LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 4: Introducción a Word
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La importancia de word y excel en la elaboración de programaciones didácticas 3

  1. 1. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 1 APPF.es 1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS Antes de empezar a trabajar con estas nuevas versiones 2010 de Word y Excel comentaremos los viejos y nuevos menús de Office para realizar un acercamiento progresivo tanto a nuevos usuarios, como a usuarios que vienen de versiones anteriores a 2007 donde se incorpora el menú Ribbon (en cinta). Acción Icono Menú Office 2003 Pestaña 2007 Aclaración Documento Nuevo Archivo > Nuevo… > Documento en Blanco Archivo Crear un documento nuevo. Guardar documento Archivo >Guardar Archivo Guardar el documento que estamos trabajando con el mismo nombre que tenía, si no le hemos puesto nombre antes, nos solicita uno. Guardar documento ---- Archivo > Guardar como… Archivo Guardar el documento que
  2. 2. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 2 APPF.es con otro nombre estamos trabajando con otro nombre. Abrir documento Archivo > Abrir… Archivo Abrir un documento guardado anteriormente. Ayuda ---- ? > Ayuda de Microsoft Office Word Archivo Manual de ayuda. Cambiar Márgenes Documento Hztal/Vertic al ---- Archivo > Configurar página… Diseño de página Configurar los márgenes, orientación y otros parámetros del documento. Establecer barras de Herramienta s ---- Herramientas > Personalizar --- Mostrar barras de Herramientas (Estándar, Formato, Dibujo,…) Mostrar iconos ocultos en la barra de herramientas ---- ---- Mostrar iconos ocultos en la barra de herramientas. Zoom Ver > Zoom… Vista Acercar o alejar
  3. 3. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 3 APPF.es (Acercar/Al ejar) el documento. Seleccionar ---- Pinchar con el ratón y arrastrar sin soltar. Inicio Seleccionar una zona continua. Seleccionar todo ---- Edición > Seleccionar Todo Inicio Seleccionar todo el documento. Selección Múltiple ---- Seleccionar una zona, mantener Ctrl pulsado y seleccionar otra zona. Inicio Seleccionar zonas discontinuas del documento. Cortar Edición > Cortar Inicio Cortar el contenido de una zona del documento. Copiar Edición > Copiar Inicio Copiar el contenido de una zona del documento. Pegar Edición > Pegar Inicio Pegar el contenido a partir del punto de inserción de lo anteriormente copiado/cortado.
  4. 4. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 4 APPF.es Deshacer Edición > Deshacer --- Omitir la última acción. Rehacer Edición > Rehacer ---- Actúa de forma contraria a “Deshacer”. Alinear a la izquierda Formato > Parrafo Inicio Alinea la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Alinear al centro Situamos el punto de inserción en la línea, o selecciona las líneas que queramos alterar y pulsamos sobre el icono. Inicio Alinea la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Alinear a la derecha Inicio Alinea la selección o la
  5. 5. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 5 APPF.es línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Justificar Inicio Alinea la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Interlineado Inicio Definir espacio entre líneas. Cambiar tipo de la fuente ( Formato > Fuente Inicio Actúa sobre la selección o en el punto de Cambiar tamaño de la Inicio
  6. 6. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 6 APPF.es fuente Formato > Fuente inserción en caso de no tener nada seleccionado. Actúa sobre la selección o en el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Aplicar negrita Inicio Aplicar cursiva Inicio Aplicar subrayado Inicio Cambiar color de la fuente (letra) Inicio Resaltar (fosforito) Inicio Se puede usar sobre una selección o en modo externo, es decir, hacemos clic en el icono y con eso ya tenemos “el fosforito”, ahora vamos resaltando las zonas deseadas. Para desactivar “el fosforito”
