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Excel - Formação de dados

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Livro Excel Avançado - Edições Sílabo

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Excel - Formação de dados

  1. 1. Excel Unit 1: Add unit title Clique para Ouvir
  2. 2. Objetivos de Aprendizagem 1. Aplicar operações básicas de Movimentação na folha de cálculo 2. Formatar uma folha de Cálculo No final desta lição deverá ser capaz de
  3. 3. Questões de Partida…. Alguma vez utilizou o Excel? Qual a melhor forma de introduzir e formatar os dados no Excel? Como alterar o nome de uma folha de cálculo? QUESTÕES
  4. 4. Listagem de Stock Considere uma empresa que comercializa material de escritório e pretende efetuar a listagem dos seus artigos em stock assim como a execução de alguns cálculos, simples, em relação a esses produtos. Clique para Ouvir
  5. 5. Para Começar Insira os dados na Folha de Cálculo 1 Abra o Excel 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nesta fase, não se preocupe com qualquer formatação Para inserir várias linhas numa única célula pressione as teclas Alt + Enter Num novo ficheiro introduza os dados da figura Anterior (ver Figura) Clique para Ouvir
  6. 6. 1 Menu FORMATAR [FORMAT] e escolha a opção MUDAR O NOME [RENAME] do sub-menu FOLHA [SHEET]. 2 Substitua o texto “Folha1” por “Stock” Pressione duplamente o botão do rato sobre o nome da folha para agilizar o processo de renomeação. Altere o nome da folha de cálculo para “stock”
  7. 7. Poderá igualmente recorrer à opção MUDAR O NOME [RENAME] do menu de contexto, que surge quando se pressiona o botão direito do rato sobre o nome da folha Mudar Nome Folha de Cálculo Clique para Ouvir
  8. 8. Comece por aplicar o estilo NEGRITO [BOLD] para o nome da Empresa «Papel & Conta». 1 Selecione a célula B2 e aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]. No separador TIPO DE LETRA [FONT] aplique um estilo NEGRITO [BOLD] e pressione OK. 2 Poderá igualmente recorrer à opção negrito, ,da barra de ferramentas Formatar Texto Formate as células que contêm o nome da empresa, os valores do preço de custo e margem de lucro Clique para Ouvir
  9. 9. O nome da empresa, escrito na célula B2, tem um comprimento superior à largura da célula pelo que este texto se estende para as células mais à direita, uma vez que se encontram vazias. Se introduzisse dados nas células adjacentes, o texto do nome da empresa seria “cortado”, ficando visível apenas o possível dentro do comprimento da célula. No entanto, o conteúdo que está invisível não se perde, mais tarde poderá ajustar a largura das células de forma a visualizar todo o texto. Manipulação de Dados
  10. 10. 1 Selecione as células E11:E15 e aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]. No separador NÚMERO [NUMBER] escolha o tipo de dados MOEDA [CURRENCY] com o símbolo de euros (€) e com duas casas decimais. No final pressione OK. 2 3 Para formatar em euros, os Preços de Custo
  11. 11. 4 Posicione o cursor na célula J8, aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT] Selecione a categoria Percentagem, com zero casa decimais. No final pressione OK. 5 6 Poderá igualmente recorrer à opção percentagem, , da barra de ferramentas. Para formatar a percentagem de margem de lucro
  12. 12. Para centrar um texto ao longo de um conjunto de células é necessário começar por uni-las. 1 Selecione as células B5:J5 Aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT] e no separador ALINHAMENTO [ALIGNMENT] proceda à união ativando a caixa de verificação UNIR CÉLULA [MERGE CELLS]. 2 Centre o título “Listagem Stock" no conjunto das células B5:J5 e aplique um limite simples
  13. 13. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Na opção de ALINHAMENTO DO TEXTO NA HORIZONTAL [TEXT ALIGNMENT HORIZONTAL] selecione o valor CENTRAR NA SELECÇÃO [CENTER ACROSS SELECTION] e pressione OK. Alinhamento Texto na Célula
  14. 14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pode igualmente, optar por somente unir as células e, posteriormente, centrar o texto através das opções de formatação, , disponíveis na barra ferramentas. O botão de unir e centrar, , da barra de ferramentas, permite, de uma forma rápida, unir e centrar um texto num conjunto de células. Alinhamento Texto na Célula
  15. 15. 1 Selecione o texto “Listagem Stock”, célula B5 Aceda ao menu FORMATAR [FORMAT] Ative o separador LIMITE [BORDER] 2 3 Para atribuir um limite simples ao título da listagem
  16. 16. Selecione o estilo da linha simples, escolha a opção CONTORNOS [OUTLINE] e pressione OK. DEFINIÇÃO DE LIMITES PARAAS CÉLULAS
