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CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB
1
INSTRUCTOR DE WEBINAR
Orlando Gonzalez
Representante de Servicios
de Cuentas de Clubes
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Orlando Gonzalez, su esposa y
Ani...
IDEA 1: EL TESORERO NO ES ELIDEA 1: EL TESORERO NO ES EL
MENDIGO DEL CLUB.MENDIGO DEL CLUB.
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RESPONSABILIDADES DEL
TESORERO DE CLUB
•Recibe y deposita los dineros en la cuenta bancaria aprobada
•Paga las obligacione...
IDEA 2: LIBROSIDEA 2: LIBROS
DOS:
 De cuentas Administrativas
 De cuentas de Actividades
DE CUENTAS
ADMINISTRATIVAS
 Todos los Ingresos por aportes de los socios.
 Los egresos por concepto de:
– Pagos a la Aso...
DE CUENTAS DE
ACTIVIDADES
 Se anota todas las actividades económicas
recaudadoras de fondos
 Ingresos y Egresos
 Destin...
 P: ¿Es cierto que no se debe tomar dinero de las cuentas
procomunales del club bajo ningún concepto, a menos que dicho
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¿DUDAS ACERCA DE LA
CUENTA A LA QUE SE
CARGARÁ UN EGRESO?
 http://www.lionsclubs.org/SP/commo
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IDEA 3. PAGOSIDEA 3. PAGOS
 A LIONS: 21.50 dólares, dos veces
al año, por león.
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dos veces ...
SOCIO NUEVO PAGA ESTO
+ 5 DÓLARES A LA
GOBERNACIÓN
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SOCIO NUEVO FAMILIAR
PAGA ESTO + 5 DÓLARES A
LA GOBERNACIÓN
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IDEA 4 "MYLCI"IDEA 4 "MYLCI"14
"MYLCI" Y EL TESORERO
DEL CLUB
 Ver la información de
los socios
 Acceder y descargar
los estados de cuentas
y facturas ...
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ESTADOS DE CUENTA EN
LÍNEA
 Estados de cuenta:
 Ver la fecha en qué se generaron
 Ver estados de cuentas pasados hasta
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PARA PAGAR EN LÍNEA
 Los pagos son procesados a través del sitio
Web del banco Chase.
 Podrán hacer pagos parciales.
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Recursos para los tesorerosRecursos para los tesoreros
de clubde club
http://www.lionsclubs.org/SP/mhttp://www.lionsclubs....
 Lista de cotejo 2012-2013
 El libro de caja está legalizado, está actualizado y es el dólares. El
libro de actividades ...
PAGOS CON LA RUTA
NUEVA - INTERBANK
 Ruta: Rubro 3
Empresa 015
Servicio 01
 Dando el número del club.
 Así saldrá el no...
EMAIL DE LA TESORERA DE LA
GOBERNACIÓN
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LCIF. INTERBANK. CUENTA
CORRIENTE EN DÓLARES:
100 –
000079405 – 9 Los depósitos o abonos a LCIF se realizan en la cuenta
...
MÁS EMAIL
IMPORTANTES
 Pagos realizados sin ruta:
accountsreceivable@lionsclubs.org
 “Orlando González”
Orlando.Gonzalez...
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Capacitación Tesorero de club de leones 2014-2015

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Capacitación de tesorero de club de leones 2014-2015, a cargo de la león Anita Zavala, actualizado del webinar 2013 para el Distrito H1. 21 de junio 2014.

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Capacitación Tesorero de club de leones 2014-2015

