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Monitoreo, Control Y Evaluacion

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Monitoreo, Control Y Evaluacion

  1. 1. MONITOREO, CONTROL Y EVALUACION Int. Paola Torres
  2. 2. MONITOREO, CONTROL Y EVALUACION <ul><li>Las empresas o instituciones deben tener un sistema de Control Interno (C.I.) que proporcione seguridad para el buen funcionamiento y progreso de estas. </li></ul>
  3. 3. GERENCIA INSTITUCION Otras Instituciones transacciones Monitoreo Control Evaluación Elaboración de registros ESTADOS FINANCIEROS CONFIABLES Progreso de la empresa CONTROL INTERNO
  4. 4. GERENCIA: Ambiente de control <ul><li>Debe incluir: </li></ul><ul><li>Integridad y valores éticos </li></ul><ul><li>Compromiso de ser competentes </li></ul><ul><li>Junta directiva o comité de auditoría </li></ul><ul><li>Filosofía y estilo operacional de la gerencia </li></ul><ul><li>Estructura organizacional </li></ul><ul><li>Asignación de autoridad y responsabilidad </li></ul><ul><li>Política y prácticas de los RRHH </li></ul>
  5. 5. MONITOREO Evalua la calidad del CI en el tiempo Se está operando bien? Es necesario hacer modificaciones?
  6. 6. <ul><li>Las pruebas para monitorear la efectividad del C.I. incluyen: </li></ul><ul><li>Indagaciones al personal </li></ul><ul><li>Inspección de documentos e informes </li></ul><ul><li>Observación de la aplicación de controles </li></ul><ul><li>Realizar nuevamente los controles </li></ul>MONITOREO
  7. 7. MONITOREO <ul><li>Verifica de manera continua el cumplimiento de las metas y objetivos prioritarios establecidos por los ministerios y departamentos administrativos </li></ul><ul><li>Instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Cartilla de metas </li></ul></ul><ul><ul><li>Hoja de vida de los indicadores </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan indicativo sectorial </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistema de indicadores sectoriales </li></ul></ul>
  8. 8. EVALUACION <ul><li>Hacer análisis del funcionamiento, impacto y evolución de las principales políticas y programas de la empresa. </li></ul><ul><li>Instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Evaluaciones de impacto </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluaciones rápidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Agenda de evaluaciones </li></ul></ul>
  9. 9. CONTROL Y EVALUACION <ul><li>Evaluación del desempeño con el fin de mejorar la calidad de gestión </li></ul><ul><li>Metas: </li></ul><ul><ul><li>Eficiencia en la asignación de recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Eficiencia en el uso de los recursos </li></ul></ul><ul><ul><li>Transparencia </li></ul></ul>
  10. 10. EVALUACION <ul><li>Debe tener en cuenta los siguientes aspectos: </li></ul><ul><li>Diseño </li></ul><ul><li>Organización y gestión </li></ul><ul><li>Resultados: </li></ul><ul><ul><li>Eficacia </li></ul></ul><ul><ul><li>Eficiencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Economía </li></ul></ul><ul><li>Sostenibilidad </li></ul><ul><li>Justificación de la continuidad </li></ul><ul><li>Recomendaciones </li></ul>
  11. 11. EVALUACION INDEPENDIENTE : Debe ser externa a la Institución y al Ministerio responsable. TRANSPARENTE : Los resultados deben ser de carácter público. TÉCNICA : Pertinente y objetiva, es decir fundamentarse en antecedentes estrictamente técnicos. OPORTUNA: Debe proveer información en los tiempos adecuados para apoyar la toma de decisiones. EFICIENTE : El costo de la evaluación debe guardar relación con los resultados que se espera de ella (juicios evaluativos).

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