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ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA        CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS                 PROYECTO“SISTEMA DE ADMINISTRACION Y ...
CAPITULO IMARCO REFERENCIAL1.1 INTRODUCCIÓNDurante los últimos años y en la actualidad ninguna empresa puede funcionar de ...
1.2 ANTECEDENTESLa intendencia de las fuerzas armadas es una empresa cuyo rubro fundamentalmentees la distribución de artí...
   No se tiene una base de datos que gestione la distribución y compras de      productos     La acumulación de informes...
   Diseñar formularios de control de pedidos, entradas y salidas de los productos de      la intendencia.1.5 JUSTIFICACIO...
dando a conocer información del manejo de la distribución y venta de los        productos, mejorando los procesos al conoc...
   Análisis de requisitos.         Análisis y diseño preliminar.         Diseño detallado.         Implementación.1.6....
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Doc. teorico sistema

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Doc. teorico sistema

  1. 1. ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS PROYECTO“SISTEMA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE ARTICULOS MILITARES DE LA INTENDENCIA DE LAS FFAA”CARRERA : ANALISIS DE SISTEMASESTUDIANTE: SOF.INCL MARCO PINTO MENCIAS SGTO.1RO. JHONNY E. ANAGUA M. SGTO.1RO. FELIX ARACAYO VALENCIA SGTO. 2DO. ELIAS ROCHA MARTINEZ LA PAZ – BOLIVIA 2012
  2. 2. CAPITULO IMARCO REFERENCIAL1.1 INTRODUCCIÓNDurante los últimos años y en la actualidad ninguna empresa puede funcionar de formaadecuada sino cuenta con un sistema automatizado que administre los procesosfundamentales del manejo computarizado de la información que genere la empresa uorganizaciónEl mejor aliado para una empresa que se precie de ser la mejor que las demás essiempre estar a la vanguardia en toda herramienta que beneficie a la empresa. Estaherramienta se ha constituido en el manejo de la información y para ello los sistemasinformáticos son los que masa adecuan a las necesidades de cada empresa.Toda empresa, por muy pequeña que sea esta, cuenta ya con un Sistema deInformación, Que de cierta manera controle el trabajo que se realiza con los datos quegenere el cual permite manejar el flujo de información que genera de una manera másordenada y eficaz y eficiente pero esto no sucede en la gran mayoría de los casos.Además de que toda empresa que se dedique a la venta de un determinado productoque sea de interés comercial para terceros ha visto la necesidad de tener un adecuadocontrol de ventas, distribución e inventarios para la empresa siempre este al tanto detodas las transacciones comerciales.El presente proyecto busca obtener un sistema de información solidó, fiable y eficiente ycontrole toda la información que genere los procesos de ventas e inventarios para ver laexistencia física de los productos o materiales y tener una información completa acercade las distribuciones y ventas que permita tomar decisiones oportunas y efectivas paraadministrar los recursos con los que se cuenta en el almacén de la INTENDENCIA
  3. 3. 1.2 ANTECEDENTESLa intendencia de las fuerzas armadas es una empresa cuyo rubro fundamentalmentees la distribución de artículos militares y otros insumos a las Unidades dependientes deesta, al igual que a Organizaciones no gubernamentales del estado.Como antecedente y base de nuestra función, fue el trabajo del departamento dedistribución de la intendencia de las FF.AA. Los productos de dotación se actualizanpor, requerimientos diarios, pedidos y extraordinarios.Debido que las necesidades, de las unidades son esencialmente vestimenta tienencierta independencia para la adquisición de otros productos, pero estos no responden aun cronograma establecido, los pedidos son diversos, el personal que atiende a launidades sabe muy bien esto y trata de tener a la mano el producto y la cantidad querequiera, pero se demora en ver la existencia de los mismos en almacén y lo solicitanmediante un pedido haciéndose responsable de los mismos, de la entrega y facturaciónde los mismos.Toda esta información generada desde la llegada de los productos a almacén y laentrega a las unidades estas deben ser cruzadas, verificada y al mismo tiempooportuna, para la toma de decisiones, mejorar nuestro accionar; además de verificar lafacturación respectiva.1.3 PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA1.3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMALos problemas que se presentan en el sistema actual semi automatizado son:  La recolección de la información es tediosa y lenta y esto provoca muchos retrasos en los diferentes procesos  No se cuenta con un adecuado control de productos que existen en almacén