  1. 1. CAPACITACIÓN PARA TESORERO DE CLUB 1
  2. 2. INSTRUCTOR DE WEBINAR Orlando Gonzalez Representante de Servicios de Cuentas de Clubes 2 Orlando Gonzalez, su esposa y Anita Zavala en el FOLAC de Antofagasta 2013
  3. 3. IDEA 1: EL TESORERO NO ES ELIDEA 1: EL TESORERO NO ES EL MENDIGO DEL CLUB.MENDIGO DEL CLUB. 3
  4. 4. RESPONSABILIDADES DEL TESORERO DE CLUB •Recibe y deposita los dineros en la cuenta bancaria aprobada •Paga las obligaciones del club que autorice la directiva •Mantiene un registro general de los ingresos y pagos del club •Prepara y rinde los informes financieros regulares •Da fianza para el desempeño fiel y fiduciario de su cargo •Entrega los libros contables, fondos y expedientes al sucesor de su cargo 4
  5. 5. IDEA 2: LIBROSIDEA 2: LIBROS DOS:  De cuentas Administrativas  De cuentas de Actividades
  6. 6. DE CUENTAS ADMINISTRATIVAS  Todos los Ingresos por aportes de los socios.  Los egresos por concepto de: – Pagos a la Asociación – Pagos a la gobernación – Pagos por el club Leo. – Gastos corrientes administrativos como papel membretado, tinta, reconocimientos  Se registra con Ingresos y Egresos; es decir debe y haber  Debe estar Legalizado
  7. 7. DE CUENTAS DE ACTIVIDADES  Se anota todas las actividades económicas recaudadoras de fondos  Ingresos y Egresos  Destino de los fondos recaudados; Gastos , donaciones, transporte para el reparto de ropa, de las Actividades de Servicio en forma individual…
  8. 8.  P: ¿Es cierto que no se debe tomar dinero de las cuentas procomunales del club bajo ningún concepto, a menos que dicho dinero se emplee en la comunidad?  R: Es cierto. En principio todos los ingresos netos obtenidos por recaudación de fondos públicos deben revertir en actividades de servicio a la comunidad. Si el Club hubiera tomado parte de sus fondos administrativos para llevar a cabo la recaudación de fondos, puede deducir dichos gastos directos de la recaudación para reponer los fondos administrativos prestados para tal fin y utilizar los ingresos netos recaudados para la actividad de servicio. La Política de Utilización de Fondos es clara al respecto. 8
  9. 9. ¿DUDAS ACERCA DE LA CUENTA A LA QUE SE CARGARÁ UN EGRESO?  http://www.lionsclubs.org/SP/commo n/pdfs/use_funds_policy.pdf 9
  10. 10. IDEA 3. PAGOSIDEA 3. PAGOS  A LIONS: 21.50 dólares, dos veces al año, por león.  A LA GOBERNACIÓN: 5 dólares, dos veces al año, por león. 10
  11. 11. SOCIO NUEVO PAGA ESTO + 5 DÓLARES A LA GOBERNACIÓN 11
  12. 12. SOCIO NUEVO FAMILIAR PAGA ESTO + 5 DÓLARES A LA GOBERNACIÓN 12
  13. 13. IDEA 4 "MYLCI"IDEA 4 "MYLCI"14
  14. 14. "MYLCI" Y EL TESORERO DEL CLUB  Ver la información de los socios  Acceder y descargar los estados de cuentas y facturas de cuotas de socios  Optar por no recibir facturas impresas  Hacer pagos en línea 15
  15. 15. 16
  16. 16. 17
  17. 17. ESTADOS DE CUENTA EN LÍNEA  Estados de cuenta:  Ver la fecha en qué se generaron  Ver estados de cuentas pasados hasta el año 2010  Ver direcciones de contacto de los dirigentes de club y los del distrito. Los dirigentes podrán ver los estados de cuenta. 18
  18. 18. 19
  19. 19. 20
  20. 20. 21
  21. 21. 22
  22. 22. PARA PAGAR EN LÍNEA  Los pagos son procesados a través del sitio Web del banco Chase.  Podrán hacer pagos parciales.  Los pagos pueden hacerse con tarjeta de crédito o con cheque electrónico.  VISA, MasterCard, Discover Card o American Express 23
  23. 23. 24
  24. 24. Recursos para los tesorerosRecursos para los tesoreros de clubde club http://www.lionsclubs.org/SP/mhttp://www.lionsclubs.org/SP/m ember-ember- center/resources/finance/index.center/resources/finance/index. phpphp 25 1. 2. 3.
  25. 25.  Lista de cotejo 2012-2013  El libro de caja está legalizado, está actualizado y es el dólares. El libro de actividades está actualizado y es en soles. Cada hoja tiene el acumulado de la hoja pasada. Si tienen libro de la Sunat lo lleva de preferencia un contador.  Los ingresos o egresos están numerados de acuerdo a los recibos del club.  Al final de cada actividad se hace un resumen del informe económico en el libro de actividades, que se informa a los socios y lleva copia en el libro de actas de secretaría.  En el libro de caja se especifica: si es por aporte propio o donación, a qué corresponde el monto, tipo de cambio, fecha, el número de factura o el aporte a Lions o a la gobernación.  La letra de los libros es clara, el lenguaje es fácil de entender. Si está impresa debe firmarse o sellarse hoja bond con hoja del libro.  Realizan los pagos con la ruta nueva. Al mes de recibida la factura.  Escanean y mandan sus vouchers a Lions y a la gobernación. A los 5 días del pago. 26
  26. 26. PAGOS CON LA RUTA NUEVA - INTERBANK  Ruta: Rubro 3 Empresa 015 Servicio 01  Dando el número del club.  Así saldrá el nombre y número de nuestro club en el voucher y aseguraremos que el pago sea reconocido. 27
  27. 27. EMAIL DE LA TESORERA DE LA GOBERNACIÓN 28
  28. 28. LCIF. INTERBANK. CUENTA CORRIENTE EN DÓLARES: 100 – 000079405 – 9 Los depósitos o abonos a LCIF se realizan en la cuenta corriente de LCI en el Interbank de la manera tradicional. Luego de efectuar los mismos, deben escanear el voucher y enviarlo al siguiente correo electrónico: donations@lionsclubs.org, DonorAssistance@lionsclubs.org  y de igual manera remitirlo a los Coordinadores LCIF: pebrigneti@terra.com.pe; luiscaroch@yahoo.com  Indicando nombre, número de club y/o nombre y número de socio contribuyente. 29
  29. 29. MÁS EMAIL IMPORTANTES  Pagos realizados sin ruta: accountsreceivable@lionsclubs.org  “Orlando González” Orlando.Gonzalez@lionsclubs.org  “Martha Richter" Martha.Richter@lionsclubs.org  Centro de apoyo. mylci@lionsclubs.org  Departamento de Cobranzas y Servicio de Cuentas de Clubes. membershipbilling@lionsclubs.org 30
  30. 30. ¡GRACIAS! 31

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