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Manual usuario de Pengi V1.1

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Este es el manual de usuario de Pengi Meet. Descubre todas sus funcionalidades. ¿Tienes preguntas? contact0: info@pengi.co

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Manual usuario de Pengi V1.1

  1. 1. Manualdeusuario VERSIÓN 1.1 Meet
  2. 2. 3 4 9 Controles del panel Controles de whiteboard Botones de acceso rápido Videoconferencia como participante ¿QUÉ ES PENGI MEET? ¿CÓMO ME REGISTRO EN PENGI? UTILIZANDO PENGI MEET CONTENIDO
  3. 3. ¿QUÉ ES PENGI MEET? 01 Sección
  4. 4. Es un servicio de la familia Pengi que te permite tener videoconferencias con múltiples usuarios (el número puede variar de acuerdo al plan) al mismo tiempo en una sala virtual personalizada; tus invitados no necesitan descargar ningún software en sus dispositivos ni tampoco tener un cuenta en Pengi. Las salas de videoconferencia tienen excelentes herramientas de presentación incorporadas las cuales están enfocadas en hacer tus reuniones virtuales interactivas y sobre todo muy productivas. 01 Sección ¿QUÉ ES PENGI MEET? Meet 3
  5. 5. ¿CÓMO ME REGISTRO EN PENGI? 02 Sección
  6. 6. Para registrarte en Pengi debes ingresar a https://pengi.co . Lo puedes hacer gratis en dos secciones: En el menú superior en la parte derecha en el botón “REGISTER” y en el banner principal en el botón “REGISTER FREE NOW”. 5Meet 02 Sección ¿CÓMO ME REGISTRO EN PENGI?
  7. 7. Correo válido para el registro Contraseña para ingresar Guardar el registro Los datos solicitados para completar el registro son: Dirección de correo electrónico, contraseña y la confirmación de ambas. Además es importante, aceptar los términos y condiciones de uso de la familia de productos Pengi. Cuando hayas ingresado los datos correctamente debes dar click en el botón de “REGISTER NOW”; posteriormente recibirás una notificación de confirmación notificando la creación de tu cuenta. Al registrarte gratis, tendrás por defecto activado el plan Free de Pengi live y Pengi Meet. 4 Aceptar términos y condiciones 3 2 1 6Meet 02 Sección ¿CÓMO ME REGISTRO EN PENGI?
  8. 8. Podrás comprar planes desde la sección de “PRICING” o la sección de “SERVICES”, en donde tendrás que escoger el tipo de plan que más se ajuste a tus requerimientos. 7Meet 02 Sección ¿CÓMO COMPRO UN PLAN DE PENGI MEET?
  9. 9. Los planes en Pengi Meet varían de acuerdo al número de usuarios y de acuerdo al nivel de soporte que se ofrezca. Luego de seleccionar el plan más conveniente para ti, debes ir a la página de compra haciendo clic en “BUY PLAN” (ver gráfica en página anterior). Este botón te llevará a la pantalla de ingreso de datos de tarjeta de crédito, en donde podrás elegir la cantidad de planes que desees. Si no has completado tu registro, en esta misma pantalla lo puedes hacer. Una vez completes los cambos debes confirmar la compra dando clic enel botón “PAY AND REGISTER NOW”. Una vez lo hagas, recibirás una alerta confirmando o declinando la transacción. Si es positiva te redireccionará a la consola de productos en la cual podrás configurar tu herramienta. 8Meet 02 Sección ¿CÓMO COMPRO UN PLAN DE PENGI MEET?
  10. 10. UTILIZANDO PENGI MEET 03 Sección
  11. 11. Una vez hayas creado tu cuenta, inicia sesión dando clic en “LOG IN” (menú superior, parte derecha). Sabrás que iniciaste sesión cuando aparezca en el menú un botón con tu nombre de usuario, si pones clic allí se desplegará una barra con tus servicios activos. 10Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  12. 12. VIDEOCONFERENCIA INICIADA A continuación podemos ver el módulo de videoconferencias. Este será tu sala de reuniones y aquí podrán ingresar e interactuarlos asistentes que invites. Controles del moderador Nombre de los participantes Botones del cronómetroBotón para subir video Botón de slides Botón para habilitar el whiteboard Botón de compartir pantalla Whiteboard / controles Visualización de las cámaras Chat 11Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  13. 13. CONTROLES DEL PANEL Reportes Calendario Compartir Ayuda Idioma Configuración de usuarios bloqueados Regresar al panel de pengi.co Configuración de la cuenta Nombre de usuario Cerrar sesión 12Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  14. 