1.
楊乾中 2010/02 [email_address] 如何在 Google 文件建立線上問卷 - 格線

2.
本單元目標 - 製作以下網路問卷

3.
1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ] 1 1

4.
2. 出現選單

5.
3. 選 [ 表格 ] 1

6.
4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1 1

7.
5. 出現插入點 插入點

8.
6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ] 1 後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

9.
7. 出現插入點 插入點

10.
8. 輸入本問卷的說明性文字 1 , 選 取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2 1 2

11.
9. 出現反白

12.
10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 電子化顧問師未來的發展方向 ]) 1 , 選 [ 說明文字 ] 右的文字方塊 2 1 2

13.
11. 出現插入點 插入點

14.
12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 請依您對問題的同意程度勾選 1 非常同意 2 同意 3 沒意見 4 不同意 5 非常不同意 ]) 1 , 選 [ 問題類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ] 2 按鈕 1 2

15.
13. 出現選單

16.
14. 選 [ 格線 ] 1 1

17.
15. 出現欄 ( 內定 5, 本例不變更 ), 在 [1 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 1 1 1

18.
16. 出現插入點 插入點

19.
17. 改成 [1 非常同意 ] 1 , 在 [2 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

20.
18. 出現插入點 插入點

21.
19. 改成 [2 同意 ] 1 , 在 [3 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

22.
20. 出現插入點 插入點

23.
21. 改成 [3 沒意見 ] 1 , 在 [4 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

24.
22. 出現插入點 插入點

25.
23. 改成 [4 不同意 ] 1 , 在 [5 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

26.
24. 出現插入點 插入點

27.
25. 改成 [5 非常不同意 ] 1 , 在 [ 第 1 列標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

28.
26. 出現插入點 插入點

29.
27. 改成 [ 服務業是台灣未來獲利核心 ] 1 , 在其下文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

30.
28. 出現反白 ( 本例第 2 項 )

31.
29. 輸入第 2 個問題 ([ 人才是國家產業發展最重要的資產 ] 1 , 在其下文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

32.
30. 出現反白 ( 本例第 3 項 )

33.
31. 輸入第 3 個問題 ([ 電子化顧問師應該有一套循序的導入方式 ] 1 ,( 若要繼續下一個問題 , 在其下文字方塊按滑左鍵一下 , 重複 30,31 步驟 ), 移動 [ 捲軸 ] 2 2 1

34.
32. 選 [ 完成 ] 1 1

35.
33. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移到此題右方 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ] 1 1

36.
34. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ] 1 1

37.
35. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面 已刪除

38.
36. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ] 1 1

39.
37. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊 1

40.
38. 出現插入點 插入點

41.
39. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <cmtycc@gmail.com>, <ycc0429@gmail.com>,] ) , 選 [ 傳送 ] 2 1 2 不止一個電子郵件 , 中間用逗號分隔

42.
40. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 , 選 [x]( 關閉 ) 1 按鈕 1

43.
41. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ]) 步驟 6 給定的檔名 , 其內放所有問卷的結果

44.
補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例 y cc0429@gmail.com) <ul><li>作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 ) </li></ul>

45.
1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例 [email_address] ), 選郵件標題為問卷檔名的郵件 ( 本例為 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ]) 1 1

46.
2. 出現郵件內容 , 移動 [ 捲軸 ] 1 往下 ycctest01 所設計的 問卷表單 可選 [ 連結 ] 後 到作答的頁面回答 1

47.
3. 出現完整問卷內容

48.
4. 選某幾個選項 ( 本例為 [1 非常同意 ] 1 ,[2 同意 ] 2 ,[3 沒意見 ] 3 , 選 [ 提交 ] 4 1 3 2 4

49.
5. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ] 1 1

50.
6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x]) 1 此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2) [ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹 [ 建立自己的表格 ] 在補充 1-2 介紹

51.
補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ] <ul><li>作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片 </li></ul>

52.
1. 作答結束選 -[ 返回表單 ] 1 1

53.
2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數

54.
補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ] <ul><li>作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片 </li></ul>

55.
1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ] 1 1

56.
2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 ycc0429@gmail.com) 設計問卷表單的頁面

57.
補充 2. 通知信 <ul><li>設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封 e-mail 給您 </li></ul><ul><li>此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片 </li></ul>

58.
1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )] 的 e-mail 按滑鼠左鍵一下 步驟 6 設定的檔名 寄件者

59.
2. 告知所設定問卷表格的狀況

60.
補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況 <ul><li>問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況 </li></ul>

61.
1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 進入 Gmail, 選 [ 文件 ] 1 1

62.
2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ]) 1 1

63.
3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況 題目 選項內容 作答當下的 時刻