Canje internacional de publicaciones

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Se resumen los principales elementos del Manual de Canje Internacional de Publicaciones de la Unesco.

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Canje internacional de publicaciones

  1. 1. Convenciones y Manual de canje internacional de publicaciones<br />Unesco. Paris, 1958<br />Paola Ramírez<br />Profesora, EIB-UdeA<br />Material de clase<br />
  2. 2. Definiciones<br />El CIP es una modalidad de cooperación científica y cultural internacional que fomenta la libre circulación de ideas y de información científica entre instituciones pertenecientes a diferentes naciones en virtud de un contrato oficial o de un acuerdo libremente convenido, con arreglo al cual las partes interesadas se transmiten mutuamente publicaciones impresas o reproducidas mediante cualquier otro método. <br />Se entiende por publicaciones, aquellas de carácter educativo, jurídico, científico y técnico, cultural o de información, como libros, periódicos y revistas, mapas y planos, fotografías, microcopias, partituras musicales, publicaciones en alfabeto braille y otros documentos gráficos; y las publicaciones a que se refiere la Convención sobre el canje entre Estados de publicaciones oficiales y documentos gubernamentales aprobada por la Conferencia General de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, el tres de diciembre de 1958.<br />
  3. 3. Beneficios del Canje<br />Para el beneficiario, el canje le permite obtener publicaciones, que aún contando con los recursos económicos necesarios, no son de alta circulación en el mercado. Al tiempo que difunde sus propias publicaciones entre el publico de su interés, ya que dada la organización del canje es posible dirigir tanto al recepción como la entrega a los lectores más apropiados.<br /><ul><li> Es un medio de comunicación entre colegas
  4. 4. No es una forma de descartar material inútil
  5. 5. Debe permitir un doble beneficio para las partes
  6. 6. Debe ser equilibrado para evitar convertirse en </li></ul>Donación<br /><ul><li> Procura una alta calidad, ante que alta cantidad de ENLACES
  7. 7. Requiere consideraciones particulares para cada caso</li></li></ul><li>Tipos de canje. Según la forma<br />OBJETO X OBJETO. Corresponde al canje en el que el cambio se realiza entre publicaciones de la misma condición y características, de forma, contenido, costo y valor.<br />OBJETO X COSTO. Al tasar valor monetario de las publicaciones a recibir, el beneficiario se compromete a entregar otras, independientemente de su forma, que correspondan en los costos. Es problemático por la diferencia de costos de las publicaciones entre países.<br />PAGINA X PAGINA. Para superar las barreras del canje por costos, es posible establecer relaciones de valor entre los contenidos de las publicaciones. Por ejemplo: Una gráfica vale por tres páginas, o una página de un libro patrimonial vale por 5 de un libro nuevo.<br />ABIERTO. En el que no hay ninguna relación contable o de forma entre las publicaciones, las retribuciones se mantienen abiertas en el tiempo y determinadas por el beneficio de las publicaciones mismas para el receptor.<br />
  8. 8. Tipos de canje. Según la publicación<br /><ul><li> Publicaciones académicas y científicas
  9. 9. Publicaciones de universidades y facultades
  10. 10. Publicaciones de institutos de investigación, bibliotecas y otras entidades
  11. 11. Publicaciones de organismos oficiales, públicas o gubernamentales
  12. 12. Publicaciones de organizaciones internacionales
  13. 13. Duplicados y ejemplares sobrantes
  14. 14. Publicaciones comerciales
  15. 15. Materiales de reprografía</li></li></ul><li>Servicios nacionales de canje. Funciones<br />Cada país de configurar, de la manera que considere más pertinente según su propia estructura, un sistema nacional de canje que sea responsable de las siguientes funciones, con relación al canje internacional:<br />a) Facilitar el canje de publicaciones, especialmente transmitiendo, cuando proceda, los objetos de canje; <br />b) Proporcionar asesoramiento e informaciones sobre las posibilidades de canje que se ofrecen a los organismos e instituciones situados en el país correspondiente o en el extranjero; <br />c) Estimular, cuando sea procedente, el canje de duplicados. <br />
  16. 16. Servicios nacionales de canje. Actividades<br />Asistencia para los canjes directos con países extranjeros:<br /><ul><li> Suministro de información sobre posibilidades de canje
  17. 17. Envío de materiales de canje
  18. 18. Intermediario para el canje de duplicados y sobrantes </li></ul>Actividades directas de canje:<br /><ul><li> Gestión de canje propio del centro nacional</li></ul>Canje de las publicaciones oficiales del país:<br /><ul><li> Conformación y difusión de las listas de publicaciones
  19. 19. Gestión de articulación entre las instituciones vinculadas</li></ul>Coordinación del canje nacional:<br /><ul><li> Establecimiento de procedimientos y condiciones
  20. 20. Favorecimiento de la comunicación entre cooperantes</li></ul>Otras derivadas:<br /><ul><li> Elaboración de bibliografías
  21. 21. Conformación de la información estadística
  22. 22. Comunicación con la Unesco e Ifla</li></li></ul><li>Costos de transporte<br />El Estado sufragará los costos de envíos cuando se trate de sus propias instituciones y deberá buscar las condiciones más favorables para reducir el valor del transporte de los materiales bibliográficos:<br /><ul><li> Tarifas especiales de aduana y transporte
  23. 23. Transporte compartido con los servicios públicos nacionales de correos
  24. 24. Excepción de pagos por importación y exportación</li></ul>Coordinación y asesoría de Unesco<br />La Unesco mantendrá la coordinación general del programa con base en la información remitida por los estados miembros, y tendrá como énfasis asesorar a los países en el establecimiento de sus sistemas nacionales de canje.<br />
  25. 25. Canje de publicaciones oficiales<br />Son publicaciones oficiales y documentos gubernamentales los editados por orden y a expensas de cualquier autoridad pública: los diarios oficiales, documentos, informes y anales parlamentarios y otros textos legislativos, las publicaciones e informes de carácter administrativo que emanen de los organismos gubernamentales centrales, federales o regionales; las bibliografías nacionales, los repertorios administrativos, los repertorios de leyes y jurisprudencia y otras publicaciones que se convenga canjear.<br />Cada país es autónomo para definir cuáles de sus publicaciones oficiales serán objeto de canje internacional, elaborando, difundiendo y manteniendo actualizada la lista respectiva de obras y cantidades disponibles para el intercambio.<br />
  26. 26. EJEMPLOS<br />Cuba<br />Venezuela<br />España<br />

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