantes:a) Planificación y organización;b) Sensibilización.Paso 1: Planificación y organización¿Qué objetivo tiene la planificación yorganización del proceso? Contar con unplan de trabajo que precise las acciones, losproductos, los responsables y las fechas en cadaetapa, a fin de hacer el seguimiento y asegurarque se realicen en los tiempos estimados.Para planificar y organizar la autoevaluacióndeberemos realizar las siguientes acciones:• Conformar el Comité de Autoevaluación.• Capacitarnos en el manejo de la matriz deautoevaluación y en la aplicación de la guíae instrumentos propuestos en ésta.• Elaborar un plan de trabajo.i) Conformar el equipo de trabajo: Comisiónde autoevaluaciónElequipodetrabajoestáencargadodeorganizary conducir el proceso. Este equipo debe tener elrespaldo de las autoridades de la especialidad ode la opción ocupacional, así como del CETPRO.Este equipo de trabajo se le puede llamartambién Comisión de Autoevaluación de laespecialidad.Pero, ¿quiénes la conforman? y ¿quién losnombra? La Comisión de Autoevaluación debeestar conformada por representantes de losdiferentes grupos: docentes, estudiantes yadministrativos. Puede conformarse por sietemiembros, distribuidos de la siguiente manera:• Jefe de Área de la especialidad u opciónocupacional, y el Director del CETPRO depreferencia dos profesores (uno encargadode las competencias específicas y el otro delas complementarias)• Un administrativo• Dos estudiantes• Un egresado (es opcional debido a ladisponibilidad de tiempo para participar).
  17. 17. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva17¿Cómo elegimos a los miembros? Cadaestamento (docentes, estudiantes, egresados,administrativos) elige a sus representantes demanera independiente y siguiendo algunoscriterios. Para la elección de los docentespodemos tomar en cuenta lo siguiente:• Capacidad de análisis y síntesis deinformación.• Dedicación horaria de tiempo completode preferencia; sin embargo no excluyea aquellos de tiempo parcial que deseenparticipar en el proceso.• Conocimiento y experiencia en laespecialidad o la opción ocupacional,con liderazgo reconocido por parte de lacomunidad educativa.En el caso de los estudiantes, es ideal tenerrepresentantes de diferentes módulos.Asimismo, deben mostrar un buen desempeñoy ser críticos. Deben ser elegidos de manerademocrática por sus compañeros.Una vez elegidos los miembros de la Comisión,el Jefe de Área formaliza su participación ycomunica dicha conformación al Directordel CETPRO, quien enviará la comunicacióncorrespondiente al IPEBA.¿Cómo se organiza la Comisión? Debeorganizarse de modo que pueda responder alas tareas propias de la autoevaluación. Paraello, se sugiere que se elija a un presidentey secretario de la Comisión. Por otro lado, laComisión de Autoevaluación puede contarcon la participación de otros miembros que noformen parte de ésta, y que constituyen equiposde apoyo.¿Qué funciones tiene esta Comisión? Tiene lassiguientes funciones principales:• Conducir/coordinarelprocesodeautoevaluación.• Involucrar a los demás miembros de laespecialidad o de la opción ocupacional en lasactividadespropiasdelaautoevaluación.• Comunicar a la comunidad de la especialidado de la opción ocupacional los avances yresultadosdelaautoevaluación.• Recoger aportes para elaborar planes demejora.• Impulsar la implementación de las accionesdelplandemejora.• Contribuir a la transferencia del conocimientoadquirido durante el proceso a otrasespecialidades u opciones ocupacionalesinteresadas.• RedactarelInformedeAutoevaluación.El Presidente de la Comisión tiene comofunciones dirigir el equipo de trabajo, asegurarel respaldo de la dirección del CETPRO y que elproceso sea desarrollado con éxito. Asimismo,deberá convocar la participación de losprofesores, administrativos y estudiantes. Por suparte, el secretario de la Comisión tiene comofunciones escribir las actas de las reuniones,llevar la agenda de las reuniones y asegurarla comunicación con los miembros de lacomunidad educativa.El Jefe de Área de la especialidad o de la opciónocupacional deberá formalizar la conformacióndel equipo de trabajo, respaldar a la Comisiónde Autoevaluación y brindar las condicionesnecesarias para el desarrollo del proceso.ii) Capacitarse en la Matriz deEvaluación y en el manejo de la Guía deAutoevaluaciónCon la finalidad de garantizar la calidadtécnica de la conducción del procesoasí como su culminación con éxito esindispensable que los miembros de laComisión estén capacitados. Una primera
  18. 18. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?18acción de la capacitación es revisar aprofundidad la Matriz de Evaluación a serimplementada. En dicha revisión se debedar énfasis a los factores y estándaresque lo conforman, así como el tipo deinstrumentos que requieren ser aplicados,los actores a quienes hay que consultar y ladocumentación a utilizar. . Pueden contarcon el apoyo o asesoría permanente delIPEBA a través de su portal web.Las dudas sobre el contenido debe seraclarado desde el inicio del proceso a fin defacilitar la marcha del mismo.iii) Elaborar un plan de trabajoLa Comisión trabajará en equipo durante eltiempo que dure la autoevaluación, es decir,desde la planificación y organización (Paso1)hastalaelaboraciónydifusióndelInformede Autoevaluación (Paso 7). Llegado a estepaso, su función será de seguimiento a laimplementación del Plan de Mejora.Este proceso no tiene una duración fija,puede durar entre 6 meses y un añoaproximadamente. Todo dependerá de lascaracterísticas de la institución, especialidadu opción ocupacional; del tiempo que se lededique al proceso; de la colaboración quese logre de los miembros de la institución yde lo compleja que pueda ser la recolecciónde la información y su respectivo análisis.La Comisión de Autoevaluación puede tenerequipos de trabajo adicionales que ayudenen las tareas que suponen el proceso.Estos equipos de trabajo se denominan sedenominan Comisiones de Apoyo y estaránconformadas por docentes y estudiantes.Revisemos los siguientes ejemplos pararealizar la planificación del proceso deautoevaluación de nuestra especialidad uopción ocupacional:Resultado Acciones Plazo ResponsableEquipo de trabajocapacitadoComisiones de trabajoorganizadasInstrumentos derecolección listospara ser aplicados.Coordinar con IPEBA.Capacitación del equipo.Identificar los aspectos a serevaluados y los actores.Formar comisiones de acuerdo alactor a ser consultado (documental,docentes, estudiantes,empleadores, egresados).Explicar a cada comisión el trabajoa ser realizado.Identificar en cada comisión losfactores y estándares a los queresponde el actor asignado.Adaptar los instrumentos a seraplicados por cada comisión.Determinar por cada actor elgrupo de personas a las que seránconsultados (lista y contactosrealizados).10/620/622/623/630/63/0715/0720/07CoordinadorResponsableComisión deautoevaluaciónComisión deautoevaluaciónComisión deautoevaluaciónComisión de apoyoComisión de apoyoComisión de apoyoEjemplo 1:
  19. 19. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva19I.Preparación1.Planificaciónyorganizacióndeltrabajo1.1.ElaboracióndelPlandetrabajoyCronograma1.2.Coordinación/comunicaciónalIPEBA1.3.Capacitacióndelequipo:1.3.1.RevisióndelaGuíaeinstrumentos1.3.2.Revisióndebibliografía1.4.RevisióndelaMatriz1.5.Organizacióndeequipos/subcomisionesdetrabajo1.5.1.Formacióndeequipos/subcomisionesdetrabajo1.5.2.Convocatoriaaintegrantesdeapoyo1.5.3.CharlaaintegrantesdeapoyoComisióndeautoevaluación(CA)CoordinadorCAComisióndeautoevaluación(CA)Comisióndeautoevaluación(CA)JaimeAlcántaraComisióndeautoevaluación(CA)CoordinadorCA2.Sensibilización2.1.Revisióndelasencuestasrealizadasenlareunióndeconformacióndecomité2.2.Diseñodeestrategiadesensibilización2.3.Preparacióndematerialesdesensibilización.2.4.Reunióncondocentes2.5.Reuniónconadministrativos2.6.ReuniónconestudiantesEquipodecomunicaciones(CarlaPalacios)(JuanPérezyMiguelTufinio)(CaritoAsenjo)EquipodecomunicacionesEquipodecomunicacionesEquipodecomunicacionesII.Identificacióndefortalezasyaspectospormejorar3.Recojodeinformación3.1.Identificaciónencadacomisiónlosfactoresyestándaresalosquerespondeelactorasignado.3.2.Revisiónyadecuacióndelosinstrumentosaseraplicadosporcadacomisión3.3.Aplicacióndeinstrumentos.DocentesAdministrativosEgresadosEmpleadores3.4.RecojodeinformaciónyevidenciaComisionesdeapoyo4.Procesamientoyreflexión4.1.Análisisdelainformaciónrecolectada4.2.Informedehallazgosyresultadosdeautoevaluaciónalacomunidadeducativa2oct.7oct.Del4al11octDel12al18oct18oct19oct20oct27oct27oct2al9nov10nov10nov11nov12nov18nov19noval16dedic15enero15defebrero15demarzoComisióndeautoevaluaciónEjemplo2:PLANDETRABAJODELACOMISIÓNDEAUTOEVALUACIÓN
  20. 20. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?20Paso 2: Sensibilización y comunicación continua¿Qué buscamos con la sensibilización? Generaruna disposición positiva en los principalesactores de la especialidad u opción ocupacionalmediante la comunicación e informaciónpermanente de los avances realizados por laComisión de Autoevaluación. Esto significaque los docentes, estudiantes, egresados,administrativos y empleadores deben estarinformados sobre el inicio del proceso, en quéconsiste y sobre la necesidad de su participaciónen diferentes momentos de la autoevaluación.Si bien la comunicación con los miembros dela especialidad o de la opción ocupacional alinicio está orientada a la sensibilización, éstano se agota al empezar el proceso, ya que debemantenerse constante, ya que las mejorasque se deseen implementar dependerán dela participación activa y compromiso de losdiferentes actores.Las acciones de sensibilización estaríanorientadas a comunicar de manera clara y breveen qué consiste el proceso, sus beneficios, losprocedimientos, el uso de la información ypasos a seguir. Para ello podemos realizar lassiguientes acciones:• Reunión con los diferentes actores paradar inicio al proceso de autoevaluación.Se puede realizar las reuniones de maneraseparadaporcadaunodeloscolectivosaserinvolucrados (reunión solo para docentes,reunión solo para estudiantes, por ejemplo)o todos en conjunto.Para estas reuniones se necesita contarcon material que permita presentar elproceso de autoevaluación. Para ello, losaspectos que deben tenerse en cuenta enesta presentación son: qué se entiende porcalidad en la ETP, qué es la autoevaluación,qué beneficios se pueden obtener, quéexperiencias existen en nuestro medio,cómo se va a desarrollar (etapas), quiénesintegran la comisión y qué se espera de losactores principales.
