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Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosHIPERVI NCULOSSi inserta hipervínculos a otros elementos, mejorará la calidad...
Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosCRE AR HIPERVÍNCULOS   Clic en el Menú Insertar   Hipervínculo...   Clic en A...
Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos    Al seguir un hipervínculo, es decir, cuando se hace clic en el texto o la...
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Word 2003 VisualPuede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro. Por ejemplo, puede:       Expandir ...
MODULO IV                                              WORD 2003 VisualOBJETIVO ESPECÍFICO: El participante aplicará Instr...
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Word 2003 VisualEl código que esta usted viendo es código Visual Basic, Vamos a quitar código.Marque este códigoSelection....
Word 2003 VisualElimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macroDEBE DE QUED AR UNIC AM ENTE EL SI GUIENTE CODIGOSelec...
Word 2003 VisualVAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMASub captura()Selection.GoTo What:=wdGoToBo...
Word 2003 VisualMuestre el código de la macro captura y agréguele el código que se muestra a continuaciónSub captura()RESP...
Word 2003 Visual     Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003.     Es un documento a base de cajas de...
Word 2003 Visual       Modificaremos el texto de los boton de comando:       Clic sobre el objeto boton de comando       C...
Word 2003 Visual              Ahora en el boton de comando de la primera página que es ACEPTAR dale doble clic            ...
Notas Finales                                                                       Notas FinalesDeseamos que el presente ...
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Word 2003- parte 3

  1. 1. CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Coordinación de Informática Word 2003 Avanzado Material didáctico de apoyo para el participanteCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 1
  2. 2. Word 2003 Avanzado Índice:Presentación................................................................................................................................ 3Introducción ................................................................................................................................. 3Objetivo ........................................................................................................................................ 4Módulo I Macros................................................................................................................... 5 Marcadores MacrosMódulo II Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos.......................................... 12 Barras de Herramientas Menús Personalizados Hipervínculos Páginas webMódulo III Documentos Maestros...................................................................................... 24 Descripción De La Creación De Documentos Maestros Y Subdocumentos Creación De Esquemas Creación De Subdocumentos A Partir De Títulos Creación De Subdocumentos A Partir De Documentos Existentes Trabajar Con Un Documento Maestro Trabajar Con Subdocumentos Utilizar Plantillas Y Formatos En Un Documento Maestro Protección De Documentos Maestros Compartidos Contra Acceso No AutorizadoMódulo IV Word 2003 Visual............................................................................................... 29 Modificar Macro Código Visual BasicCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 2
  3. 3. Word 2003 AvanzadoPresentaciónEl Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores delSeguro Social comprometidos con la superación y actualización del personal, impulsan la Capacitaciónen materia de Informática, Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a lasolución de los problemas de la operación, favoreciendo el otorgamiento de servicios de calidad.En este contexto la Coordinación de Informática del Centro Nacional de Capacitación y Calidad, cumplecon la tarea de elaborar los Materiales de Apoyo Didáctico del Participante para sustentar los cursos delos planes de capacitación en Informática que integran el programa de trabajo de esta Coordinación y queestán abiertos a todos nuestros compañeros trabajadores.Se presenta a continuación el Material de Apoyo Didáctico del Participante “WORD 2003 Avanzado”, queha sido elaborado con información, actualizada y el sustento pedagógico y didáctico para que cumpla conel fin para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en el aprendizaje de los trabajadores.IntroducciónEste material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en tres Módulos.Módulo I: Macros. Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programación, llamado VisualBasic para Aplicaciones, que se puede utilizar para construir rápida y eficazmente herramientas queracionalicen el proceso de textos, administren documentos complejos, automaticen conexiones conInternet, y mucho más. Con Microsoft WORD 2003 Visual Basic, aprenderá a utilizar Visual Basic paraAplicaciones para escribir macros que ahorrarán mucho tiempo. Una vez que lo haya hecho, losconocimientos adquiridos le ayudarán a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupode trabajo, editar y administrar documentos electrónicos en la Web, e integrar otras aplicacionesMicrosoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access, en Word 2003.Módulo II: Barra de herramientas e hipervínculos. No es necesario utilizar Visual Basic para crear unabarra de herramientas personalizada en WORD 2003. De hecho, crear y modificar barras deherramientas es una habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se deseepersonalizar la interfaz de usuario en WORD 2003. Sin embargo, a medida que crezca su colección demacros, quizá quiera diseñar una barra de herramientas especial aparte sólo para ejecutar macros.Módulo III: Documentos Maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar undocumento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un librocon capítulos, esto se logra al organizar los capítulos de nuestro documento en Subdocumentos(documentos independientes) o integrando Documentos Externos como capítulos del documento.Módulo IV: Word 2003 Visual. Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de informacióndel usuario. Una de las formas de administrar esta entrada es utilizar las palabras clave especiales de VisualBasic llamadas funciones, que llevan a cabo un trabajo muy útil y devuelven valores importantes a la macro. Eneste capitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida dedatos en un documento WORD 2003, y cómo emplear argumentos para entregar información a una función.Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el conocimiento previo que lebrinda el curso de “WORD 2003 Intermedio”, con lo que seguirá un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje.Es recomendable la práctica cotidiana de los temas tratados en este material de apoyo didáctico, a fin deque adquiera un mayor dominio de “WORD 2003 Avanzado”.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 3
  4. 4. Word 2003 Avanzado WORD 2003 AvanzadoObjetivo: El participante identificará que WORD 2003 es un programa para realizar documentos de texto con el que elaborará macros y menús personalizados para sus propias aplicaciones.Dirigido: A todos los usuarios que necesiten de un procesador de textos para realizar cualquier tipo de documento en un tiempo mínimo.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 4
  5. 5. MacrosMódulo I MacrosObjetivo Específico: El participante creará macros en WORD 2003 para automatizar yoptimizar el tiempo en la elaboración de sus documentos de texto.Microsoft WORD 2003 incluye un nuevo lenguaje de programación, llamado VisualBasic para Aplicaciones, que se puede utilizar para construir rápida y eficazmenteherramientas que racionalicen el proceso de textos, administren documentos complejos,automaticen conexiones con Internet, y mucho más. Con Microsoft WORD 2003 VisualBasic, aprenderá a utilizar Visual Basic para Aplicaciones para escribir macros queahorrarán mucho tiempo. Una vez que lo haya hecho, los conocimientos adquiridos leayudarán a potenciar las actividades de procesamiento de textos en su grupo detrabajo, editar y administrar documentos electrónicos en la Web, e integrar otrasaplicaciones Microsoft Office como Microsoft Excel y Microsoft Access, en WORD 2003.Con Visual Basic, se puede crear una amplia gama de utilidades de procesamiento detextos y aplicaciones de productividad, incluyendo formularios personalizados denegocios, herramientas de fusión de correo, macros de búsqueda y sustitución, yherramientas de edición que ahorrarán una buena cantidad de tiempo realizandodiversos procesos.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 5
  6. 6. MacrosM ARC ADO RES Colocarse en la posición donde desea el marcador Clic en el Menú Insertar Marcador ... Nombre del marcador : Teclee el nombre del marcador AgregarBUSC AR UN M ARCADOR F5 Ir a: Marcador Nombre del marcador: Teclear o Buscarlo en la lista Ir a CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 6
  7. 7. MacrosELIMIN AR M ARC AD OR Clic en el Menú Insertar Marcador ... Seleccione el nombre del marcador Eliminar CerrarM ACROSUna macro es un juego de instrucciones que le indica a WORD 2003 que lleve a cabo una acción. EnWORD 2003, se pueden grabar nuevas macros utilizando la orden Grabar nueva macro, o se puedenteclear las macros sin más en el Editor de Visual Basic. En ambos casos, las macros se escriben en unlenguaje especial de programación denominado Visual Basic para Aplicaciones. Las característicasprincipales de este lenguaje de programación también están incluidas en Microsoft Excel, MicrosoftAccess, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visual Basic, así que una vez que aprende a crear macros enWORD 2003, se poseen todas las técnicas básicas necesarias para crear macros útiles en otrasaplicaciones.PL ANIFIC ANDO UNA M ACROAntes de crear una macro en WORD 2003, es conveniente emplear un rato para pensar en cómo seutilizará dicha macro. En primer lugar, se debe considerar quién ejecutará la macro, y las diferentescondiciones de operación que los usuarios encontrarán al utilizar la macro. Puesto que muchas macrosde procesamiento de textos racionalizan la edición de textos y las tareas de administración dedocumentos, se debe intentar crear herramientas de propósito general que funcionen bien con variostipos de documentos.Además, es necesario asegurarse de que WORD 2003 no proporciona ya una solución interna para latarea de procesamiento de textos antes de escribir la macro. Por ejemplo, si normalmente se pone ennegrita un encabezamiento, aumentando el tamaño de fuente, y aplicando un formato de borde, se podríagrabar una macro que automáticamente diera este formato a los encabezamientos. Pero sería muchomás rápido utilizar la orden Estilo del menú Formato para aplicar un estilo de encabezamiento queCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 7
