5. inspecciones y_observaciones

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5. inspecciones y_observaciones

  1. 1. 31/05/2011 1 INSPECCIONES EN SSO Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones INTRODUCCIÓN Las inspecciones son una técnica de seguridad activa, ya que se efectúan antes de que se produzca el accidente. Su objetivo principal es prevenir situaciones de riesgo para que nunca lleguen a materializarse en accidente. INTRODUCCIÓN Las inspecciones son un proceso de observación metódica para examinar situaciones críticas de prácticas, condiciones, equipos, materiales y estructuras. . INTRODUCCIÓN Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o análisis de tareas. Las normas que no se tomaron en cuenta durante el diseño y los peligros que no se cubrieron durante el análisis de trabajo o tarea, se hacen más aparentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo y se observa a los trabajadores. Un programa de inspecciones bien dirigido puede llegar a cumplir las siguientes metas:
  2. 2. 31/05/2011 2 INTRODUCCIÓN Identificar las deficiencias de los equipos. Entre las causas básicas de los problemas, están el uso y desgaste normal, así como el abuso o maltrato de los equipos. Las inspecciones ayudan a los administradores a descubrir si el equipo se ha desgastado hasta llegar al límite de una condición sub estándar, si su capacidad es deficiente o si se ha usado en forma inadecuada INTRODUCCIÓN Identificar acciones inapropiadas de los trabajadores. Puesto que las inspecciones cubren tanto las condiciones del lugar como las prácticas de trabajo, ellas ayudan a los administradores a detectar los métodos y las prácticas sub estándares que poseen un potencial de pérdida. INTRODUCCIÓN Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o materiales. Los procesos generalmente cambian, en relación a su diseño original. A medida que se dispone de diferentes materiales o en la medida que se restringen materiales originales se originan los cambios. Los cambios se producen de manera gradual y sus efectos totales, acumulativos pueden pasar inadvertidos. Las inspecciones le brindan a los administradores constantes oportunidades para fijarse en los materiales actuales y en los problemas habituales. INTRODUCCIÓN Identificar las deficiencias de las acciones correctivas. Generalmente se toman acciones correctivas para un problema bien específico. Si no se aplican en la forma apropiada, pueden llegar a causar otros problemas. Si no se ponen en práctica de manera adecuada, el problema original se vuelve a producir. Las inspecciones permiten el seguimiento y facilitan la retro alimentación en relación con las deficiencias en las acciones correctivas. INTRODUCCIÓN Entregar una autoevaluación a la gerencia. La inspección es una excelente oportunidad para evaluar el desempeño de la administración. Es un medio para hacer un examen ordenado de la forma cómo se están manejando las cosas entregándole un panorama de: - Los equipos en buenas condiciones o de los elementos críticos a punto de fallar. - La disposición eficiente de los equipos, o bien la congestión y el uso deficiente del espacio. - Las herramientas que se encuentran en orden o dispersas en diferentes lugares donde deben buscarse en caso de ser necesarias. - Los materiales que se encuentran listos para ser usados o dispersos y en lugares difíciles de ubicar. - Las áreas de trabajo segura o las áreas con peligros de resbalones y tropiezos, los puntos de operación sin protecciones, puntas o bordes agudos, los riesgos para la salud, etc. Las áreas de trabajo que se encuentran limpias o las áreas que requerirán ser paralizadas y sometidas a limpieza para la próxima vez que se realice una visita. INTRODUCCIÓN Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una actividad visible para la seguridad y la salud. Las inspecciones ayudan a verificar que el trabajador tenga las cosas que necesita para realizar su trabajo, Comúnmente esas “cosas” corresponden al conocimiento del trabajo, a los equipos y materiales, como también a un lugar de trabajo saludable y seguro.