  21. 21. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva21Estas reuniones son de suma importancia,pues nos permiten identificar la opinión afavor o en contra que tengan los diferentesactores con respecto al proceso y prepararlas explicaciones que ayuden a generarun clima positivo para el desarrollo de laautoevaluación.• Elaboración de material (folletería, difusiónweb u otro medio que explique con claridadel proceso de autoevaluación).Tal como se explicó anteriormente, laAutoevaluación se inicia en esta etapa perodebe mantenerse a lo largo del proceso. Lacomunicación entre el Comité y los miembros dela comunidad educativa es de vital importanciapara lograr su participación y compromiso. Paraello, se sugiere las siguientes consideraciones:• Emplear diferentes medios de difusión:folletos, páginas web, correos electrónicos,paneles, entre otros.• Contar con un espacio virtual y físico paracolocar la información relevante y que seaaccesible a los miembros de la especialidado de la opción ocupacional.• Contarconunadirecciónelectrónicaalaquelos docentes, estudiantes, administrativos,egresados o empleadores puedancomunicarse con las personas encargadasdel proceso.2.4 Etapa 2: Identificandoel cumplimiento de los indi-cadoresEsta segunda etapa tiene como finalidadidentificar fortalezas y debilidades de nuestraespecialidad u opción ocupacional con respectoa cada uno de los factores evaluados. Para ello,la comisión de autoevaluación debe organizarsepara aplicar los instrumentos, para luegoprocesar y analizar la información. Es decir,supone realizar los dos pasos que se muestra enel gráfico:
  22. 22. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?22Paso 3: Recolección de la informaciónLa pregunta que nos guía en este paso es¿Cómo obtenemos la información quenecesitamos? Es decir, con qué instrumentosy cómo recolectamos evidencia suficiente paradeterminar si se cumplen con los estándares eindicadores de cada factor.Para ello, debemos recoger con diferentesinstrumentos la opinión de los actoreseducativos, la información estadística y elanálisis de los documentos de carácter técnicopedagógico de la especialidad u opciónocupacional. En el anexo 2, encontrarás losinstrumentos que deberán ser empleadosen la autoevaluación. Se proponen sieteinstrumentos: Número depreguntasEncuesta a docentesEncuesta a estudiantesEncuesta a empleadoresEncuesta a egresadosEncuesta a administrativosFicha de análisis documentalFicha de estadísticas29171418117314Sobre laopiniónSobre cifrasSobredocumentosLa aplicación de los instrumentos requiere queconsideremos algunos aspectos que nos ayudena organizarnos previamente:• OrganizarlaComisióndeAutoevaluaciónentres comisiones de apoyo: instrumentos deopinión, estadísticas y análisis documental.La Comisión puede convocar a participar aprofesores y estudiantes en las comisionesde apoyo.• La Comisión de Autoevaluación y lascomisiones de apoyo revisan de maneraconjunta los instrumentos para comprendersu organización y relación entre ellospara luego distribuir la aplicación alas comisiones de apoyo. Antes de seraplicados los instrumentos pueden adaptarlas preguntas. Sin embargo, de preferenciaparaelprimerprocesodeautoevaluaciónnose deberían realizar mayores cambios en losinstrumentos, salvo que sean estrictamentenecesarios.Debidoaquelosinstrumentossondenaturalezadiferente, su tratamiento también varía. Porello, debemos tener en cuenta las siguientesconsideraciones de aplicación para cada uno deellos:Instrumentos
  23. 23. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva23 Instrucciones de aplicaciónInstrumentos sobre opinión(encuestas)Instrumentos sobre cifras(estadísticas)Instrumentos sobre documentos(análisis documental)• Usar diferentes medios dedistribución para obtener lamayorcantidadderespuestasposible, por ejemplo:correo electrónico, en larecepción de la especialidadu opción ocupacional,entrega personal, etc.• Privilegiar uno de los mediossegún las característicasdel actor, por ejemplo, usodel correo electrónico parael caso de los egresados.• Garantizarlaconfidencialidadde las respuestas. Es decir, laComisióndebesergarantedelanonimato de las respuestasy no del uso inadecuadode las respuestas dadas porlos actores. Este aspecto esde vital importancia paraconseguir que las personas.respondan y lo hagan consinceridad.• Revisar en los anexos, lasrecomendaciones específicaspara cada instrumento.• Considerar el período queseñala el instrumento sobrela información a ser obtenida.• Identificar las diferentesfuentes de registro de lainformación para asegurarcon información confiable.• Asegurar que eldocumento analizado seala versión oficial y vigente.• Garantizar que losdocumentos sean losutilizados en la especialidadu opción ocupacional.• Revisar en el anexo lasrecomendaciones dadaspara cada uno de losdocumentos a ser analizados.En el anexo 3 encontrarás para cada factor e indicador los instrumentos y preguntas mediante los cuales están siendoevaluados.