  8. 8. Macrosproduzca el mismo efecto de formato. En otras palabras, no se deben utilizar las macros a menos que lasórdenes que se quieran grabar sean lo suficientemente intrincadas como para justificar el uso de lamacro.Este consejo no significa que no se deban utilizar las macros para automatizar la administración dedocumentos. De hecho, argumentamos justo lo contrario. Pero antes de empezar, parece necesariofamiliarizarse con la mayoría de las características de WORD 2003 para saber cuándo y cómo utilizar lasmacros obteniendo de ellas el máximo rendimiento. El lenguaje Visual Basic de macros para WORD 2003es lo bastante sofisticado como para realizar tareas avanzadas. En cualquier caso, las mejores macrosson a menudo aquellas que simplemente automatizan cuatro o cinco órdenes simples de WORD 2003. Yaunque se pueden crear macros escribiéndolas con Visual Basic, el mejor método para aprender macroses grabándolas y editándolas.GR AB ACION DE UNA M ACROPara grabar una macro en WORD 2003, inicie la grabadora de macros y realice las acciones necesarias.De esta forma, podrá ejecutar la macro siempre que necesite repetir la misma secuencia de acciones.Por ejemplo, si habitualmente inserta una tabla con un formato específico en los documentos, puedegrabar una macro que inserte la tabla con los bordes, el tamaño y el número de filas y columnasapropiados.Aunque cuando se graba la macro puede utilizarse el Mouse (ratón) para seleccionar comandos yopciones, la grabadora de macros no guarda los movimientos del Mouse en la ventana del documento.Por ejemplo, no puede utilizarse el Mouse para desplazar el punto de inserción o para seleccionar, copiaro mover elementos haciendo clic o arrastrando. Debe utilizar el teclado para grabar dichas acciones.Cuando esté grabando una macro, podrá detener temporalmente la grabación y reanudarla másadelante. Clic en el Menú Herramientas Macro Grabar nueva macro.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 8
  9. 9. Macros GRABAR MACRO Nombre de la macro : Teclear el nombre de la macro Clic en Teclado Nueva tecla de método abreviado : Pulsar las teclas para la macro Asignar Cerrar Comienza la grabación (Pulsar o teclear todos los movimientos que deseamos tenga la macro)Detener la grabación (Herramientas, Macro, Detener grabaciónCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 9
  10. 10. MacrosEJECUTAR L A M AC ROPara proporcionar flexibilidad al automatizar el trabajo, WORD 2003 ofrece cinco métodos para ejecutarmacros. Se puede: Pulsar dos veces sobre el nombre de la macro en el cuadro de diálogo Macros. Pulsar una abreviatura de teclado (si ha sido asignada) Pulsar sobre la macro en un menú (si se ha añadido el nombre de la macro a un menú) Pulsar un botón personalizado de macro en una barra de herramientas (si se ha asignado la macro a un botón de barra de herramientas) Iniciar el Editor de Visual Basic y ejecutar la macro desde él.Para nuestro ejemplo: Oprima la combinación de teclas que asigno a la macro.EDI TAR UN A M ACR OEn WORD 2003, se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor deVisual Basic, una utilidad especial de Office 2000 que posee sus propias ventanas, menús, yherramientas de programación. Clic en el Menú Herramientas Macro Macros ... Seleccione el nombre de la macro Modificar Aparecerá el editor de Visual Basic : La ventana Código muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programación llamado Visual Basic. Para nuestro ejemplo no modificaremos nada en este momento, los cambios los haremos mas adelante. Clic en el icono Ver Microsoft WORD 2003 para volver al documento.Nota : La abreviatura de teclado para salir de Visual Basic y volver a WORD 2003 es ALT+QCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 10
  11. 11. MacrosELIMIN AR M ACROS Clic en el Menú Herramientas Macro Macros ... Seleccionar el nombre de la macro que desea eliminar Eliminar Sí CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 11
  12. 12. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosMódulo II Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosObjetivo Específico: El participante creará Barras de Herramientas personalizadas,Menús Personalizados utilizando macros e Hipervínculos.No es necesario utilizar Visual Basic para crear una barra de herramientaspersonalizada en WORD 2003. De hecho, crear y modificar barras de herramientas esuna habilidad general que se puede aplicar en cualquier momento en que se deseepersonalizar la interfaz de usuario en WORD 2003. Sin embargo, a medida que crezcasu colección de macros, quizá quiera diseñar una barra de herramientas especial apartesólo para ejecutar macros. Además, se puede abrir una barra de herramientas depropósito especial mientras se ejecuta la macro para ofrecer al usuario útiles opciones yórdenes. En este capítulo, se aprenderá a construir una barra de herramientaspersonalizada con el cuadro de diálogo Personalizar, y a abrir y cerrar una barra deherramientas con el código de programa en Visual Basic.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 12
