Notas de Prensa 
              ¿qué futuro les depara? 
 

 

Opinión  de  expertos  ...
Han participado en esta investigación cualitativa (por orden alfabético de sus nombres): 

   1. Adolfo Corujo (Llorente &...
Adolfo Corujo (Llorente & Cuenca) 
               http://www.adolfocorujo.com/  
               http://twitter.com/adolfoc...
Todo lo anterior implica que lejos de irnos hacia un modelo low cost aupados por la tecnología, lo que va 
a  pasar  es  q...
Hoy deberían diferenciarse por el contenido más que por el continente; información de calidad en lugar 
de cantidad y debe...
y aprovecharse mucho más. Las propuestas de notas de prensa 2.0, con más funcionalidades multimedia, 
son una interesante ...
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    por todas de la...
En la difusión de estas notas de prensa, la empresa ha de aprovechar otros canales de difusión (abiertos 
a  la  conversac...
Sobre su futuro, no creo que desaparezcan pero si es necesario que se trasformen para dejar de ser un 
mero  mecanismo  de...
Los nuevos modelos deben ser más sociales, en el sentido de más relacionales o conversacionales (algo 
que  puede  hacerse...
1. Las enviadas por instituciones oficiales u organizaciones sin ánimo de lucro cuyo objetivo es cumplir 
   con la obliga...
http://twitter.com/marccortes 
Las notas de prensa, como las herramientas de social media, no son ni buenas ni malas, sino...
 
              Octavio Rojas (Public Relations Consultant. Edelman) 
              http://octaviorojas.blogspot.com/ 
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periodista, quien creemos nuestro medio, es realmente la criba de la información y hoy en día tiene otras 
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Notas de Prensa, ¿qué futuro les depara?

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Este es un documento de abril de 2009 en el que colaboré. Está ideado y creado por el comunicador Roberto Carreras (http://robertocarreras.es) y presenta la opinión de 31 expertos en Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas e Internet sobre el futuro de
las Notas de Prensa, su validez, su importancia, posibles herramientas alternativas, etc.

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Notas de Prensa, ¿qué futuro les depara?

  1. 1.       Notas de Prensa  ¿qué futuro les depara?      Opinión  de  expertos  en  Comunicación,  Marketing,  Relaciones  Públicas  e  Internet  sobre  el  futuro  de  las Notas de Prensa, su validez, su importancia, posibles herramientas alternativas, etc.             
  2. 2. Han participado en esta investigación cualitativa (por orden alfabético de sus nombres):  1. Adolfo Corujo (Llorente & Cuenca)  2. Alex Góngora (Director de Marketing y Comunicación de UptoDown)  3. Andreu Castellano (Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones)  4. Antxon Benito (Socio‐director de roccom4u. Responsable de coseconalfa.es)  5. Benito Castro (Communicator)  6. Chema Martínez‐Priego (Consultor de Planificación Estratégica en Secuoyas. SimDalom)  7. Claudio Bravo (Inforpress. Creador de Bitspr.net)  8. Cristina Aced (Periodista y comunicadora freelance. Blog‐o‐corp)  9. Dani Alcaraz (Bloguzz)  10. Enrique Burgos (Responsable de Marketing Relacional de SEUR)  11. Francesc Grau (Online Communications)  12. Irene Tato (Corporate communication consultant for pharma industry and healthcare institutions)  13. Isabel Ramis (Weber Shandwick)  14. Iván Pino (Periodista y Consultor de Comunicación Corporativa)  15. Javier Cerezo (Ideacreativa y Publiteka)  16. Javier Godoy (Strategic planner, social media specialist, blogger and speaker. Entrepeneur at  InspiringMove.com)  17. Javier Varela (Consultor de Marketing, Estrategia y Comunicación 2.0)  18. Javier Velilla (Consultor de Comunicación Corporativa y Planner independiente)  19. Joan Jiménez (Asesor en Comunicación 2.0. Brand Angel)  20. Jonathan Jiménez (Vodafone España)  21. Juan Manuel Roca (Ph.D. in Communication/Business Journalist/Professor, speaker and  writer/Communications and reputation advisor)  22. Juan Pedro Molina Cañabate (Profesor en la Universidad Carlos III de Madrid)  23. Juan Sánchez Bonet (Sr. Burns / Pasión por el Marketing)  24. Marc Cortés (Profesor marketing electrónico en ESADE, Blogger, experimentador de los Social Media y  coorganizador de Cava&Twitts)  25. María Ripoll (Comunicadora Digital)  26. Millán Berzosa (Dircom y Community Manager en Comunitae.com)  27. Octavio Rojas (Public Relations Consultant. Edelman)  28. Pablo Herreros (Socio Director de Goodwill)  29. Paco Barranco (Comunicación. Imagen. Gestión de Marca. Publicidad. BBVA)  30. Roberto Carreras (Consultor Comunicación y RRPP. Social Media PR. Profesor Universidad Antonio de  Nebrija)  31. Yashim Zavaleta (Programme Director. Hotwire PR) 
  3. 3. Adolfo Corujo (Llorente & Cuenca)  http://www.adolfocorujo.com/   http://twitter.com/adolfocorujo    La comunicación focalizada en microcomunidades requiere herramientas más capaces que  las notas de prensa.    Alex Góngora (Director de Marketing y Comunicación de UptoDown)  http://twitter.com/alexgongora  Creo  que  las  notas  de  prensa  seguirán  existiendo,  aunque  de  forma  muy  distinta  a  la  actualidad. Los motivos:  • La elevada segmentación que ofrece Internet obliga al emisor a focalizar esfuerzos en los medios que  realmente  son  relevantes  para  su  público.  La  selección  de  fuentes  a  las  que  enviar  una  nota  de  prensa será mucho más importante de lo que es hoy día.  • Estas  fuentes  ya  no  son  medios  tradicionales  en  los  que  toda  noticia  sigue  unas  pautas.  Son  generadores  de  opinión,  pero  siguen  su  propio  criterio.  Como  generadores  de  opinión  no‐ convencionales,  los  posibles  difusores  de  tu  mensaje  no  están  esperando  que  tú  les  digas  qué  es  relevante, sino que se encargarán por sí mismos de decidir qué es relevante y qué no. Si tu nota de  prensa no les resulta interesante, tampoco les parecerá relevante para sus públicos.  • El concepto SPAM. Ya que el receptor de la nota de prensa deja de ser un ente dedicado a divulgar  información, no está esperando recibir notas de prensa. La información no‐deseada está mal vista, y  creo que estará peor vista con el paso del tiempo. Pedir permiso para enviar cualquier cosa pasará a  ser el único método de que te lo publiquen.  • Internet  y  la  comunicación  2.0  trae  consigo  un  cambio  en  el  tono  del  mensaje.  Pasamos  de  la  comunicación  unidireccional  a  la  conversación,  y  para  ser  escuchado  en  una  conversación  debes  hablar del mismo modo que tu interlocutor.  • Las  características  de  Internet  como  medio  de  comunicación  permiten  contrastar  prácticamente  cualquier tipo de información, por lo que el mensaje en una nota de prensa deberá ser fiel a la verdad  para que el efecto de la viralidad no sea negativo.    Andreu Castellano (Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones)  http://blogcmt.com/   http://twitter.com/andreucastelano  Antes,  la  nota  de  prensa  se  hacía  servir  como  una  red  de  pescar:  "lanzo  y  a  ver  cuántos  pillo"; hoy, sin embargo, hay que pescar con muchas cañas y diferentes anzuelos en cada hilo: "enfoque  diferente para cada medio y cada canal, aproach distinto por periodista, recursos de vídeo con declas de  un portavoz e imágenes, sincronizar la acción en redes sociales, alimentación y gestión de esas redes..."  Para las acciones de PR más activas, orientadas a comunicación de producto y con un objetivo claro de  venta,  la  nota  ha  dejado  de  ser  la  acción  central  para  pasar  a  ser  un  elemento  estático  de  la  acción  comunicativa.  Podremos  colgarla  en  la  web,  podremos  enlazarla  en  el  blog  o  en  twitter,  podremos  mandarla, pero todo eso no bastará si va sola, porque sola no ofrece ya credibilidad. La nota de prensa  no  da  juego  porque  es  unidireccional,  y  muere  si  queda  superada  por  los  propios  acontecimientos  (el  contraste de las informaciones, las opiniones de la comunidad, las novedades) 
  4. 4. Todo lo anterior implica que lejos de irnos hacia un modelo low cost aupados por la tecnología, lo que va  a  pasar  es  que  ese  trato  y  posicionamiento  comunicativo  casi  de  boutique  va  a  encarecer  el  proceso,  aunque los resultados van a ser mucho más precisos y mejor cuantificables.    Antxon Benito (Socio‐director de roccom4u. Responsable de coseconalfa.es)  http://www.ideame.info  http://twitter.com/antxon   Partiendo  de  que  el  objetivo  básico  de  una  nota  de  prensa  es  influir  a  un  medio  de  comunicación (una persona de ese medio) para que ejerza de altavoz de un hecho que alguien considera  "noticiable",  la  nota  de  prensa  debería  evolucionar  hacia  una  comunicación  más  fluída  y  habitual  con  dichos  medios  y  buscar  que  sea  el  propio  medio  el  que  decida  cuándo  "consumir"  esa  información  facilitándole  mecanismos  (rss,...).  Por  otro  lado,  creo  que  el  concepto  actual  de  nota  de  prensa  va  a  perder su sentido en tanto en cuanto los propios medios tradicionales están en cuestión. En el momento  en  que  los  mass  media  no  puedan  ejercer  esa  función  de  altavoz  omnipresente  el  valor  de  la  nota  de  prensa  tiende  a  desaparecer  ya  que  su  principal  objetivo  queda  diluído  así  como  el  valor  que  se  le  da  desde los propios medios (la mayor parte de las veces se utilizan de relleno).  La manera de acercarse a los "nuevos influyentes" debe ser diferente. Quizá haya que entender la nota  de prensa no tanto como un fin sino como un comienzo, es decir, que la nota de prensa no busque como  objetivo  final  su  publicación  sino  que  el  "influyente"  encuentre  interesante  investigar,  preguntar  más  datos  sobre  el  hecho  concreto  del  que  se  esté  hablando.  Por  tanto,  las  notas  de  prensa  deberían  concebirse como caminos de salida hacia la información. Por lo tanto, puede decirse que el futuro de las  notas  de  prensa  está  en  convertirse  en  medios  de  contacto  con  aquellos  que  llegan  de  manera  más  directa a nuestro público objetivo.  Para finalizar, las notas de prensa escritas tb deberán tansformarse en un medio más visual fomentando  la participación e interacción de los propios usuarios/lectores. Aunque en este caso, iniciativas como el  Social  Media  Press  Release  están  abriendo  un  camino  muy  interesante.  Creo  que  las  notas  de  prensa  futuras  serán  espacios  multimedia  que  unan  pequeñas  piezas  (small  pieces  loosely  joined,  te  suena,  verdad?) dispersas en varios medios.    Benito Castro (Communicator)  http://www.eventoblog.com/   http://twitter.com/BenitoCastro  La Nota de Prensa como herramienta de Comunicación de las empresas y organizaciones  tal cual está hoy es insuficiente, pero es una herramienta cada vez con más valor. Es insuficiente porque  no  satisface  la  demanda  que  exige  Internet  que  es  un  formato  multimedia  y  no  lo  satisface.  Pero,  al  mismo  tiempo,  es  muy  potente  porque  permite  fijar  muy  bien  el  posicionamiento  de  la  empresa  mediante estrategia push (direcciones de correo electrónico de periodistas, blogers, etc.)  Es una herramienta con mucho valor y creciente debido a que la sociedad evolucionan notablemente los  medios  de  comunicación.  Su  continuidad  tiene  mucha  lógica  y  mucha  razón  de  ser,  siempre  y  cuando  evolucione  hacia  un  formato  multimedia  (audio,  video,  RSS…),  algo  que  debería  suceder  en  el  corto  y  medio plazo, en los próximos 5 ó 10 años. Sea de una forma u otra, es una herramienta que tiene vida  porque  tiene  sentido  por  sí  sola.  Sin  embargo,  se  podría  concebir  como  algo  más  en  un  largo  plazo  cuando las empresas realmente evolucionen hacia la participación, el diálogo y la conversación real con  otras  herramientas  como  blogs.  Es  entonces,  cuando  la  nota  de  prensa  podría  convertirse  en  un  elemento más de ese diálogo. Pero éste último es un caso hipotético en el largo plazo. 
