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COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D.Área de tecnología e informática                     PROBLEMÁTICAS EN LAS EMPRESASBogotá D....
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Informe corto

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  1. 1. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D.Área de tecnología e informática PROBLEMÁTICAS EN LAS EMPRESASBogotá D.C., mayo de 2012ELABORADO POR: Paola Andrea Velasquez ClavijoOBJETIVOS Observar las problemáticas ambientales en la Superintendencia Financiera de Colombia. En la dependencia de Grupo de Apoyo Legal . Identificar las problemáticas que se encuentran. Ayudar a crear estrategias de solución, adecuadas a sus necesidades.CAPITULOS1. EL RECICLAJE EN LA OFICINAPor lo general, la palabra reciclaje se refiere a que los residuos entran en un ciclode producción para ser reutilizados como materia prima para la fabricación deobjetos como por ejemplo, plásticos, vidrios, cartones, etc. El desecho extraído,tras ser reciclado no necesariamente cumplirá la misma función que cumplió en suvida útil.A lo largo de los últimos años, las empresas se han basado en el principio de laproducción sostenible, derivado del popularmente llamado desarrollo sostenibleque incluye, entre otros factores, protección medioambiental, procesos productivosbasados en la gestión racional de los recursos, en la economía de la energía y enla reducción de los residuos, para así llegar a una economía más limpia ycombatiente de la contaminación.En la actualidad, el incremento de mercancías y productos ha sido notable,entendido por una insatisfacción de las necesidades del hombre, y al existir un
  2. 2. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D.aumento de mercancías y productos, se eleva el número de desechos. Muchos deéstos resultan muy perjudiciales para el medio ambiente y la salud humana yInforme Corto 2Animal, por esta razón las sociedades modernas con ayuda de los ecologistas,han iniciado una fuerte propaganda a favor del reciclaje.IMPORTANCIA DEL RECILAJEEl reciclaje es importante ya que los materiales que usa son desechos, y esosdesechos pueden volverse a utilizar; claro que algunos materiales no pueden serreciclados ya que son dañinos como por ejemplo: Aceites Pinturas Pegas Etc.Reciclaje del papel: es considerado uno de los más importantes, entendido por elconsumo de bosques que implica su producción. Al utilizar papel reciclado se talanmenos árboles y se ahorra energía.  Recolección: recolección en zonas urbanas de papeles y cartones usados  Clasificación: las empresas clasifican el papel y cartón recolectado; papeles blancos de escritura, cajas de cartón, papeles de color café para embalaje, etc.  Enfardado: los papeles ya clasificados son prensados en fardos  Almacenamiento: fardos guardados en empresas clasificadoras a la espera de ser enviados a empresas de papeles específicos.Reciclaje de vidrio: es considerado uno de los más fáciles, pues lascaracterísticas del material resultan fácilmente recuperables. El vidrio de unenvase puede ser reutilizado, creando uno exactamente igual al original.Existen comportamientos que son producto de esto, como es el caso de losconflictos interpersonales, disminución de interés, tabaquismo, drogadicción,alcoholismo.  Ahorrar recursos  Disminuir la contaminación.  Alargar la vida de los materiales aunque sea con diferentes usos.  Ahorrar energía.  Evitar la deforestación.
  3. 3. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D. Reducir el 80% del espacio que ocupan los desperdicios al convertirse en basura.
