1.
Herzlich Willkommen
Mobile Lösungen in der Instandhaltung bei der
hanseWasser in Bremen
26.02.2015, Instandhaltungstage Nord 2015, Essen
Hylla, Detlef, Funktionsbereichsleiter Instandhaltung
Strasdeit, Frank, Teamleiter IH-Management

2.
Folie 1
Inhalt
26.02.2015 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
I. Wer ist hanseWasser
II. Projektauftrag – Enterprise
III. Maßnahme MIA (Mobiler InstandhaltungsAuftrag)
IV. Ausblick

3.
Wer ist hanseWasser
Gesellschaftliches Umfeld
Folie 2 26.02.2015 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)

4.
Wer ist hanseWasser
Technische Kenngrößen
Kanalnetz
• 2.200 km Straßenkanäle,
1.000 km Anschlusskanäle
• 140 km Druckleitungen
• 150.000 Hausanschlüsse
• 280 Tm³ Rückhaltevolumen
Abwasserwerke
• 260 Pumpwerke, Regen-
becken, sonstige Anlagen
• Kläranlage Seehausen
1.000.000 EW
• Kläranlage Farge
160.000 EW
50 Mio. m³ Abwasser/Jahr
Folie 3 Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)26.02.2015

5.
Folie 4
Wer ist hanseWasser
Organigramm Bereich Abwasserwerke
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Hylla
Strasdeit
• Umsatz 85,8 Mio. €
• Mitarbeiter 400
• 25 Mio. € Investitionen in Abwasseranlagen pro Jahr
26.02.2015

6.
Folie 5
Wer ist hanseWasser
Instandhaltung bei der hanseWasser (III)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
IH-Aufwand 5 Mio.€ 5 Mio.€ 5,7 Mio.€ 4,6 Mio.€ 4,4 Mio.€ 4 Mio.€ 4,3 Mio.€
IH-Aufwand Wachstum 370 T€ 350 T€ 230 T€ 265 T€ 340 T€ 210 T€ 276 T€
IH bei Investition 236 T€ 274 T€ 296 T€ 172 T€ 246 T€ 200 T€ 101 T€
Meldungen 2195 2121 1963 1966 1577 1616 1769
Aufträge (DIN 31051) 2331 2311 2248 2270 1972 2010 2105
Eigen/ Fremd (63/ 37) 73/27 74/26 65/35 72/28 70/30 66/34 59/41
26.02.2015

7.
Folie 6
Wer ist hanseWasser
Instandhaltung bei der hanseWasser (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)26.02.2015

8.
Folie 7
Wer ist hanseWasser
Instandhaltung bei der hanseWasser (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)26.02.2015

9.
Folie 8
Projektauftrag - Enterprise
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Laufzeit: 2007 – 2013
Einsparung von insg.
1.083 Mio. €
Effizienz-
steigerung
Personalred. 10,5 VZÄ
(Anteil: 568.000 €)
Maßnahmen
•Schnittstellen
•Mannschaftsaufstellung
•Gem. Führungsverständnis
•FWW
•Inspektions- und Wartungsintervalle (+ Tätigkeiten)
•Dicke Dinger
•IH-Prozess optimieren
•Unternehmerisches Zusammenwirken
•A.L. Motor
•Pausen- und Duschzeiten
•IH-Arbeitszeiten (AZ vor Ort)
•CoSAP
•MIA
FFE
(Anteil: 515.000 €)
Maßnahmen
•Bündelung von Wartungen
•Einkaufsgemeinschaft
•Insourcing
•Rahmenvereinbarungen
•Verbesserung der Konditionen
•Bündelung von Dienstleistungen
•Energieoptimierung
26.02.2015

10.
Folie 9
Maßnahme MIA
Auswahl eines geeigneten Partners, Hardware/Software
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Vorgehensweise:
• Unterstützung eines Anbieters durch externen Dienstleister
• Auswahlverfahren durch Fragebogenaktion
• Reduzierung auf 3 Anbieter
• Auswahl nach Funktionalität und einfache Administration
• Software/Betriebssystem sowie Hardware/ Endgeräte
• HW: Handhabung, Akkulaufzeiten, Datensicherheit
• SW: Windows/Android oder Apple
26.02.2015