  5. 5. Hoy deberían diferenciarse por el contenido más que por el continente; información de calidad en lugar  de cantidad y debemos discernir qué contenido tiene más o menos sentido y más o menos interés. Que  haya  muchos  coches  no  significa  que  vayan  a  desaparecer,  sino  que  evolucionan  hacia  modelos  más  completos, eficientes, ecológicos, etc.    Chema Martínez‐Priego (Consultor de Planificación Estratégica en Secuoyas. SimDalom)  http://www.simdalom.com/blog   http://twitter.com/simdalom   Creo que el futuro de la nota de prensa pasa por un cambio en la forma de distribución y  popularización. Los equipos de comunicación escribirán notas de prensa multimedia para sus espacios de  comunicación (salas de prensa virtuales) y los distribuirá entre su comunidad activa. Esa comunidad los  redistribuirá a través de los medios sociales para convertirlo en tema de agenda informativa. La labor de  los periodistas cambiará por tanto, para convertirse en rastreadores de la "agenda social" y acudirán las  fuentes originales. La nota de prensa. Y realizará las labores que considere oportunas para conseguir la  información completa y contrastada.  ¿Cuándo pasará esto? Eso sí que no te lo puedo decir ;) Pero debería ser pronto!!    Claudio Bravo (Inforpress. Creador de Bitspr.net)  http://www.blogscorporativos.com/  http://twitter.com/claudiobravo  Las  notas  de  prensa  ya  no  serán  lo  que  vemos  hoy  en  día.  Dejarán  de  ser  cápsulas  informativas,  lineales  y  unidireccionales  para  pasar  a  ser  plataformas  con  flujos  de  información  continuos  y  multidireccionales  (B2C,  B2B,  B2A,  clientes  a  clientes,  empresas  a  empresas,  etc)  En  estas  plataformas  la  empresa  publicará  mensajes  multimedia  (texto,  audio,  vídeo,  imagen)  a  los  cuales  nos  podemos  suscribir  mediante  RSS.  En  esta  plataforma  se  brindarán  espacios  para  el  diálogo  con  sus  diferentes stakeholders así como la posibilidad de que se comuniquen entre ellos.  Creo que las formas de hacer llegar  la información también variarán. El email quedará obsoleto al igual  que lo ha quedado el fax. Recuerdo que cuando comencé a trabajar a Inforpress las notas de prensa se  enviaban  en  fax  a  algunos  diarios  (como  el  Avui).  El  email  no  es  eficaz.  No  hace  mucho  tuve  que  participar en un estudio para un organismo público de Catalunya y le preguntamos a los periodistas de  diarios nacionales por el número de emails que recibían al día. El resultado fue absolutamente previsible.  En promedio reciben alrededor de 300 emails cada jornada laboral, y de ellos sólo utilizan el 30% para  hacer su trabajo. "Muchos ni los abrimos, como mucho nos leemos el asunto", recuerdo que nos decían.   Ante este panorama triunfarán nuevas formas de comunicación, entre ellas el RSS como tecnología que  permite  reunir  toda  la  actividad  online  de  la  empresa  en  una  misma  plataforma.  Veo  sitios  como  Friendfeed como las notas de prensa del futuro. Un sitio vivo, abierto al diálogo y que alberga toda la  información de una compañía. Por este motivo algunas empresas ya han comenzado a utilizarlo. El ya  clásico ejemplo es el de Pepsi http://friendfeed.com/rooms/pepsicooler.    Cristina Aced (Periodista y comunicadora freelance. Blog‐o‐corp)  http://blogocorp.blogspot.com/   http://twitter.com/blogocorp   Personalmente,  no  creo  que  desaparezcan  las  notas  de  prensa.  Al  menos  no  de  forma  inmediata: son baratas, cómodas y aún funcionan. Aunque lo cierto es que podrían mejorar mucho mejor 
  6. 6. y aprovecharse mucho más. Las propuestas de notas de prensa 2.0, con más funcionalidades multimedia,  son una interesante iniciativa, aunque, de momento, poco utilizadas.  Hace algún tiempo recuerdo que se hablaba mucho de los video‐comunicados ... Pero creo que la cosa no  cuajó. No nos engañemos: a los periodistas también les resulta muy cómodo recibir notas de prensa, que  muchas veces acaban literalmente copiadas y convertidas en un breve.   Está claro que son mejorables, pero no sabría decir cuál será su futuro.    Dani Alcaraz (Bloguzz)  http://www.bloguzz.com/   http://twitter.com/eldan  Nosotros  pensamos  que  de  esta  forma  no  pueden  seguir  existiendo  y  deben  replantearse  cómo se envía? a quién? No puede usarse un recurso antiguo en un nuevo canal, algo chirría!!  Seguramente las agencias de RP o departamentos de prensas irán incorporando a personal cualificado  con conocimientos de medios sociales y ganas de fomentar una conversación real. Deberán adaptar sus  notas  o  cambiar  los  canales  actuales  para  poder  recibir  feedback.  De  todos  modos  esos  q  no  somos  periodistas  "los  bloggers"  siempre  seremos  sus  enemigos  porque  es  más  fácil  engañar  a  un  millón  de  lectores que conversar con 10.000 personas; y además es mas barato y mas rápido.  