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Colección Discos de Vinilo

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Colección Discos de Vinilo, Universidad de Castilla-La Mancha, Biblioteca del Campus de Cuenca. Proyecto de digitalización

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Colección Discos de Vinilo

  1. 1. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 1 Proyecto de Digitalización Proyecto de Digitalización de la Biblioteca Universitaria de la donación de discos de vinilo de las emisoras de Radio Cope de Puertollano y Ciudad Real. Paloma Alfaro Torres, Universidad de Castilla-La Mancha (Directora Técnica Servicio de Biblioteca del Campus de Cuenca)
  2. 2. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 2 Donación de Radio Cope La colección de discos de vinilo procedentes de las emisoras de Radio Cope Ciudad Real y Radio Cope Puertollano, antiguas emisoras de Radio Popular, es una de las colecciones de mediateca más importantes de la Biblioteca Universitaria. Fue depositada en la Biblioteca General del Campus de Cuenca y entre otros documentos reúne 2.500 discos de vinilo grandes o LPs (Long Play) y 50.000 discos de vinilo pequeños o singles. Este material fonográfico es imprescindible para conocer la música que se escuchaba en la radio española entre los años cincuenta y noventa. Se trata de música española y grupos extranjeros de diversos estilos: música pop, cantautores, folklore, canción española, música ligera, clásica, instrumental, infantil, bandas sonoras de películas, música popular y todo aquello que formaba parte de los grandes éxitos del momento.
  3. 3. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 3 El valor documental Los discos de vinilo poseen un doble valor documental, por un lado el registro sonoro en el que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos y, por otro lado, las carátulas o carpetas impresas que los acompañan que, además de identificar y describir el documento, suelen ser diseños gráficos que responden a los gustos de cada época. La colección reúne los principales sellos discográficos del momento tanto en España como en el extranjero: Zafiro, Hispavox, Vergara, Odeón, Emi, Horus, CBS, RCA, Fonomusic, La Voz de su Amo, etc. La mayoría son grabaciones a doble cara, de 45 y 33 r.p.m. (revoluciones por minuto) formato que se fue imponiendo en el mercado aunque hay algunos de 78 y 16 r.p.m.
  4. 4. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 4 Tratamiento y catalogación Para la puesta a disposición de los usuarios de esta colección de discos de vinilo se están realizando diversos procesos orientados a la conservación adecuada de los soportes, a la catalogación de los registros sonoros y a la digitalización del sonido y de las carpetas para facilitar la consulta de dicha colección. Conservación de discos de vinilo Se recomienda:  Manipular el material con guantes  Limpiar los discos con un paño suave humedecido con agua destilada o con algún producto específico para la limpieza de vinilos.  Colocar los discos siempre en posición vertical, no apilar ni colocar sobre superficies sin la adecuada protección.  Usar depósitos de almacenamiento con 21ºc de temperatura y humedad relativa entre el 45-50%.  Proteger los vinilos con fundas de plástico libres de ácido o de papel de ph neutro.  Evitar tocar la superficie acanalada de los discos  Colocar los discos en archivadores protectores de cartón debidamente identificados.  Respetar al máximo la intervención sobre el soporte, sellando y colocando los códigos en lugares discretos.
  5. 5. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 5 Catalogación de discos de vinilo La catalogación de los discos de vinilo se realizará según las vigentes Reglas de Catalogación y la normativa específica del Manual de Proceso Técnico de la Biblioteca Universitaria. Utilizamos el programa de gestión bibliotecaria de AbsysNet y tenemos especial cuidado en utilizar siempre el formato de “registro sonoro”, la nota de contiene exhaustiva para incluir el registro completo de todas las canciones de ambas caras. Además el registro de copia del ejemplar se realizará según las siguientes indicaciones: Sucursal: 40 Localización: ME (Mediateca) Tipo: NP (No Prestable) Código 1 de ejemplar: DRC (Donación Radio Cope) Soporte: ELP (Discos de vinilo) Procedencia: D (Donación) Situación ejemplar: C (circulación) Signatura: DG 1 (Disco grande, espacio, número currens) DP 1 (Disco pequeño, espacio, número currens)
  6. 6. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 6 Además del control de autoridades habitual utilizando las recomendaciones de la Biblioteca Nacional, British Library, Library of Congress y VIAF, es recomendable utilizar algún recurso específico en música como la base de datos www.discogs.com por la gran cantidad de información que facilita de los artistas y grupos, sellos discográficos, estilos y géneros musicales. Otro elemento importante para la creación de catálogos especiales dentro de la Biblioteca Universitaria es el NULL donde usaremos las siguientes etiquetas: CCRS (catálogo colectivo de registros sonoros) CCM (catálogo colectivo musical) Multimedia (catálogo de fondos digitalizados) Sellado y tira magnética Se recomienda:  Colocar sello de la UCLM, Campus de Cuenca en el interior de la carpeta  Escribir con rotulador permanente en el vinilo el código de barras y a lápiz en la carpeta interior.  Pegar código de barras y signatura en carpeta  Colocar tira magnética al fondo de la carpeta
  7. 7. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 7 Digitalización de los registros sonoros y carpetas Para garantizar la conservación de estos documentos y facilitar su consulta se realiza un doble proceso de digitalización: Digitalización de la carpeta y del material textual que acompaña a los discos: creando una o varias imágenes en jpeg que serán ubicadas en el catálogo acompañando al registro bibliográfico. Utilizamos el módulo multimedia de AbsysNet. Digitalización de los registros sonoros: utilizamos una pletina con conexión USB, modelo Numark TTUSB con software gratuito para convertir el sonido analógico en digital, programa EZ Vinil Converter, permite almacenar las canciones en itunes, toda la cara del disco, después se cortan las canciones con ayuda del programa Audacity y se guardan en archivos individuales en una memoria externa para su adecuada conservación y facilidades de consulta.
  8. 8. Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca Colección de Discos de Vinilo Colección de Discos de Vinilo Página 8 Difusión de la colección A través de exposiciones organizadas por la Biblioteca Universitaria se difunden estos valiosos ejemplares. Exposición: Flamenco, cante, toque y bailes Exposición: Música, autores e intérpretes de Castilla-La Mancha

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