La globalización ha hecho que el intercambio de bienes y servicios cada día sea más fácil y posible, Colombia cada vez más está generando exportaciones y es por ello que los empresarios están en la búsqueda de la internacionalización de sus productos, para con ello generar crecimiento económico, mejores ingresos al posicionar sus productos y generación de empleo. Los países tienen protocolos fitosanitarios para las mercancías de origen vegetal, dentro de estas, se encuentran las plantas, bulbos y tubérculos, o semillas para propagación, frutas y hortalizas, flores y ramas cortadas; y con ello evitar que a sus países ingresen productos contaminados por plagas que afecten la población al ser consumidos, es por ello que para la salida de estos productos se debe dar cumplimiento de los requisitos fitosanitarios del país destino, con un documento que exige el país para comprobar que los vegetales, así como sus productos y subproductos, cumplen los requisitos. Por medio de esta guía, el empresario podrá conocer que son los certificados fitosanitarios, como se deben solicitar a la entidad que los emite que, para nuestro país, es el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), así como también los requisitos que deben cumplir para la elaboración del mismo.

1. PARA LA SOLICITUD
DEL CERTIFICADO
FITOSANITARIO
PARA EXPORTACIÓN
ANTE EL INSTITUTO
COLOMBIANO
AGROPECUARIO (ICA)

2. La globalización ha hecho que el intercambio de bienes y servicios cada
día sea más fácil y posible, Colombia está generando cada vez más
exportaciones y es por ello que los empresarios están en la búsqueda de
la internacionalización de sus productos, para generar crecimiento económico,
mejores ingresos al posicionar sus productos y generación de empleo.
Los países tienen protocolos fitosanitarios para las mercancías de origen
vegetal, dentro de estas se encuentran las plantas; bulbos y tubérculos,
o semillas para propagación; frutas y hortalizas; flores y ramas cortadas,
para evitar que a sus países ingresen productos contaminados por plagas
que afecten la población al ser consumidos, es por ello que para la salida
de estos productos se debe dar cumplimiento de los requisitos fitosanitarios
del país destino, con un documento que exige el país para comprobar
que los vegetales, para que así como sus productos y subproductos,
cumplan los requisitos.
Por medio de esta guía el empresario podrá conocer qué son los certificados
fitosanitarios, cómo se deben solicitar a la entidad que los emite que, para
nuestro país, es el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA), así como los
requisitos que deben cumplir para la elaboración del mismo.
ProColombia se complace en entregar esta guía que le permitirá conocer,
identificar y tramitar el certificado fitosanitario de exportación requerido
para exportar mercancías de origen vegetal.
PRESENTACIÓN

3. El Certificado Fitosanitario es un requisito para exportar mercancías
de origen vegetal, que se expide ante el Instituto Colombiano Agropecuario
(ICA) del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
Las empresas que quieran exportar plantas, productos vegetales,
artículos reglamentados y sus productos ante el ICA, deben solicitar
certificado fitosanitario de exportación, si estos están reglamentados
y deben cumplir los requisitos fitosanitarios de importación de los países
importadores.
Los certificados fitosanitarios se expiden para avalar que las plantas,
los productos vegetales u otros artículos reglamentados cumplan los
requisitos fitosanitarios de importación de los países importadores y
que están conforme con la declaración de certificación.
Los predios de producción de productos de origen vegetal deben estar
registrados ante el ICA y la empresa o Persona Natural que realizará
la exportación, también debe estar registrada.
Antes de la salida de la mercancía se debe ingresar al Sistema de
Información Sanitaria para Importación y Exportación de Productos
Agrícolas y Pecuarios (SISPAP) y solicitar el certificado fitosanitario,
inclusive antes de la salida de los productos de la finca con destino a
puerto o aeropuerto. Este documento debe imprimirse desde el aplicativo
SISPAP y la carga debe viajar con toda la documentación (factura
comercial, lista de empaque, certificado fitosanitario).
¿QUÉ ES UN CERTIFICADO
FITOSANITARIO?

4. ¿CÓMO SE SOLICITA UN PERMISO
Debe estar inscrito en el SISPAP. Ingresar a la
página web del ICA www.ica.gov.co a través
de los vínculos Servicios en Línea – SISPAP -
importador oexportador o directamente.
afrodita.ica.gov.co/Security/SignIn.aspx
Sistema de Información Sanitaria para Importación y
Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios, a través
del cual se expiden vía electrónica los siguientes
permisos:
• Permisos fitosanitarios con pago en línea.
• Certificados fitosanitarios de nacionalización.
• Certificados fitosanitarios para exportación.
• Licencias fitosanitarias.
Este aplicativo permite a los usuarios y al público en
general obtener de primera mano información de interés
para realizar los procesos de importación y exportación.
¿QUÉ ES SISPAP?
FITOSANITARIO?