  13. 13. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosB ARR A DE HERR AMIENTASCRE AR B ARR A DE HERR AMI ENTASEsta opción le permitirá personalizar aún más su macro. Si va a utilizar su macro a menudo, puedeasignarla a una barra de herramientas o un menú para acceder a ella con mayor rapidez. WORD 2003ofrece la posibilidad de personalizar totalmente el aspecto y contenido de los menús y barras deherramientas. Clic en el Menú Ver Barras de herramientas Personalizar ... Barras de herramientas Clic en Nueva ... Nombre de la barra de herramientas : Nombre para la nueva barra de herramientas Barra disponible en : Seleccione el archivo donde desea colocar la barra Aceptar CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 13
  14. 14. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosAÑ ADIR BO TONES DE M AC RO A L A BARR A DE HERR AMI ENTAS QUEAC AB A DE CRE ARPara añadir a la barra de herramientas botones que ejecuten macros, sólo hay que arrastrar los nombresde las macros desde la pestaña Comandos del cuadro de diálogo Personalizar, hasta la barra deherramientas. Clic en el Menú Ver Barras de herramientas Personalizar ... Comandos Categorías : Seleccione Macros Seleccionar nombre de la macro y arrastrarlo hacia la nueva barra de herramientas que creo Clic botón contextual y aparece el submenú. Clic en el botón Modificar imagen del Botón Cambiar imagen del botón AceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 14
  15. 15. Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos Clic en el botón cambiar imagen del botón Sólo texto (en menús) CerrarQUITAR BO TONES DE L A B ARR A DE HERR AMIENTASALT + Clic sostenido sobre el icono y jalarlo hacia la hoja de trabajo y soltarloQUITAR L A B ARR A DE HERR AMIENTASClic en el icono de cerrarVer , Barras de herramientas , Desactivar el nombre de la barra que se desea quitarELIMIN AR L A B ARRA DE HERR AMI ENTAS Clic en el Menú Ver Barras de Herramientas Personalizar ... Barras de herramientas Seleccionar el nombre de la barra de herramientas a quitar Eliminar Aceptar CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 15
  16. 16. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosMENUS PERSON ALI Z ADO SLa creación de nuevos menús en WORD 2003 es muy similar a la de nuevas barras de herramientas. Unnuevo menú se abre pulsando Nuevo en la pestaña Comandos del cuadro de dialogo Personalizar, y sele añaden órdenes arrastrándolas desde la pestaña Comandos a la barra de menús.Se puede crear un menú personalizado para albergar nuevas combinaciones de órdenes WORD 2003, ouna o más macros. Fundamentalmente los menús son análogos a las barras de herramientas, pero lasórdenes se representan en ellos de una forma diferente : las barras de herramientas utilizan botones,mientras que los menús utilizan palabras.CRE AR UN MENU PERSO N ALI Z ADOSi va a crear un menú de macros de propósito especial, le recomendamos situarlo a la izquierda delmenú Ayuda. Mientras arrastra el menú, WORD 2003 cambia el cursor del ratón por un puntero deinserción que le ayudará a colocar el menú. Clic en el Menú Ver Barra de herramientas Personalizar ... Comandos Categorías: Nuevo menú Comandos: Arrastrar el nombre de nuevo menú a la parte superior y a la derecha del menú ventana de WORD 2003 Clic en el botón Modificar selección Nombre: Teclear el nombre del menú Enter CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 16
  17. 17. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosAÑ AD A Ó RDENES DE M ACRO AL MENU PERSON ALI Z ADOPara añadir macros al menú, sólo hay que arrastrar sus nombres desde la pestaña Comandos del cuadrode diálogo Personalizar hasta el menú. Siga estos pasos: Clic en el Menú Ver Barras de Herramientas Personalizar ... Comandos Categorías : Seleccione Macros Comandos : Seleccione una macro y arrástrela al menú que creo Click botón derecho y aparece el menú Nombre : Teclee el nombre que desea ver en el menú Enter CerrarNota: Sólo se pueden copiar macros a un menú o barra de herramientas si aparecen listadas en laplantilla Normal o en el documento activo.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 17
  18. 18. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosQUITAR ÓRDENES DEL MENU Clic en el Menú Ver Barras de herramientas Personalizar ... Comandos Clic en el menú personalizado Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arrástrelo a la ventana de Personalizar CerrarQUITAR MENUS Clic en el Menú Ver Barras de herramientas Personalizar ... Comandos Clic sostenido sobre el elemento que desea quitar y arrástrelo a la ventana de Personalizar CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 18