  4. 4.  No se tiene una base de datos que gestione la distribución y compras de productos  La acumulación de informes en papel es tediosa y perjudicial  El balance de distribución de los diferentes artículos de la semana toma cuatro horas o más porque a veces no coincide dando lugar a la pérdida de tiempo en los encargados de dicho trabajo  Los datos de las distribuciones e inventarios no se obtiene de manera rápida y optima porque no están centralizados los datos.1.4 OBJETIVOS1.4.1 OBJETIVO GENERAL Diseñar e implementar un sistema de información destinado a gestionar y procesar los datos de distribución y compras de la intendencia de las FF.AA, para facilitar los procesos comerciales y optimizar el proceso de la administración de la información dentro de la organización.1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Identificar y corregir los problemas con el stock de productos, mediante la creación de un módulo de supervisión del stock mínimo..  Determinar la arquitectura de la información adecuada para la resolución del problema de investigación planteado, mediante metodologías aplicadas a la temática.  Realizar seguimiento y control de las ventas realizadas dentro del sistema de información comercial, mediante el control de venta y facturación a los clientes.  Controlar los vencimientos de productos con un mes de anticipación.
  5. 5.  Diseñar formularios de control de pedidos, entradas y salidas de los productos de la intendencia.1.5 JUSTIFICACIONES1.5.1 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA Proporciona un aporte teórico de importancia ya que va ligado al área de la comercialización y gestión, el sistema comercial es un instrumento rápido y eficiente, lo cual permite optimizar la información en el área administrativa. El trabajo es dirigido a la administración de artículos militares, que muestra el avance de la informática en el ámbito castrense. El Sistema Comercial aplica en su diseño, construcción y modelo de herramientas teóricas y científicas.1.5.2 JUSTIFICACIÓN SOCIAL La implementación del sistema propuesto beneficiara a todo el personal encargado, de forma que los departamentos de almacenes comercialización y contabilidad, además que los distribuidores, clientes y personas pertenecientes a la institución puedan contar con una información confiable oportuna y segura de todo el flujo de información de vital importancia para un amplio campo de actividades referente al crecimiento de mercado consumidor y las correspondientes proyecciones que se harán para la toma de toma futuras decisiones en beneficio de la intendencia.1.5.3 JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA La parte económica es justificada ya que la empresa mejorara sus ingresos económicos al tener información oportuna y precisa para la toma de decisiones,
  6. 6. dando a conocer información del manejo de la distribución y venta de los productos, mejorando los procesos al conocerse toda la información financiera.1.5.4 JUSTIFICACIÓN TÉCNICA El desarrollo e implementación del presente proyecto para la INTENDENCIA DE LA FUERZAS ARMADAS, se justifica técnicamente porque mejorara los métodos y técnicas de acceso, manipulación y seguridad de los datos para el desarrollo e implementación del presente proyecto se cuentan actualmente con equipos de computación, software y herramientas adecuadas para la implementación del sistema propuesto lo que permitirá mejorar resultados así explotar óptimamente el uso de los equipos de computación existentes.1.6 METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS Los métodos para recopilar información de todos los requerimientos de lo usuario y los procesos que deben automatizarse son: • Análisis del proceso de ventas. • Entrevistas con los encargados. • Análisis del sistema MERLIN. • Estudio de los requerimientos que muestra el personal responsable. • Análisis de los recursos que actualmente se utilizan. Los modelos de procesos podrán ser obtenidos utilizando las metodologías de procesos proporcionadas por ICONIX que es un proceso de ingeniería de software que se define como un "proceso" de desarrollo de software simple y práctico, entre la complejidad y la elegancia de RUP (Rational Unified Process) y la simplicidad del XP (Extreme Programming).ICONIX es conducida por casos de uso. Usa a UML como lenguaje de modelación.La metodología tiene las siguientes fases:
  7. 7.  Análisis de requisitos.  Análisis y diseño preliminar.  Diseño detallado.  Implementación.1.6.1 HERRAMIENTAS De acuerdo a la etapa del desarrollo del proyecto se utiliza las siguientes herramientas: • Análisis del Proyecto y Diseño del proyecto - Sybase PowerDesigner: Se utiliza para graficar los procesos modelados con UML y los diagramas WAE del proyecto. • Elaboración del software prototipo - Sybase PowerDesigner: Se utiliza para modelar los diagramas físico y lógico de la base de datos - SQL Server Management Studio Express con SQL Server 2008 Express. Se utiliza para:  Crear y administrar la base de datos, los usuarios y los permisos.  Diseñar y ejecutar las instrucciones SQL. - Microsoft Visual Studio .NET 2010. Se utiliza para:  El lenguaje orientado a objetos Visual Basic .NET que proporciona Visual Studio para la creación de la aplicación web que se plantea.  La plataforma de programación web ASP.NET.  Herramientas y librerías para la elaboración de informes de acuerdo a la información que requieran los usuarios. - Plataforma de desarrollo: Microsoft Windows XP Professional Edition Service Pack 3.

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