  3. 3. 31/05/2011 3 Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones DEFINCIONES Equipo de Inspección: Grupo de personas que realizan la inspección, bajo el liderazgo del líder de la Inspección. Líder de la Inspección: Es la persona que dirige la inspección y al Equipo de Inspección, generalmente pertenece al área inspeccionada. Formato de Inspección General de Salud, Seguridad y Medio Ambiente: Formato donde se registra la inspección y se colocan observaciones, comentarios (si los hubiese), el grado de severidad y los datos generales (inspectores, fecha, codificación, lugar), etc. DEFINCIONES Formato de Seguimiento de Acciones Correctivas: Formato donde se registra a las personas responsables, acciones correctivas, fecha programada, observaciones (en esta columna se deberá especificar si no han sido concluidas, se colocará pendiente con el porcentaje de avance y próxima fecha tentativa de realización) y fecha final de realización. Acciones Correctivas Inmediatas: Son medidas de control, producto de una observación en las condiciones o actos sub-estándares encontradas durante la inspección y que deben ser resueltas inmediatamente por el Líder de la Inspección en coordinación con el responsable del área inspeccionada y quedar documentada en el formato de inspección. Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones RESPONSABILIDADES Del Comité Central de Seguridad: El Comité Central de Seguridad realizará inspecciones generales mensuales e inspecciones generales inopinadas (sin previo aviso) a las diferentes áreas. Remitirá copia del informe de inspección a la Gerencia General y al Departamento de Control de Pérdidas. RESPONSABILIDADES Del Líder representante del área: Revisar y sugerir modificaciones a este procedimiento. Actualizar anualmente y cuando corresponda los formatos de inspección de su área. Monitorear el seguimiento de las acciones correctivas con el líder de la inspección. Mantener un archivo físico ordenado y actualizado de las inspecciones de su área.
  4. 4. 31/05/2011 4 RESPONSABILIDADES Del Líder de la Inspección: Es el Responsable de la inspección, la cual la realizará en la semana programada y avisará (en coordinación con el Líder del Elemento), si corresponde, a las áreas de Loss Control, medio ambientes, S.R.E u otra área involucrada para su ejecución en conjunto. Hacer seguimiento de las acciones correctivas o ejecutarlas cuando corresponda, y llenar el formato de seguimiento según el procedimiento. Documentar el proceso de cumplimiento de las acciones correctivas críticas. Sugerir acciones correctivas y verificar la correcta implementación de las mismas. Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones ESTÁNDARES GENERALES Todos se encuentran en la obligación de realizar y facilitar inspecciones en su área de trabajo. Todas las personas que realicen inspecciones deberán de ser capacitadas en el curso Inspecciones por el área de Control de Pérdidas. Cada Departamento desarrollará un programa semestral para las inspecciones consignando los nombres de las personas que realizarán las inspecciones. ESTÁNDARES GENERALES Se debe registrar todas las inspecciones usando los formatos adjuntos al presente estándar y cada área mantendrá el registro de inspecciones por el período de un año. Se remitirá una copia del informe de la inspección al Departamento de Control de Pérdidas. Toda inspección generará un plan de acción para la implementación de las acciones correctivas indicando responsable y plazo límite de cumplimiento. El responsable del departamento asegurará de que se lleve a cabo las acciones correctivas en orden de prioridad para el trabajo. Para tal fin llevará cabo el seguimiento del cumplimiento de las acciones correctivas según el plan establecido. ESTÁNDARES GENERALES El Superintendente de cada departamento firma todos los informes de la inspección. El supervisor de mantenimiento mantendrá un file con los reportes de las inspecciones de pre–uso y monitoreará, mínimo un mes o hasta que se repare las fallas. Un representante del departamento de Control de Pérdidas asesora en sus visitas de inspección a la Superintendencia, Gerencia General y Supervisores cuando sea requerido por estos. Cada departamento establecerá listas de chequeo para la inspección del lugar de trabajo y registrar las acciones a seguir. Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones
  5. 5. 31/05/2011 5 ETAPAS DE LA INSPECCIÓN Trabajo de oficina Trabajo de campo Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones TRABAJO DE OFICINA El trabajo de oficina previo a la visita tiene 2 fases: - El análisis documental. - El análisis estadístico. TRABAJO DE OFICINA El análisis documental. Consiste en la búsqueda y estudio de la información contenida en libros, documentos revistas y estudios específicos sobre la actividad en cuestión. TRABAJO DE OFICINA El análisis estadístico. Consiste en la búsqueda, recopilación y estudio de información contenida en estudios estadísticos nacionales sobre el sector en el que se encuadra la actividad que es objeto de la visita, peligros presentes más significativos de la actividad, origen de los peligros y estudios sobre accidentes e incidentes en el ámbito de la empresa a visitar. Para llevar a cabo eficazmente el trabajo de oficina se deben seguir unos principios y sistemática de actuación que se resumen en los siguientes puntos: - Elección de la persona o personas que han de llevar a cabo la inspección. Para ello el inspector debe contar con los conocimientos y experiencia necesarias. - Es preciso recoger y estudiar la información previa, tanto en aspectos humanos como aptitud, actitud, comportamiento y organización, como en los relativos a las características técnicas de las instalaciones, equipos, procesos, etc. - Recoger y estudiar toda la información previa que podamos obtener sobre los posibles riesgos a través de: el análisis estadístico y documental y de las normas y reglamentos aplicables TRABAJO DE OFICINA
  6. 6. 31/05/2011 6 Para llevar a cabo eficazmente el trabajo de oficina se deben seguir unos principios y sistemática de actuación que se resumen en los siguientes puntos: - Confeccionar un inventario o lista de comprobación (Check List) que sirva de recordatorio de los puntos que debe ser inspeccionados en función a las características y posibles riesgos de equipos, maquinas, procesos, etc. - Decidir si la inspección se realizará sin previo aviso o con conocimiento previo de los responsables de las áreas a inspeccionar. TRABAJO DE OFICINA Explotación de resultados (posterior a la visita) - Ordenar y completar los datos recogidos durante la inspección lo más pronto posible, ya que durante la visita gran cantidad de datos habrán sido recogidos de forma telegráfica por lo tanto cuanto más tiempo pase tanto mayor será la dificultad para recordar detalles. - Diseñar, lo antes posible, las medidas preventivas para los riesgos detectados. - Siempre que sea posible proporcionar un tratamiento informático y estadístico a los datos recogidos, para después poder extraer conclusiones de interés. De este modo se lograr multiplicar los efectos positivos de una inspección. TRABAJO DE OFICINA Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones El trabajo de campo tiene una sola fase: el análisis directo. Es el que se realiza sobre el terreno, en la visita del centro de trabajo y constituye la inspección propiamente dicha. TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Instalaciones generales: Estado de los locales, suelos, escaleras, pasillos, puertas y salidas, aberturas en paredes y huecos en suelos, separación entre máquinas, orden y limpieza, iluminación natural y artificial, condiciones climáticas, ventilación, aire acondicionado y otras instalaciones. TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Condiciones ambientales: Contaminantes químicos, físicos y biológicos, tiempo de exposición a contaminantes, niveles de exposición o concentración de contaminantes. TRABAJO DE CAMPO
  7. 7. 31/05/2011 7 ¿Qué hay que observar? Instalaciones de servicio: Instalaciones eléctricas, de aire comprimido, de gas, de aire acondicionado, de frío, de calefacción (estado, tensión máxima, protecciones, estado de las conducciones, etc) TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Instalaciones de seguridad: Extintores, bocas de incendio equipadas (BIE´S), sistemas automáticos de extinción, sistemas de detección, columnas secas, salidas de emergencia, vías de evacuación (número, tipo, estado, mantenimiento), planes de emergencia. TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Maquinaria: Características técnicas, fechas de