5. Se debe solicitar usuario y contraseña ante el Instituto
Colombiano Agropecuario, el representante legal de la
empresa solicita por escrito al Grupo Prevención y Análisis
de Riesgos Fitosanitarios y Asuntos Internacionales o
mediante correo electrónico cuarentena.vegetal@ica.gov.co,
la adjudicación de un nombre de usuario y contraseña
anexando los siguientes documentos:
Certificado de Existencia y Representación legal vigente.
Copia del Registro Único Tributario, RUT.
Formulario creación de usuarios SISPAP ORACLE.
PERSONA JURÍDICA
Copia del Registro Único Tributario, RUT.
Copia de la cédula de ciudadanía.
Formulario creación de usuarios SISPAP ORACLE.
PERSONA NATURAL

6. El Formulario Creación de
Usuarios SISPAP ORACLE
debe ser diligenciado en
letra mayúscula.
Tener en cuenta al momento
de diligenciar el formulario
lo siguiente:
Creación agencia SISPAP (lo deben diligenciar
solamente: para usuario y contraseña como
agencia).
Creación importación y/o exportador SISPAP.
Diligenciar los datos de la empresa.
Registro ICA: los importadores y exportadores
que tengan registro ICA, deben diligenciar el
número y fecha de vencimiento en los campos
correspondientes, en el caso que el producto no lo
requiera, favor escribir: no aplica.
Tipo de perfil, si es importador y/o exportador, favor
marcar con una X en el espacio correspondiente,
perfilando el producto si es pecuario o agrícola,
marcándolo con una X.
Comercializadora agrícola, escribir los datos del
asistente técnico.

7. PARA ACCEDER AL MANUAL SISPAP, INGRESE
A LOS SIGUIENTES LINKS:
Manual que explica cómo
solicitar certificados:
Manual de consultas:
CILC AQUÍ CILC AQUÍ
¿CÓMO IDENTIFICAR SI MI PRODUCTO REQUIERE
CERTIFICADO FITOSANITARIO?
Se debe validar si es requisito para ingreso al país destino, por
medio de un oficio informando el interés de exportar mercancía
de origen vegetal, especificando producto y destino ante la oficina
ICA donde fue emitido su registro como exportador, con el fin de
hacer la verificación del cumplimiento de los requisitos fitosanitarios
de país destino, emitir visto bueno y autorización por parte del
ICA. También puede hacer la solicitud mediante correo electrónico
a cuarentena.vegetal@ica.gov.co
Puede verificar los protocolos fitosanitarios en la página web del
Ica www.ica.gov.co opción Impo & Expo//protocolo fitosanitario.

8. ¿QUÉ PRECIO TIENE OBTENER EL REGISTRO
DE PREDIO PRODUCTOR?
¿CÓMO PUEDO OBTENER EL REGISTRO
DE PREDIO PRODUCTOR?
Para pagos realizados en oficinas de Tesorería del ICA, al iniciar el
trámite de la solicitud por SISPAP, ingrese el número de factura
expedida por esta entidad.
Para pago en línea, una vez diligenciado el formulario de solicitud
de permiso fitosanitario por SISPAP, ingrese a la ventana de Pago
en Línea.
¿CÓMO SE EFECTÚA EL PAGO
DE UN PERMISO FITOSANITARIO?
¿CUÁNTO VALE EL CERTIFICADO?
$60.900 COP
Debe contactarse o visitar la seccional ICA que se encuentre ubicada
en el predio productor, la empresa o comercializadora, para la radicación
de la documentación solicitada y solicitar la programación de una
visita técnica de verificación de acuerdo con el tipo de solicitud
(Inscripción, renovación o modificación de registro ICA).
Una vez el ICA revise y verifique toda la documentación y realice la
visita técnica, la Seccional ICA procede a emitir su resolución de
inscripción, renovación o modificación, con la que podrá inscribirse en
el aplicativo SISPAP “Sistema de Información Sanitario para Importación
y Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios”
El costo depende de la cantidad de hectáreas a registrar,
a continuación, podrán verificar los precios.
*Precio de referencia, sujeto a incremento anual por parte del ICA.

9. ¿QUÉ PRECIO TIENE OBTENER EL REGISTRO
DE PREDIO PRODUCTOR?
Expedición o renovación del registro de predios o huertos destinados
a cultivar especies vegetales y a la exportación en fresco (Hasta 3 ha).
Expedición o renovación del registro de predios o huertos destinados
a cultivar especies vegetales y a la exportación en fresco (mayor de
3 hasta 10 ha).
Expedición o renovación del registro de predios o huertos
destinados a cultivar especies vegetales y a la exportación
en fresco (mayor de 10 hasta 20 ha).
Expedición o renovación del registro de predios o huertos
destinados a cultivar especies vegetales y a la exportación
en fresco (mayor de 20 hasta 40 ha).
Expedición o renovación del registro de predios o huertos
destinados a cultivar especies vegetales y a la exportación
en fresco (mayor de 40 hasta 60 ha).
Expedición o renovación del registro de predios o huertos
destinados a cultivar especies vegetales y a la exportación
en fresco (mayor de 60 ha).
Certificaciones o constancias relacionadas con los registros de
predio exportador y empacadoras.
Expedición del registro de exportador de vegetales frescos.
$31.600
$169.100
$339.300
$682.100
$852.200
$913.200
$298.700
$24.800
4612
4614
4616
4617
4618
4619
4615
4613
Nota:Precios de referencia sujetos a cambios por parte del ICA.

10. La información contenida en este documento es de orientación general. en ningún caso,
PROCOLOMBIA ni sus empleados son responsables ante usted o cualquier otra persona
por las decisiones o acciones que pueda tomar con relación a la información proporcionada,
por lo cual debe tomarse como carácter referencial únicamente.