Contra eso poco podemos hacer mas que esperar que caigan, te sorprendería lo que nos piden algunas  agencias  de  RRPP,  de  comunicación  o  incluso  marcas.  Piden  black  post,  piden  reviws  favorables...  y  lo  que  es  peor;  es  que  no  entienden  que  alguien  pueda  hablar  mal  de  su  marca.(mejor  dicho,  no  lo  consienten, porque no entienden los beneficios a largo plazo; necesitan ROI ya) Creo que fuiste tu el que  comentó lo del IOR ;). Además siempre existe algún cutre que se lo hace, no diré nombres!!   Resumiendo  las  notas  de  prensa  y  quien  las  redacta  deben  cambiar  o  morirán,  ellos  ya  lo  saben  pero  todavía nos pueden joder de 2 a 5 añitos más!!    Enrique Burgos (Responsable de Marketing Relacional de SEUR)  http://www.enriqueburgos.com/  http://twitter.com/eburgosgarcia  Las agencias de comunicación deben entender que existe una nueva figura, el blogger, con  el que deben mantener una relación, no es un buzón al que enviar notas, deben haber una vinculación  entre sus intereses y los del emisor de la nota de prensa. Solo con microsegmentación y personalización  se lograra una confluencia de intereses.    Francesc Grau (Online Communications)  http://www.francescgrau.com/   http://twitter.com/fgrau  El debate sobre qué va a ser de las notas de prensa en un futuro a corto y medio plazo (ya  no digo a largo ;‐) da para una charla larga y tendida, pero a grandes trazos mi opinión es:  • desde  siempre,  la  NP  tenía  que  ser  un  'spot'  para  el  periodista.  Hoy  tiene  que  tener  los  elementos  tradicionales + "contenido embeded" (annexos audiovisuales contextuales)  • para  una  mayor  eficiencia,  la  NP  debería  de  enviarse  en  el  marco  de  una  'buena'  relación  con  el  destinatario (hoy, los social media juegan un papel importante aquí) 
  7. 7. • aunque sea un clásico, no podemos pasarlo por alto: los emisores de NP deben olvidarse de una vez  por todas de la masificación, despersonalización e industrialización en la producción de sus NP  • las  salas  de  prensa  virtuales  tienen  un  papel  fundamental  en  el  post‐envío  de  la  NP.  Son  el  complemento indispensable para la ampliación de la información avanzada en la NP.    Irene Tato (Corporate communication consultant for pharma industry and healthcare  institutions)  http://www.saludycomunicacion.com/  http://twitter.com/itato   En  función  de  mi  experiencia,  me  aventuro  q  pensar  que  el  futuro  ideal  de  las  NP  debería  ir  por  estos  derroteros:  • Generar una base documental para que las NP estén siempre accesibles para los periodistas a través  de una sala de prensa virtual y que puedan hacer búsquedas por temas o portavoces.  • Ir  cambiando  de  formato  ofreciendo  más  recursos  audiovisuales  y  menos  texto;  más  links  a  fotos,  videos, podcast, etc. No olvidar que ya se habla de new media releases  • Hacerlas personalizadas a los bloggers en función de lo temas tratados en su blog. No abusar de las  social media releases, pero tenerlas presente.  • Redactadas  con  estrategias  de  SEM  /  search  engine  marketing  para  los  medios  digitales,con  las  frases, links o palabras clave que sean determinantes  • Adaptadas mucho más a las audiencias fragmentadas, desapareciendo la versión  única de NP para  todos  los  medios  por  igual  y  teniendo  que  destacar  los  mensajes  o  seleccionar  los  portavoces  en  función del medio al que enviemos esa NP  • Ciertos  periodistas  deberían  ser  eliminados  de  la  lista  de  receptores  de  Notas  de  prensa  pues  les  demuestras  que  no  conoces  cómo  trabajan  y  dónde  buscan  sus  historias  para  escribir.  A  esos  periodistas hay que llamarles por tf o verlos en persona, nunca mandarles una fría NP.  • Versión larga (máximo 1 folio) y siempre una versión corta de las NP de 300 palabras para los medios  que sólo sacan reseñas.  • Facilitaría mucho ofrecerla a la vez en un par o tres de idiomas (inglés, el de país donde se produzca  la difusión y algún idioma regional si interesa)    Isabel Ramis (Weber Shandwick)  http://irrpp.blogspot.com/   http://twitter.com/yayel  Yo no creo que vayan a morir (ni siquiera aunque se dejen de publicar los medios tal y como  funcionaban hasta ahora). Las empresas seguirán hablando de sí mismas a través de notas de prensa,  pero éstas han de evolucionar:  • Serán escritas con enlaces y aportando contenidos multimedia cuando sea preciso;  • Se seguirán publicando en la sala de prensa de su página web pero estas "salas de prensa", además,  incorporarán  herramientas  que  permitan  la  suscripción  de  los  contenidos  a  través  de  sistemas  de  alertas  y  RSS  y  otros  enlaces  para  que  la  info  sea  compartida  a  través  de  las  redes  sociales,  Menéame, etc. 