  19. 19. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosHIPERVI NCULOSSi inserta hipervínculos a otros elementos, mejorará la calidad de las páginas Web y las publicaciones deWORD 2003 que otras personas lean en línea. El hipervínculo puede saltar a una ubicación deldocumento o de la página Web activa, a otro documento o página Web distinto o a un archivo que sehaya creado en otro programa. Los hipervínculos también pueden utilizarse para saltar a archivosmultimedia, tales como sonidos o videos.El destino al que salte el hipervínculo puede encontrarse en el disco duro, en la intranet de unaorganización o en Internet, como una página del World Wide Web. Por ejemplo, puede crear unhipervínculo que salte desde un archivo de WORD 2003 a un gráfico de Microsoft Excel que incluya másdetalles. Los hipervínculos se representan mediante imágenes "interactivas" o texto, que suele ser decolor azul y subrayado, donde el lector hace clic para saltar a otra ubicación.Las características de formato automático de los documentos de WORD 2003 y las páginas Web seutilizan cuando se conocen las direcciones a las que se va a saltar, o cuando se tiene un documento quecontiene nombres de archivos o direcciones a las que se desea dar formato como hipervínculos. En casode que no vaya a utilizar las características de formato automático o si desea buscar la dirección dedestino, utilice Insertar hipervínculo para insertar un hipervínculo en los archivos de WORD 2003 opáginas Web. La operación de arrastrar y colocar se utiliza en los archivos de WORD 2003 cuando se vaa emplear el Mouse (ratón) para crear rápidamente un hipervínculo a un texto que se encuentre en otroarchivo de Office.CRE AR HIPERVÍNCULOS Menú Insertar Inserte una imagen prediseñada Seleccione la imagen AceptarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 19
  20. 20. Barras de Herramientas, Menús e HipervínculosCRE AR HIPERVÍNCULOS Clic en el Menú Insertar Hipervínculo... Clic en Archivo Seleccionar un archivo Aceptar Clic fuera de la imagenNotas Para especificar la ubicación de un documento de WORD 2003 o de una página Web a la que desee saltar, abra el archivo e inserte un marcador. Para incluir rápidamente una dirección URL en el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, si utiliza Internet Explorer 3.0 o una versión posterior, o bien Netscape Navigator 2.0 o una versión posterior, compruebe que esté vacío el cuadro Vincular al archivo o dirección URL, pase o inicie el Explorador Web, abra la página del World Wide Web que desee y, a continuación, vuelva a WORD 2003.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 20
  21. 21. Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos Al seguir un hipervínculo, es decir, cuando se hace clic en el texto o la imagen que se muestra en pantalla y aparece el objeto, documento o página de destino, se muestra la barra de herramientas Web. Para volver a la ubicación original de una publicación de WORD 2003 o una página Web, haga clic en Hacia atrás.M ANEJ AR EL HIPERVINCULO Clic sobre la imagen Guarde el archivo Con los iconos de Atrás y Adelante cámbiese de archivosQUITAR HIPERVINCULOS Clic derecho sobre el objeto Hipervínculo Quitar hipervínculoP AGIN AS WEBWORD 2003 incluye dos métodos sencillos para crear páginas Web. Puede abrir una nueva páginautilizando un asistente o una plantilla, o convertir un documento de WORD 2003 en HTML, formato de laspáginas Web. Al crear una página Web con cualquiera de estos métodos, WORD 2003 personalizaalgunas barras de herramientas, comandos de menú y opciones para proporcionar las funciones de laspáginas Web.Por lo general, las funciones para la creación de páginas Web producen los mejores resultados. Utilice elAsistente para páginas Web si desea empezar con un contenido de muestra, como una página principalpersonal, un formulario de registro o elementos gráficos, que le ayudarán a crear rápidamente una páginaWeb. Si lo prefiere, puede empezar con una página Web vacía.El método de conversión a formato HTML se utiliza cuando tiene un contenido de WORD 2003 que deseaconvertir rápidamente en una página Web. Se convertirán el formato y lascaracterísticas que sean compatibles con HTML. Para obtener másinformación, haga clic en.CRE AR UN A P AGI NA WEB . Clic en el Menú Archivo Nuevo ... En mi PCCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 21
  22. 22. Barras de Herramientas, Menús e Hipervínculos Selecciona la pestaña General Pagina WebAcciones: Clic en el Menú Archivo Vista previa de la página Web Maneje sus hipervínculos Clic en el Menú Archivo CerrarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 22
  23. 23. MODULO III Documentos MaestrosObjeti vo Especifico : Que el participante pueda trabajar sus documentos en base aDocumentos Maestros lo que le permitirá estructurar la información por bloques.Un documento maestro es un "contenedor" para un conjunto de archivos separados (oSubdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar undocumento que tiene muchas partes, (como un libro de varios capítulos). Contienevínculos a un conjunto de Subdocumentos relacionados. Los documentos maestrospermiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en Subdocumentosmás pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documentomaestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo enSubdocumentos individuales.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 23
