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10 如何將 Excel 整理好的 e-mail ,複製到 Outlook Express 通訊錄所匯出的 CSV 檔 楊乾中 2009/01  [email_address]
本單元目標 <ul><li>如何整理大量的 e-mail 名單 ( 各 e-mail 之間用分號隔開的本文檔 ) 請參看 [10 如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail 名單,快速變成一欄的名單 ( 以 Excel 為例 )] 單元 , 本單...
整理成一欄的名單 E-mail 皆在 A 欄
form.csv 檔內的 [ 電子郵件 ] 與 [ 名稱 ] 欄 電子郵件 欄 名稱 欄 目前有一筆 測試資料
1. 已用 Excel 開啟的 Form.csv 檔 , 目前在 A1 儲存格 A1 儲存格
2. 切換到整欄的 e-mail 檔 , 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓] 鍵 ( 共三鍵 ) 1 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓]...
3. 整欄 (A 欄 ) 內的資料被選取 (a1:a288 區域反白 ) a1:a288 區域反白
4. 按 Ctrl+C 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 複製 ]) 外框變成虛線
5. 切換到 form.csv 檔 , 移到 F3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 2 移到 F3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 2
6.E-mail 複製過來
7. 移到 D3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 2
8.E-mail 複製過來 ( 用 e-mail 當名稱 )
9. 接著刪除測試資料 , 選要刪除的列 ( 本例為 2) 1 , 整列反白 在 2 按一下滑鼠左鍵 1
10. 按右鍵出現選單 , 選 [ 刪除 ] 1 選項 按右鍵 1 2
11. 整列刪除 , 以下列往上地遞補 , 選 [ 儲存 ] 1 圖示 1
12. 選 [ 是 ] 1 確認 1
13. 返回試算表 , 選 [ X ]( 關閉 ) 1 按鈕 1
14. 選 [ 是 ] 1 確認 1
15. 再選 [ 是 ] 1 確認 , 退出 Excel 1
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10如何將Excel整理好的E Mail,複製到Outlook Express通訊錄所匯出的Csv檔

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1.在Excel整理好的e-mail,
複製到Outlook Express通訊錄所匯出的CSV檔,
儲存或關閉CSV檔時,會一再請您確認,你要選[是]。
2.在Excel中,按[End]鍵再按方向健,會朝此方向,
移到有資料與空白儲存格的交界(有資料處)。
若大量e-mail皆放在A欄,A1儲存格開始,依續往下放,
1個儲存格獨立1個e-mail,中間沒有間斷(空白儲存格),
因此在A欄的A1儲存格,按[End]鍵,再按[↓]鍵,
便移到A欄最後一筆資料e-mail處。
若要選取A欄所有的e-mail,最快的方式是:
先移到e-mail的頭(第一筆,A1),
按[Shift]+[End]鍵+[↓],便跳到最後一筆e-mail,
同時選取(加Shift鍵表示連續選取)

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10如何將Excel整理好的E Mail,複製到Outlook Express通訊錄所匯出的Csv檔

  1. 1. 10 如何將 Excel 整理好的 e-mail ,複製到 Outlook Express 通訊錄所匯出的 CSV 檔 楊乾中 2009/01 [email_address]
  2. 2. 本單元目標 <ul><li>如何整理大量的 e-mail 名單 ( 各 e-mail 之間用分號隔開的本文檔 ) 請參看 [10 如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail 名單,快速變成一欄的名單 ( 以 Excel 為例 )] 單元 , 本單元延續此單元完成的結果 ( 變成一欄的名單 , 如下第一張投影片 ) </li></ul><ul><li>再與 [1-1 如何運用 Outlook Express 快速產生能由 Gmail 匯入的通訊錄格式 (CSV 檔 )] 單元產生的 form.csv 檔 ( 如下第二張投影片 ) </li></ul><ul><li>將一欄的 e-mail 名單 , 複製到 form.csv 檔內的 [ 電子郵件 ] 與 [ 名稱 ] 欄 </li></ul><ul><li>本單元已將 form.scv 與變成一欄的名單 , 兩檔皆開啟中 </li></ul>
  3. 3. 整理成一欄的名單 E-mail 皆在 A 欄
  4. 4. form.csv 檔內的 [ 電子郵件 ] 與 [ 名稱 ] 欄 電子郵件 欄 名稱 欄 目前有一筆 測試資料
  5. 5. 1. 已用 Excel 開啟的 Form.csv 檔 , 目前在 A1 儲存格 A1 儲存格
  6. 6. 2. 切換到整欄的 e-mail 檔 , 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓] 鍵 ( 共三鍵 ) 1 目前在 A1 儲存格 , 按 [Shift] 鍵 + 按 [End] 鍵 + 按 [↓] 鍵 ( 共三鍵 ) 1
  7. 7. 3. 整欄 (A 欄 ) 內的資料被選取 (a1:a288 區域反白 ) a1:a288 區域反白
  8. 8. 4. 按 Ctrl+C 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 複製 ]) 外框變成虛線
  9. 9. 5. 切換到 form.csv 檔 , 移到 F3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 2 移到 F3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 2
  10. 10. 6.E-mail 複製過來
  11. 11. 7. 移到 D3 儲存格 1 , 按 Ctrl+V 雙鍵 ( 相當 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 2
  12. 12. 8.E-mail 複製過來 ( 用 e-mail 當名稱 )
  13. 13. 9. 接著刪除測試資料 , 選要刪除的列 ( 本例為 2) 1 , 整列反白 在 2 按一下滑鼠左鍵 1
  14. 14. 10. 按右鍵出現選單 , 選 [ 刪除 ] 1 選項 按右鍵 1 2
  15. 15. 11. 整列刪除 , 以下列往上地遞補 , 選 [ 儲存 ] 1 圖示 1
  16. 16. 12. 選 [ 是 ] 1 確認 1
  17. 17. 13. 返回試算表 , 選 [ X ]( 關閉 ) 1 按鈕 1
  18. 18. 14. 選 [ 是 ] 1 確認 1
  19. 19. 15. 再選 [ 是 ] 1 確認 , 退出 Excel 1

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