  8. 8. En la difusión de estas notas de prensa, la empresa ha de aprovechar otros canales de difusión (abiertos  a  la  conversación)  como  Twitter,  YouTube,  Menéame  o  incluso  en  redes  sociales.  Pero  siempre  dependiendo  del  tipo  de  empresa  y  del  tipo  de  noticia  que  se  anuncie.  No  caigamos  en  el  "hacer  por  hacer" que sólo deriva en un trabajo sin sentido que encima genera más ruido (del que ya hay)    Iván Pino (Periodista y Consultor de Comunicación Corporativa)  http://ivanpino.com  http://twitter.com/ivanpinozas  La  Web  2.0  puede  introducir  un  nuevo  proceso  de  elaboración  de  las  Notas  de  Prensa,  desde el Copy‐Paste de la Prensa convencional hacia el Bookmark‐Link del Periodismo ciudadano:  http://ivanpino.com/notas‐de‐prensa‐20‐del‐copy‐paste‐al‐bookmark‐link/    Javier Cerezo (Ideacreativa y Publiteka)  http://www.ideacreativa.org/   http://twitter.com/ideacreativa   Si  siguen  por  el  actual  camino  está  claro  que  acabarán  por  hacerse  el  hara‐kiri,  pocas  agencias/empresas se salvan. En el actual entorno se deben fijar algunas mínimas bases:  • Texto de relleno autopromo NO! Definir bien el mensaje, contenido que sea de calidad y de interés.  • SPAM NO! Cuidar más a quien se envía, definir bien público objetivo.  • Anónimos NO! Más personalización, sinceridad y honestidad.  En definitiva más 2.0.    Javier Godoy (Strategic planner, social media specialist, blogger and speaker.  Entrepeneur at InspiringMove.com)  http://javiergodoy.com/   http://twitter.com/javiergodoy   El futuro de las notas de prensa pasa por: escribir no sólo para periodistas, también para público final,  ser encontradas, no sólo distribuidas, ser reutilizables, multimedia y participativas. Se generarán mucho  más a menudo y no sólo por la agenda de prioridades de la marca/organización sino por dar respuesta a  demandas  de  información  que  detectamos  en  labores  de  escucha.  Utilizarán  un  lenguaje  mucho  más  próximo al de los consumidores finales y no se centrarán en "cantar" las bondades de la empresa sino en  mostrar los hechos y ofrecer referencias de terceros que refuercen nuestro punto de vista.    Javier Varela (Consultor de Marketing, Estrategia y Comunicación 2.0)  http://theorangemarket.com/   http://twitter.com/javiervarela   La verdad es que el tema es complicado y se hace necesario su estudio porque en muchas  ocasiones  las  notas  de  prensa  traspasan  ampliamente  la  línea  del  SPAM.  Podéis  leer  el  post  aquí:  http://theorangemarket.com/index.php/2008/10/06/los‐blogs‐y‐las‐notas‐de‐prensa/  En  este  post  expongo más o menos mi idea sobre las notas de prensa y su actualidad en el mundo conversacional de  los social media. 
  9. 9. Sobre su futuro, no creo que desaparezcan pero si es necesario que se trasformen para dejar de ser un  mero  mecanismo  de  comunicación  corporativa  unidireccional  para  pasar  a  ser  un  elemento  más  de  la  conversación. Yo no creo que las notas vayan a desaparecer por lo menos en poco tiempo porque para  algunos  medios  siguen  siendo  necesarias,  pero  sí  que  deben  adaptarse  o  serán  en  muchos  casos  ignoradas  y  desplazadas  por  el  contenido  generado  por  el  propio  usuario  de  las  marcas.  El  envío  generalizado y totalmente despersonalizado sin tener en cuenta al receptor, acabará por volverse contra  el  propio  anunciante  y  es  indiscutible  que  debe  cambiar  porque  en  la  época  de  la  conversación  y  la  bidireccionalidad de los mensajes, un rollo corporativo en formato word que la mayoría de las veces ni  tiene nada que ver con quien lo recibe, no conduce más que a un error de marketing y comunicación.    Javier Velilla (Consultor de Comunicación Corporativa y Planner independiente)  http://www.javiervelilla.es/wordpress/   http://twitter.com/javiervelilla  Soy  un  convencido  de  que  las  notas  de  prensa  que  se  mandan  a  los  medios  de  comunicación  logran  una  efectividad  muy  baja.  Hace  años  trabajaba  en  Expansión  y  el  ratio  era  muy  bajo.  Recuerdo  que  diariamente  se  recibían  más  de  200  notas  de  prensa,  y  supongo  que  la  cifra  ha  aumentado mucho.   Hace unos meses el informe Periodistas, Empresas e Instituciones fijaba el ratio en el 12%: sólo 1,2 de  cada  diez  de  las  notas  que  se  reciben  se  consideran  publicables.  Ya  en  1950  el  psicólogo  social  White  definió  que  un  editor  de  teletipos  filtraba  el  10%  de  las  notas  informativas  de  agencia  que  recibía  diariamente. Y es que la función del cerebro es filtrar la información, y, con la infoxicación que supone la  digitalización  de  los  datos,  es  previsible  que  nos  convirtamos  en  expertos  en  esta  actividad.  En  un  contexto marcado por la multiplicación de los mensajes en los media y por una pérdida de crebidilidad  general, las notas de prensa son son el vehículo adecuado para aumentar la credibilidad y la notoriedad.  Uno  de  los  trabajos  más  interesantes  en  este  sentido  es  el  de  Kurt  Lewin,  que  analizó  el  rol  del  ‘seleccionador de noticias’ (o gatekeeper) en un estudio de 1947 sobre las dinámicas interactivas en los  grupos sociales, especialmente en el ámbito de los hábitos relacionados con la alimentación. La teoría  del  gatekeeper  establece  de  forma  explícita  e  institucional  un  filtro  en  el  proceso  de  enfatización,  ordenación  y  jerarquización  de  los  temas  en  forma  de  noticia:  el  rol  del  editor,  el  profesional  que  selecciona las noticias , pero también el papel del sistema social y del contexto cultural e ideológico en el  que se produce la selección, de los factores sociales e institucionales que intervienen, de los anunciantes,  los grupos de interés, el Gobierno…   En  esencia,  es  necesario  hacer  frente  desde  la  comunicación  profesional  a  la  brutal  sobredosis  de  mensajes e información que el periodista recibe a diario. El periodista puede estar bien informado (en un  mundo  más  transparente  gracias  a  Google),  se  aburre  con  mucha  más  facilidad  y  cada  vez  es  más  inmune  a  la  publicidad  en  forma  de  nota  de  prensa.  La  respuesta  mediática  ante  una  nota  de  prensa  depende de la actividad, la proyección social de los líderes, la oportunidad del tema, la cantidad de actos  para ese día... Es, por tanto, una estrategia comunicativa de gran incertidumbre.  Las notas de prensa ofrecen una doble utilidad. Desde un punto de vista, mayoritariamente se emplean  para anunciar informaciones de interés para los medios pero sin el atractivo suficiente para provocar un  encuentro personal con los periodistas en una rueda de prensa. Desde otro, los periodistas, sin embargo,  son  conscientes  de  que  en  ocasiones  también  se  usan  intencionadamente  para  evitar  ese  contacto  de  forma  que  no  puedan  preguntar  directamente  a  la  fuente  informante.  Hay  que  ser  responsables  ante  esta percepción y remediarla. 