adquisición, marcado CE, modificaciones y limitaciones, estado de las protecciones, sistemas de seguridad, métodos de trabajo, accesibilidad al punto de operación, frecuencia de operación, número de operarios afectados, mantenimiento y señalización adecuada. TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Herramientas portátiles: Manuales (estado, calidad, utilización, mantenimiento y almacenaje); Eléctricas (estado, tensión de alimentación, protecciones, mantenimiento, utilización adecuada y adecuación al trabajo realizado) TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Recipientes a presión: estado de conservación, instalación, mantenimiento y utilización adecuada. TRABAJO DE CAMPO ¿Qué hay que observar? Trabajos con riesgos especiales: trabajos en altura, soldadura, manejo de sustancias corrosivas o tóxicas, espacios confinados y atmósferas inflamables. TRABAJO DE CAMPO
  8. 8. 31/05/2011 8 Recomendaciones adicionales - Inspeccionar todas las instalaciones, equipos y procesos en su funcionamiento normal y en todas sus posibles variaciones, incluidas situaciones anómalas. - La inspección debe ser exhaustiva, es decir, no desechando los lugares recónditos, de difícil acceso o instalaciones repetitivas o similares a las ya inspeccionadas. - Es muy conveniente realizar la visita acompañado de los responsables de las distintas áreas, o al menos una persona relacionada con el trabajo en las mismas. - La inspección se realizará, si es factible, siguiendo los propios pasos de los procesos desde su inicio hasta el fin. TRABAJO DE CAMPO Recomendaciones adicionales - Se tendrán en cuenta no sólo los aspectos materiales y técnicos de las instalaciones, equipos, etc, sino también los relativos al comportamiento humano, organización, metodología de trabajo aptitud física y actitud de los trabajadores, etc. - Se sugerirán medidas preventivas para los defectos de seguridad o fallos en la prevención de riesgos mas graves observados. TRABAJO DE CAMPO Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Oriéntese por medio del un mapa y una lista de verificación: Cubra el área en forma sistemática. Siga la ruta planeada para que le dé a cada área la atención adecuada y para observar elementos apropiados. Sin la lista de verificación, a menudo la gente se interesa en los procesos y no logra ver los problemas. TRABAJO DE CAMPO Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Acentúe lo positivo: Escriba notas breves o marque lo que ha visto o encontrado satisfactorio. Calcule el porcentaje de cumplimiento para cada tipo de elemento. Manténgase alerta a los elementos que pueda alabar. TRABAJO DE CAMPO Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Busque los aspectos que se encuentran fuera de la vista: Examine los compartimentos en las cabinas cerradas, pídale a los operadores que hagan funcionar las máquinas que no se encuentren en uso (pero en condiciones operables). Generalmente son los elementos que se encuentran fuera del uso normal los que causan problemas. Dedíquele bastante tiempo a la búsqueda de cosas que podrían pasar desapercibidas durante la supervisión de rutina. TRABAJO DE CAMPO
  9. 9. 31/05/2011 9 Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Adopte medidas temporales inmediatas: Cuando descubre cualquier peligro o riesgo grave, tome acciones de inmediato. Preocúpese que el supervisor respectivo detenga las operaciones si los peligros escapan a la posibilidad de control. Haga instalar barreras para aislar los peligros. La acción debe ser adecuada al tipo de riesgo, pero siempre debe apuntar a disminuir el riesgo o corregir el problema. TRABAJO DE CAMPO Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Describa e identifique claramente cada aspecto: Redacte una descripción simple y concisa del problema. Describa la ubicación exacta. Utilice la terminología y las señas establecidas para indicar las ubicaciones. Tome fotografías para apoyar la situación, pero siempre realice una descripción completa en el lugar mismo. No confíe en su memoria, ni siquiera en las notas abreviadas. TRABAJO DE CAMPO Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Clasifique los peligros: Una técnica usada para lograr un efectivo control de pérdidas es la clasificación potencial de las pérdidas para todos los sistemas. Permite darle prioridad a los problemas