  24. 24. Word 2003 VisualDESCRIPCIÓN DE LA CRE ACIÓN DE DOCUMENTOS M AESTRO S YSUBDOCUMENTOSPara crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en elesquema como Subdocumentos.CRE ACIÓ N DE ESQ UEM AS En un nuevo documento, pase a la vista Esquema. Escriba los títulos y presione la tecla ENTRAR. Microsoft Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1. Para asignar a un título un nivel distinto y aplicar el estilo de título correspondiente, coloque el Cursor en el título y, a continuación, haga clic en Aumentar nivel o Disminuir nivel en la barra de herramientas Esquema hasta que el título tenga el nivel que desee. ↑Barra de Herramientas EsquemaCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 24
  25. 25. Word 2003 Visual Para mover un título a otra posición, coloque el punto de inserción en el título y, a continuación, haga clic en Subir o Bajar en la barra de herramientas Esquema hasta que el título se encuentre en la posición a la que desee moverlo. El texto subordinado que haya bajo el título se desplazará con éste. Cuando la organización sea la correcta, pase a la vista Normal o a la vista Diseño de impresión para agregar el texto independiente y los gráficos.CRE ACIÓ N DE SUBDOCUMENTOS A PARTI R DE TÍ TULOSPara poder crear un subdocumento a partir de un título de un esquema, debe tener un esquema deldocumento maestro. En el menú Ver, haga clic en Esquema. En el documento maestro, seleccione los títulos y el texto que desee separar en Subdocumentos. Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si laCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 25
  26. 26. Word 2003 Visual selección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en Crear subdocumento Resultado: Un icono en la esquina superior izquierda nos indicará cual bloque es un subdocumentoCRE ACIÓ N DE SUBDOCUMENTOS A PARTI R DE DOCUMENTOS EXISTENTESTambién puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en unsubdocumento. Abra el documento que desee utilizar como documento maestro. En el menú Ver, haga clic en Esquema. Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los Subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema: Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de título. Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de título.TR AB AJ AR CON UN DOCUMENTO M AESTROUn documento maestro permite crear una tabla de contenido, un índice, referencias cruzadas yencabezados y pies de página para todos los Subdocumentos.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 26
  27. 27. Word 2003 VisualPuede utilizar la vista Esquema para trabajar en un documento maestro. Por ejemplo, puede: Expandir o contraer los Subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los detalles.. Cambiar rápidamente la estructura del documento agregando, quitando, combinando, dividiendo, cambiando de nombre y reorganizando los Subdocumentos.TR AB AJ AR CON SUBDOCUMENTOSPara trabajar con el contenido de un subdocumento, ábralo desde el documento maestro. Cuandolos Subdocumentos están contraídos en el documento maestro, cada subdocumento aparece comoun pequeño icono . Al hacer doble clic en dicho icono, Microsoft Word muestra elsubdocumento en una ventana de documento diferente.UTILIZ AR PL ANTILL AS Y FORM ATO S EN UN DOCUMENTO M AESTROLa plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver eimprimir el documento completo. También puede utilizar diferentes plantillas, incluso valoresdistintos dentro de la plantilla, para el documento maestro y cada uno de los Subdocumentos.PRO TECCIÓN DE DOCUMENTO S M AESTROS COMPARTI DOS CONTR AACCESO NO AUTO RIZ ADOSi un usuario está trabajando con un subdocumento, el documento estará "bloqueado" para otrosusuarios. Esto significa que puede ver el subdocumento, pero no podrá modificarlo hasta que locierre el otro usuario.Si desea evitar que usuarios sin autorización vean o cambien un documento maestro o unsubdocumento, puede abrir el documento y asignarle una contraseña para limitar el acceso.También puede establecer una opción para abrir el archivo como de sólo lectura. Tenga en cuentaque si establece la opción de sólo lectura para el compartimiento de archivos, el subdocumentoestará "bloqueado" para el resto de los usuarios.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 27
  28. 28. MODULO IV WORD 2003 VisualOBJETIVO ESPECÍFICO: El participante aplicará Instrucciones de WORD 2003 Visual, para modificarmacros y personalizadas.Un excelente uso para una variable es albergar una entrada de información del usuario. Una de lasformas de administrar esta entrada es utilizar palabras clave especiales de Visual Basic llamadasfunciones, que llevan a cabo un trabajo muy útil y devuelven valores importantes a la macro. En estecapitulo se aprende a utilizar las funciones InputBox y MsgBox para administrar la entrada y salida dedatos en un documento WORD 2003, y cómo emplear argumentos para entregar información a unafunción.MODIFIC AR M ACRO SEn WORD 2003, se pueden editar las macros grabadas y crear nuevas macros tecleando en el Editor deVisual Basic. El Editor de Visual Basic incluye una serie de herramientas de programación que ayudan aescribir, editar, probar, y administrar las macros de WORD 2003.La ventana Código muestra el contenido de las macros de WORD 2003 en un lenguaje de programaciónllamado Visual