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Pmipr Por Que Os Projetos Falham

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Pmipr Por Que Os Projetos Falham

  1. 1. apresenta... Por que os Projetos Falham? porpor Patrícia Inêz, PMPMBA Patrícia Inêz, PMP, www.branchp.com.br / patricia@pmipr.org.br www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  2. 2. Sumário  O que são Projetos  Por que eles Falham?  Como Avaliar Sucesso/Fracasso?  Principais Motivos  Alguns Desafios Enfrentados  O que tem acontecido...  De quanto estamos falando  Não dá mais para ser assim por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  3. 3. Sumário  Passos para o Sucesso  A Pedra Fundamental  Principais Referências  Como Começar  É garantia de Sucesso?  Bate-Papo/Dúvidas  Comunicados  Fim por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  4. 4. O que são Projetos?  “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um termino definidos.” PMBOK 4. edição por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  5. 5. Por que eles Falham? Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?  O que é um projeto de sucesso: um projeto que atendeu às necessidades do “cliente” ou um projeto que foi executado exatamente como planejado? Projeto cancelado, a Eleito Projeto do Ano equipe foi considerada pela associação de PERSONA NON GRATA,  Exemplos*: usuários da SAP. O GP e o fornecedor perdeu teve paralisia facial o cliente para a  Projeto A causado por stress!  Projeto B concorrência! $ 1.500M Estimado $ 8.400M Receita $ 3.000 Realizado $ 6.700M Custo 8 meses de atraso Sem atraso * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminário de GP do ES por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  6. 6. Por que eles Falham? Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?  *Paradoxo: “Observações e relatos de casos reais mostram que inúmeros projetos são percebidos como ‘fracassos’, apesar de terem sido completados dentro do prazo e orçamento e terem atendido a todas as especificações técnicas previamente estabelecidas. Da mesma forma, outros projetos são considerados ‘sucessos’, mesmo tendo falhado no cumprimento de tais itens”. * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminário de GP do ES por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  7. 7. Por que eles Falham? Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?  O Modelo de Slevin e Pinto* * Adaptados de Farhad Abdollahyan - IV Seminário de GP do ES por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  8. 8. Por que eles Falham? Como Avaliar o Sucesso/Fracasso de um Projeto?  De forma geral, um projeto de sucesso é aquele que atende as necessidades de todos os seus stakeholders sendo executado de acordo com seus planos (escopo, custo, prazo, qualidade, etc.) e alcançado seus objetivos (resultados/benefícios)  Em linhas gerais, projetos falham quando não atingem seus objetivos (todos) ou não ocorrem como planejados. por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  9. 9. Por que eles Falham? Principais Motivos  Falta de Critérios/Metodologia para Seleção de Projetos  Estudo de Viabilidade.  Alinhamento Estratégico.  Falha na identificação dos objetivos/necessidades  Qual é a causa raiz/necessidade original (A lenda da Caneta Milionária)  Perfeito entendimento do produto/serviço/resultado final  Falta de Planejamento Cálculo Hipotético  Estimativas Incorretas Utilizando Técnicas  Amadorismo (Acho, Feeling, Chute) Estatísticas  (Missão Cleópatra) por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  10. 10. Por que eles Falham? Principais Motivos  Falha na Identificação dos Envolvidos/Stakeholders/PI  Quem são  Quais suas expectativas/necessidades  Qual o poder de influência no projeto  Falta de Envolvimento Adequado da Alta Direção  Poder executivo  Pessoas (Jack Welch)  seleção, desenvolvimento, gerenciamento e desligamento.  Comunicação por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  11. 11. Por que eles Falham? Principais Motivos  Pouco ou Nenhum Controle  Seguir o plano  Monitorar/Controlar  Ações Corretivas/Preventivas  Metodologia Inadequada à Organização  Desafios não Previstos/Subestimados  Murphy/Pessimismo /Desordem Natural (Pod Cast)  .. por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  12. 12. Por que eles Falham? Alguns Desafios Enfrentados  Mudanças Novas estruturas/processos/atividades Terceiros Reeducação profissional  Sensação de instabilidade Atmosfera de tensão Receio do novo Insegurança por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  13. 13. Por que eles Falham? Alguns Desafios Enfrentados  Pressões no time Trabalhar melhor Cumprir prazos, custos e resultados Ser melhor Desapegar-se do passado Sobrecarga de trabalho e informações  Integração Todos por um objetivo maior  Colaboração e interesse entre setores por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  14. 