5 alfresco-conectores

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5 alfresco-conectores

  1. 1. Conectores y conexiones para ofimática José Pereira Arcade Consultores
  2. 2. Introducción “Los addins sirven para conectar las principales aplicaciones ofimáticas a Alfresco” “Actualmente la tendencia parace estar en el uso de Sharepoint como protocolo de conexión con Alfresco, en vez de los tradicionales conectores o addins” “Es importante usar el addin correspondiente a la versión de Alfresco que tengamos instalada”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  3. 3. Instalación “.... Puede ser necesario reiniciar Windows tras la instalación”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  4. 4. Configuración MS Office “Iniciada la barra de herramientas deAlfresco por primera se nos solicitará la ruta del Web Client y de CIFS”Habitualmente esta será;http://miServidor:8080/alfrescoY para CIFS* miServidor:8080/alfresco* Sólo se recomienda CIFS para Windows Vista. Si no se configura CIFS elconector trabajara por WebDAV. Las conexiones por CIFS ocasionalmente danproblemas con los detalles del documento José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  5. 5. Configuración MS OfficeMi Alfresco Examinar Espacios Buscar Documentos Bloquear Convertir a PDF WorkFlow Insertar Archivo Guardar en Alfresco José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  6. 6. Configuración MS OfficePropiedades del Etiquetas Tareas Documento Etiquetas Versiones Mensaje característico del los errores causados por la conexión por CIFSJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  7. 7. Configuración MS Office Para que la conversión funcione hay que tener habilitado Oo en el alfresco-global.properties: ooo.enabled=trueJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  8. 8. Configuración MS Office “La nube de tags es una forma interesante de clasificar losdocumentos, en comparación con las categorías”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  9. 9. Oracle Connector OpenOffice “Existe un conector para OpenOffice...” ... sucede que la actual versión nofunciona correctamente contra Alfresco 3.4 José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  10. 10. Alfresco OPAL OpenOffice http://forge.alfresco.com/projects/opal/ “Proyecto que trabaja en la línea de los conectores o addins ofimáticos para Alfresco. Esta compuesto por un modulo (.amp) de Alfresco y una extensión de OpenOffice”“En el momento de realizar esta presentación, no existía desarrollo para la versión 3.4 de Alfresco, además demostrar ciertos problemas con las ultimas versiones de Oo”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  11. 11. Sharepoint “Se trata del propio gestor documental de Microsoft, y al mismo tiempo el protocolo usado para las comunicaciones de las herramientas ofimáticas de esta compañia y el gestor documental” “Recienteme Alfresco soporta este protocolo, lo cual hace muy sencilla la integración con Office” ... y que los addins vayan quedando obsoletos!José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  12. 12. Sharepoint Se accede desde el menu abrir e introduciendo la URL: http://miHost:7070/alfresco/José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  13. 13. Sharepoint Una vez abierto un documento se abre el panel de Área de Trabajo Compartida Listado de Documentos Agrega documentos No todas las opciones de este panel están operativas, ya que esta diseñado para el Ms SharepointJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  14. 14. Sharepoint “Las versiones incrementanautomáticamente cada vez que se guarda el documento” Historial de versiones José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  15. 15. Sharepoint Agregar ColaboradoresJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  16. 16. Sharepoint“OpenOffice en su versión para Windows, también soporta Sharepoint, aunque sin opciones de control de versiones, exploración, etc”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  17. 17. GoogleDocs /tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/subsystems/googledocs/default googledocs.propertiesPara activar la integración de Alfresco conGoogle Docs, basta con editar el fichero googledocs.properties que se muestra a continuación descomentando las lineas relativas a la autenticación y activando edición en la primera líneaJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  18. 18. GoogleDocs “El proceso de subir a Google Docs, crea una copia de trabajo en dicho repositorio, la cual podemos editar online y usar las herramientas colaborativas del Google Docs” “Al descargar de Google, el documento se retira de Google Docs y se desbloquea el archivo”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  19. 19. IMAP SERVER “El servidor IMAP de Alfresco permite acceder y subir mensajes a nuestros repositorios a través de cualquier cliente de correo”tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties Dashboard del share IP, o Host de nuestro servidor Hay que indicar Para activar IMAP que espacio/s se añaden las vamos a publicar siguientes líneas al por IMAP global.properties José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  20. 20. IMAP SERVER DocumentosEspacios Propiedades del documento Rutas de acceso “Se pueden arrastras nuestros mensajes a un espacio de Alfresco particular para su indexación, o incluso crear reglas de correo que automaticen esta función”José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
  21. 21. Créditos Texto www.jpereira.net Documento escrito por José Pereira para el curso impartido durante los días 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administración www.arcadeconsultores.es Pública (EGAP) - Xunta de GaliciaJosé Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es

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