Basic. Cada declaración de programa en esta macro sigue una regla particular deprogramación, y el truco para aprender a programar macros en WORD 2003 es comprender las bases desintaxis y la lógica del programa que hay detrás de cada una de las declaraciones Visual Basic.La macro se almacena en un contenedor especial de código de programa llamado subrutina, que formaparte de un contenedor más extenso llamado módulo. Esta subrutina está delimitada por lasdeclaraciones Sub y End Sub. Dentro del cuerpo de la subrutina se pueden observar comentariosdescriptivos, que aparecen en letra verde, y las declaraciones de programa en Visual Basic que realizanel trabajo de la macro, que aparecen en letra negra.Nota: Sintaxis es el término técnico para la escritura, orden, espaciado de palabras, palabras clave, ypuntuaciónCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 28
  29. 29. Word 2003 VisualMODIFIC AR UN A M ACRO Clic en el Menú Herramientas Macro Macros ... Seleccionar el nombre de la macro Modificar Realizar cambios (agregar o quitar código) Cambiarse a WORD 2003 con el icono Ver Microsoft WORD 2003 Guardar el documentoCODIGO VISUAL BASICDECLARACION DE VARIABLESLas variables son útiles porque permiten asignar un nombre corto y fácil de recordar a unos datos con losque se pretende trabajar. Pueden almacenar los siguientes tipos de información: Números o palabras que se asignan a la macro cuando se crea, como una edad o una fecha importante. Valores especiales que introduce el usuario mientras se ejecuta la macro, como un nombre o título. Información de un documento WORD 2003, como palabras, párrafos, tablas, o notas al pie. El resultado de un cálculo específico, como la cantidad de impuestos que se cargan sobre el precio de un artículo en una venta.USO DE UNA VARIABLE PARA ALMACENAR UNA ENTRADALa función InputBox ha sido diseñada para recibir una entrada del usuario y almacenarla temporalmenteen una variable de forma muy sencilla.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 29
  30. 30. Word 2003 VisualINPUTBOXSintaxis: VARIABLE = INPUTBOX("Mensaje")Ejemplo:Abra un archivo nuevo Oprima Enter, Enter Teclee Captura de datos (céntrelo y de el formato que desee) Enter Enter Teclee Nombre : Enter Teclee Paterno : Enter Teclee Materno : EnterColoque un marcador delante de cada titulo que tecleo (llame a los marcadores Nombre, Paterno, Materno)Cree una macro (llámela captura)Grabe los siguientes movimientos en esta macro F5 Ir a Marcador Nombre del marcador : Nombre Ir a Cerrar Teclee Paco F5 Ir a Marcador Nombre del marcador : Paterno Ir a Cerrar Teclee Anzures F5 Ir a Marcador Nombre del marcador : Materno Ir a Cerrar Teclee Paredes Detenga la grabación Grabe el documento (llámelo Captura de datos con macros)MODIFIQUE L A M ACRO Clic en el Menú Herramientas Macro Macros ... Seleccione la macro (captura) ModificarCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 30
  31. 31. Word 2003 VisualEl código que esta usted viendo es código Visual Basic, Vamos a quitar código.Marque este códigoSelection.Find.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End WithSuprímaloCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 31
  32. 32. Word 2003 VisualElimine los 2 bloques que dicen lo mismo en su macroDEBE DE QUED AR UNIC AM ENTE EL SI GUIENTE CODIGOSelection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="nombre" Selection.TypeText Text:="paco" Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="paterno" Selection.TypeText Text:="anzures" Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="materno" Selection.TypeText Text:="paredes"End SubCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 32
  33. 33. Word 2003 VisualVAMOS A MODIFICAR EL CODIGO PARA QUE QUEDE DE LA SIGUIENTE FORMASub captura()Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="nombre" NOM = InputBox("Teclea el nombre") Selection.TypeText Text:=NOM Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="paterno" PAT = InputBox("Teclea el Apellido Paterno") Selection.TypeText Text:=PAT Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="materno" MAT = InputBox("Teclea el Apellido Materno") Selection.TypeText Text:=MATEnd SubLo que hemos hecho en esta macro es definir tres variables NOM, PAT, MAT para capturar el Nombre,apellido paterno, y apellido materno, para después colocarlo en la posición de los marcadores que definiópreviamenteCorra su macro y vea que pasaDO WHILESintaxis: DO WHILE VARIABLE=CONDICION Bloque de instrucciones LOOPMSGBOXSintaxis : MSGBOX("Mensaje",VBYESNO)P AR A H A C ER Q U E S U M AC RO S E A R EP E T IT IVA U S A R EM O S L A S IN ST R UC CIO N E SDO W HIL E Y M SG BO XCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 33
  34. 34. Word 2003 VisualMuestre el código de la macro captura y agréguele el código que se muestra a continuaciónSub captura()RESP = vbYes RESP es la variable que se inicializa como verdaderoDo While RESP = vbYes Esta instrucción nos permite que se haga la primera vez Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="nombre" NOM = InputBox("Teclea el nombre") Selection.TypeText Text:=NOM Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="paterno" PAT = InputBox("Teclea el Apellido Paterno") Selection.TypeText Text:=PAT Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="materno" MAT = InputBox("Teclea el Apellido Materno") Selection.TypeText Text:=MAT Esta línea pregunta si queremos mas datos RESP = MsgBox("DESEA CAPTURAR MAS DATOS", vbYesNo) Loop Si contestamos SI se repite otra vez todoEnd SubVuelva a correr su macro y vea que pasa, su macro se ha hecho repetitiva hasta que usted conteste queya no quiere más datos.CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 34