  7. 7. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 7 APPF.es basta con volver a hacer clic en el icono. Opciones avanzadas de la fuente (letra) ---- Inicio Aplicar efectos de subíndice, tachado, sombra,…, etc. y otras muchas opciones referentes al texto. Reducir sangría ---- Inicio Desplaza a la izquierda la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Aumentar sangría ---- Inicio Desplaza a la derecha la selección o la línea en la que
  8. 8. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 8 APPF.es se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Numeración Formato > Numeración y Viñetas Inicio Crear una lista numerada con la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada seleccionado. Viñetas Inicio Crear una lista con viñetas con la selección o la línea en la que se encuentra el punto de inserción en caso de no tener nada
  9. 9. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 9 APPF.es seleccionado. Personalizar Numeración /Viñetas Inicio Personalizar las múltiples opciones de las listas y esquemas. Establecer niveles ---- Seleccionar las líneas o situar la línea donde establecer los niveles y aumentamos o reducimos sangría. Inicio Establecer niveles Insertar tabla Tabla > Insertar > Tabla… Insertar Insertar una tabla en el documento. Insertar columna en una tabla Tabla > Insertar > columna en la parte izquierda / columna en la parte derecha Presentaci ón Insertar una columna en una tabla. Insertar fila en una tabla Tabla > Insertar > fila en la parte superior / fila en la parte inferior Presentaci ón Insertar una fila en una tabla. Combinar celdas Tabla > Combinar celdas Presentaci ón Eliminar dos o más celdas
  10. 10. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 10 APPF.es seleccionadas juntando su contenido en una sola. Dividir celdas Tabla > Dividir celdas Presentaci ón Establecer divisiones dentro de una celda. Insertar WordArt Insertar > Imagen > WordArt… Insertar Crear un texto con aspecto de dibujo, pudiendo cambiar colores, sombras y formas. Cambiar forma WordArt Seleccionamos el WordArt, pulsamos el icono en su barra de Herramientas. ---- Cambiar forma del WordArt que tenemos seleccionado. Cambiar colores de WordArt ---- Cambiar color del WordArt que tenemos seleccionado. Ortografía y Gramática al documento Herramientas > Ortografía y Gramática… Revisar Corregir el documento completo.
  11. 11. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 11 APPF.es Ortografía y Gramática a una palabra ---- Clic con el botón dcho. del ratón sobre la palabra Revisar Corregir una palabra. Insertar imagen prediseñada Insertar > Imagen > Imágenes prediseñadas… Insertar Insertar una imagen de las que nos ofrece Word. Insertar imagen desde archivo Insertar > Imagen > Desde archivo… Insertar Insertar una imagen almacenada.
  12. 12. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 12 APPF.es Como hemos comentado en el módulo formativo 1, Microsoft Word es un procesador de textos, pero ¿qué es y para qué sirve un procesador de textos? Pues bien, un procesador de textos, como su nombre indica, es una aplicación para procesar textos, es decir, para crear, trabajar y modificar textos escritos. Era la alternativa a la máquina de escribir, pero esto ha ido avanzando mucho en su evolución, pudiendo incorporar tablas, imágenes, esquemas, enlaces, vídeos,… Ms Word es uno de los Procesadores de Textos más extendidos a pesar de que se requiere una licencia, previo pago, para su instalación en nuestro equipo. Es por ello que la mayoría de alternativas, bien sean gratutitas o de pago, podemos encontrar la opción de abrir y guardar documentos creados con los formatos de Ms Word. A la hora de crear un documento en Word no es necesario especificar el tipo de archivo con el que lo vamos a guardar posteriormente, lo que si nos permite es definir qué tipo de archivo vamos a crear o utilizar una plantilla para hacerlo.
