Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án                  Các mô hình tổ chức dự án                  Lựa chọn mô hình tổ chức dự ánGi...
…Quản lý dự án chính là quản lý con người…
Mô hình dạng chức năng  GIÁM ĐỐC Trưởng phòng     Trưởng phòng      Trưởng phòng       ...    đầu tư           kỹ thuật   ...
Mô hình dạng dự án                              GIÁM ĐỐC   Giám đốc       Trưởng phòng       Giám đốc       Trưởng phòng  ...
Mô hình dạng ma trận                                   GIÁM ĐỐC     Trưởng bộ phận      Giám đốc      Giám đốc       Giám ...
Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DAQuy mô DA, nguồn lực DA?Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện?Công nghệ sử dụ...
Nhân tố ảnh hưởng       Mô hình chức    Mô hình ma   Mô hình                                năng            trận       dự ...
… Giám đốc mất phần lớn thời gian quan hệ   với các nhân vật chính của dự án …
Vị trí của giám                               • Trọng tâmđốc dự án              Khách hàng             • Điều hành phối hợ...
Trách nhiệm của nhà quản trị DA  Phục vụ         Đáp ứng nhu cầu     Quản trị sự thay khách hàng       của khách hàng     ...
Tố chất của giám đốc dự án            Kiến thứcPhẩm chất               Năng lực
Kiến thức của giám đốc dự án Bề mặtkiến thức                  Kiến thức                                       Kiến thứctổn...
Năng lực của giám đốc dự án             Khả năng giao                                        tiếp & thông tinKhởi xướng   ...
Phẩm chất của giám đốc dự án Phẩm chất     Cởi mở,      Ý chí, bình Linh hoạt,  tính cách   hướng ngoại tĩnh, kiên định th...
So sánh giữa nhà QLDA và quản lý chức năngNhà quản trị chức năng          Nhà quản trị dự ánLà chuyên gia giỏi       Có ki...
… Đội ngũ: nghĩa là nhiều người làm       những điều tôi nói …
Tinh thần tập thể  Đội ngũ dự án                      Mục tiêu chung           Nguyên tắc xây dựng đội ngũ     Quyền lợi  ...
Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự ánPhát triển đội     Đào tạo,          Đánh giá, ngũ dự án        Bồi dưỡng         Khuy...
Các vấn đề mấu chốt• Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn?• Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải  làm những gì?• Đội ...
Chuong  thiet ke to chuc du an
Chuong  thiet ke to chuc du an
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Chuong thiet ke to chuc du an

1,288 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,288
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
49
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Chuong thiet ke to chuc du an

