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Ponencia Borja Domínguez - Reunión RedOTRI 2014

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H2020 y la necesidad de un
nuevo enfoque en la gestión
de proyectos europeos

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Ponencia Borja Domínguez - Reunión RedOTRI 2014

  1. 1. H2020 y la necesidad de un nuevo enfoque en la gestión de proyectos europeos Conferencia RedOTRI 2014 Granada, 12 de noviembre
  2. 2. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave de la gestión 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  3. 3. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  4. 4. ToolBox en gestión universitaria de los proyectos europeos de investigación Iniciativa de la Oficina Europea con la colaboración del CDTI
  5. 5. Guía buenas prácticas  Detectar prácticas de “éxito” (satisfactorias)  para incentivar la participación  para facilitar/apoyar la participación  Iniciativas utilizadas en el 7PM o en el inicio de H2020 (no buenas ideas para el futuro, no es una revisión de Europa Redes y Gestores)  Información que permita a las universidades seleccionar y/o replicar iniciativas de su interés
  6. 6. Cómo se están seleccionando Cuestionario CRUE – CDTI – Oficina Europea Siguiente paso: revisión de la información en las webs universitarias
  7. 7. Características  Participación voluntaria de las universidades  Información seleccionada por las universidades (evitar problemas de “competencia”)  Abierto a propuestas e intereses de las universidades  Plazo de ejecución: 31 de diciembre de 2014
  8. 8. Contacto Guía de buenas prácticas: Francisco de Borja Domínguez universidades@oficinaeuropea.es
  9. 9. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  10. 10. Las primeras lecciones  Cambio de paradigma en H2020: orientado a innovación  Gran número de propuestas  Tasas de éxito baja  Las propuestas se evalúan tal cuál, no por su potencial  No existe la posibilidad de negociación, penalización de las inconsistencias (evaluación) y problemas en la gestión  Importancia de los aspectos de innovación e implementación  Relevancia de las grandes iniciativas
  11. 11. ¿Cómo actuar?  Propuestas: cantidad vs. calidad  ¿Selección interna de propuestas?  Buenas propuestas  Revisión profesional de compromisos en las propuestas (costes, gestión, IPR, innovación,…)  Posicionamiento institucional: estrategias y grandes iniciativas  Especial atención (apoyo/revisión) de los aspectos de innovación e implementación
  12. 12. Clave Anticipación  Información  Estrategia  Posicionamiento  Profesionalización  Coordinación de unidades  Formación Hay que trabajar muy bien las propuestas
  13. 13. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  14. 14. Simplificación administrativa ¿Simplificación o complejificación? La simplificación es un concepto ambiguo e impreciso Simplificación vs. sencillez Se eliminan cargas administrativas (¿seguro?) pero no es más sencilla la participación ¿Se trata ya de una tarea rutinaria?
  15. 15. Los problemas en los costes en H2020 (1)  La imputación de los costes de personal: costes retributivos elegibles  Remuneración base (salario base y complementos variables)  Remuneración adicional (8.000 €/año del art.27.2 de las reglas de participación)  Registros de tiempos de dedicación (Time sheets)  Horas productivas anuales: 3 opciones (1.720 horas, cálculo individual, horas estándar para el personal)  Coste de la última anualidad cerrada
  16. 16. Los problemas en los costes en H2020 (2)  Participación de RyC, JdeC, FPI, FPU, etc.  Las Third Parties en MSCA: ya no son posibles  In kind contributions  Linked third parties  Desaparecen los ajustes a periodos previos  El IVA  Facturas internas  Retenciones de gastos generales  Uso de los RLDs
  17. 17. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  18. 18. Otros aspectos  La innovación  La gestión documental del proyecto (confidencialidad)  La comunicación y la divulgación  La gestión de la propiedad intelectual  La explotación de los resultados  Aspectos éticos (ciencias sociales)  Aspectos de género  Open access  Aspectos relativos a seguridad  …
  19. 19. El contenido 1. La guía de buenas prácticas 2. La clave 3. Los costes 4. Otros aspectos 5. Conclusiones
  20. 20. Conclusiones Sistema de costes totales Sistema total de costes I+D+i Sistema total de gestión Los proyectos H2020 deben gestionarse como un todo con la gestión de la I+D+i
  21. 21. En resumen, la gestión en H2020 El más difícil todavía…

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