  10. 10. Los nuevos modelos deben ser más sociales, en el sentido de más relacionales o conversacionales (algo  que  puede  hacerse  con  Internet,  pero  también  con  un  contacto  personal  bidireccional  y  enriquecedor  entre fuente y periodista).  Una  reflexión  en  paralelo:  por  desgracia,  a  veces  el  ritmo  interno  de  trabajo  de  las  redacciones  –muy  dominadas  por  plantillas  ajustadas  y  sobrecargadas  de  trabajo–  facilita  que  en  ocasiones  el  texto  remitido por el gabinete se difunda sin cambios.    Joan Jiménez (Asesor en Comunicación 2.0. Brand Angel)  http://www.joanjimenez.com/new/   http://twitter.com/joanjimenez   Las notas de prensa van a sufrir una adaptación al nuevo sistema sociodigital haciéndose  necesariamente  más  personales  en  dos  sentidos.  Por  una  parte,  las  personas  serán  consideradas  cada  vez más medios de comunicación y por otra parte las notas de prensa habrán de tratarse cada vez de  una forma más personalizada.  La clave en este sentido, como en muchos otros en este nuevo sistema social, va estar en la capacidad de  las  marcas  para  hacer  networking  y  en  la  habilidad  para  alinear  a  los  cada  vez  más  poderosos  influyentes de cada ámbito con su mensaje.    Jonathan Jiménez (Vodafone España)  http://www.vodafone.es   http://twitter.com/jonipod   Antiguamente enviabas la nota en papel, adjuntabas algunas fotos en jpg o enviabas algún  videocomunicado  por  mensajero  para  apoyarla.  Ahora,  la  tendencia  es  a  hacer  "notas  enriquecidas".  Darle  valor a  la  nota  de  prensa,  más  allá  de  los  3  o  4  párrafos  de turno.  Les  enlazas  a  una galería de  fotos  en  flickr  con  imágenes  de  una  rueda  de  prensa,  información  referenciada  de  la  web,  link  para  descargarse  un  videocomunicado...  todo  esto  sobre  todo  por  la  importancia  creciente  de  los  medios  online. En resumen, hacerlas más "audiovisuales".  Al  final  el  periodista  acaba  hasta  el  gorro  de  tener  en  su  email  27  convocatorias,  de  3  megas  con  anexos...  Creo  que  al  final  lo  ideal  es  que  las  notas  de  prensa  fueran  como  RSS,  que  cada  medio  se  configurara las alertas y pudiera elegir qué quiere recibir y que no.    Juan Manuel Roca (Ph.D. in Communication/Business Journalist/Professor, speaker and  writer/Communications and reputation advisor)  http://twitter.com/juanmaroca   Las  notas  de  prensa  tienen  poco  futuro  o,  simplemente,  no  tienen  futuro.  Son  1.0.  Son  antinatura  web  2.0,  es  decir,  son  unidireccionales  y  van  en  contra  del  diálogo‐conversación  que  caracteriza la web 2.0.    Juan Pedro Molina Cañabate (Profesor en la Universidad Carlos III de Madrid)  http://www.molinacanabate.com/ / http://jpmolina.wordpress.com/  http://twitter.com/molinacanabate  Yo distinguiría entre dos tipos de notas de prensa: 
  11. 11. 1. Las enviadas por instituciones oficiales u organizaciones sin ánimo de lucro cuyo objetivo es cumplir  con la obligación de informar.  2. Las  enviadas  por  empresas  cuyo  objetivo  es,  directa  o  indirectamente,  lograr  cierto  impacto  publicitario o de Imagen Pública.  Las primeras notas de prensa son tenidas en cuenta por los periodistas. Haciendo un juego de palabras,  las  segundas  no  son  tenidas  sino  temidas  por  su  poca  fiabilidad.  Quizá  porque  sus  autores  (departamentos de prensa o agencias de RR.PP.) son vistos por los medios, cada vez más, como fuentes  poco  fiables  (envían  información  sin  fuentes  de  contraste,  rayana  a  la  publicidad,  incluso  sin  lenguaje  periodístico). A veces, incluso, son los propios departamentos de Marketing quienes elaboran las notas y  sus autores no han pisado una redacción en su vida. Con eso ya digo todo.  Creo que las notas de prensa del primer tipo sobrevivirán de forma testimonial. Respecto a las segundas,  las empresas se darán cuenta que los periodistas las eliminan nada más llegar a la bandeja de entrada  de los correos electrónicos.  ¿El  futuro?  Tanto  instituciones  como  empresas  pondrán  a  disposición  de  los  periodistas  los  medios  necesarios para que éstos elaboren informaciones a la carta, muy personalizadas y pensadas para sus  públicos, a quienes se dirigirán de forma certera. Las informaciones que elaboren de los periodistas no  tendrán  como  base  una  nota  de  prensa,  sino  un  determinado  post  en  una  bitácora  institucional  o  un  comentario en el twitter corporativo.  ¿Qué  es  necesario  para  que  esto  ocurra?  Sumergirse  de  una  vez  por  todas  en  la  web  2.0.  Eso  llevará  algunos  años  de  transición  y  ésta,  supongo,  será  dura.  La  web  2.0.  