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Manual de instrucciones para la elaboracion de la hoja de contabilidad de 6 columnas

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Manual de instrucciones para la elaboracion de la hoja de contabilidad de 6 columnas

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD SANTA MARÍA VICE-RECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE POST-GRADO CÁTEDRA: PLANIFICACION INSTRUCCIONAL FACILITADOR. PROF. ELDA MAGALY ALVIAREZ ZAMBRANO SECCION: 2 E 24MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE TRABAJO EN CONTABILIDAD INTEGRANTE: DUARTE, DEISY Caracas, mayo de 2012
  2. 2. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS Institución: Escuela Básica Bolivariana José Agustina Marquiegui Ubicación : Parroquia Caricuao, Sector UD3 Tema: Hoja de Trabajo Año : 2do deAsignatura: Educación BásicaContabilidad
  3. 3. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS INTRODUCCIONEl objetivo principal de las asignatura Educación para el Trabajo son los conocimiento básico decarreras técnicas, para una pronta inclusión de los estudiantes en el campo laborar. Una de estascarreras es la Contabilidad, y si es cierto que vivimos en un mundo automatizado y que los sistemasinformáticos contables hacen los cálculos más rápidos y con exactitud, pero el análisis y clasificaciónde cuentas es un trabajo que sigue siendo potestad de los humanos, y que sólo nosotros podemosdilucidar si la información está equivocada o correcta. Las computadoras no pueden discernir ladiferencia entre un asiento erróneo y uno correcto o entre una cuenta cargada correctamente yviceversa.A pesar que la hoja de trabajo no es un instrumento obligatorio para la contabilidad es de sumaimportancia para las posibles correcciones en los libro Contables y la elaboración de los EstadosFinancieros. Por lo tanto es un tema que los estudiantes deben manejar cuidadosamente yconocer cada uno de los pasos. es un instrumento importante ya que permite resumir los registro alfinal de un periodo, dando la oportunidad de la exactitud del proceso contable , hacer lascorrecciones y los ajustes necesarios y ordenar la información para confeccionar los EstadosFinancieros.
  4. 4. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS Situación que se quiere solucionar con el Diseño InstruccionesSiendo un tema novedoso para los estudiantes y observando las dificultades en la comprensión dela teoría del cargo y del abono y ubicación de las cuentas reales y nominales. Se elaboro estemanual con información detallada y actividades que les permita desarrollar paso a paso losregistros del balance de comprobación en la hoja de trabajo ..
  5. 5. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS Diseño: Manual de Instrucciones Modelo: ADDI Aplicación: 3er Lapso ADDIANALISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACION EVALUACION Planear una Entrega real de la estrategia para el instrucción, Esta Esta fase mide la Generar losDefinir el problema, desarrollo de la fase debe promover eficacia y eficiencia planes de lasidentificar el origen instrucción. la comprensión del de la instrucción. La lecciones y los del problema y descripción de la material por parte Evaluación debe materiales de las estar presente determinar las población meta, de los estudiantes, mismas. Durante apoyar el dominio durante todo proceso posibles conducir el esta fase se de objetivos por de diseño soluciones. análisis de desarrollará la parte de los instruccional La aprendizaje, instrucción,. estudiantes y Evaluación puede ser escribir los Formativa o asegurar la objetivos y temas transferencia del Sumativa. a evaluar. conocimiento del contexto Steven J. Mc Griff. Instructionar Systems 09/2000
  6. 6. Manual de Instruccionespara la Elaboración de la Hoja de Trabajo
  7. 7. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNASRealizar una hoja detrabajo es un procesoque requiere total RECOMENDACIONESconcentración. Instrumento Necesarios para la elaboración de la Hoja de Trabajo: Lápiz , borrador, calculadora y regla
  8. 8. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS HOJA DE TRABAJO Qué es? Se utiliza para resumir toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado ImportanciaPermite verificar la exactitud de los registros contables ,hacer las correcciones necesarias, realizar los ajustes ypreparar la información con que se elabora los estadosfinancieros. Jesús Alirio S. Fundamento de la contabilidad I 2008
  9. 9. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS ESTRUCTURASon en total 6 secciones divididas en sus Aunque no es un informe formal debe tener surespectivas columnas de “Debe” y “Haber” que encabezado con el nombre de la empresa,deben llenarse a lápiz para que puedan nombre del documento(Hoja de trabajo) yborrarse y corregirse los errores que se periodo al cual está referido. A continuación tecometan al llenar la información. Se parte del mostramos la estructura de una hoja de trabajo.balance de comprobación y se termina con elbalance general. Hoja de trabajo Empresa XXXXX 01-01-2011 al 31- 01- 2012 Estado de Ganancias Balance de comprobación Balance General Nro. Cuenta o Perdidas Debe Haber Debe Haber Debe Haber
  10. 10. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS ¿Cómo empezamos la elaboración de la hoja de trabajo? Veamos la secuencia de pasos para este proceso: 1. BALANCE DE COMPROBACONPartimos del balance de comprobación, la columna “Haber” al final se traza una líneaanotamos todas y cada una de las cuentas que debajo de los últimos saldos y se suman los dosaparecen en el balance de comprobación totales cuidando que cuadren. Comprobado elasegurándonos de registrar los saldos deudores equilibrio se traza una línea doble debajo de losen la columna “Debe” y os saldos acreedores en totales.
