Telekonference

816 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
816
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
























  • Telekonference

    1. 1. TELEKONFERENCE… ...není jen telefonování
    2. 2. ZAMYŠLENÍ PŘED ZAHÁJENÍM
    3. 3. ZAMYŠLENÍ PŘED ZAHÁJENÍM Jaké jsou cíle Jak bude Kdo jsou její konference a její konference účastníci? typ? vedena? Jaké problémy lze Jak dlouho bude Které nástroje očekávat? konference trvat? budou použity?
    4. 4. PŘÍPRAVA Dát účastníkům s předstihem vědět: • Čas konání • Technologie • Agendu • Kde najít přípravné podklady
    5. 5. PRŮBĚH
    6. 6. PRŮBĚH Před • Buďte online 10 min před • Při zahájení: cca 5 minut než se sejdou všichni, „off-topic“ konverzace
    7. 7. PRŮBĚH Před Zahájení • Buďte online 10 • Představení cíle, min před rolí, času, • Při zahájení: cca strukturu, 5 minut než se komunikační sejdou všichni, proces „off-topic“ • Nechte lidi konverzace „promluvit“
    8. 8. PRŮBĚH Před Zahájení Průběh • Buďte online 10 • Představení cíle, • Cykly: Představit min před rolí, času, téma, Dát prostor pro strukturu, diskuzi, Shrnout • Při zahájení: cca výstupy tématu 5 minut než se komunikační proces • Usměrňovat sejdou všichni, procesní „off-topic“ • Nechte lidi a tématické diskuse konverzace „promluvit“ • Dělat zápis
    9. 9. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
    10. 10. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než začnete mluvit
    11. 11. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než začnete mluvit • Mluvte zřetelně a nahlas
    12. 12. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než začnete mluvit • Mluvte zřetelně a nahlas • Mluvíte-li k někomu konkrétnímu, oslovte ho
    13. 13. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než začnete mluvit • Mluvte zřetelně a nahlas • Mluvíte-li k někomu konkrétnímu, oslovte ho • Ověřujte, zda jsou všichni stále „online”
    14. 14. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že začnete mluvit jsou všichni stále duchem i tělem přítomni • Mluvte zřetelně a nahlas • Mluvíte-li k někomu konkrétnímu, oslovte ho • Ověřujte, zda jsou všichni stále „online”
    15. 15. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že začnete mluvit jsou všichni stále duchem i tělem přítomni • Mluvte zřetelně a nahlas • Mějtedohodnuté způsoby • Mluvíte-li k někomu pro to, co se děje, když konkrétnímu, oslovte ho někdo „vypadne” • Ověřujte, zda jsou všichni stále „online”
    16. 16. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH • Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že začnete mluvit jsou všichni stále duchem i tělem přítomni • Mluvte zřetelně a nahlas • Mějtedohodnuté způsoby • Mluvíte-li k někomu pro to, co se děje, když konkrétnímu, oslovte ho někdo „vypadne” • Ověřujte, zda jsou všichni • Mějtezáložní plán pro stále „online” situaci, že konference z technických důvodů skončí
    17. 17. ZÁVĚR
    18. 18. ZÁVĚR Na konci telekonference • Re exe • Info o zápisu • Další schůzka
    19. 19. ZÁVĚR Na konci Po telekonferenci telekonference • Rozeslat „Action • Re exe items“ a zápis • Připomenout další • Info o zápisu schůzku • Další schůzka
    20. 20. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
    21. 21. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
    22. 22. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva Čas a účast Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
    23. 23. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva Čas a účast Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací Nesoustředění včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři
    24. 24. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva Čas a účast Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací Nesoustředění včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři Jazyk a interkultura Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání
    25. 25. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva Čas a účast Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací Nesoustředění včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři Jazyk a interkultura Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání Komunikační pravidla Kdo má slovo, zahájení a ukončení individuálního příspěvku, nepříspívání vs. zahlcování
    26. 26. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY Technologie Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva Čas a účast Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací Nesoustředění včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři Jazyk a interkultura Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání Komunikační pravidla Kdo má slovo, zahájení a ukončení individuálního příspěvku, nepříspívání vs. zahlcování Výstupy Jasné zakončení všech témat, Vypracované zápisy a action items

    ×