  35. 35. Word 2003 Visual Ejercicio con un documento y el emulador de visual basic 2003. Es un documento a base de cajas de texto y etiquetas ademas con la ayuda del emulador de Visual Basic de Word 2003. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON EMULADOR VB 2003. Poner un encabezado y pie de página con imágenes para darle una mejor vista al documento. Mostrar la barra de cuadro de controles; clic derecho en cualquier barra y seleccionar cuadro de controles. Diseñar tu página como quedara por ejemplo: Lineas Horizontales Cuadro de TextoEtiquetas Boton de Comando Modificaremos el texto de los cuadros de texto: Clic sobre el objeto cuadro de texto Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de cuadro de texto y subopción modificar para poder escribir ó borrar un texto que esta predeterminado. Modificaremos el texto de la etiqueta: Clic sobre el objeto etiqueta Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de etiqueta y subopción modificar para poder escribir ó borrar un texto que esta predeterminado. CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD Coordinación de Informática Página 35
  36. 36. Word 2003 Visual Modificaremos el texto de los boton de comando: Clic sobre el objeto boton de comando Clic derecho sobre el objeto y opcion de objeto de boton de comando y subopción modificar para poder escribir ó borrar un texto que esta predeterminado. Modificaremos las propiedades de los cuadros de texto, etiquetas y boton de comando: Clic sobre el objeto que desea Clic en el icono de propiedades el la barra de cuadro de controles y podra modificar todas las propiedades de los objetos de cuadro de texto, etiquetas y boton de comando La propiedad a modificar es la de (name) a todos los objetos que insertaste en las 2 páginas por ejemplo : Cuadros de texto su prefijo es (txt) Etiquetas su prefijo es (lbl) Boton de comando su prefijo es (cmd) Los objetos insetardos de la primera página tendrian que llamarse asi en la propiedad (name): Txtnombre Txtmatricula cmdaceptar Los objetos insetardos de la segunda página tendrian que llamarse asi en la propiedad (name): Txtcurso Txtfechainicio Txtfechatermino Txtturno cmdimpresion Ya que le diste un diseño crea una página mas en el mismo documento y dale un diseño como este: Etiquetas Boton de ComandoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 36
  37. 37. Word 2003 Visual Ahora en el boton de comando de la primera página que es ACEPTAR dale doble clic izquierdo e inmediatamente entraras al emulador de visual basic hay escribiras el siguiente codigo: Private Sub cmdaceptar_Click() coloca el texto de los texbox en las etiquetas lblnombre.Caption = txtnombre.Text lblmatricula.Caption = txtmatricula.Text lblcurso.Caption = txtcurso.Text lblfechainicio.Caption = txtfechainicio.Text lblfechatermino.Caption = txtfechatermino.Text lblturno.Caption = txtturno.Text se posiciona en la pagina 2 Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:="2" Selection.Find.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With End Sub Y en el boton de comando imprimir va este codigo: Private Sub cmdimpresion_Click() ‘la impresora se la puedes cambiar desde el codigo siempre y cuando sea local ctivePrinter = "HP LaserJet 4M" Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _ False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _ PrintZoomPaperHeight:=0 End Sub Para ejecutar la apliacación vamos a la barra de cuadro de controles y clic en el icono de modo diseño y ya estaras manejando tu plantilla con emulador visual basic. Modo DiseñoCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 37
  38. 38. Notas Finales Notas FinalesDeseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas quecomponen cada módulo de este evento y que le sea útil para futuras consultas.Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitación, continúe practicando; recuerde que suhabilidad dependerá del manejo cotidiano de esta paquetería.También le reiteramos que el equipo de Instructores estará en la mejor disposición de apoyarle concualquier asesoría en Informática, y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continúe coneste proceso de capacitación, según sus necesidades, en el puesto que desempeña. Las puertas delCentro Nacional de Capacitación y Calidad estarán siempre abiertas para brindarle el servicio enInformática que requiera.Bibliografía: Microsoft Office 2003 Profesional, Michael Halvorson y Michael Young, Mc Graw HillMicrosoft WORD 2003 paso a paso, Halvorson Kinata, Mc Graw HillMicrosoft WORD 2003 Visual Basic, Halvorson Kinata, Mc Graw Hill Registrado ante la Secretaria de Educación Publica Obra Literaria Registró en TrámiteCENTRO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y CALIDADCoordinación de Informática Página 38

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