  24. 24. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?24Recomendaciones específicas para la Aplicación de encuestas• Aplicar la encuesta a todos los docentes con dedicación a tiempo completo en laespecialidad u opción ocupacional o no menos del 80%.• Puedenincluirseaprofesorescondedicacióndemediotiempooporhoras.Elnúmeropuede ser mayor al número de profesores a tiempo completo cuando la especialidadu opción ocupacional cuente con un mayor número de docentes bajo medio tiempoo por horas.• Se puede aplicar la encuesta en una reunión de profesores o de manera individualpor correo electrónico o por medio físico.• Si la opción ocupacional o especialidad cuenta con menos de 30 estudiantes, se sugiereaplicaratodoslosestudiantes.• Silaopciónocupacionaloespecialidadcuentaconmásde30estudiantes,sesugiererevisarlatablade“Númerodemuestra”queapareceenlawebdelIPEBA(www.ipeba.org.pe).• La elección de los estudiantes a responder la encuesta debe ser aleatoria, es decir, al azar.Paraquelaelecciónseaalazar,podemoshacerunadelassiguientesformas:• Sorteosimpleconsiderandoatodoslosestudiantesdelaespecialidaduopciónocupacionaldelosdiferentesmódulos(sacarelnúmerodeestudiantesrequeridos)• Losestudiantesconnúmeroparoimparenlalistadetodoslosmódulos.• Cadaciertonúmerodeestudiantesdelalistaseelijeuno,porejemplo,cadacincoestudiantesseleccionaselsiguiente.• Se puede convocar a los estudiantes seleccionados a una reunión para que respondan laencuestaoenviadaauncorreoelectrónicooentregarlademanerapersonal.• Aplicar a egresados de la especialidad u opción ocupacional de los dos últimosaños, es decir, que han culminado todos los módulos de la especialidad u opciónocupacional en los dos últimos años.• Si el número de egresados es menor de 30, se sugiere aplicar a TODOS los egresados.Si el número es mayor a 30, se sugiere que se logre no menos de 30 encuestas.• Puede ser aplicada mediante diferentes medios, sin embargo, se sugiere el uso decorreo electrónico o llamada telefónica.• Aplicar a los empleadores de las empresas, instituciones u organizaciones queemplean a los egresados o estudiantes de la especialidad u opción ocupacional paraejercer la ocupación respectiva.• Se sugiere contar con mínimo de 7 - 10 encuestas de empleadores.• Es necesario que la persona a la que se encueste en la empresa sea aquella que tengarelación directa con el egresado o estudiante de la especialidadu opciónocupacional.• Se sugiere aplicar la encuesta de manera directa a la persona contactada en laempresa.Tambiénsepuedenemplearotrosmedioscomocorreoelectrónico,llamadatelefónica o correo postal.• Aplicar a todos los administrativos que laboran para la especialidad u opciónocupacional.• Aplicar la encuesta en una reunión o entrega personal.En el anexo 3 encontraras para cada factor e indicador los instrumentos y las preguntas correspondientes a cada caso.Encuesta docentesEncuesta estudiantesEncuesta a egresadosEncuesta empleadoresEncuesta administrativos
  25. 25. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva25Paso 4: Procesamiento y análisis de la informaciónUna vez terminado el paso de recolecciónde información, la pregunta que debemosresponder a continuación es ¿qué hacemos conla información obtenida? Entonces, lo primeroque debes hacer es organizar las respuestasobtenidasenuncuadroquetepermitavisualizarlos resultados para cada indicador y, finalmente,emitir un juicio sobre el nivel de desarrollo enel que éste se encuentra. Vayamos paso a paso:a) Organizar la información• La Comisión de Autoevaluación preparaun cuadro con los estándares e indicadoresrespectivos, considerando la fuente derespuesta para que sea llenada por lasComisiones de Apoyo. Puede emplear lashojas de tabulación que se encuentra enel anexo 5 o diseñar otras que faciliten elconteo de la información recogida.• Cada Comisión de Apoyo de acuerdo alos instrumentos asignados deberá llenarla matriz de resultados de acuerdo a larespuesta obtenida. Tal como se presentaen los siguientes ejemplos:
  26. 26. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?26Ejemplo1:Factor2:DesempeñodocenteenfocadoaldesarrollodecompetenciasEstándar Indicador Pregunta FichaDocumentalEDEEEAdEEgEmpEstd5.Propuestacurriculardelaespeciali-daduopciónocupacionalseimplemen-taenconcor-danciaconeldesarrollodelascapacida-desycompe-tenciageneraldelperfildelaespecialidaduopciónocupa-cional.5.1Unidadesdidácticasdelosmódulosguardanco-herenciaentresíparagaran-tizarquecadaunadeellasaporteallogrodelperfil.Loscontenidosdelosmó-dulosestánencorrespon-denciaconlascapacidadesterminalesdelperfil.1Eldesarrollodelasunida-desdidácticasmuestraunasecuencialógicadeapren-dizaje.2Laprogramacióndelascla-sesconsideralaintegracióndelainformaciónylaaplica-cióndelosprocedimientos.3Laprogramacióndelascla-sesconsiderauntiemposu-ficienteparalaaplicacióndelosprocedimientos.450%ensutotalidad20parcialmente30%nada30%ensutotalidad30%parcialmente60%nada30%ensutotalidad30%parcialmente60%nada40%ensutotalidad20%parcialmente40%nada1:Serevisalatotalidaddelosmódulosdelaespecialidad.2:Seeligenalazarel50%delasunidadesdidácticasdecadamódulopararevisarsicuentanconunasecuencialógica.3:Seeligenalazartresprogramacionesdecadaunidaddidácticaelegidaenelpaqueteanteriorpararevisarsiintegranlainformaciónylaaplicacióndelosprocedimientos.4:Seeligenalazartresprogramacionesdecadaunidaddidácticaelegidaenelpaqueteanteriorpararevisarsiconsideranuntiemposuficienteparalaaplicacióndelosprocedimientos.Enelcasodelindicador5.1,lainformaciónsoloprocededelanálisisdocumental.Porlotanto,lasrespuestascorrespondientesaesteindicadorsoloseráncolocadasenlacolumnareferidaalaFichaDocumental.
  27. 27. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva27Ejemplo2:Factor2:DesempeñodocenteenfocadoaldesarrollodecompetenciasEstándarIndicadorPreguntaFichaDocumentalEDEE EAdEEgEmpEstd5.Propuestacurriculardelaespeciali-daduopciónocupacionalseimplemen-taenconcor-danciaconeldesarrollodelascapacida-desycompe-tenciageneraldelperfildelaespecialidaduopciónocupa-cional.5.3Evaluacióndelosestu-diantesidenti-ficaellogrodelascapacida-desespecíficasycomplemen-tarias,yper-mitebrindarretroinforma-ciónyapoyooportunoalosestudiantesparaasegurarellogrodelperfil.Laevaluaciónconsideraelni-veldelogrodelascompeten-ciasespecíficasycomplemen-tariasdefinidoenelperfil.Laevaluaciónverificaelma-nejodeinformaciónvincula-daalaejecucióndelastareas.Laevaluaciónconsideralaverificacióndelacalidaddelproducto.Laevaluaciónconsideralaob-servacióndelaejecucióndelatareaLosdocentesbrindanorien-tacionesparamejorartudes-empeño.Losdocentesmuestrantole-ranciafrentealtiempoquerequieresparaaprenderlaac-tividad.30%ensutotalidad70%nada30%ensutotalidad70%nada20%ensutotalidad30%parcialmente50%nada55%ensutotalidad25%parcialmente20%nadaEnestecaso,elindicador5.3tienerespuestasqueprocedennosólodelafichasinotambiéndelaopinióndelosestudiantes.Portanto,ambascomisionesdeberánllenarestainformaciónenlamatrizderesultados.40%=Si60%=No40%=Si60%=No35%siempre10%casisiem-pre25%=pocasveces30%=nunca
  28. 28. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?28b) Calificar el indicadorSi la Comisión de Autoevaluación decide realizarmanualmente la calificación, podrá hacerlosiguiendo las instrucciones que se encuentranen la página web del IPEBA y teniendo en cuentalo siguiente:• Para valorar un indicador se debe teneren cuenta la totalidad de las respuestas(1) (2) (3) (4)• Los indicadores que son calificados como“En inicio” y “Poco avance” son aquellosaspectos para los que la especialidadu opción ocupacional debe planificaracciones que permitan mejorarlos, puesestán poniendo en riesgo el logro del perfilprofesional.• Los indicadores calificados como “Avancessignificativos”debenserconsideradoscomoaspectos sobre los cuales se está trabajandoy que deben ser fortalecidos, por lo tanto nodeben ser descuidados.• Los indicadores calificados como “Logrado”deben ser considerados como los aspectos quevienen siendo trabajados de manera exitosapor la especialidad u opción ocupacional, y quedeben mantenerse.En el anexo 4 encontraras orientaciones másespecíficas para la calificación de las preguntas dela matriz, así como su relación con cada indicador.obtenidas en los diferentes instrumentos, por lo quesu calificación supone analizar con precaución losresultados.• El nivel de avance del indicador estará en función alos porcentajes que se obtengan en cada alternativade respuesta, al aplicar los instrumentos.• El avance del indicador podrá ubicarse en uno decuatro niveles:El IPEBA pone a disposición de las instituciones educativasuna herramienta informática que facilita el tratamiento de lainformación recopilada; se puede acceder a ella a través de supágina web: www.ipeba.gob.pe
  29. 29. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva29c) Análisis del estándar• El análisis del estándar respondea la pregunta ¿en que medida, laespecialidad u opción ocupacionalalcanza la expectativa descrita en elestándar? Para determinar su nivelde cumplimiento, debe analizarse losresultados obtenidos en cada unode los indicadores que componen elestándar.• El calificativo asignado al estándarnos debe señalar el nivel de logro oavance que tiene la especialidad uopción ocupacional con referencia aeste estándar. Basados en este análisispodremos determinar que tan lejoso tan cerca nos encontramos de sucumplimiento.• Al igual que los indicadores, tambiéndebemos calificar el estándar con laescala de cuatro niveles; en función delanálisis que hagamos de los resultadosobtenidos en los indicadores.d) Análisis del factor• El análisis de cada factor responde a lapregunta: ¿en qué medida la especialidad uopción ocupacional cumple con este factor?Para dar cuenta de ello se tomará en cuentael calificativo obtenido para cada estándarasí como el eje principal que rige a cadafactor.• El calificativo de cada estándar nos muestraen qué nivel de avance se encuentra dichofactor. Es decir, si la mayoría de estándaresestán calificados “Avance significativo”,entonces, podríamos decir que ese factorcuenta con avances importantes conrespecto a la calidad.• Las características claves de cada factorcomplementan la información anterior,pues pueden ayudarte a identificar enqué rubros están las potencialidades ydeficiencias de la especialidad u opciónocupacional.Asimismo,teservirándeapoyopara redactar el análisis de cada factor.