  11. 11. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS BALANCE DE COMPROBACION AGENCIA DE VIAJES LUNA 2-12-06 31-12-06 Cuenta DEBE HABER Caja 500 Banco 20.000 Cuentas por cobrar 30.000 Gastos de alquiler 6.000 Gastos por comisiones 1.708 Capital 96.650 Cuentas por pagar 14.500 Ingresos por pasajes 80.000 Mobiliario 13.000 Instalaciones 96.000 Equipo de oficina 8.600 Efectos por pagar 4.000 Ingresos por Intereses 500 Ingresos varios 1.200 Impuestos municipales 1.300 Sueldos y Salarios 18.000 Gastos de 1.670 Mantenimiento Sumas Iguales 196.850 196.850
  12. 12. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS 2. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASAsí pasamos a la sección del estado de Al hallar los totales del debe con el haber,resultados, para esta sección se van a trasladar siempre habrá una diferencia que viene a ser latodas las cuentas nominales que aparecen en el ganancia o la pérdida del periodo evaluado.balance ajustado, es decir todos los egresos e Para que haya ganancia el total de los créditosingresos registrados en dicha sección. También debe ser mayor que el total de los débitos.se debe sumar el costo de venta en la columnadel debe (es un egreso y tiene saldo deudor).
  13. 13. HOJA DE TRABAJO AGENCIA DE VIAJES LUNA 2-12-06 31-12-06 Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y PerdidasCuenta DEBE HABER Egresos IngresosCaja 500Banco 20.000Cuentas por cobrar 30.000Gastos de alquiler 6.000 6.000Gastos por comisiones 1.708 1.708Capital 96.650 Una vez determinada la ganancia oCuentas por pagar 14.500 la pérdida se toma este total y seIngresos por pasajes 80.000 80.000 suma en la columna que falta paraMobiliario 13.000Instalaciones 96.000 establecer el equilibrio Luego seEquipo de oficina 8.600 totalizan las dos columnas y seEfectos por pagar 4.000 traza una líneadoble bajo los totales.Ingresos por Intereses 500 500Ingresos varios 1.200 1.200Impuestos municipales 1.300 1.300Sueldos y Salarios 18.000 18.000Gastos de Mantenimiento 1.670 1.670 Utilidad delSumas Iguales 196.850 196.850 28.750 81.700 ejercicioUtilidad En Operaciones 52.950 81.700 81.700
  14. 14. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS 3. BALANCE GENERALEn la última sección correspondiente al balance si fue una perdida se anota en la columna de losgeneral se van a pasar todas las cuentas débitos. Después se totalizan las dos columnasreales, es decir, las cuentas de activo, pasivo y y aquí los dos totales (debe y haber) tienen quecapital así como la utilidad o la pérdida ser iguales. De lo contrario, hubo un error en losobtenida en la sección anterior. Si es una cálculos de las secciones anteriores y habrá queutilidad se coloca en la columna de los créditos, revisar una por una las anotaciones hechas desde la primera sección.
  15. 15. HOJA DE TRABAJO AGENCIA DE VIAJES LUNA 2-12-06 31-12-06 Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y Perdidas Balance GeneralCuenta Debe Haber Egresos Ingresos Activo Pasivo +capitalCaja 500 500Banco 20.000 20.000Cuentas por cobrar 30.000 30.000Gastos de alquiler 6.000 6.000Gastos por comisiones 1.708 1.708Capital 96.650 96.650Cuentas por pagar 14.500 14.500Ingresos por pasajes 80.000 80.000Mobiliario 13.000 13.000Instalaciones 96.000 96.000Equipo de oficina 8.600 8.600Efectos por pagar 4.000 4.000Ingresos por Intereses 500 500Ingresos varios 1.200 1.200Impuestos municipales 1.300 1.300Sueldos y Salarios 18.000 18.000Gastos de Mantenimiento 1.670 1.670Sumas Iguales 196.850 196.850 28.750 81.700Utilidad En Operaciones 52.950 52.960 81.700 81.700 168.100 168.100
  16. 16. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNASGUIA DE ACTIVIDADES
  17. 17. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS 1. ¿Qué utilidad tiene la elaboración de una hoja de trabajo? _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. En la siguiente lista de cuentas, clasifícalas marcando una equis (X) en la casilla respectiva , según corresponda a Reales (R), Nominales (N), Activo (A), Pasivo (P), Capital (C), Ingreso (I) o Egreso (E).Cuentas Real Nominal Activo Pasivo Capital Egreso IngresoBanco X XGasto de papeleríaIntereses bancario ganadoEfectos por pagarGastos de alquilerTerrenoCuentas por pagarGastos varios de ventasEquipo de oficinaHerramientasSueldos por pagarViáticos de vendedoresSueldos y salarios
  18. 18. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNASCuentas Real Nominal Activo Pasivo Capital Egreso IngresoCajaPublicidadMaquinariaCapitalGasto de impuestoMercancíasGasto de mantenimientoEdificioServicios públicosMobiliarioVentasVehículosArtículos de escritoriosHonorarios profesionalesDonaciónIntereses por cobrarGasto de importación