14. Por que eles Falham? O que tem acontecido... por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  15. 15. O cliente queria Explicou isso para O fornecedor Na pressa, isso o fornecedor entendeu assim planeja-se isso Inicia-se a Dúvidas / Novas Não há referências... O Projeto execução... variáveis... termina assim por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  16. 16. Por que eles Falham? O que tem acontecido... por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  17. 17. Por que eles Falham? De quanto estamos falando  20% do PIB mundial é gasto em projetos (~ US$ 12 trilhões ano)  28% não alcançam seus objetivos  70% dos projetos falham (tempo, custo e qualidade)  50% são executados acima do orçamento  51% perdem controle do escopo  50% dos projetos de TI são cancelados Fonte: http://www.pmi.org/Value/default.htm http://www.abramti.org.br/modules/news/article.php?storyid=316 por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  18. 18. Por que eles Falham? Não dá mais pra ser assim.... por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  19. 19. Passos para o Sucesso por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  20. 20. Passos para o Sucesso A Pedra Fundamental – GP (Gerenciamento de Projetos)  Aplicação, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos.  Maturidade em Projetos x Desempenho 90% 82% 75% 73% 75% 80% 64% 70% 58% 60% 59% 60% 48% 48% 43% 50% 36% 40% 30% 20% 10% 0% Dentro do Prazo Dentro do Escopo Alcança seus Orçamento Descontrolado Objetivos Alta Maturidade Média Maturidade Baixa Maturidade por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  21. 21. Passos para o Sucesso A Pedra Fundamental – GP (Gerenciamento de Projetos)  Aplicação, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos.  Maturidade em Projetos x Desempenho 90% 82% 75% 73% 75% 80% 64% 70% 58% 60% 59% 60% 48% 48% 43% 50% 36% 40% 30% 20% 10% 0% Dentro do Prazo Dentro do Escopo Alcança seus Orçamento Descontrolado Objetivos Alta Maturidade Média Maturidade Baixa Maturidade por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  22. 22. Passos para o Sucesso A Pedra Fundamental – GP (Gerenciamento de Projetos)  Aplicação, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos.  Maturidade em Projetos x Desempenho 90% 82% 75% 73% 75% 80% 64% 70% 58% 60% 59% 60% 48% 48% 43% 50% 36% 40% 30% 20% 10% 0% Dentro do Prazo Dentro do Escopo Alcança seus Orçamento Descontrolado Objetivos Alta Maturidade Média Maturidade Baixa Maturidade por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  23. 23. Passos para o Sucesso A Pedra Fundamental – GP (Gerenciamento de Projetos)  Aplicação, por todos os envolvidos no projeto, de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos.  Maturidade em Projetos x Desempenho 90% 82% 75% 73% 75% 80% 64% 70% 58% 60% 59% 60% 48% 48% 43% 50% 36% 40% 30% 20% 10% 0% Dentro do Prazo Dentro do Escopo Alcança seus Orçamento Descontrolado Objetivos Alta Maturidade Média Maturidade Baixa Maturidade por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  24. 24. Passos para o Sucesso Principais Referências  PMI (Project Management Institute) -> PMBOK (Project Management Body of Knowledge) (www.pmi.org) ESCOPO RISCO TEMPO INTEGRA- AQUISIÇÃO CUSTO ÇÃO RECURSOS QUALIDADE HUMANOS COMUNICA- ÇÃO por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  25. 25. Passos para o Sucesso Principais Referências  ABGP (Associação Brasileira de Gerenciamento de Projetos) filiada do IPMA (International Project Management) -> RBC (Referencial Brasileiro de Competências) GP (www.abgp.org.br) por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  26. 26. Passos para o Sucesso Como Começar?  Conheça-se Contexto empresarial Perfil da organização Objetivos estratégicos Resultados esperados  Adapte - Construa sua própria metodologia Quais características levarão aos valores desejados Crie um padrão para futuras comparações (baseline)  Monitore por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  27. 27. Idéias para o Sucesso GP é Garantia de Sucesso?  Não! Por que então usar?!  Aumentar as chances de Sucesso  Evitar cometer os erros mais comuns – lições aprendidas  Trabalhar com as melhores práticas  Melhores Resultados (receitas, participação de mercado, eficiência, lucratividade, redução dos custos, imagem, etc.)  Clareza, objetividade, controle e segurança para os clientes  “ Quem fracassa em planejar, planeja fracassar, ainda que involuntariamente“ Flávio de Almeida, da Universidade Cândido Mendes. por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  28. 28. Bate papo/Dúvidas/Sugestões por Patrícia Inêz, PMP www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br
  29. 29. Chapter Paraná agradece... a presença de todos vocês Confiram os Próximos Eventos em: www.branchnp.com.br porpor Patrícia Inêz, PMPMBA Patrícia Inêz, PMP, www.branchp.com.br / patricia@pmipr.org.br www.branchnp.com.br / patricia@pmipr.org.br

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