exige  proactividad  por  todas  las  partes. Y no sé si las redacciones, con plantillas bajo mínimos y saturadas de trabajo, tendrán tiempo y/o  capacidad de elaborar esas “informaciones a la carta”.    Juan Sánchez Bonet (Sr. Burns / Pasión por el Marketing)  http://www.juanmarketing.com   http://twitter.com/juanmarketing   Yo creo que el formato de las notas de prensa seguirá siempre vivo. Por qué?  • Formato standard  • Formato  complementario...  Es  un  añadido  a  cualquier  campaña...  Nadie  puede  pretender  que  con  una acción de este tipo va a convertir su campaña en éxito, pero ayuda.  • Creo que las notas de prensa funcionan más cuando aportan cifras y números  • Los  medios  están  necesitados  de  infos,  pero  infos  que  la  gente  demanda,  le  gusta  o  prefiere...  Por  eso, muchos blogs han ganado la batalla a medios de la misma temática.   • Son  una  buena  forma  de  darle  un  último  impulso  a  la  campaña  en  la  fase  de  post  ‐  Explosión  del  buzz. El formato sería una especie de case study.  Yo en definitiva, creo que un formato que sobrevivirá, puesto que es gratuito para ambas partes (emisor  ‐  medio)  y  puede  resultar  interesante.  Creo  que  su  validez  se  fundamente  principalmente  es  ser  un  formato standard pero sobre todo complementario... Yo creo que en ellas!!!    Marc Cortés (Profesor marketing electrónico en ESADE, Blogger, experimentador de los  Social Media y coorganizador de Cava&Twitts)  http://www.interactividad.org/  
  12. 12. http://twitter.com/marccortes  Las notas de prensa, como las herramientas de social media, no son ni buenas ni malas, sino que están  en función del uso que de las mismas se haga. Forman parte del arte de las Relaciones Públicas, del arte  de  comunicar  a  personas  que  puedan  estar  interesadas  en  un  tema  con  una  doble  finalidad:  que  conozcan el tema objeto de la nota de prensa para ellos mismos (por ejemplo para dar una cobertura si  es un evento o prueben si es un producto) y, en segundo lugar, para que realicen difusión de la misma  entre sus contactos.  Llegados  a  este  punto  cuatro  temas  son  claves  para  diferencias  las  notas  de  prensa  de  los  "panfletos  publicitarios",  bajo  mi  punto  de  vista  (es  decir,  persona  interesada  en  marketing  y  social  media  que  recibe estas notas, en principio, por el hecho de tener un blog):  1. Personalización:  no  solo  en  el  trato  sino  en  la  temática.  Yo  no  me  dedico  a  la  pesca,  ¿porque  me  cuentas que has sacado un nuevo modelo de caña revolucionario que permitirá pescar los peces de 3  en 3)  2. Acercamiento:  mi  tiempo  es  limitado  de  forma  que  me  puedes  preguntar  primero  si  quiero  recibir  información y luego me la mandas (se llama permision marketing y funciona muy bien)  3. Material:  un  texto  de  60  líneas  sin  fotografías  ni  elementos  multimedia  no  me  ayuda  mucho  a  difundir un tema. Esto va de experiencias, porque no me mandas material multimedia.  4. Independencia: soy un amateur y escribo sobre lo que quiero. Si las notas empiezan con aquello de  "creemos  que  encajaría  dentro  de  tu  blog"    ya  tenemos  un  problema.  SI  me  interesa  escribiré,  twitearé o lo pondré en Facebook.  Pero  en  el  fondo  lo  importante  es  conseguir  que  quien  reciba  una  nota  viva  uina  experiencia  tal  que  quiera contarlo. Se imaginativo.    María Ripoll (Comunicadora Digital)  http://www.escrituraprofesional.com/  http://twitter.com/idelfonsa   En mi opinión no morirán, ¿cómo te diriges tú a los medios de comunicación digitales cuando  quieres hacer una "presentación oficial"?  Una  cosa  es  mantener  de  novedades  mediante  twitter  y  blogs  y  utilizar  nuevos  canales  y  formas  de  contacto  y  otra  enviar  información  elaborada  para  facilitar  su  publicación.  Creo  que  la  labor  de  un  comunicador de priorizar la información y divulgarla está más activa que nunca, sólo que en múltiples  canales y formatos. Diversificamos, no sustituimos.    Millán Berzosa (Dircom y Community Manager en Comunitae.com)  http://www.comunitae.com/   http://twitter.com/mberzosa   Las notas de prensa cumplen su función a la hora de servir de comunicados oficiales, pero  nunca más volverán a tener la importancia que tuvieron en el pasado. De hecho, de cara a los medios, ya  no la tienen –conseguir que el periodista las archive en vez de eliminarlas a la primera ya es un logro por  parte de quien las emite–. Por otro lado, cada vez es más habitual (sobre todo en el ámbito anglosajón)  encontrar el contenido de las notas de prensa en formato multimedia... y no sólo como complemento.  Se impone la comunicación persona a persona y eso es una gran noticia, para todos. 