  19. 19. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS2. Prepare la hoja de trabajo de Lavandería automática Zuleima correspondiente al periodoeconómico 01-01-2009 al 31-12-2009 Cuenta Monto Efectivo 15.000 Banco 50.000 Instalaciones 100.000 Maquinas y equipos 150.000 Capital 300.000 Cuentas por pagar 5.000 Préstamo bancario por pagar 50.000 Comisiones por pagar 7.000 Sueldos y salario 50.000 Gastos de alquiler 24.000 Publicidad 16.000 Mantenimiento de maquinas y equipos 5.600 Servicios públicos 8.900 Cuentas por cobrar 2.680 Ingresos por servicios de lavado 118.880 Mobiliario 69.200 Patente municipal por pagar 500 Alquileres por pagar 10.000 Jesús Alirio S. Fundamento de la contabilidad I 2008
  20. 20. HOJA DE TRABAJO _____________________ _______________________ Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y Perdidas Balance GeneralCuenta Debe Haber Egresos Ingresos Activo Pasivo +capital
  21. 21. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS3. Prepare la hoja de trabajo de Salón de Belleza Zulangel correspondiente al periodoeconómico 01-01-2010 al 31-12-2010 Cuenta Monto Mobiliario 31.000 Instalaciones y equipo 105.000 Banco 52.490 Caja 3.200 Capital 130.000 Local comercial 160.000 Hipoteca por pagar 120.000 Materiales y accesorios 19.180 Cuentas por pagar 3.200 Ingresos por peluquería 132.360 Comisiones por pagar 1.300 Servicios públicos por pagar 500 Ingresos varios 16.500 Sueldos de empleados 11.400 Gastos de propaganda 9.610 Cuentas por cobrar 2.300 Gastos por intereses 130 Gastos de materiales y accesorios 4.250 Gastos varios de administración 2.300 Gastos por comisiones 3.000 Jesús Alirio S. Fundamento de la contabilidad I 2008
  22. 22. HOJA DE TRABAJO _____________________ _______________________ Balance De Comprobación Estados De Ganancias Y Perdidas Balance GeneralCuenta Debe Haber Egresos Ingresos Activo Pasivo +capital
  23. 23. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS EvaluaciónSe puede realizar con: Escala de valoración descriptiva Qué es? Instrumento que contiene enunciados de una serie de características, cualidades, aspectos, etc., acompañados de una escala graduada sobre lo que interesa medirCaracterísticas:– El grado de presencia de las características se expresa mediantecategorías cuantitativas o cualitativas.– Se pueden utilizar escalas numéricas, gráficas y descriptivas paradefinir las categorías. Cuantitativas: Cualitativas: Otra forma: Escalas: – Mucho – Siempre – Excelente Numéricas – Bastante – Casi siempre – Muy Gráficas – Poco – A veces bueno Descriptivas – Nada – Casi nunca – Bueno – Nunca – Suficiente – Insuficiente – Deficiente Evaluación Educativa Blog. Just another wordpress.com weblog
  24. 24. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS ConclusionesLa contabilidad como materia se enfoca en dar a conocer los conocimientos básicos de los registros contables de unaempresa. Todo registro contable es analizado y se realizan de una manera sistemática y constante. A pesar de lainformación precisa y corta que se enseña en el aula clase, los docentes se ven el la necesidad de buscar estrategias paracomunicar la información de la manera sencilla sin perder la importancia del contenido. Por eso, los diseñosinstruccionales son una herramienta que nos permite desarrollar actividades en el aula de forma mas directa y exclusivacon cada estudiante . El modelo utilizado en esta ocasión (ADDIE) se adapta perfectamente a la asignatura (contabilidad)y al tema seleccionado (Hoja de trabajo) . Siendo sistemático , es un modelo flexible e interactivo que permite corregir ,modificar y establecer cambios en el proceso de enseñanza y aprendizaje.Para la aplicación de este manual se tomo en cuenta debilidades y fortalezas observadas durante el lapso anterior , con else puede lograr retomar el interés de los alumnos que presentaron confusiones y apatía con el tema.A la hora de evaluar el diseño seleccionado, nos muestra una evaluación continua , formativa y sumativa en todo elproceso del aprendizaje del alumno . Y con ello se logra detectar la evolución de los conocimientos de los objetivoplanteado y como ya se indico, permite retomar y mejorar .
  25. 25. MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA HOJA DE TRABAJO DE 6 COLUMNAS BibliografíaSteven J. Mc Griff. Instructionar Systems , College of education , Penn state University Systems 09/2000Silva A, J (2008) Fundamento de la Contabilidad I. Ediciones Colegial BolivarianaEvaluación Educativa Blog. Just Another. Disponible : http:// WWW. wordpress.com weblog

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