  30. 30. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?30FactorFactor 1: Dirección institucional y ofertaformativa vinculada al sector productivo.Factor 2: Desempeño docente enfocado aldesarrollo de competencias.Factor 3: Infraestructura y recursos para elaprendizaje.Factor 4: Evaluación de resultados ymejora continua.Características claves• ¿El plan de estudios se organiza sobre la base de un perfilde egreso definido a partir de las demandas del sectorproductivo?• ¿Los mecanismos de vinculación con el sector productivoson efectivos y beneficiosos para la especialidad u opciónocupacional?• ¿La planificación de la especialidad u opción ocupacionalpermite tener una dirección y objetivos claros a seralcanzados?• ¿La especialidad u opción ocupacional asegura que elpersonal docente favorezca la adquisición de competenciaspor parte del estudiante?• ¿En qué medida la especialidad u opción ocupacionalfavorece el hacer y la adquisición de las competenciasespecíficas por parte del estudiante (estrategiasmetodológicas, prácticas pre-profesionales, etc.)?• ¿En qué medida los docentes están vinculados al mercadolaboral y/o participan en actividades de actualización deforma permanente?• ¿Las estrategias de evaluación buscan orientar al estudianteen su desempeño e identificar los niveles de logrodeterminados en el perfil de egreso?• ¿La especialidad cuenta con servicios de orientación para lainserción laboral y la creación del negocio propio que sonvalorados positivamente por los participantes?• ¿En qué medida la especialidad u opción ocupacionalgarantiza que los estudiantes cuenten con el equipamiento,materiales o insumos necesarios para la realización de lastareas prácticas?• ¿Las alianzas han ayudado a contar con los requerimientostécnicos demandados por el perfil profesional?• ¿Se identifica nivel de logro del perfil y sus competencias?• ¿Usa la información recopilada para identificar erroreso procedimientos no adecuados?, ¿decide implementaracciones para enmendarlos?• ¿Los egresados y empleadores constituyen una fuentede retroinformación constante para la formación de laespecialidad u opción ocupacional?
  31. 31. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva31• A continuación, revisemos un ejemplo delanálisis de un factor.Factor 2: Desempeño docente enfocado al desarrollo de competenciasEl desempeño docente enfocado al desarrollo de competencias es un factor quela especialidad u opción ocupacional ha venido trabajando seriamente en losúltimos años. La especialidad de Mecánica Automotriz cuenta con la mayoríade sus docentes con amplia experiencia en el mercado laboral (75%), sinembargo, en los dos últimos años no se han realizado procesos de capacitacióntécnica o pasantías en empresas, debido a que no se han realizado las gestionesrespectivas y las empresas no han mostrado mucha disposición para este tipode actividades.Por otro lado, el 60% de los estudiantes refiere que entre el 15% - 25% de losdocentessiempreocasisiempreasignaneltiemposuficienteparalasactividadesdepráctica,observanlaejecucióndelatarea,retroinformansobreeldesempeñoen la actividad y dan espacios de práctica adicionales. Esto concuerda con quesólo el 20% de las programaciones revisadas muestra que los docentes incluyenactividades de práctica. No se incluye en estas programaciones la evaluación alos estudiantes.La evaluación toma como referencia las capacidades terminales en algunoscasos (20% de las evaluaciones revisadas), sin embargo, el 70% emplea en laevaluación la observación de la ejecución aunque sin explicitar los niveles delogro en el instrumento de registro. Esto ocasiona que no se logre precisar elnivel de aprendizaje de la competencia terminal y que la retroinformación alestudiante no sea más detallada.2.5 Etapa 3: Planificando las mejorasEsta etapa tiene como objetivo elaborar unPlan de Mejora que oriente las acciones denuestra especialidad o de la opción ocupacionala superar sus dificultades y a consolidar susbuenas prácticas. Para ello, se hará un análisispara la priorización de los aspectos que debenser mejorados inicialmente y consensuar con losmiembros las actividades a ser realizadas paramejorar.
  32. 32. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?32Paso 5: Elaboración del plan de mejoraPara la elaboración del Plan de mejora sedeberán priorizar los aspectos a ser trabajados,para luego identificar sus causas y posiblessoluciones.a) Priorizar las mejorasEs probable que en el primer proceso deautoevaluación los resultados muestren ungran número de estándares e indicadores queno logran alcanzar un nivel óptimo de calidad,por ello, debemos identificar aquellos que sonindispensables de mejorar y que son posiblesde lograr. De acuerdo a ello, seguiremos lassiguientes tareas:• Haremos un listado de los estándarescalificados como“En inicio”y“Poco avance”• Identificamos la relación entre ellos. Esimportante tener en cuenta los estándaresquesoncalificadoscomolosniveles“Avance
  33. 33. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva33significativo” y “Está consolidado”, ya quepueden servir para superar las debilidadesidentificadas, además, que no debendescuidarse y mantenerse.• Reflexionamos sobre aquellos que soncentrales para la mejora de la especialidado de la opción ocupacional. Nos podemosguiar por la pregunta: ¿cuál de ellosresponde a las características principales dela matriz?• Las características centrales de la matrizson: vinculación con el sector productivo,metodologías orientadas al hacer, recursosnecesarios para el logro del perfil deegreso, mecanismos de autorregulación,planificación y ejecución de las actividadesdel centro, y participación de los actoreseducativos.• Las tres primeras características sonaquellas que debemos cumplir en un primeresfuerzo por la calidad de la formación queimpartimos.Veamos el siguiente ejemplo:Estándar Indicador Calificación 1. PEI basado en un diagnóstico delas necesidades del sector productivocon potencialidad…3. Liderazgo que asegura elmantenimiento de una visión común yla adecuada organización y articulacióndefuncionesyprocesos,paradarsoporteal logro del perfil de la especialidad y a lainserciónlaboral.5. Propuestacurriculardelaespecialidadu opción ocupacional se implementaen concordancia con el desarrollo de lascapacidades y competencia general delperfildelaespecialidad.6. Oportunidades para que losestudiantes se vinculen con el sectorproductivo y estén preparados para lainserción laboral o la continuación desu trayectoria educativa.1.2 Perfil de la especialidad se valida y precisaa partir de un diagnóstico de los requerimientosdel sector productivo y de las prioridades dedesarrollo local o regional para asegurar suactualización.3.2 Sistema de información sobre lasnecesidades del sector productivo yoportunidades laborales, para promover lainserción laboral de los egresados.5.2 Unidades didácticas de los módulosguardan coherencia entre sí para garantizar quecada una de ellas aporte al logro del perfil.5.3 Evaluación de los estudiantes identificael logro de las capacidades específicasy complementarias, y permite brindarretroinformación y apoyo oportuno a losestudiantes para asegurar el logro del perfil.6.2 Prácticas preprofesionales y pasantíasque realizan los estudiantes permiten evaluary consolidar las capacidades específicas ycomplementarias del perfil.En inicioPoco avanceEn inicioEn inicioPoco avance
  34. 34. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?346.3 Mecanismos institucionales para orientar alos estudiantes en la búsqueda de empleo, en lagestión de un negocio propio y en la formacióncontínua.Poco avance• De la lista de estándares ubicados en losniveles “En inicio” y “Poco avance”, se hanseleccionadolospresentadosenelcuadrodearriba, debido a que han sido consideradoscomo los indicadores críticos y medularesde la formación en la especialidad.• Una vez identificados los estándares menosavanzados, se ubican aquellos indicadoresque corresponden a cada uno de losestándaresyqueseencuentranenbajonivelde avance y que guardan estrecha relacióncon el sentido del estándar. Siguiendo conel ejemplo anterior, tendríamos:b) Analizar las causasPara realizar el análisis sobre las razones omotivos por los cuales los estándares quehemos seleccionados se ubican en bajos nivelesde avance, organizamos un Taller con miembrosde la especialidad o de la opción ocupacional.Este taller tiene como finalidad: a) validar losestándares seleccionados para ser mejorados;b) identificar las causas; y, c) recoger las posiblessoluciones a las dificultades encontradas.El Taller deberá considerar un tiempo prudentepara el análisis de causas y para la definición deacciones de mejora, por ejemplo no menor deseishorasentotal.Asistendocentes,estudiantes,administrativos y egresados, además de losmiembros del Comité.Los participantes del taller son organizados engrupos de trabajo mixtos (por tipos de actores),que analizarán los estándares que guardanrelación entre sí. En el caso, del ejemplo anterior,haríamosungrupoencargadodelosindicadores1.2; 3.2 y 6.2; un segundo grupo encargadode los indicadores 5.2 y 5.3; y el tercer grupoencargado del 6.3.Cada grupo de trabajo debe estar integradopor miembros que tengan el conocimientoy motivación para analizar los aspectos a serrevisados, ycontarconunfacilitador,esdecir,conuna persona que dirija y modere la intervenciónde los participantes. Asimismo, se deberá contarcon alguien que pueda ir tomando nota de losresultados obtenidos.¿Cómo identificamos las causas? El grupode trabajo deberá analizar cada siguiendo lapregunta ¿qué causa que este estándar no serealice con efectividad en la especialidad? Esimportante diferenciar entre aquellos aspectosque son causa del problema o aquellos que sonefecto de que no se cumpla el estándar. Paraidentificar las causas del bajo nivel del estándar,se debe recurrir a los indicadores identificadospara analizar el porqué estos indicadores no secumplen.Veamos el siguiente ejemplo en el que semuestra el estándar seleccionado sobre lavinculación con el sector productivo.Estándar Indicador Calificación
  35. 35. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva35Estándar Indicador Calificación 1. PEI basado en un diagnóstico delas necesidades del sector productivocon potencialidad.3. Liderazgo que asegura elmantenimiento de una visióncomún y la adecuada organización yarticulación de funciones y procesos,para dar soporte al logro del perfil dela especialidad y a la inserción laboral.5. Propuestacurriculardelaespecialidadu opción ocupacional se implementaen concordancia con el desarrollode las capacidades y competenciageneral del perfil de la especialidad.6.Oportunidadesparaquelosestudiantessevinculenconelsectorproductivoyesténpreparados para la inserción laboral o lacontinuación de su trayectoria educativa.1.2 Perfil de la especialidad se valida y precisa a partirde un diagnóstico de los requerimientos del sectorproductivo y de las prioridades de desarrollo local oregional para asegurar su actualización.3.2 Sistema de información sobre las necesidadesdel sector productivo y oportunidades laborales, parapromover la inserción laboral de los egresados.5.1 Unidades didácticas de los módulos guardancoherencia entre sí para garantizar que cada una de ellasaporte al logro del perfil.5.3 Evaluación de los estudiantes identifica el logrode las capacidades específicas y complementarias, ypermite brindar retroinformación y apoyo oportuno a losestudiantes para asegurar el logro del perfil.6.2 Prácticas pre-profesionales y pasantías que realizanlos estudiantes permiten evaluar y consolidar lascapacidades específicas y complementarias del perfil.6.3 Mecanismos institucionales para orientar a losestudiantes en la búsqueda de empleo, en la gestión deun negocio propio y en la formación contínua.En inicioPoco avanceEn inicioPoco avanceAnalizamos, ¿cuáles son las causas de que laespecialidadnocuenteconunperfilvalidadoy precisado a partir de un diagnóstico de losrequerimientos del sector productivo y delas prioridades de desarrollo local o regionalpara asegurar su actualización? Se puedeusar un gráfico o un cuadro, de acuerdo a lacomodidad del grupo.Estándar Indicador Calificativo Causas1. PEI basadoen undiagnóstico delas necesidadesdel sectorproductivo conpotencialidad.1.2 Perfil de laespecialidad se valida yprecisa a partir de undiagnóstico de losrequerimientos delsector productivo y delas prioridades dedesarrollo local oregional para asegurarsu actualización.En inicio No se cuenta con vínculos formales con el entornoproductivo.No contamos con una estrategia de acercamiento alas empresas.Poco reconocimiento de las empresas a nuestra labor.No se tiene recursos para hacer diagnóstico denecesidades del sector productivo.Las empresas no muestran disposición a realizartrabajos conjuntos.No sabemos cómo hacer el perfil de egreso basado encompetencias laborales.Los estudiantes no logran formarse con el perfilrequerido por el mercado.