  1. 1. Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án Các mô hình tổ chức dự án Lựa chọn mô hình tổ chức dự ánGiám đốc dự án Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án Tố chất cần thiết của giám đốc dự ánXây dựng đội ngũ dự án Đội ngũ dự án Cấu thành đội ngũ dự án Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án
  2. 2. …Quản lý dự án chính là quản lý con người…
  3. 3. Mô hình dạng chức năng GIÁM ĐỐC Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng ... đầu tư kỹ thuật tài chínhLinh hoạt trong việc huy động và sử dụng nhân lựcTính chuyên nghiệp cao Khó điều hành Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ổn Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cần thiết
  4. 4. Mô hình dạng dự án GIÁM ĐỐC Giám đốc Trưởng phòng Giám đốc Trưởng phòng DA A kỹ thuật DA B tài chính Tài Kỹ Sản Tài Kỹ Sản chính thuật xuất chính thuật xuấtĐội ngũ ổn định, tổ chức theo yêu cầu khách hàng phản ứng nhanhNhà quản lý có đầy đủ quyền lực đối với DA, dễ điều hành,Các thành viên chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc dự án Lãng phí nhân lực Nhà quản lý có thể thuê chuyên gia giỏi bên ngoài
  5. 5. Mô hình dạng ma trận GIÁM ĐỐC Trưởng bộ phận Giám đốc Giám đốc Giám đốc ... dự án kỹ thuật tài chính kinh doanh Giám đốc DA A A, B C, D E, F G, H Giám đốc DA B I, K L, M O, P Q, T Giám đốc DA C X, Y Z, T V, U J, RTrao quyền cho trưởng DA thực hiện DA đúng y/cầu kỹ thuật, tiến độ, ngân sáchTài năng chuyên môn được phân cho nhiều DA khác nhauKết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năngTổ chức theo yêu cầu khách hàng phản ứng nhanh Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thuẫn, trái ngược nhau Vi phạm chế độ hai thủ trưởng
  6. 6. Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DAQuy mô DA, nguồn lực DA?Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện?Công nghệ sử dụng?Độ bất định của DA?Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm?Số lượng DA cùng thực hiện trong cùng thời kỳ?
  7. 7. Nhân tố ảnh hưởng Mô hình chức Mô hình ma Mô hình năng trận dự ánTính thay đổi Thấp Cao CaoKỹ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Phức tạp MớiMức độ phức tạp Thấp Trung bình CaoThời gian dự án Ngắn Trung bình DàiQuy mô Nhỏ Trung bình LớnTầm quan trọng Thấp Trung bình CaoĐặc điểm khách hàng Phong phú, đa Trung bình Duy nhất dạngTính phối hợp với các bộ Yếu Trung bình Mạnhphận trong dự ánTính phối hợp với các bên Mạnh Trung bình Yếuliên quan ngoài dự ánThời gian đưa ra các quyết Nhanh Trung bình Dàiđịnh
  8. 8. … Giám đốc mất phần lớn thời gian quan hệ với các nhân vật chính của dự án …
  9. 9. Vị trí của giám • Trọng tâmđốc dự án Khách hàng • Điều hành phối hợp Cơ quan Tổ chức chính tài trợ phủ Tổ chức, Giám Cộng dịch vụ đốc dự đồng án Bộ phận chức LĐ trực năng Các nhà tiếp cung ứng Các nhà Tư vấn thầu
  10. 10. Trách nhiệm của nhà quản trị DA Phục vụ Đáp ứng nhu cầu Quản trị sự thay khách hàng của khách hàng đổi Trách nhiệm Điều hành DA Phối kết hợpvới toàn bộ quá theo mục tiêu các thành viên trình dự án Duy trì Quản lý thời gian, chi nguồn lực phí, chất lượng, rủi ro ... Trách nhiệm Vấn đề Đảm bảo hệ thốngvới công ty mẹ nguồn lực thông tin, báo cáo
  11. 11. Tố chất của giám đốc dự án Kiến thứcPhẩm chất Năng lực
  12. 12. Kiến thức của giám đốc dự án Bề mặtkiến thức Kiến thức Kiến thứctổng hợp kỹ thuật kỹ thuật Bề mặt chuyên chuyên kiến thức ngành ngành tổng hợp Kiến thức quản lý Kiến thức quản lý . x
  13. 13. Năng lực của giám đốc dự án Khả năng giao tiếp & thông tinKhởi xướng Năng lực Khả năng thươngLàm gương lãnh đạo lượng & giải quyết khó khănHuấn luyện Khả năng tiếp thị & quan hệ với khách Lắng nghe Năng lực ra Năng lực quyết định ngoại giao
  14. 14. Phẩm chất của giám đốc dự án Phẩm chất Cởi mở, Ý chí, bình Linh hoạt, tính cách hướng ngoại tĩnh, kiên định thích ứng Phẩm chất Đạo đức Đạo đức đạo đức xã hội cá nhân
  15. 15. So sánh giữa nhà QLDA và quản lý chức năngNhà quản trị chức năng Nhà quản trị dự ánLà chuyên gia giỏi Có kiến thức tổng hợp, hiểu biếttrong lĩnh vực chuyên nhiều lĩnh vực, kinh nghiệmmôn phong phúThạo kỹ năng phân tích Có kỹ năng tổng hợpGiám sát kỹ thuật Tổ chức, phối hợp mọi bộ phận,chuyên sâu về lĩnh vực thành viên cùng hoàn thành DAChịu trách nhiệm lựa Chịu trách nhiệm tổ chức, tuyểnchọn công nghệ dụng, lập kế hoạch, hướng dẫn, quản lý dự án
  16. 16. … Đội ngũ: nghĩa là nhiều người làm những điều tôi nói …
  17. 17. Tinh thần tập thể Đội ngũ dự án Mục tiêu chung Nguyên tắc xây dựng đội ngũ Quyền lợi Trách nhiệmKhích lệ Ràng buộc Thưởng phạt rõ ràng Giúp đỡ Chỉ đạo Dung hòa các mối quan hệ
  18. 18. Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự ánPhát triển đội Đào tạo, Đánh giá, ngũ dự án Bồi dưỡng Khuyến khíchLãnh đạo đội Giám Dân Hỗ ngũ dự án sát chủ trợXây dựng văn Tinh thần Ý chí, Giúp đỡ, hóa đội ngũ tập thể nhiệt tình hỗ trợQuản trị xung Cơ Rõ Thưởng chế ràng phạt đột Thỏ Xoa Hợp Bỏ Đối a dịu tác qua lập hiệp
  19. 19. Các vấn đề mấu chốt• Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn?• Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải làm những gì?• Đội ngũ dự án đóng vai trò gì trong sự thành công của dự án? Đội ngũ quan trọng hơn hay giám đốc dự án quan trọng hơn? Để phát triển đội ngũ phải làm thế nào?

×