¿Quién decide tu vida, lo importante o lo urgente?

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¿Sabes qué es lo primero en tu vida?¿Y lo qué es más importante? ¿Qué te impide que lo primero sea lo primero?¿Cómo saber qué es lo primero? Y, una vez que lo sepas ¿Qué puedes hacer? ¿Conoces el método de los seis pasos? Exprime tus 1.440 minutos.

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¿Quién decide tu vida, lo importante o lo urgente?

  1. 1. ¿QUIÉN DECIDE TUVIDA, LO IMPORTANTE O LO URGENTE? Vigo, 12 de marzo de 2014
  2. 2. 1.440
  3. 3. ¿En  qué  has  invertido  los  100.800  € de  2014?
  4. 4. ¿Suena el teléfono? ¿Necesito dormir más? ¿Tengo que lograr hacer más ejercicio? ¿Las reuniones te consumen el día? ¿El jefe me pidió un informe? ¿Se acumula el trabajo? ¿Hay que sacar el perro a pasear? ¿Tengo que dedicar más tiempo a mis hijos? ¿Mi padres me requieren más tiempo? ¿Necesito actualizarme en mi trabajo? Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que...Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que...Tengo que... Tengo que... Tengo que... Tengo que...
  5. 5. ¿Se parece esto a tu vida?
  6. 6. “ ” ¿Acaso amas la vida? Entonces no puedes malgastar tu tiempo, porque eso es de lo que está hecha la vida misma Benjamin Franklin
  7. 7. Objetivos¿Cómo hago para lograr más y tener tiempo para todo? “Haciendo MENOS”
  8. 8. Objetivos “ ” Hacer MÁS cosas más rápidamente, no es sustituto de hacer las cosas CORRECTAS A. Roger Merrill
  9. 9. Objetivos ¿Para qué?
  10. 10. Objetivos¿Qué es lo primero para ti, en tú vida? ¿Cuáles son las cosas más significativas e importantes en tu vida?
  11. 11. Objetivos6 meses ¿Que pensarías hacer con el resto de tú vida?
  12. 12. ¿Qué te impide hacer que lo primero sea lo primero? Objetivos
  13. 13. “ ” Sé feliz mientras estés vivo, porque luego vas a pasar mucho tiempo muerto. Proverbio Escocés
  14. 14. Cambio de PARADIGMA
  15. 15. Paradigma = La manera como vemos, entendemos e interpretamos el mundo; nuestro Mapa Mental ¿Que significa para ti la vida?
  16. 16. “ ” Si quieres cambios pequeños trabaja en tu conducta, si quieres cambios significativos, trabaja en tus Paradigmas Steven Covey
  17. 17. armonía con Principios Paradigmas ConductaResultados Eficiencia
  18. 18. Un enfoque distinto en la Administración delTiempo
  19. 19. Un  enfoque  distinto La Brújula: nuestraVida De  un    enfoque   centrado  en   ACTIVIDADES   PROGRAMADAS,   Las  Cosas A  un  enfoque   centrado  en   “PRINCIPIOS” Las  Personas
  20. 20. ¿Cómo rompemos esta brecha? La Brújula: nuestraVida
  21. 21. LasTRES GENERACIONES en la Administración delTiempo La Administración del TiempoTradicional “La Eficiencia” La Eficiencia “Capacidad de lograr un fin empleando los mejores medios
  22. 22. Las  TRES  GENERACIONES en  la  Gestión  del  Tiempo 1ª generación Ir con la corriente
  23. 23. Las  TRES  GENERACIONES en  la  Gestión  del  Tiempo2ª Planificar el Futuro El Calendario y las agendas
  24. 24. Las  TRES  GENERACIONES en  la  Gestión  del  Tiempo 3ª Planificar, asignar prioridades y control “Los Organizadores”
  25. 25. ¿Cuántos hacéis las cosas más rápido y mejor que hace años? ¿Es vuestra vida más integra, real y equilibrada?
  26. 26. 4ª Generación Paradigma de la IMPORTANCIA
  27. 27. Las  TRES  GENERACIONES en  la  Gestión  del  TiempoBasado en La Eficacia: “Que tiene la virtud de producir el efecto deseado”