11.
Folie 10
Maßnahme MIA
Wie sah der Prozess bisher aus
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Papier:
IH-Meldung
Papier:
IH-Auftrag
Papier:
Zeitrück-
meldung
26.02.2015

12.
Folie 11
Maßnahme MIA
Wo kommen wir her
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Anlegen
IH-
Meldung
Spezifi-
zieren IH-
Meldung
Freigeben
IH-
Meldung
Anlegen
IH- Auftrag
Freigeben
IH- Auftrag
Auftrags-
durch-
führung
Auftrags-
abnahme
Auftrags-
rück-
meldung
Papier:
Meldung
Papier:
Meldung
Papier:
Meldung
Papier:
Auftrag
Papier:
Dokument
Foto´s
Papier:
Dokument
Foto´s
Papier:
Neue
Meldung
Papier:
Auftrag
Papier:
Auftrag
Papier:
Auftrag
Papier:
Zeitrück
meldung
Papier:
Neue
Meldung
Papier:
Checkliste
26.02.2015

13.
Folie 12
Maßnahme MIA
Was machen wir jetzt
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Anlegen
IH-
Meldung
Spezifi-
zieren IH-
Meldung
Freigeben
IH-
Meldung
Anlegen
IH- Auftrag
Freigeben
IH- Auftrag
Auftrags-
durch-
führung
Auftrags-
abnahme
Auftrags-
rück-
meldung
26.02.2015

14.
Folie 13
Maßnahme MIA
Welche Potentiale erreichen wir (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Die neue Plantafel ist im Einsatz und ermöglicht eine schnelle
mobile Einplanung der IH- Aufträge
• Zeitaktuelle Rückmeldung der Arbeitsstunden
• Schnellere Fotodokumentation von Schäden
• Zeitersparnis durch Wegfall der Dokumentzuordnung
• Archivierung der Dokumente im Archivierungssystem
„Windream“
• Wegfall von manuellen Textübertragungen bei der
Rückmeldung -> Meldetexte/Spezifikationen und
Auftragsrückmeldetexte – alle haben „online“ einen Zugriff
Qualitativ
26.02.2015

15.
Folie 14
Maßnahme MIA
Welche Potentiale erreichen wir (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Zeitersparnis Zeitrückmeldungen
Zeitersparnis
Auftragstextrückmeldung
Zeitersparnis Ablage von Dokumenten
Zeitersparnis Einsatz Checklisten
Betreiber
Instandhalter
IH Planung
Quantitativ
26.02.2015

16.
Folie 15
Maßnahme MIA
Welche Potentiale erreichen wir (III)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Betreiber
• Reduzierung administrativer Aufwand um
ca. 440 Std./a
Instandhalter
• Reduzierung administrativer Aufwand um
ca. 770 Std./a
Planer
• Reduzierung administrativer Aufwand um
ca. 350 Std./a
Quantitativ
26.02.2015

17.
Folie 16
Maßnahme MIA
Schnelle Dokumentation durch Einsatz von Checklisten (I)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)26.02.2015

18.
Folie 17
Maßnahme MIA
Schnelle Dokumentation durch Einsatz von Checklisten (II)
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
Negative Prüfergebnisse
erzeugen automatisch eine
neue
Instandhaltungsmeldung!
26.02.2015

19.
Folie 18
Ausblick
Projekt MIA (Mobiler Instandhaltungsauftrag)
• Einsatz „MIA“ für das externe Geschäft
• Berichte per E-Mail versenden
• Umsetzung der betrieblichen Checklisten
• Mobile Bestandsveränderungsdokumentation über das SAP-
Klassensystem
• Überprüfen der theoretischen Potentiale
26.02.2015

20.
Vielen Dank.
Dipl.-Ing. Detlef Hylla
Funktionsbereichsleiter Instandhaltung
Telefon 0421 988-1503 | hylla@hanseWasser.de
Dipl.-Ing. Frank Strasdeit
Teamleiter Instandhaltungsmanagement
Telefon 0421 988-1585 | strasdeit@hanseWasser.de