  13. 13. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 13 APPF.es Para elaborar nuestra programación didáctica no es necesario indicar un tipo de documento especial a la hora de crearlo, pero sí que nos puede ayudar bastante, sobre todo a la hora de trabajar con un orden y facilitar posteriores tareas de edición y búsqueda será atender a los Estilos que veremos en el siguiente módulo formativo. Existe un plantilla que utiliza una estructura parecida a lo que podría ser nuestra programación didáctica y de la que nos podríamos aprovechar, aunque ya digo que no tenemos por qué hacerlo. La plantilla la podemos encontrar dentro de la categoría informes, y se denomina Informe (diseño intermedio).
  14. 14. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 14 APPF.es Para trabajar con esta plantilla necesitaríamos estar conectados a internet a la hora de crear el documento, ya que es Word quién busca en su base de plantillas en internet. Para guardar nuestro documento podemos hacerlo desde el icono que encontramos en la parte superior izquierda, o desde el menú, en la pestaña Archivo. Debemos saber la diferencia entre “guardar” y “guardar como” que comentaremos en el siguiente punto. Cuando creamos nuestro documento, bien sea, partiendo de un documento en blanco o de una plantilla, y queremos guardarlo por primera vez, por
  15. 15. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 15 APPF.es defecto nos lo guardará con extensión “.docx”. Este es el nuevo formato con el que trabaja Word desde su versión Office 2007, pero nosotros lo podemos guardar con otro tipo de formatos para evitar problemas de retrocompatibilidad como comentamos en el primer módulo formativo. Para cambiar el formato con el que guardaremos el documento y evitar así cualquier problema para trabajar con ese fichero en versiones de office anteriores a 2007 sólo tenemos que indicárselo en el menú desplegable tipo. La extensión más común para Word es “.doc”, aunque existen muchas otras más complejas como “.rtf”, “.html”,”.xps”,”.odt”,… Una vez guardado nuestro archivo, podemos cambiarlo de formato, con la opción “guardar como…”.
  16. 16. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 16 APPF.es 2. ABRIR Y GUARDAR A la hora de abrir los documentos, podemos hacerlo a través de la pestaña Archivo y elegir la opción abrir, donde buscaremos el archivo y lo abriremos, pero existe una forma más cómoda, sobre todo si hemos trabajado recientemente con él. Dentro de la pestaña Archivo, está la opción reciente, donde nos aparecen los archivos y ubicaciones con las que hemos trabajado recientemente. Si trabajamos con Windows 7, desde el menú de inicio, al situarnos con el ratón sobre la aplicación con la que queremos trabajar se muestra en la columna de la derecha un listado con los archivos abiertos recientemente.
  17. 17. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 17 APPF.es Cuando vamos a guardar nuestro trabajo lo podemos hacer de varias formas como hemos visto en el punto anterior, pero es importante conocer la diferencia entre “Guardar” y “Guarda como…”: • Guardar: Con esta opción el fichero se guarda con el mismo nombre, formato y en el mismo lugar que lo tuviéramos, sobrescribiendo a la versión anterior. Si es un archivo nuevo que no se ha guardado con anterioridad, en este caso actuaría igual que si fuera “Guardar como”. • Guardar como: Al elegir esta opción podemos cambiar el nombre, formato y ubicación donde guardar el archivo. Esto puede ser muy
  18. 18. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 18 APPF.es útil por si queremos hacer un seguimiento de versiones para poder comprobar a posteriori los cambios realizados, por ejemplo, programación-Ene.docx, programación-Feb.docx,… 3. NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO Para la elaboración de nuestras programaciones didácticas vienen marcadas una serie de pautas para el tamaño y tipo de fuente a utilizar, pero podemos utilizar algunas herramientas para destacar algunos conceptos o palabras. Estas herramientas las podemos encontrar en la barra de herramientas dentro de la pestaña “Inicio”. Para utilizar estas herramientas basta con hacer clic en el icono y seguir escribiendo, aunque podemos activarlas a posteriori seleccionando el texto y después hacer clic en el icono. Estas herramientas pueden ser activadas haciendo clic en ellas o través de una combinación de teclas, lo que se llaman las teclas rápidas que indicamos en su explicación. • Negrita (Ctrl+N): Podemos hacer uso de la negrita para remarcar conceptos importantes o legislación. Ejemplo:
  19. 19. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 19 APPF.es • Cursiva (Ctrl+K): Se utiliza habitualmente cuando escribimos algún anglicismo, palabra técnica o texto citado, poniendo este último entre comillas. Podemos combinar la negrita y cursiva para hacerlo notar aún más. Ejemplo:
  20. 20. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 20 APPF.es Subrayado (Ctrl+S): El subrayado lo podemos utilizar tanto en un testo escrito normal, como a la hora de crear viñetas o esquemas para remarcar la frase clave. Ejemplo:
  21. 21. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 21 APPF.es 4. TIPO DE LETRA Y TAMAÑO Para la elaboración de nuestra programación didáctica debemos atender a las especificaciones que se indican en la convocatoria de la oposición a la que nos vayamos a presentar. Dichas especificaciones suelen incluir tipo de fuente (o letra) y su tamaño así como su espacio de interlineado que veremos más adelante. Para modificar nuestro tipo de letra y tamaño lo hacemos desde la barra de herramientas dentro de la pestaña “Inicio”. 5. ALINEACIÓN Existen 4 tipos de alineación para nuestros párrafos en documentos que pasaremos a comentar a continuación. Podemos encontrar sus iconos correspondientes en la barra de herramientas de la pestaña “Inicio”. • Izquierda (Ctrl+Q): Es la alineación que viene por defecto. • Centrado (Ctrl+D):Cuando queremos centrar un texto o imagen. • Derecha (Ctrl+I): Para alinear nuestros textos a la derecha.
  22. 22. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 22 APPF.es • Justificar (Ctrl+J): Para intentar dar forma cuadrada a los parrafos mejorando el aspecto general del documento ofreciendo una apariencia más ordenado. Justo a la derecha de los iconos de alienación tenemos el icono de interlineado, donde podemos ajustar el espacio entre líneas. 6. CONFIGURAR PÁGINA En nuestras programaciones puede surgir la necesidad de cambiar la orientación de la página para algunos contenidos como esquemas, tablas, imágenes, etc. Para evitar tener nuestra programación repartida en varios archivos y mantener la numeración en nuestras páginas podemos utilizar los saltos de páginas y los cambios de orientación. El documento, se estructura en varias secciones (ocultas a simple vista), al realizar un cambio de orientación afectará a toda una sección, por lo que deberemos establecer distintas secciones según queramos que quede la disposición de nuestra páginas. Para crear esas secciones, al terminar una parte del documento con la misma orientación insertaremos un Salto de Sección a Página siguiente. Esto lo podemos hacer desde la pestaña “Diseño de página” en el icono Saltos.
  23. 23. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 23 APPF.es Al insertar este salto se crea una sección nueva a la que podemos darle una orientación distinta. Dentro de la pestaña “Diseño de página” tenemos la opción de orientar el documento a través del icono orientación. Al hacer esto, se aplicarán los cambios para esa sección. Si después insertamos otro salto de página de sección, podemos dar otra nueva orientación a esta sección. Para más opciones de la configuración de página podemos acceder al panel completo donde podremos asignar márgenes y más parámetros para nuestro documento.
  24. 24. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a Word APPF.es 24 APPF.es 7. IMPRIMIR La interfaz para imprimir el documento ha mejorado bastante en esta versión de Ms Office 2010. Para imprimir el documento lo podemos hacer desde la pestaña “Archivo” en la opción imprimir. Aquí podremos ver una vista previa de cómo quedaría la página impresa, seleccionar la impresora y como siempre el número de páginas y copias a imprimir.
  25. 25. LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS Módulo Formativo 4: Introducción a WordAPPF.es APPF.es Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio 25 8. BIBLIOGRAFÍA http://www.SabeComoSeHace.es http://www.JoseBlas.com http://office.microsoft.com

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