más importantes al presupuestar los recursos de personal y los recursos materiales. TRABAJO DE CAMPO Puntos clave para hacer más efectivas las inspecciones Determine las causas básicas de los actos y condiciones sub estándares: Investigue las causas básicas, los factores personales y de trabajo que se encuentran detrás de los síntomas (actos y condiciones sub estándares). Nunca acepte una acción correctiva sin responder a la pregunta. ¿Está apuntando a corregir las causas básicas? TRABAJO DE CAMPO Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones Existen múltiples acciones correctivas, varían en su costo, efectividad y en el método de control. Si las acciones correctivas tienen una característica universal, ésta es que no logran el control total. Siempre queda algún riesgo residual, a menos que se detenga o cambie completamente al actividad. Para adoptar una mejor decisión en relación a alguna propuesta se deben tener en cuenta los siguientes factores críticos: - La gravedad potencial de la pérdida (grave, seria, leve) - La probabilidad de ocurrencia de la pérdida (alta, moderada, baja) - El costo del control (alto, medio, bajo) - El grado probable del control (sustancial o total 67% – 100%, moderado 34% - 66%, bajo 1% - 33%) - Alternativas de control - Justificación de la medida de control. DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS
  10. 10. 31/05/2011 10 PELIGROS Los agujeros son los actos y condiciones subestándares ¡Se pierde el control del riesgo! INCIDENTE I N G E N I E R I A El riesgo disminuye con medidas de control PELIGROS Muchos de los peligros PERMANECEN en el lugar de trabajo. Riesgo R E E M P L A Z A R E L I M I N A R A D M I N I S T R A T I V O S S E P A R A C I Ó N E P P R E S P A E M E R G E N C I A S Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones El seguimiento puede incluir llevar a cabo o comprobar lo siguiente: - Garantizar que se hagan recomendaciones apropiadas a personas o grupos para su trabajo de mantener sus áreas de trabajo ordenadas. - Verificar que la acción se inicie de acuerdo a lo programado, dirigiendo los inconvenientes a la autoridad respectiva. - Evaluar las acciones en las etapas de desarrollo, construcción y/o modificaciones para garantizar que se satisfagan los propósitos y las especificaciones, o re examinar las revisiones durante la ejecución del trabajo. ACCIONES DE SEGUIMIENTO El seguimiento puede incluir llevar a cabo o comprobar lo siguiente: - Comprobar lo adecuado de las acciones ya ejecutadas, examinar las instalaciones o los equipos, evaluar el entrenamiento, revisar los procedimientos, etc. - Efectuar una revisión final, después que la medida se haya aplicado por algún tiempo, para verificar que se esté usando tal como se propuso, que no presente efectos adversos inesperados y que exhiba la efectividad y confiabilidad que se esperaba. ACCIONES DE SEGUIMIENTO Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones Ventajas: - Da a los ejecutivos de niveles superiores y medios una retroalimentación de los problemas de seguridad el área. Les ayuda a tomar mejores decisiones en cuanto a los equipos, materiales y la gente que necesita. - Las copias de los informes si son distribuidos de manera adecuada pueden ayudar a identificar problemas similares en otras áreas. - El informe escrito, con la clasificación de los peligros, comunica mejor la información en relación a los actos y condiciones sub estándares, que las recomendaciones entregadas en forma oral. El informe escrito impulsa a la gente a recordar lo que tiene que hacer y a hacerlo. EL INFORME DE LA INSPECCIÓN
  11. 11. 31/05/2011 11 Ventajas: - El informe da a conocer todas las acciones que se han adoptado, de modo que no se necesita que los esfuerzos se repitan una y otra vez o bien para evitar que se tomen acciones múltiples basadas en las mismas causas básicas. Las acciones correctivas descoordinadas se tornan a menudo conflictivas y anti económicas. - El informe impulsa las acciones de seguimiento y ofrece una continuidad entre las inspecciones. EL INFORME DE LA INSPECCIÓN Requisitos: - Identificar el área o el artículo inspeccionado. - Promover todas las acciones que correspondan - Observaciones de actos y condiciones sub estándares. - Clasificación de los grados de peligros o riesgos. - Acciones y recomendaciones correctivas. - Asignación de responsabilidades para realizar la acción. - Seguimiento de la acción tomada. - Finalización y verificación de las acciones correctivas. EL INFORME DE LA INSPECCIÓN Evaluación del Reporte HOJA DE ANALISIS DE LA CALIDAD DE LA INSPECCION PLANIFICADA FACTORES DE EVALUACION FACTOR Puntaje Posible Puntaje Otorgado Cumplimiento total de la inspección……………….05 Descripción y ubicación clara de cada Item………..10 Peligros clasificados con precisión………………...10 Efectividad de las acciones correctivas…………….20 Asignación de responsabilidad definida Sobre la acción correctiva………………………….20 Registro del seguimiento……………………...