  13. 13.   Octavio Rojas (Public Relations Consultant. Edelman)  http://octaviorojas.blogspot.com/  http://twitter.com/octaviorojas  La  nota  de  prensa  sobrevivirá  en  función  de  las  necesidades  de  los  periodistas.  Cuando  dejen de valorarla habrá que sepultarla.    Pablo Herreros (Socio Director de Goodwill)  http://comunicacionsellamaeljuego.com/  http://twitter.com/pabloherreros  La  Nota  de  Prensa  seguirá  existiendo  como  referente,  es  la  fuente  original  que  tiene  que  seguir existiendo como referente al que acudir para contrastar una información o para emplearla como  fuente de información. Lo que sí muere es la capacidad para impactar con esa nota de prensa. Desde la  aparición del email gratuito todos los profesionales las utilizan. Ante esta saturación, si eres demasiado  spameador acabarás en esa carpeta de SPAM creyendo que llegas al periodista que tienes en la base de  datos; si envías información normal te perderás entre la gran cantidad de notas de prensa que recibe un  periodista. Por tanto, ante una noticia importante tenemos que volver al teléfono.    Paco Barranco (Comunicación. Imagen. Gestión de Marca. Publicidad. BBVA)  http://www.pacobarranco.blogspot.com/  http://twitter.com/pacobarranco  Creo que no morirán, se harán más cortas (y, ojala, más claras) y se adaptarán a los nuevos  medios tecnológicos. Siempre habrá un “emisor” y un medio de comunicación a través del que llegarás a  tus  públicos.  Hoy  por  hoy  (y  a  medio  plazo)  no  mueren.  Antes,  eran  dos  páginas  o  más.  Ahora,  como  mucho, de una. Seguirán reduciéndose. Condensando el mensaje.  Mientras  que  los  medios  de  comunicación  no  tengan  sustituto  (hoy  no  lo  tienen),  para  llegar  a  tus  públicos hay que pasar por ahí. La otra opción es imaginar un mundo “hiperconectado” y con todos tus  públicos pendientes y deseosos de saber qué dices.    Roberto Carreras (Consultor de Comunicación y RRPP. Social Media PR. Profesor  Universidad Antonio de Nebrija)  http://robertocarreras.es  http://twitter.com/robertocarreras  Las  notas  de  prensa  son  una  herramienta  indispensable  e  imprescindible  en  la  estrategia  de  Comunicación  de  las  empresas,  sin  embargo,  el  actual  modelo  de  envío  y  su  formato  provoca  una  situación inviable a corto plazo. Las empresas deben mejorar la calidad de la información que contienen.  Quizá sea una equivocación el enviarlas para cualquier acción informativa de la compañía, al igual que  sucedió  en  su  momento  con  las  Ruedas  de  Prensa  (y  sigue  sucediendo)  celebradas  para  informar  de  “nada” y por el simple hecho de convocar a los medios.  Las  notas  de  prensa  deberían  morir  tal  y  como  hoy  las  conocemos  y  evolucionar  hacia  un  formato  multimedia  y  de  calidad  de  su  contenido.  Los  periodistas  odian  la  cantidad  y  la  baja  calidad  de  las  mismas,  mientras  que  los  publirrelacionistas  o  comunicadores  odiamos  el  proceso  de  envío  y  seguimiento de las mismas. Son necesarias pero debemos verlas como un elemento estratégico más que  como  un  medio  para  llegar  a  nuestra  audiencia  a  través  del  periodista.  No  nos  fijamos  en  que  el 
  14. 14. periodista, quien creemos nuestro medio, es realmente la criba de la información y hoy en día tiene otras  vías para buscar y acceder a la misma información. Debemos colaborar realmente con ellos y quizá el  futuro de la nota de prensa pasa por convertirse en un verdadero briefing, completo de contenido y de  calidad.  Deberíamos  eliminar  palabras  como  lanza,  innovador,  pionero…  palabras  puramente  comerciales ya no aportan nada al medio. Más enfocadas al cliente final que al periodista.  • Convertirlas en un briefing para el periodista, donde pueda encontrar toda la información relativa a  lo que queremos comunicar y a lo que realmente pueda interesar.  • Convertirlas en un elemento estratégico de la Comunicación y las Relaciones Públicas Corporativas,  no en un simple mail de envío regular.  • Notas de prensa multimedia.  • Información clasificada mediante tags. Citas, datos, cifras… todo clasificado también mediante tags  de manera que el periodista pueda construirse el mismo la historia.  • ¿Por qué no incluir opiniones de los clientes que han hecho un pretest de un producto, o han vertido  sus ideas en las redes sociales?  • Links para completar la información y otros links que permitan dar pistas para iniciar nuevos caminos  informativos.  • Crear  contenido  para  compartir,  ya  sea  a  través  de  las  notas  de  prensa  o  de  tantos  soportes  y  herramientas como tenemos hoy en día.    Yashim Zavaleta (Programme Director. Hotwire PR)  http://twitter.com/leevyashim  Pese a que las empresas están prestando especial atención en potenciar su comunicación  2.0 cada vez más a través de distintos soportes, las notas de prensa siguen siendo el canal  oficial de comunicarse con sus stakeholders o grupos de interés y eso es algo que difícilmente se podrá  sustituir en un futuro cercano. Tal vez habría que diferenciar, eso sí, el soporte o formato de esas notas  de  prensa,  ya  que  en  muy  pocos  años  se  ha  pasado  del  fax  al  email  para  finalmente  colgarlas  directamente  en  los  sites  de  prensa  de  las  compañías.  Otro  aspecto  a  considerar  es  el  tipo  de  comunicación que se haga; no es lo mismo comunicarse directamente con el consumidor final, en donde  sí que es posible potenciar otros canales como las redes sociales o el twitter, que comunicar a inversores  giros  del  negocio,  adquisiciones,  nombramientos,  etc.,  donde  la  nota  de  prensa  seguirá  siendo  un  soporte indispensable.   

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