  36. 36. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?36En el listado de causas, encontramos que laescrita en ocre es uno de los efectos de no contarcon un perfil validado con el sector productivoy no es tanto una causa. Entonces, esa causasaldría del cuadro.Ahora, identifiquemos si algunas de ellasson parte de una misma. Por ejemplo, i)“el poco reconocimiento de las empresas anuestra labor”; ii) “las empresas no muestrandisposición a realizar trabajos conjuntos”; iii)“no se cuenta con vínculos formales con elentorno productivo”; y, iv) “no contamos conuna estrategia de acercamiento a las empresas”.Entonces, ¿cómo organizamos estas causas?La causa iv) pareciera ser la causa principaly la raiz de las otras, es decir, al no contar conuna estrategia o una forma de acercarse alas empresas entonces, no contamos convínculos formales con las empresas, hay pocoreconocimiento de las empresas a nuestra labory no hay disposición positiva de las empresaspara un trabajo conjunto. Por otra parte, el notenerclaridadsobrecómoelaborarelperfillimitavalidarlo y precisarlo de manera adecuada, aúnsi se contara con una estrategia de acercamientoa las empresas.De acuerdo a lo anterior, entonces el cuadro decausas para este estándar y para el indicadoridentificado quedaría de la siguiente manera:Indicador Calificativo Causas 1.2 Perfil de la especialidad se validay precisa a partir de un diagnósticode los requerimientos del sectorproductivo y de las prioridadesde desarrollo local o regional paraasegurar su actualización.En inicio • No contamos con una estrategia deacercamiento a las empresas. - No se cuenta con vínculos formales con el entorno productivo. - Las empresas no muestran disposición a realizar trabajos conjuntos. - Poco reconocimiento de las empresas a nuestra labor.• No sabemos cómo hacer el perfil de egresobasado en competencias laborales.• No se tiene recursos para hacer diagnósticode necesidades del sector productivo.c) Determinar soluciones¿Cómo llegamos a identificar las posiblessoluciones?Unavezquesecuentaconlascausasde los estándares menos logrados debemospensar en cuáles son las posibles solucionespara atacar esa deficiencia o debilidad. Es decir,pensamos en qué debemos hacer para superaresta debilidad o dificultad.Las soluciones deben ser acciones específicasy orientadas a mejorar la gestión educativade la especialidad o de la opción ocupacional.Asimismo, deben ser resultado del consenso delgrupo. Continuemos con el ejemplo:
  37. 37. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva37Estándar Indicador Causas Posibles soluciones 1.2 PEI basado enun diagnóstico delas necesidades delsector productivocon potencialidad1.2 Perfil de laespecialidad se validay precisa a partir deun diagnóstico delos requerimientosdel sector productivoy de las prioridadesde desarrollo local oregional para asegurarsu actualización.• No contamos con unaestrategiadeacercamientoa las empresas.- No se cuenta convínculos formales conel entorno productivo.- Las empresas nomuestran disposicióna realizar trabajosconjuntos.- Poco reconocimientode las empresas anuestra labor.• No sabemos cómo hacer elperfil de egreso basado encompetencias laborales.• No se tiene recursos parahacer diagnóstico denecesidades del sectorproductivo.• Conformar un comitéconsultivo para laelaboración del perfil.• Desarrollar una estrategiade acercamiento a lasempresas para establecerconvenios o alianzasformales con algunasempresasenlaquenuestrosegresados trabajan oquisiéramos que trabajen.• Desarrollar estrategias devinculación con empresasy sector productivo paraidentificar sus necesidadesperiódicamente.• Recibir asesoría/capacitación/acompañamiento en laactualización del perfil deegreso de acuerdo a lasnecesidades del entornoproductivo.• Gestionar con el GR elapoyo necesario para iniciarel trabajo con las empresas• Implementar un procesode recojo permanente dediagnósticos ya realizadospor otras instituciones, elGR, los Planes de DesarrolloConcertado, etc.• Aliarnos con otrosCETPRO que tengan lamismas dificultades quenosotros para desarrollaruna estrategia conjuntade identificación denecesidades del sectorproductivo.