  28. 28. ACTIVIDADES URGENTES Si dejo de hacerlas afectan directamente a mi vida, o traen graves consecuencias
  29. 29. URGENCIA = ADICTIVA ¿Qué es una conducta Adictiva? - Autodestructiva - Temporalmente cubre una necesidad insatisfecha - Si hay adicciones, hay razones - Cuadrantes 1 y 3
  30. 30. ACTIVIDADES IMPORTANTES Tienen un significado y una transcendencia enorme, por mi manera de ver la vida (mis paradigmas)
  31. 31. 4ª generación Respuesta a... ¿Qué es lo PRIMERO? ¿Cómo hacer para colocar lo primero en nuestras VIDAS?
  32. 32. Cómo pasar de lo Urgente a lo Importante Las 4 Necesidades Humanas dimensión FÍSICA VIVIR: la vida por sí misma, supervivencia, bienestar físico, económico, etc. dimensión SOCIAL AMAR: Nuestras relaciones sociales, nuestra familia dimensión MENTAL APRENDER: Capacidad de desarrollarnos dimensión ESPIRITUAL DEJAR UN LEGADO: Nuestr a contribución al mundo.
  33. 33. el índice de importancia La Matriz delTiempo I II III IV URGENTE IMPORTANTE NO URGENTE NO IMPORTANTE
  34. 34. Cuadrante 1: URGENTE - IMPORTANTE ACTIVIDADES  Crisis  Problemas Apremiantes  Proyectos próximos a vencer  Decisiones Precipitadas RESULTADOS  Estrés  Agotamiento  Tensiones  Siempre apagando Fuegos Crisis La Matriz delTiempo
  35. 35. Cuadrante 2: NO URGENTE - IMPORTANTE ACTIVIDADES  Prevención  Planificación  Obtención de Medios  Construir Relaciones  Reconocer nuevas oportunid. RESULTADOS  Visión  Perspectiva  Equilibrio  Disciplina  Control  Dominio Calidad La Matriz delTiempo
  36. 36. Cuadrante 3: URGENTE - NO IMPORTANTE Falsificación del CI ACTIVIDADES  Interrupciones  Algunas llamadas  Correos  Algunos Informes  Algunas reuniones  Compromisos sociales  Cuestiones superfluas RESULTADOS  Crisis  Concentración en el C/P  Carácter de camaleón: Atento al corto plazo  Las metas y planes no merecen la pena  Relaciones muy frágiles La Matriz delTiempo
  37. 37. Cuadrante 4: NO URGENTE - NO IMPORTANTE La Matriz delTiempo El rincón delVago ACTIVIDADES  Trivialidades  Navegar por internet  Whatsapp  Correo  Llamadas telefónicas  Pérdidas de tiempo  Actividades Agradables RESULTADOS  Irresponsabilidad  Pérdida de Credibilidad  Dependencia  Gobernado por Apremios
  38. 38. ¿En  qué  has  invertido  los  100.800  € de  2014?
  39. 39. ¿Dónde has pasado la mayor parte de tu tiempo la última semana? (%) ¿Cuál es la sensación que tienes en cada cuadrante? (una palabra) ¿Qué te viene a la mente en cada cuadrante? (una palabra)
  40. 40. el índice de importancia Como manejarla I II III IV URGENTE NO URGENTE Manejar EvitarEvitar Enfocarme IMPORTANTE NO IMPORTANTE
  41. 41. EL SISTEMA DE LOS 6 PASOS PASO 1. Conéctate con tu Misión PASO 2. Identifica tus Roles PASO 3. Fija un Objetivo para cada ROL PASO 4. Crea un Cuadro Semanal PASO 5. Ejercita la Integridad del Momento PASO 6. Evalúa
  42. 42. Paso 1. CONÉCTATE CON TU MISIÓN
  43. 43. Paso 2. IDENTIFICA TUS ROLES PadreHermanoMarido Hijo Gerente Prof. Socio.
  44. 44. Paso 3. FIJA OBJETIVOS PARA CADA ROL
  45. 45. Paso 4. CREA UN CUADRO SEMANAL
  46. 46. Paso 5. EJERCITA LA INTEGRIDAD DEL MOMENTO
  47. 47. Paso 6. EVALÚA
  48. 48. Una   recomendación   personal
  49. 49. email: teayudo@pgfcoach.com Facebook: www.facebook.com/pablo.garciafortes LinkedIn: es.linkedin.com/pub/pablo-garcia-fortes Twitter: @PGFCoach Blog: www.pablogarciafortes.wordpress.com Pablo GARCÍA FORTES Muchas Gracias por vuestro TIEMPO

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