Trabajo practico 6

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Trabajo practico 6

  1. 1. Trabajo Practico nº 61. ¿Qué es Google Docs?Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programagratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar engrupo.2. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google Docs?Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico yun editor de formularios destinados a encuestas.3. ¿Podes subir archivos?Si se puede, a través de dos formas: Arrastrando los archivos directamente a la lista dedocumentos o bien haciendo clic en el botón “Subir” y seleccionando “Archivos”4. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Una de las funcionalidades que ofrece Google Docs y que mucha gente desconoce esel creciente número de plantillas para los archivos que podemos crear con sus distintasaplicaciones, tanto Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios. Elpropósito de una plantilla no sólo es decorar el documento sino ahorrarnos tiempo a la horade formatear títulos, cajas, tablas y en general todo el documento.5. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Puedes darle otro formato a tu documento con opciones como pintar formato, márgenes,espaciado y fuentes.6. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas.¿Cómo?Otros usuarios pueden colaborar en tu documento, modificar o comentar en el mismo sipreviamente han sido invitados por uno.7. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica. Con una conexión a Internet, se puede acceder a los documentos y archivos desdecualquier ordenador siempre que queramos. Incluso se puede editar y formatear.8. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo yguardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión queteníamos hace un par de días antes de que la modificase un colaborador, o simplementeecharle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs. LasRevisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del
  2. 2. documento, pero antiguas .En ellas también aparecen las modificaciones hechas pornuestros colaboradores, si es un documento compartido. Podemos acceder a la pantalla derevisiones, desde la pantalla de inicio, haciendo clic en el menú del “Más acciones” después“Revisiones”. Otro camino es desde la pantalla de edición desde el menú “Archivo”después “Ver Historial de revisión”9. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro,pudiéndolo editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo loguardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con eldocumento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo.10. ¿Cómo organizar documentos en Google Docs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste enarrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, un mismodocumento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse en cadacarpeta en la que se copie.11. ¿Puedes publicar un trabajo en forma de página Web? Explica.Es posible publicar documentos en Internet, con un solo clic, como páginas Web de aspectonormal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio. Publicar como unapágina Web: veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicarel documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones.Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicarautomáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de undocumento.12. ¿Es posible publicar documentos en Internet, con un solo clic? ExplicaPara publicar tus archivo en Internet debes tocar en botón compartir-publicar a la Web. Allíte aparecerán los enlaces de código HTML y Código embebido para publicarlos en Internet13. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?EL usuario puede dejar disponible un documento solamente para algunas personas, yno para todo el mundo.14. Explica cómo publicas documentos en un blog.
  3. 3. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog, directamentedesde el entorno de trabajo de Google Docs sin necesidad de crear otras cuentas niadherirse a otros servicios15. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google Docs a los sitios Slideshare yScribd? Explica.16. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas decálculo y presentaciones.Documentos: Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP Traducir un documento a otro idioma Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personasHojas de cálculo: Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo Crear gráficos y gadgets Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.Presentaciones: Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
  4. 4. Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio17. Realiza las pruebas evaluativas de este link.

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