  38. 38. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?38Es probable que algunas de las causasidentificadas, especialmente en el factor 1, noestén bajo el control de la especialidad u opciónocupacional y tengan una vinculación estrechacon otras instancias, como el Centro en suconjunto, la Dirección Regional de Educación ola Unidad de Gestión Educativa Local.d) Elaborar plan de mejoraUna vez que el Comité de Autoevaluaciónha recogido la información de los miembrosde la comunidad educativa, se procede a laelaboración del plan de mejora. La Comisiónes la encargada de elaborar dicho plan y luegointegrarlo al Informe de Autoevaluación.El Plan de Mejora debe contener los resultadosque alcanzaremos en uno o dos años, según loconsidere la Comisión, y que ayudarán a superarlas deficiencias identificadas. Es necesario que elplan determine los responsables, el plazo en quedebe lograrse y los recursos necesarios para ello.Usaremoslasiguientematrizparalaformulacióndel plan de mejora1:(cantidad / cualidadque se debe alcanzarpara superarlas dificultadesencontradas)(lo que permitirálograr los resultadosplanteados)(referida al inicio yculminación de laacción)(persona responsablede la realización de laacción)(humanos ymateriales quese requieren parallevar a cabo lasacciones)Entonces, cómo llenamos esta matriz con lainformación recopilada en el Taller de causas ysoluciones. Veamos con el ejemplo anterior.Pensemos en las soluciones planteada para elindicador 1.2: Perfil de la especialidad se validay precisa a partir de un diagnóstico de losrequerimientos del sector productivo y de lasprioridades de desarrollo local o regional paraasegurar su actualización.Las soluciones planteadas han sido:• Conformar un comité consultivo para laelaboración del perfil.• Desarrollar una estrategia de acercamientoa las empresas para establecer convenios oalianzas formales con algunas empresas.• Gestionar con el Gobierno Regional elapoyo necesario para iniciar el trabajo conlas empresas.• Recibir asesoría /capacitación /acompa-ñamiento en la actualización del perfil deegreso de acuerdo a las necesidades delentorno productivo.La pregunta que debe guiar nuestra reflexión es:¿Qué resultado queremos lograr parasuperar esta dificultad?Siguiendo esta reflexión, la solución planteadade conformar un Comité Consultivo para laelaboración/actualizacióndelperfilycuálessonlos resultados que queremos lograr al respecto.Podría ser: Un Comité Consultivo conformadopor las empresas del entorno productivo de laespecialidad o de la opción ocupacional y contarconun perfilactualizado/elaborado/precisadocon el comité consultivo. Veamos la matriz.1Adaptación de la Guía de autoevaluación de la formación para programas de pregrado. Pontificia Universidad Católica del Perú.2009. Lima. Perú. ISBN: 978-9972-659-86-7Resultados Acciones Fecha Responsables Recursos
  39. 39. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva39Resultados Acciones Fecha Responsables Recursos(cantidad /cualidad que sedebe alcanzarpara superarlas dificultadesencontradas)Un comitéconsultivo (CC)conformado y enfuncionamiento.Un perfil deegreso elaborado /precisado / validadocon el comitéconsultivo.Dos convenios conempresas.(lo que permitirálograr losresultadosplanteados)• Definir lasfunciones de CC.• Identificar lasempresas.• Hacer la visita yconvocatoria.• Instalar el CC.• Elaborar yaprobar el Plande trabajo conel CC.(referida al inicio yculminación de laacción)20/08/11 –30/08/1120/08/11 –30/08/1102/09/11 –30/09/1115/10/1117/10/11 –15/11/11(personaresponsable de larealización de laacción)Jefe de área condocentesJefe de áreaJefe de área ydocentesJefe de área, Directorde CETPROJefe de área y CC(humanos ymateriales quese requieren parallevar a cabo lasacciones)Costos detransporteEl Plan de Mejora que elaboremos debe formarparte del Proyecto Educativo Institucional,pues los resultados que se quieren alcanzar seconvierten en objetivos del Proyecto. Asimismo,las acciones deben ser incluidas en el Plan Anualde Trabajo y presupuestadas por la especialidadu opción ocupacional para su realizaciónefectiva.Como parte del plan de mejora se debedeterminar cómo vamos a realizar elseguimiento y monitoreo del mismo. Para ello,debemos realizar los siguientes pasos:a) Organizar los resultados y accionesprevistas para el año, el siguiente año oaño en curso. Ello permitirá contar conun Plan de Mejora anual que pueda serincorporado en el PEI y como parte delPlanAnualdeTrabajodelaespecialidad.b) La Comisión de Autoevaluacióndebe hacer el seguimiento a laimplementación de las mejoras lo quesignifica reunirse con los responsables
  40. 40. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?40Paso 6: Elaboración del Informe de Autoevaluaciónasignados para la ejecución de lasacciones cada tres meses (o el tiempoquelaComisiónconsidereconveniente),recibir el informe de avance, registrar elavance e informar a las autoridades delCETPRO y al Jefe de Área.c) Para el registro del avance de lasacciones, los responsables puedenindicar el nivel alcanzado en una escalade 4 categorías: (1) Sin inicio; (2) Enproceso; (3) Avance significativo; (4)Logrado. Además, deberán reportardificultades o requerimientos paralograr el resultado en el tiempoesperado.d) Es probable que durante elseguimiento la Comisión identifiquedificultades que requieren reajustar elPlan de Mejora. En algunos casos estasmodificaciones se pueden deber a quela estrategia elegida no está lograndolos resultados esperados, el responsableasignado no ha logrado empoderarsepara impulsar el logro de la meta, eltiempo previsto no es suficiente o serequiere la conjunción entre diferentesresponsables de la especialidad uopción ocupacional.e) Al finalizar el año, la Comisión deAutoevaluación deberá realizar uninforme de los resultados logrados parala planificación del siguiente períodolectivo.Elnuevoplananualdeberátomaren cuenta los resultados o acciones norealizadas durante el año anterior parasu reprogramación. También, se deberáinformar sobre los gastos realizados ylos logros alcanzados.En este paso integraremos toda la informacióngenerada hasta el momento en un informe quede cuenta de los resultados de la autoevaluacióny el plan de mejora. El informe es elaborado porla Comisión de Autoevaluación y tiene comofinalidad dar cuenta del proceso realizado, de lametodología seguida, de los resultados, de lasacciones de mejora propuestas y de las leccionesaprendidas. Busca generar un aprendizajeinstitucional documentado que sirva de línea departida para futuros procesos y de modelo paraotras especialidades u opciones ocupacionalesque deseen iniciar su autoevaluación.Para la elaboración del Informe deAutoevaluación, podemos seguir el siguienteesquema:El lenguaje que empleemos debe ser claro ysencillo. Asimismo, debemos considerar que losresultados deben responder a las característicasprincipales de cada factor.
  41. 41. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva41Informe de AutoevaluaciónIntroducciónResumen ejecutivo (contiene los principales resultados de la autoevaluación y lasmejoras a ser realizadas en los próximos dos años).1. Contexto general (fecha de fundación, ubicación, número de estudiantesy profesores, servicios, cursos de extensión, relación con empresas,experiencias previas de evaluación y mejora, entre otros).2. Metodología(númerodepersonasconsultadassegúngrupo,procedimiento,instrumentos empleados, duración).3. Resultados de la autoevaluación (para cada uno de los factores se describelos resultados alcanzados, el análisis de los resultados).4. Plan de mejora (la matriz de planificación).5. Presupuesto.6. Balance del proceso: lecciones aprendidas.Anexos2.6 Etapa 4: Socializando los resultadosEn esta última etapa del proceso deautoevaluación se busca que los resultados dela autoevaluación sean conocidos por todoslos miembros de la comunidad educativa. Paraello, se debe contemplar algunas accionesque nos lleven a la difusión del Informe deAutoevaluación.
  42. 42. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?42Paso 7: Difusión del Informe de Autoevaluación¿Qué hacemos para lograr que todos losmiembros de la comunidad educativa esténinformados sobre los resultados del proceso yse sienta comprometidos a lograr las mejoraspropuestas?Si bien, a lo largo del proceso se debemantener una comunicación permanente conla comunidad educativa, es necesario que sesocialice el informe de autoevaluación. Lasacciones de difusión deben tener un doblepropósito: por un lado, mostrar que se haculminado el proceso con éxito y que existe ladisponibilidad para mejorar la gestión educativade la especialidad u opción ocupacional, y porotro lado, presentar los resultados encontrados,las actividades que se han propuesto, de modoque se genere el compromiso de los miembrosde la comunidad a participar activamente parasu logro.Entre las actividades que podemos realizartenemos:a) Elaborar una presentación quesintetice los resultados, el plan demejora y las lecciones aprendidas en elproceso.b) Alojar el informe de autoevaluaciónen la página web del CETPRO para quetoda la comunidad tenga acceso a él.c) Convocar a una presentación oficial atoda la comunidad educativa en la quese cuenta con la presencia del Directordel CETPRO. El presidente del Comitépresenta el Informe.d) Preparar un material que resaltelas mejoras a ser trabajadas por laespecialidad u opción ocupacional, a findequecomprometamosalacomunidadeducativa a participar activamente en ellogro de dichos resultados, y promoverque tengan una actitud vigilante.e) Reconocer públicamente a losmiembrosdelComitédeAutoevaluacióny al personal que ha destacado duranteel proceso, mediante un documento defelicitación (carta, resolución u otros)o premios estímulo, para incentivar laparticipación.
  43. 43. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva433. APRENDIZAJE INSTITUCIONAL
  44. 44. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?443.1 Lecciones aprendidasUna de las finalidades del proceso deautoevaluación es la generación de aprendizajesen nuestra institución. Estos aprendizajes sondiversos y abarcan diferentes dimensiones denuestra organización; entre ellos tenemos:- La adquisición de nuevas capacidadesen los miembros de la comunidadacadémica.-Laidentificacióndelosprocedimientosmás efectivos de acuerdo a la culturade nuestra especialidad u opciónocupacional.- El desarrollo e incorporación deprocedimientos que contribuyan allogro de la calidad.- La incorporación progresiva de laevaluación como mecanismo deautorregulación y mejora de nuestrodesempeño.- El respeto a la opinión y/o percepciónde los diferentes actores con respecto ala problemática de nuestra especialidadu opción ocupacional.- El desarrollo de capacidadestransversales como el trabajo en equipo,la comunicación, el análisis y síntesis dela información obtenida.Además de los aprendizajes listadosanteriormente, una de las consecuencias másimportantes del proceso es que permite quevayamos mejorando nuestra metodologíade trabajo con respecto a la autoevaluación.Es decir, debemos identificar cuáles han sidolas lecciones aprendidas del proceso, demanera que en la siguiente autoevaluación seconsoliden las buenas prácticas y se mejorenaquellos procedimientos errados.De acuerdo a lo anterior, al finalizar el procesode autoevaluación debemos hacer un balancee identificar aquellas lecciones que se hanaprendido a lo largo de esta experiencia. Paraello, podemos plantearnos las siguientespreguntas:• Como Comisión de Autoevaluación, ¿cuáleshan sido los aprendizajes más importantesque hemos adquirido?• ¿Qué hemos aprendido de la culturaorganizacional de nuestra especialidad uopción ocupacional?• ¿Qué hemos aprendido en torno a losprocedimientos o actividades que hemosrealizado?• ¿Qué sugerencias podríamos alcanzar paraun próximo proceso de autoevaluación?3.2 Siguientes pasos: AcreditaciónUnavezculminadoelprocesodeautoevaluaciónpreguntarnos cómo vamos a proceder paraconseguir la acreditación. Para ello, sugerimostener en cuenta lo siguiente:• Tener como mínimo dos procesos deautoevaluación realizados en nuestraespecialidad u opción ocupacional antes depresentarnos a la acreditación.• Haber logrado las acciones demejora identificadas en el proceso deautoevaluación.• Contar con una estrategia de seguimiento alplan de mejora obtenido en el proceso deautoevaluación.• ContarconunaComisióndeAutoevaluaciónsólida para hacer frente al proceso deacreditación.• Solicitar apoyo al IPEBA para decidir si laespecialidad ya está en condiciones depresentarse a la acreditación.