  17. 17. Para definir o fundo branco na listagem, comece por selecionar todas as células da folha de cálculo. 1 Utilize o pequeno retângulo que se encontra à esquerda das letras das colunas e em cima dos números das linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atribua a cor branca para a folha de cálculo e a cor cinzenta para as células do cabeçalho que deverão, tal como os registos dos artigos, possuir um limite de linha simples
  18. 18. Com a folha selecionada 2 aceda à opção CÉLULAS [CELLS] do menu FORMATAR [FORMAT]: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ATRIBUIÇÃO DE UMA COR PADRÃO PARA A FOLHA DE CÁLCULO Atribuir Cor
  19. 19. Para formatar a cinzento, o cabeçalho da listagem, poderá voltar a aceder ao menu FORMATAR [FORMAT] ou recorrer às opções da barra de ferramentas 3 No separador PADRÕES [PATTERNS] escolha a cor branca Pressione OK e consequentemente deverá obter a folha de cálculo com fundo branco Selecionar as células B10:J10 e, no botão de preenchimento, , selecione a cor cinzenta 4 5 Atribuir Cor
  20. 20. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Selecione as células B10:J15, pressione o botão de limite da barra de ferramentas, , e escolha um estilo de contorno simples em todos os limites. Proceda de igual forma para formatar as células que guardam a margem de lucro, I7:J8 Para atribuir uma linha de limite aos registos dos artigos
  21. 21. Todas as células da folha de cálculo podem ter um comentário associado com o objetivo de clarificar a aplicação de uma dada fórmula ou o significado de um determinado valor 1 Posicione o cursor na célula J8, selecione a opção COMENTÁRIO [COMMENT] do menu INSERIR [INSERT] Elimine o texto que eventualmente possa surgir e introduza a frase “Percentagem de lucro nas vendas” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Insira o comentário, “Percentagem de lucro nas vendas”, para a célula J8
  22. 22. Para que este texto permaneça sempre visível 3 Ative a opção COMENTÁRIO [COMMENT] do menu VER [VIEW].” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grave a listagem formatada com o nome Excel_Avancado.xls” Para gravar um ficheiro de Excel, à semelhança de outras aplicações, deve utilizar os comandos de GUARDAR [SAVE] e GUARDAR COMO [SAVE AS] do menu FICHEIRO [FILE]. Gravar Ficheiro
  23. 23. Solução
  24. 24. Para gravar um ficheiro pela primeira vez ou para alterar o seu nome, ou destino, utilize o comando GUARDAR COMO [SAVE AS] procedendo à atribuição de um nome para o ficheiro, neste caso “Excel_Avancado”. Posteriormente, sempre que pretender guardar as alterações efetuadas, deve atualizar o ficheiro através do comando GUARDAR [SAVE] do menu FICHEIRO [FILE] ou através do botão de gravação, , da barra de ferramentas. Gravar
  25. 25. Sugestões de Leitura… Bibliografia (Peres P., 2011). Excel Avançado. Edições Sílabo. 3ª Edição. http://www.silabo.pt/index_new.asp Microsoft Excel – Formação Inicial (MOOC). Curso Livre - Unidade de e-Learning e Inovação Pedagógica do Politécnico do Porto. http://www.opened.ipp.pt/cursos/microsoft-excel- formacao-inicial
  26. 26. Outras Leituras… Bibliografia Adicional https://support.office.com/en-us/article/Excel-2013-training-aaae974d-3f47-41d9- 895e-97a71c2e8a4a (Excel 2013 training - Beginner) (Peres, P., 2013) Excel Macros e Aplicações. Edições Sílabo. (Rodrigues, S., 2009) Utilização do Excel 2007 para Economia e Gestão. FCA. (Pinto, M., 2005) Microsoft Excel 2007.Colecção Software Obrigatório. Centro Atlântico. (Afonso, A., 2001) Guia Prático Excel 2002. Centro Atlântico.
  27. 27. Tecnologias e Sistemas de Informação Glossário Ativar: tornar uma folha de gráfico ou folha ativa ou selecionada. O item ativado determina que funções estarão disponíveis. Célula ativa: a célula selecionada na qual os dados são inseridos quando inicia a digitação. Limite/border: Uma linha decorativa que pode ser aplicada a células da folha de cálculo ou objetos. Célula: Uma caixa formada pela interseção de uma linha e coluna numa folha de cálculo ou numa tabela.
  28. 28. Tecnologias e Sistemas de Informação Glossário Fonte: Um design gráfico aplicado a todos os numerais, símbolos e caracteres alfabéticos. Também chamado de tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes têm tamanhos diferentes, como 10 pontos e vários estilos, como negrito. Selecionar: Realçar uma célula ou intervalo de células numa folha de cálculo. As células selecionadas serão afetadas pelo próximo comando ou ação. Adaptado de: https://support.office.com/pt-br/article/Gloss%C3%A1rio-do-Excel-53B6CE43-1A9F-4AC2-A33C-D6F64EA2D1FC
  29. 29. Teste os seus Conhecimentos…Preparado?
  30. 30. Exercício de Aplicação Crie, no Excel, o seguinte ficheiro para efetuar o registo do tempo e valor de mão-de-obra gasto numa determinada empreitada: Insira e formate os dados de acordo com a figura e no final grave o ficheiro com o nome Exercício_1.
  31. 31. Parabéns! Completou este Tópico

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