  4. 4. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D.Informe Corto 32. LA COMUNICACIÓNLa comunicación puede entenderse, como un proceso mediante el cual laspersonas que desempeñan su labor en las organizaciones se transmiteninformación recíprocamente e interpretan su significado.Un modelo de comunicación para que ésta tenga lugar, es necesario unpropósito, expresado como un mensaje a transmitir. Éste pasa a través de unafuente (el transmisor) y un receptor. El mensaje es codificado y luego enviadomediante algún medio(canal) al receptor, quien traduce nuevamente(decodifica) el mensaje originado por la fuente. El resultado es unatransferencia de significado de una persona a otra.La comunicación se puede definir, en términos generales, como la transmisiónde información de una persona (emisor) a otra persona (receptor) , de talmanera que esta última llega a comprender el mensaje recibido.A nivel individual la comunicación es importante porque satisface lasnecesidades de información de los empleados, tanto las relativas a aspectostécnicos, como de coordinación o de motivación.Por otra parte, la mala comunicación es la fuente de conflictos personales másfrecuentes debido a que los individuos pasan cerca del 70 % de sus horas devigilia comunicándose y una de las fuerzas que restringen el exitosodesempeño del grupo es la falta de comunicación eficaz.Ningún grupo puede existir sin la comunicación, es decir, la transferencia designificados entre sus miembros, difundiéndose así la información y las ideas.Aunque la comunicación para que sea útil debe ser entendida; por tanto, lacomunicación debe incluir tanto la transferencia como el entendimiento delsignificado.Comunicación No Verbal: Podemos comunicar sin pronunciar palabras, sinescribir cosa alguna. Las acciones son actividades de comunicación no verbalque tienen igual importancia que la palabra y las ilustraciones.Puede ser por medio del movimiento corporal (postura, gestos,).La comunicación no verbal incluye expresiones faciales, tono de voz, patronesde contacto, movimientos, diferencias culturales, etc. En la comunicación noverbal se incluyen tanto las acciones que se realizan como las que dejan derealizarse. Así, un apretón de manos fuerte, o llegar tarde todos los días altrabajo son también comunicación.Comunicación Gráfica: La comunicación gráfica y las ilustraciones soncomplemento para la comunicación de tipo verbal, se refiere a los apoyosgráficos que se utilizan tanto para apoyar un mensaje como para trasmitir unaidea completa.
  5. 5. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D.Informe Corto 4Las organizaciones utilizan diagramas de avance, mapas, logotipos, iconos yotro tipo de gráficos para complementar la actividad de comunicación. Esimportante combinar las ilustraciones con palabras bien seleccionadas paralograr el éxito de la comunicación.CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓNEMPRESARIAL. Según la función de información: proporciona conocimiento a quienes losnecesitan como directrices de sus acciones. Satisface también el deseo de lostrabajadores de conocer todo lo que tiene relación con ellos. Las funciones de instrucción y mando: sirven para que el empleado conozcasus obligaciones en la organización formal y le proporcionen guía y ayudaadicional respecto a cómo desempeñan adecuadamente sus deberes.La función de motivación: su finalidad primordial es estimular a los individuosadecuados, para que desarrollen determinados comportamientos. Losmensajes se comunican para convencer a los individuos de que sus accionespueden ser benéficas, personales y/o colectivas.La función integradora: la transmisión de mensajes e ideas debe ayudar arelacionar las actividades de los trabajadores para que sus esfuerzos secomplemente.La comunicación, en definitiva, es el proceso por el cual se desenvuelven lasfunciones gerenciales. De este modo, la empresa puede actuar de una maneraadecuada al conocer los acontecimientos externos que le afectan, tales comonuevas necesidades en los clientes.
  6. 6. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D. ¿Hay buena comunicion entre los funcionarios de la dependencia ? 25% SI NO 75%¿En su dependencia hacen un buen uso delpapel, lo reutilizan e imprimen a por ambos lados? 0% SI NO 100%
  7. 7. COLEGIO TÉCNICO MENORAH, I.E.D. CONCLUCIONES Esto sirvió para darnos cuenta de las problemáticas y saber la importancia de varios aspectos. Para evitar el gasto de papel y poco reciclaje debemos crear estrategias para cuidar mejor el planeta. La empresa tiene como misión cuidar la salud de sus empleados, proporcionando como por ejemplo. Horarios adecuados. Establecer una muy buena comunicación empresarial entre todos los funcionarios de la empresa.Paola Andrea Velasquez Clavijo

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