  45. 45. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva45ANEXOS:Anexo1: MATRIZDEAUTOEVALUACIÓNFactor1:DireccióninstitucionalcentradaenlaofertaformativaydemandadelsectorproductivoparalainserciónlaboralESTÁNDAR INDICADORES1.1.PEIseformulayactualizaconlaparticipacióndelsectorproductivo,elGobiernoRegionaloLocalylacomunidad,paragarantizarunaofertaformativapertinente.1.2.Perfildelaespecialidadsevalidayprecisaapartirdeundiagnósticodelosrequerimientosdelsectorproductivoydelasprioridadesdedesarrollolocaloregionalparaasegurarsuactualización.2.1.Propuestapedagógicaorientalaimplementacióndeestrategiaspedagógicasprácticasyefectivasparaasegurareldesarrollodelascapacidadesycompetenciageneraldelperfil.2.2.Propuestapedagógicadelaespecialidadcoherenteconcriteriosymecanismosdeconvalidacióndeestudiosydeexperiencia,parafacilitarlaformacióncontinuadelosestudiantes.3.1.Equipodirectivoconhabilidadyexperienciaparagestionarlamejoradelaofertaformativayasegurarellogrodelperfilylainserciónlaboral.3.2.Sistemadeinformaciónsobrelasnecesidadesdelsectorproductivoyoportunidadeslaborales,parapromoverlainserciónlaboraldelosegresados.3.3.Mecanismosdeparticipacióndelosactoreseducativosparaladefinicióndelaorganización,roles,funciones,procesoseinstrumentosdegestiónqueorienteneltrabajoinstitucionalallogrodelperfil.3.4.Mecanismosqueaseguranqueelpersonaltengaclaridadsobrecómosusroles,funcionesyresponsabilidadessearticulanparadarsoporteallogrodelperfil.3.5.Direccióndeprocedimientosadministrativosydegestióninstitucionalparadarsoporteoportunoalosprocesosdeformaciónyallogrodelperfil.3.6.Mecanismosparaeldesarrollodeunclimainstitucionaldeconfianzayrespeto,quepermitaidentificarfactoresquefacilitanydificultaneltrabajoymejorareldesempeñodelosactoreseducativos.1.ProyectoEducativoInstitucionalbasadoenundiagnósticodelasnecesidadesdelsectorproductivoconpotencialidadparaeldesarrollososteniblelocaloregional.2.Propuestapedagógicadelaespecialidadseconstruyeapartirdelperfilvalidadodelaespecialidadpararesponderalosrequerimientosdelsectorproductivoyprepararalestudianteparalainserciónlaboral,elautoempleoylacontinuacióndesutrayectoriaeducativa.3.Liderazgoqueaseguraelmantenimientodeunavisióncomúnylaadecuadaorganizaciónyarticulacióndefuncionesyprocesos,paradarsoporteallogrodelperfildelaespecialidadyalainserciónlaboral.
  46. 46. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?46Factor2:DesempeñodocenteenfocadoaldesarrollodecompetenciasdelaespecialidadESTÁNDAR INDICADORES4.1.Equipodocenteennúmeroadecuado,yconconocimientoyexperienciaprácticaenlaespecialidadparadesarrollarelprogramadeformaciónylograrelperfil.4.2.Mecanismosdeacompañamientoalalabordocentequepermitendetectarfortalezasydebilidadesygestionaraccionesdecapacitaciónoportunasparamejorareldesempeñodelequipodocente.4.3.Mecanismosinstitucionalesquepromueveneltrabajoenequipoyelintercambiodeexperienciasentredocentes,parafortalecersuscapacidadestécnicasypedagógicas.4.4.Gestióninstitucionalaseguralavinculacióndelosdocentesconelsectorproductivo,paraactualizaryfortalecersuscapacidadestécnicas.5.1.Unidadesdidácticasdelosmódulosguardancoherenciaentresíparagarantizarquecadaunadeellasaporteallogrodelperfil.5.2.Estrategiaspedagógicasenfatizanlaprácticaparadesarrollarlascapacidadesespecíficasycomplementariasylograrlacompetenciageneraldelperfil.5.3.Evaluacióndelosestudiantesidentificaellogrodelascapacidadesespecíficasycomplementarias,ypermitebrindarretroinformaciónyapoyooportunoalosestudiantesparaasegurarellogrodelperfil.6.1.Proyectosproductivosquedesarrollanlosestudiantessonpertinentesalosrequerimientosdelsectorproductivoyconsolidanlascapacidadesespecíficasycomplementariasdelperfil.6.2.Prácticaspreprofesionalesypasantíasquerealizanlosestudiantespermitenevaluaryconsolidarlascapacidadesespecíficasycomplementariasdelperfil.6.3.Mecanismosinstitucionalesparaorientaralosestudiantesenlabúsquedadeempleo,enlagestióndeunnegociopropioyenlaformacióncontinua.4.Equipodocenteidóneoyconmecanismosdesoportecontinuoparamejorarsudesempeñoyactualizarsucapacidadtécnica.5.Propuestacurriculardelaespecialidadseimplementaenconcordanciaconeldesarrollodelascapacidadesycompetenciageneraldelperfildelaespecialidad.6.Oportunidadesparaquelosestudiantessevinculenconelsectorproductivoyesténpreparadosparalainserciónlaboralolacontinuacióndesutrayectoriaeducativa.
  47. 47. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva47Factor3:Gestióndeinfraestructura,equipamientoyrecursospertinentesalaespecialidadESTÁNDAR INDICADORES7.1.Gestiónoportunaparadisponerdeespaciosacordesalascondicionesgeográficasyalosrequerimientosdelaespecialidad,quedansoporteallogrodelperfilyalasnecesidadesdelosestudiantes.7.2.Gestiónoportunaparadisponerdeequipos,máquinasymaterialessuficientesyacordesalaespecialidadyanormasdeseguridad,quedansoporteallogrodelperfil.7.3.Informacióntransparenteyoportunasobreelusoyadministracióndelosrecursos,pararendircuentasalacomunidadeducativa.7.Gestióntransparenteyoportunadeinfraestructura,equipamientoyrecursosparadarsoporteallogrodelperfildelaespecialidad.Factor4:EvaluaciónderesultadosymejoracontinuaESTÁNDAR INDICADORES8.1.Resultadosdelaevaluacióndelascapacidadesespecíficas,complementariasycompetenciageneraldelperfil,paraidentificarlogros,dificultadesysusposiblescausas.8.2.Resultadosdelaevaluacióndeegresadosyempleadoresparaidentificaroportunidadesdemejoraenelprocesodeformación.8.3.Accionesdemejorapriorizadasenfunciónalanálisisdelosresultadosysusposiblescausas.9.1.Gestióndelaspersonas,deltiempoylosrecursosparaimplementarlasaccionesdemejoraprogramadas.9.2.Evaluacióndelaimplementacióndelasaccionesdemejora,paraidentificarsuefectividad,redefinirestrategiasydefinirnuevasaccionesdemejora.8.Evaluacióndeldesempeñodeestudiantesydelasatisfaccióndeegresadosyempleadores,paraidentificaroportunidadesdemejoradelprocesoformativo.9.Implementaciónyevaluacióndeaccionesdemejoraparaasegurarellogrodelosresultadosesperados.
  48. 48. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?48Estimado trabajador:Lasiguienteencuestatienecomofinalidadconocersuopiniónsobrealgunosaspectosdelaespecialidadeidentificaraquellosquerequierensermejorados.Esmuyimportantequerespondacontotalsinceridad.Gracias por su colaboración.I. Señale el nivel de acuerdo que tiene con las siguientes afirmaciones:II. Con relación a las siguientes afirmaciones señale si se cumplen:ANEXO 2: INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓNENCUESTA A ADMINISTRATIVOSTotalmente endesacuerdoLigeramente endesacuerdoLigeramente deacuerdoTotalmente deacuerdo1. Siente la confianza para emitir unaopinión poco favorable sobre la marcha de laespecialidad.2. El clima laboral de las especialidades esadecuado.3. Se cuenta con un mecanismo decomunicación interna efectiva que mantiene aprofesores y administrativos informados de lasactividades de la especialidad.Sí, totalmente Sí, parcialmente No4. Usted conoce las funciones administrativasque le corresponden para dar soporte alproceso de formación.5. El personal aplica las normas establecidas enel manual y el reglamento interno.
