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Informes

  1. 1. Informes de Access<br />Pablo Martínez<br />6 “B”<br />
  2. 2. ¿Qué son informes?<br />Informes opción de Access que permite ordenar los campos de una tabla de datos para imprimirlos<br />Muestra de una manera dinámica los datos de una tabla.<br />
  3. 3. ¿Para que sirve Access?<br />Sirve para preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos<br />
  4. 4. ¿Cómo esta constituido un informe?<br />Secciones principales <br />Pie del informe: Se refiere a la portada del informe. <br />
  5. 5. ¿Cómo esta constituido un informe?<br />Encabezado de página<br /> Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe<br />
  6. 6. ¿Cómo esta constituido un informe?<br />Detalle:<br />Se incluyen los distintos campos de la tabla de datos que se quiera colocar<br />
  7. 7. ¿Cómo esta constituido un informe?<br />Pie de Página<br />Los datos aparecen en la parte inferior<br />
  8. 8. Formas para crear informes<br />Diseño de informe: abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir cambiando los campos<br />Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando para la creación del informe.<br />
  9. 9. Formas para crear informes<br />Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe<br />Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación<br />
  10. 10. Asistente de Informes<br />Damos clic en el asistente y aparece la siguiente pantalla:<br />
  11. 11. Asistente de Informes<br />Seleccionamos lo campos que deseamos ver<br />Después seleccionamos los campos haciendo clic<br />
  12. 12. Asistente de Informes<br />Se agrupa los registros en el informe por conceptos y se puede añadir una cabecera y pie de grupo<br />
  13. 13. Asistente de Informes<br />Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo<br />ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación ascendente y desendente<br />
  14. 14. Asistente de Informes<br />Se le da una distribución para visualizar los datos<br />
  15. 15. Asistente de Informes<br />Seleccionamos un formato de impresión <br />Le damos un titulo<br />
  16. 16. Vista Diseño de Informe<br />Damos clic en <br />Aparece la siguiente ventana de diseño<br />
  17. 17. Vista Diseño de Informe<br />La sección Encabezado del informe, ponemos lo que queremos ver al principio del informe.<br />La sección Encabezado de página,ella ponemos lo que queremos ver al principio de cada página.<br />
  18. 18. Vista Diseño de Informe<br />La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del.<br />La sección Pie de página, ponemos lo que queremos ver al final de cada página.<br />La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos ver al final del informe.<br />
  19. 19. Vista Diseño de Informe<br />Podemos organizar los elementos a divisar con esta opción:<br />En la barra de herramientas podemos ver distintas opciones para modificarla<br />
  20. 20. Vista Diseño de Informe<br />Con la opción ver podemos observar como va quedando el informe y se lo puede ir modificando <br />
  21. 21. Vista Diseño de Informe<br />Con la opción de propiedades podemos efectos y podemos quitar o administrar ciertas opciones:<br />El botón permite modificar los niveles de agrupamiento<br />

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