Planificacion , Organizacion, Direccion Y Coordinacion

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  • El tipo de evaluación depende de la fase del plan operativo
  • Planificacion , Organizacion, Direccion Y Coordinacion

    1. 1. PROCESO ADMINISTRATIVO
    2. 2. <ul><li>El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar. </li></ul><ul><li>Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las operaciones de planificación y control </li></ul>
    3. 3. <ul><li>Funciones administrativas generales . </li></ul><ul><li>El buen gerente desempeña con habilidad estas cuatro funciones administrativas fundamentales </li></ul>
    4. 4. Planificación Organización Dirección Control ¿Qué es lo que se quiere hacer? ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? Verificar que se haga ¿Cómo se ha hecho?
    5. 5. Planificación - Metas - Objetivos - Estrategias - Planes Organización -Estructura -Administración de recursos humanos Dirección - Motivación - Liderazgo - Comunicación - Comportamiento Individual y de grupo . Control - Normas - Medidas - Comparaciones - Acción
    6. 6. Planificación - Metas - Objetivos - Estrategias - Planes
    7. 7. <ul><li>La planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos. </li></ul><ul><li>Los gerentes planean por tres razones: </li></ul>
    8. 8. <ul><li>1 .- Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organización (mayores utilidades, participación de mercado más amplio y responsabilidad social) </li></ul><ul><li>2.- Identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas. </li></ul><ul><li>3.- Decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas </li></ul>
    9. 10. <ul><li>Planes estratégicos y operativos </li></ul><ul><ul><li>Planes estratégicos tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la organización en términos de su entorno. </li></ul></ul><ul><ul><li>Planes operativos que especifican los detalles de cómo serán logrados los planes generales </li></ul></ul>
    10. 11. Organización -Estructura -Administración de recursos humanos
    11. 12. <ul><li>Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.   </li></ul><ul><li>Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos </li></ul>
    12. 13. <ul><li>Mediante una organización eficaz, los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de información. </li></ul><ul><li>El éxito de una organización depende en gran medida de la habilidad gerencial para utilizar con eficiencia y eficacia esos recursos. </li></ul>
    13. 14. Dirección - Motivación - Liderazgo - Comunicación - Comportamiento Individual y de grupo
    14. 15. <ul><li>La dirección supone hacer que los demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización. </li></ul><ul><li>No puede haber dirección si no ha concluido la planeación y la organización; también es un elemento crucial de estas funciones. </li></ul>
    15. 16. <ul><li>Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.  La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. </li></ul>GERENTE JEFE DE SERVICIO PERSONAL
    16. 17. Control - Normas - Medidas - Comparaciones - Acción
    17. 18. <ul><li>Es el proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organización vigila el desempeño y emprende acciones correctivas. </li></ul><ul><li>La función de control consta de tres elementos primordiales: </li></ul><ul><ul><li>1. Establecer las normas de desempeño. </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de desempeño. </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas. </li></ul></ul>
    18. 19. <ul><li>Todos los gerentes deben participar en la función de control, aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó. </li></ul><ul><li>Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qué actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real con la norma deseada. </li></ul>
    19. 20. <ul><li>El control es importante, por que es el enlace final en la cadena funcional de las actividades de administración. </li></ul><ul><li>Es la única forma como los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo o no y por qué sí o por qué no. </li></ul>
    20. 21. <ul><li>Evaluación es la comparación de los objetivos con los resultados y la descripción de cómo dichos objetivos fueron alcanzados . </li></ul><ul><li>Una evaluación nos indica qué está funcionando y qué no lo está, qué debemos mantener y qué debemos cambiar. </li></ul><ul><li>Las evaluaciones constituyen una herramienta para tomar decisiones, pero ellas por sí solas no toman decisiones ni hacen los cambios. </li></ul>
    21. 22. <ul><li>Este proceso de evaluación comienza en la planeación. </li></ul><ul><li>La clave del éxito de la evaluación radica en la selección apropiada de objetivos y resultados. La correcta aplicación de esos objetivos asegura que los resultados se logren adecuada y eficientemente. </li></ul>
    22. 23. <ul><li>Un objetivo debe poder </li></ul><ul><ul><li>Ser medido, para que se pueda monitorear y evaluar </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser Específico para evitar interpretaciones diferentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicar el tiempo preciso </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser Adecuado para los problemas, metas y estrategias </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser sobre todo realista y viable de acuerdo a las características y contexto del establecimiento de salud </li></ul></ul>
    23. 24. <ul><li>Por lo general, se inicia con la evaluación de las actividades (monitoreo) tanto administrativas como de los procesos en los que se desarrollan, y al final del POI se evalúan los efectos y el impacto del Plan. </li></ul><ul><li>Se comienza a elaborar el Plan de evaluación desde los objetivos hasta las actividades con la finalidad de ir construyendo las matrices del Plan de Evaluación. </li></ul>
    24. 31. <ul><li>GRACIAS </li></ul>

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