  49. 49. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva49Claros Eficientes Conocidospor todosNinguna de lasanteriores *6. Los procedimientos para los aspectosacadémico-administrativos (registro de notas,matrícula, reincorporación, etc.) son:7. Los procedimientos para la administración yde los materiales son:8. Los procedimientos para el almacenamientode materiales son:*Especifique y señale una alternativa de mejora.9. Participa en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de la especialidad.10. Existen mecanismos (correo electrónico de la especialidad, reuniones específicas para ello, comisiones de trabajo, buzón desugerencias) para recoger la iniciativa del personal administrativo.11. Participa en comisiones / grupos de trabajo designados por la autoridad de la especialidad para desarrollar tareas orientadas a apoyarel logro del perfil de la especialidad (prácticas, infraestructura, equipos, insumos, relación con el sector productivo, afianzamiento de losestudiantes, etc.).Sí NoSí NoNunca Algunas veces Casi siempre Siempre
  50. 50. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?50Querido estudiante:Lasiguienteencuestatienecomofinalidadconocertuopiniónsobrealgunosaspectosdelaespecialidady así mejorar aquellos que no funcionan como te gustaría. Es muy importante que respondas con totalsinceridad. No necesitas colocar tu nombre, la encuesta es ANÓNIMA.Gracias por tu colaboración.Nombre del módulo que llevas: __________________________________________I. Con respecto a los profesores que te enseñan, señala con qué frecuencia realizan las siguientes acciones:II. Indica tu grado de satisfacción con las siguientes preguntas, en relación a los servicios de orientación al estudiante:ENCUESTA A ESTUDIANTESNunca Algunas veces Casi siempre Siempre1. Dan ejemplos de situaciones en el trabajo relacionado a lostemas que tratan.2. Explican al inicio los temas que se van a aprender en la clase.3. Dan tiempo suficiente en las clases para realizar las prácticas.4. Observan en la clase cómo realizas la práctica o tarea.5. Dan indicaciones para mejorar tu desempeño mientrasrealizas la práctica.6. Ofrecen tiempo de práctica adicional en la clase hasta quepuedas realizar bien la tarea.7. Brindan orientaciones para que mejores tu desempeño deacuerdo a los resultados de tu evaluación.8. Comprenden que necesitas mayor tiempo para aprender lastareas de acuerdo a los resultados de tu evaluación.NadasatisfechoPocosatisfechoSatisfechoMuysatisfecho9.¿Cómotesientesconlaorientaciónbrindadaparalabúsquedade empleo?10. ¿Cómo te sientes respecto a la orientación dada para crearun negocio propio?11. ¿Cómo te sientes con la información brindada para seguirestudiando y capacitándote?12. ¿Cómo te sientes con la información brindada para hacervaler tus habilidades adquiridas en trabajos anteriores?13. ¿Cómo te sientes con la información brindada para postulara la especialidad (requisitos de ingreso, módulos y cursos,duración de los estudios, costos, etc.)?
  51. 51. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva51III. Responde las siguientes preguntas14. ¿En qué medida participar en el proyecto productivo ayudó a tu aprendizaje?15. En una escala del 1 al 4, donde 1 es“la nota más baja”y 4 es“la nota más alta”, cuánto le colocarías a la especialidad respecto a:16. Indica el nivel de logro que crees haber alcanzado hasta el momento de tu formación con respecto a las siguientes competencias: (Nota: Cada especialidad debe colocar en el cuadro las competencias, de acuerdo al perfil)17. ¿Qué recomendaciones darías para mejorar tu especialidad?No he participado Nada Poco Mucho1 2 3 4A. La calidad, distribución y uso de los talleres de la especialidad.B. El uso de los ingresos económicos de la especialidad.C. A la cantidad y calidad de equipos, máquinas y materiales.NingúnlogroLogroinicialLogrointermedioLogradototalmenteCompetencia específica 1:Competencia específica 2:Competencia específica 3:Competencia complementaria 1:Competencia complementaria 2:Competencia complementaria 3:
  52. 52. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?52Estimado docente:La siguiente encuesta tiene como finalidad conocer su opinión sobre algunos temas de la especialidad eidentificar aquellos que requieren ser mejorados. Es muy importante que responda con total sinceridad.Gracias por su colaboración.I. Datos generalesDicta en: Ciclo básico ( ) Medio ( ) Capacitación ( )Número de módulos que dicta al año: __________________________Dicta en el módulo de competencias específicas ( )Dicta en módulo de competencias complementarias ( )Dicta en el módulo de prácticas pre profesionales ( )Dedicación: 30 horas ( ) 24 horas ( ) Otros ( )ENCUESTA A DOCENTESTotalmente endesacuerdoLigeramente endesacuerdoLigeramente deacuerdoTotalmente deacuerdo1. Los directivos favorecen la vinculaciónde la especialidad con el sector productivo(por ejemplo: alianzas, convenios, proyectosproductivos, prácticas pre profesionales,pasantías, empleo).2. Los directivos promueven el diseño,implementación y evaluación del currículo dela especialidad.3. Los directivos promueven la mejora de lametodología de la enseñanza y aprendizajepor competencias4. Usted como docente siente la confianza deemitir una opinión poco favorable sobre eldesarrollo de la especialidad.5. El clima laboral de la especialidad esadecuado.6. Se cuenta con mecanismos de comunicacióninterna efectiva que mantiene a profesores yadministrativos informados de los módulos delas actividades de las especialidades.
  53. 53. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva53III. Con relación a las siguientes afirmaciones señale si se cumplen:IV. Con respecto a los procedimientos administrativos con los que cuenta la especialidad, califique las siguientes afirmaciones:V. En relación a las actividades de planificación, señale cuán frecuente realiza las siguientes actividades:Sí, totalmente Sí, parcialmente No7. El perfil profesional de la especialidad sevalidó o contrastó con los representantes delsector productivo.8. Usted conoce las funciones que debedesempeñar como docente en la especialidady las competencias que debe lograr en losestudiantes y cómo se relacionan con el logrodel perfil.9. Los docentes de la especialidad aplicanlas normas establecidas en el manual deprocedimientos y el reglamento interno de lainstitución.Claros Eficientes Conocidospor todosNinguna de lasanteriores10. Los procedimientos para los aspectos académico-administrativos (registro de notas, ficha de matrícula, actas,reincorporación, etc.) son:11. Los criterios y procedimientos para asignar las aulas / tallerson:12. Los procedimientos para el uso de los equipos y maquinariasson:13. Los procedimientos para solicitar los insumos y materialesson:14. Los procedimientos para el mantenimiento de los equiposy maquinarias son:Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre15. Planifica de manera conjunta los contenidos del módulocon sus colegas involucrados en la especialidad, evitando quese repitan.16. La metodología por competencias a ser aplicada en elmódulo es consensuada (conversada) con sus colegas de laespecialidad en el dictado del mismo módulo.
  54. 54. ¿Cómo evaluamos nuestro CETPRO?5417. Participa en jornadas pedagógicas donde compartensus conocimientos y sus mejores prácticas para lograr losaprendizajes y competencias de los estudiantes.18.Participaactivamenteencomisionesogruposdetrabajoparadesarrollar tareas orientadas al logro del perfil de la especialidad(prácticas, infraestructura, equipos, insumos, relación con elsector productivo, afianzamiento de los estudiantes, etc.).19. Participa en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de la especialidad20. ¿Existen mecanismos para recoger la iniciativa de los docentes (correo electrónico de la especialidad, reuniones específicas para ello, comisiones de trabajo, buzón de sugerencias)? 21. ¿Existen mecanismos para la actualización y vinculación de docentes con el mercado laboral, empresas y sector productivo? 22. En el último año, ¿recibió alguna capacitación técnica fuera del CETPRO?23. Por cada una de las capacitaciones técnicas recibida en el último año, responda las siguientes preguntas:Sí NoSí NoSí NoSí NoCapacitación 1 Capacitación 2 Capacitación 3La institución ( )Por sí mismo ( )….. horasLa institución ( )Por sí mismo ( )….. horasLa institución ( )Por sí mismo ( )….. horasFinanciamientoDuración
  55. 55. Guía de autoevaluación de la gestión educativa deCentros de Educación Técnico Productiva5524. En términos generales, en cuanto a la capacitación técnica recibida, usted se encuentra:25. ¿La capacitación técnica recibida fue realizada de acuerdo a los resultados de una evaluación de su desempeño docente?26. En el último año, ¿recibió alguna capacitación pedagógica?27. ¿La capacitación pedagógica recibida ha sido realizada debido a los resultados de la evaluación de su desempeño docente?28. En una escala del 1 al 4, donde 1 es lo mínimo y 4 es lo máximo, cuánto le asignaría a la especialidad con respecto a problemas de corrupción en el manejo de las cuentas de la especialidad.29. ¿Qué recomendaciones daría para mejorar la especialidad?Nada satisfecho Poco satisfecho Satisfecho Muy satisfechoSí NoSí NoSí No1 2 3 4

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