14. Control de muteo de micrófono: Silencia el participante en la sala. Bloqueo de usuario: Permite bloquear a un usuario en Pengi (el usuario no podrá volver a conectarse). Expulsión de participantes: Permite expulsar a un usuario de la videoconferencia. Permite controlar funcionamiento de micrófono, cámara y nivel de volumen en el room. Es importante mencionar que siempre que comience una nueva reunión todas las personas deben activar el micrófono, es decir pone clic en el ícono, ya que por default comienza deshabilitado. AUDIO/ VIDEO: Son las personas con las que compartiste la URL para iniciar la videoconferencia. Aquí tienes la opción de controlar el audio de tus participantes, puedes bloquearlos o expulsarlos de la sesión. PARTICIPANTES: Configuración del volumenBotones habilitados Botón de micrófono Botón de la cámara 13Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  15. 15. Permite visualizar las cámaras de video de los usuarios que la han compartido. En la versión gratuita se podrán aceptar hasta 3 participantes y en la versión paga hasta 10 participantes. CÁMARAS: Permite cronometrar el tiempo de la videoconferencia. CRONÓMETRO: Permite enviar y recibir mensajes entre los miembros de la videoconferencia. La última conversación queda guardada automáticamente. Esta sección cuenta con emoticones y con un botón para vaciar los chats. CHAT: Quién inicia la conferencia Iniciar cronómetro Pausar Reiniciar Participantes 14Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  16. 16. CONFIGURACIÓN CANAL CHAT Botón para subir archivo Borrar archivo Permite compartir archivos con los Participantes. Archivos compatibles: pptx, pdf, ppt, docx, doc y txt. PRESENTACIONES: Podrás compartir tu pantalla con los participantes. Es necesario instalar un Plugin; sin la instalación de esta extensión no se puede compartir pantalla a los asistentes tanto para Firefox como para Chrome. Sigue las instrucciones y permite la instalación en el navegador. COMPARTIR PANTALLA: Archivo cargando Botón para compartir 15Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  17. 17. Permite compartir videos de youtube; solo debes copiar y pegar el link. VIDEO: Podrás escribir y dibujar en la pizarra; tus participantes también lo verán en su pantalla. PIZARRA: Botón para copiar link Copia el link y publique espacio para escribir 16Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  18. 18. BOTONES DE ACCESO RÁPIDO Rango de fechas Puedes visualizar de 1 a 4 participantes Te permite llevar un reporte sobre: Total de reuniones, duración total de llamadas, duración promedio de llamadas, participantes promedio porparticipante,Usuariosfrecuentes. REPORTES: Guardar Gráficas Aquí puedes exportar todos los datos de las gráficas. 17Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  19. 19. Creación de eventos En esta sección podrás visualizar las reuniones que tienes en tu agenda, como también programar nuevas y enviar invitaciones a los participantes vía correo electrónico. CALENDARIO: 18Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  20. 20. En esta sección deberás llenar los campos para poder agregar al calendario tu reunión. Enviar correo a los correos agregados Archivo que desees compartir con los participantes CREACIÓN DE EVENTOS: Link que deseas compartir para que los participantes se direccionen desde el correo Agregar los correos de los participantesNombre de evento Fecha en la que deseas programar el evento 19Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  21. 21. Nombre de usuario Configuración de usuarios bloqueados Configuración de la cuenta Cerrar sesión Permite encontrar el link del video room de manera rápida. COMPARTIR: ADMINISTRACIÓN DE CUENTA: Permite ir al archivo de preguntas frecuentes. AYUDA: Permite cambiar todos los textos a otro idioma. IDIOMA: Regresar al panel de pengi.co 20Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  22. 22. Aquí podrás administrar los datos de tu cuenta. MI CUENTA: USUARIOS BANEADOS: Cambiar tu foto de perfil Cambio de contraseña Datos del participante Podrás editar los datos de tu cuenta Aquí podrás desbloquear al participante Podrás editar tus datos personales 21Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET
  23. 23. El participante recibirá el link del room en el cual deberá ingresar sin necesidad de registrarse o iniciar sesión, únicamente deberá INGRESAR su correo electrónico. • Debe aceptar los términos y condiciones. • Este correo se mostrará públicamente en la videoconferencia. VIDEOCONFERENCIA INICIADA: VIDEOCONFERENCIA COMO PARTICIPANTE Algunos controles y herramientas no están disponible para el participante. Controles no habilitados Puede compartir el link de la reunión Ayuda: Permite ir al archivo de preguntas frecuentes 22Meet 03 Sección UTILIZANDO PENGI MEET

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