Trabajo practico nº 5

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Trabajo practico nº 5

  1. 1. Trabajo Practico 5 GOOGLE DOCS 1)Google docs es un espacio donde podemos crear por webs documentos de texto  y hojas de cálculo, con muchas funciones de los programas/software que se  instalan en el PC. Podemos guardar los archivos que vayamos creando,  podemos  subir cualquier documento que tengamos creado con otro programa de oficina. 2)Para iniciar en programa debo entrar por medio de un  buscador Googledocs.com. Acceder a la pagina, iniciar una sesión con una cuenta de correo y una contraseña.  3)En Google docs puedo crear: hojas de texto, presentaciones, planillas de cálculos, hacer dibujos, crear carpetas y tiene una opción que te permite hacer preguntas.4)Google Docs te permite subir y almacenar archivos,  documentos hasta imágenes o vídeos. Para subir un archivo hay que arrastrar los archivos directamente a la lista de documentos, o hacer clic en el botón Subir y seleccionando Archivos. Cuando subes un archivo, la configuración que seleccionas se aplica a todos los archivos que subes.       Luego aparece un cuadro que indica el progreso de la acción en la parte inferior derecha de la pantalla. Puedes minimizarlo o desplazarlo hacia la izquierda o la derecha. Al finalizar, puedes hacer clic en el título del documento para abrir el archivo subido o hacer clic en la X de la parte superior derecha del cuadro para cerrarlo. 5)     Si se puede crear archivos con plantillas. Una vez que selecciones una plantilla, puedes usarla o acceder a una vista previa. Para ir a la vista previa de una plantilla, haz clic en el botón Vista previa a la derecha y aparecerá una vista previa en pantalla completa en una nueva ventana.Para usar una plantilla, haz clic en Usar esta plantilla y se creará y se añadirá una copia de la plantilla a tu lista de documentos. Podrás comenzar a editar este documento directamente en Google Docs.
  2. 2. 6)     Para cambiar el formato de un documento hay que  hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccionar Crear una copia en Google Docs en el menú. Esta opción únicamente está disponible para los archivos subidos.No se ofrece para los documentos de Google Docs que crees. Si seleccionas esta opción, el archivo original se mantiene intacto y la copia de Google Docs aparece en la lista de documentos.Tipos de archivos que se pueden convertir al formato de Google Docs:_Hojas de cálculo: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tsb,_Documentos: .doc, .docx, .html, texto sin formato (.txt) y .rtf,_Presentaciones: .ppt y .pps (no se admiten los formatos .pptx ni .ppsx),_dibujos: .wmf.7)Es posible editar archivos compartidos con demás personas. Ahí que seleccionar el tipo de documento, y seleccionas Share donde agregas amigos con una cuenta de correo. Y aceptándolo podrán varios amigos compartir el mismo documento.8)Si   se   puede  acceder   a  Google   docs  desde  cualquier   parte,   y  no   es   necesario descargar nada  ya que es una pagina y se puede entrar desde cualquier PC que tenga conexión a internet.9)Los   archivos   si   se   almacenan   de   forma   segura   con  la   función   de   guardado automático y no habrá que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.10)Si, al hacer una copia y cambiarle el formato la original queda con el formato original, y la copia con el formato modificado.11)Se organiza en carpetas.
  3. 3. 12)Para publicar un archivo como pagina  web  hay que hacer clic en el menú desplegable Compartir situado   en   la   parte   superior   derecha   de   la   página   y,   a continuación, selecciona Publicar como página web. Hacer clic en el botón iniciar la publicación. No podrán hacer modificaciones a estos.13)Si   es   posible   publicarlo   con   el   botón   PUBLISH   TO   THE   WEB,   que   se encuentra en la aplicación SHARE.  14)Se controla la privacidad con el botón PRIVATE TU ONLY ME.Se pueden hacer públicos, privado o con contraseña.15)Es posible publicarlo en un blog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.16)  Se pueden publicar los archivos desde Slideshare con la aplicación IMPORT FROOM GOOGLE DOCS en Upload  17)  _Con los documentos subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documetos desde el  principio); utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves es lo  que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera; invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan  editar o ver los documentos y hojas de cálculo; editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver  a cualquier versión; publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas  web o como documentos publicados en un blog; descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF,  PDF, HTML o ZIP;
  4. 4. enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos _Con las presentaciones importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps; exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del menú Archivo; editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG; insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a  nuestras preferencias; compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo; permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas  en tiempo real; publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran  público tenga acceso a ellas_ Creación de una hoja de cálculo nueva: Formato de fecha Para cambiar la "Configuración local" y ajustar el formato de fecha (y moneda),  sigue estos pasos: 1.Abre la hoja de cálculo en la que te gustaría cambiar el formato de la fecha. 2.Elige "Archivo > Configuración de la hoja de cálculo". Aparece la ventana  "Configuración de la hoja de cálculo". 3.Elige una "Configuración regional" y una "Zona horaria" en los menús  desplegables. Dependiendo de la configuración local que selecciones, se  cambiará el formato predeterminado de la fecha en función del estándar de la  ubicación. oNota: Esta selección afectará sólo al formato de la fecha y de la moneda de  esta hoja de cálculo. 4.Haz clic en "Guardar configuración".              _Configuración de moneda Modificación del formato de las celdas
  5. 5. Para cambiar la moneda de un rango de celdas, sigue estos pasos:1.Resalta las celdas a las que desees aplicar el formato.2.Selecciona el menú 123 en la pestaña Editar.3.Selecciona Más monedas y elige una de la lista que aparezca. El rango de celdas que has resaltado muestra la nueva moneda.   _ Cómo copiar una hoja de cálculoPara copiar una hoja de cálculo entera, haz clic en Archivo Copiar.Para copiar una hoja específica dentro de una hoja de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que desees copiar y selecciona Duplicar.Para crear un enlace a una plantilla, escribe &newcopy al final de la URL de la versión publicada de la hoja de cálculo.Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que abrirla y seleccionar Archivo  Crear una copia. Aparecerá una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos.   

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