Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
OTS RoadShow 2016
– Αθήνα
7 Οκτωβρίου 2016
Στέφανος Λιτσαρδόπουλος
Εμπορική Διεύθυνση
Ποια είναι η υφιστάμενη κατάσταση
OTS RoadShow 2016
• ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις
διατάξεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά
με...
Ποια είναι η υφιστάμενη λύση
OTS RoadShow 2016
•ΚΟΠΟΣ
•ΧΡΟΝΟΣ
•ΧΡΗΜΑ
•ΑΝΑΣΦΑΛΕΙΑ
• Εύκολη παροχή πρόσβασης σε κυβερνητικές πληροφορίες &
υπηρεσίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις
• Μείωση κόστους λ...
OTS RoadShow 2016
Η Λύση
OTS RoadShow 2016
Δοκιμασμένη
Αποδοτική
Σύγχρονη
• Γρήγορη καταχώρηση με λιγότερα λάθη
• Αυτόματη ενημέρωση μέσω e-mail για την νέα χρέωση
εγγράφου σε επίπεδο Διεύθυνσης /...
OTS RoadShow 2016
Επόμενος στόχος της Η.Δ.Ε.
1. Καλέστε μας στο φορέα σας
2. Μαζί με σας να αναλύσουμε την υφιστάμενη κατάσταση
3. Δοκιμαστική λειτουργία για μια συγκε...
• Όχι αλλά Αντίγραφα
Το πρωτότυπο είτε μένει στο αρχείο του πρωτόκολλου είτε πάει στον
άμεσα ενδιαφερόμενο.
• Όχι άλλο εκτ...
• Τυποποίηση
• Απλοποίηση
• Αυτοματοποίηση
• Μείωση Κόστους
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας
• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις...
www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να εν...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

122 views

Published on

Παρουσίαση της εφαρμογής ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

OTS ROADSHOW 2016-ΑΘΗΝΑ: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

  1. 1. OTS RoadShow 2016 – Αθήνα 7 Οκτωβρίου 2016 Στέφανος Λιτσαρδόπουλος Εμπορική Διεύθυνση
  2. 2. Ποια είναι η υφιστάμενη κατάσταση OTS RoadShow 2016
  3. 3. • ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές • Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο της Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για την αντικατάσταση χειρογράφου συστήματος πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό μέχρι 3/9/2001 • Ν. 3979/2011 για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση • ΠΔ 25/2014 - 25/02/2014 Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων Νομοθεσία OTS RoadShow 2016
  4. 4. Ποια είναι η υφιστάμενη λύση OTS RoadShow 2016 •ΚΟΠΟΣ •ΧΡΟΝΟΣ •ΧΡΗΜΑ •ΑΝΑΣΦΑΛΕΙΑ
  5. 5. • Εύκολη παροχή πρόσβασης σε κυβερνητικές πληροφορίες & υπηρεσίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις • Μείωση κόστους λειτουργίας δημόσιας διοίκησης • Αύξηση αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας δημοσίων υπηρεσιών • Βελτίωση καλής διακυβέρνησης «good governance» (ανοιχτά συστήματα διοίκησης με διαφάνεια) • Δυνατότητα στους πολίτες να συμμετέχουν σε δημοκρατικές διαδικασίες • Γνώση – συνεχής μάθηση – αναβάθμιση ανθρωπίνου δυναμικού OTS RoadShow 2016 Στόχοι Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
  6. 6. OTS RoadShow 2016 Η Λύση
  7. 7. OTS RoadShow 2016 Δοκιμασμένη Αποδοτική Σύγχρονη
  8. 8. • Γρήγορη καταχώρηση με λιγότερα λάθη • Αυτόματη ενημέρωση μέσω e-mail για την νέα χρέωση εγγράφου σε επίπεδο Διεύθυνσης / Τμήμα / Υπάλληλου. • Ταχύτατη σάρωση και αποθήκευση εγγράφων ΜΕΣΑ από την εφαρμογή του Πρωτοκόλλου χωρίς τη χρονοβόρα χρήση 3ου λογισμικού • Ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών που τηρούν διαφορετικό βιβλίο πρωτοκόλλου • Εύκολη Αναζήτηση στο σύνολο του ψηφιοποιημένου εγγράφου όχι μόνο στο θέμα. • Ο υπάλληλος του πρωτόκολλου δεν έχει μεγαλύτερο φόρτο εργασία από χθες αλλά καλύτερο αποτέλεσμα OTS RoadShow 2016 Τι προσφέρει η Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
  9. 9. OTS RoadShow 2016 Επόμενος στόχος της Η.Δ.Ε.
  10. 10. 1. Καλέστε μας στο φορέα σας 2. Μαζί με σας να αναλύσουμε την υφιστάμενη κατάσταση 3. Δοκιμαστική λειτουργία για μια συγκεκριμένη περίοδο 4. Κατάθεση προσφοράς 5. Παραγωγική λειτουργία OTS RoadShow 2016 Πρόκληση – Πρόκληση (σε 5 βήματα)
  11. 11. • Όχι αλλά Αντίγραφα Το πρωτότυπο είτε μένει στο αρχείο του πρωτόκολλου είτε πάει στον άμεσα ενδιαφερόμενο. • Όχι άλλο εκτυπωμένο φαξ – σύνδεση με φαξ server. • Τα έγγραφα της διεύθυνσης ΔΕΝ θα τα φέρνει ο κλητήρας αλλά άμεσα μέσα από την εφαρμογή. • Κάθε υπάλληλος θα έχει άμεση πρόσβαση στα έγγραφα που του έχουν χρεωθεί. • Κάθε προϊστάμενος θα έχει άμεση εποπτεία των ανοιχτών υποθέσεων της υπηρεσίας τους • Ασφάλεια, κανένα έγγραφο δεν θα χάνεται ούτε θα «κρύβεται». • Με την έλευση της ψηφιακής υπογραφής στις υπηρεσίες σας σε επίπεδο Το αποτέλεσμα της αλλαγής OTS RoadShow 2016
  12. 12. • Τυποποίηση • Απλοποίηση • Αυτοματοποίηση • Μείωση Κόστους • Αύξηση Αποτελεσματικότητας • Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων Τι θα έχουμε πετύχει OTS RoadShow 2016
  13. 13. www.ots.gr https://www.facebook.com/OTS.GR https://twitter.com/otsgr https://www.youtube.com/user/otssocial Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …

×