……20 Oportunidad del informe………………………..….15 PUNTAJE TOTAL…………..100 Índice • Introducción • Definiciones • Responsabilidades • Estándares Generales • Etapas de la inspección - Trabajo de oficina - Trabajo de campo • Puntos clave para aumentar la efectividad de las inspecciones. • Desarrollo de acciones correctivas. • Acciones de seguimiento. • Ventajas y requisitos del informe de la inspección • Tipos de inspecciones Tipos de Inspecciones • Inspecciones Informales. • Inspecciones Planificadas (Formales): – Inspecciones Generales – Inspecciones inopinadas – Inspecciones de Pre-uso – Inspecciones de Orden y Limpieza – Inspecciones de extintores – Inspecciones de equipos de emergencia – Mantenimiento preventivo Inspecciones Informales Son practicadas por los supervisores conforme se desplazan por las áreas de trabajo durante su normal supervisión. Consisten en revisiones rutinarias previas al inicio del trabajo mediante las cuales se verifica que el área de trabajo, equipos, herramientas, máquinas e implementos de seguridad se encuentren en buenas condiciones.
  12. 12. 31/05/2011 12 Inspecciones Planificadas (Formales) • Una Inspección Planificada es el proceso de observación metódica para ejecutar el examen crítico de las condiciones de las estructuras, materiales, equipo, etc. y prácticas, de forma regular y sistemática. • En las Inspecciones Planificadas existe un proceso preparación y planificación, y se realizan con determinada frecuencia. INFORMAL TRABAJADOR/EMPLEADO Diaria Diaria Diaria Diaria Diaria Quincenal Diaria Quincenal Diaria En cualquier momentoMensual Mensual Diaria Mensual Mensual Diaria Mensual Mensual Diaria Mensual Bimestral OPERADOR/CHOFER SUPERVISOR SUPERVISOR GENERAL SUPERINTENDENTE GERENTE DE PRODUCCION GERENCIA GENERAL COMITÉDE SEGURIDAD Y SALUD ORDEN Y LIMPIEZA INOPINADAPRE USOGENERAL Frecuencia de las Inspecciones En cualquier momento En cualquier momento En cualquier momento Diaria Diaria Diaria Diaria Inspección Inopinada • Son inspecciones aleatorias realizadas sin previo aviso. Inspección General • Inspecciones sistemáticas, minuciosas y planificadas de toda un área de trabajo documentadas en el formato de inspección general para identificar y corregir los peligros en el lugar de trabajo. Inspecciones Generales • Los cinco pasos para hacer una inspección general son: Preparación. Ejecución de la Inspección. Desarrollo de Acciones. Preparación del Reporte. Reporte de Inspección
  13. 13. 31/05/2011 13 Clasificación de los Peligros • Peligro Clase I – Una condición o práctica que podría causar la muerte o incapacidad permanente, si no se corrige inmediatamente. – Corrección inmediata Clasificación de los Peligros • Peligro clase A – Una condición o práctica que podría causar la muerte o incapacidad permanente, pérdida considerable, en equipos, estructuras o materiales. – Corrección en 24 horas Clasificación de los Peligros • Peligro Clase B – Una condición o práctica que podría causar incapacidad temporal o daño a equipos, estructuras o materiales menores que la clase A – Corrección en 7 días Clasificación de los Peligros • Peligro Clase C – Una condición o práctica que podría causar lesión menor no incapacitante o daño menor a equipos, estructuras o materiales. – Corrección en 30 días Clasificación de los Peligros • Peligro Clase D – Una condición o práctica que podría causar lesión menor no incapacitante o daño menor a equipos, estructuras o materiales. – Corrección en 3 meses • Las acciones correctivas se desarrollan para controlar el peligro que ha sido identificado en la inspección. • Estas pueden ser:  Temporales - para corregir las causas inmediatas.  Permanentes - para corregir las causas básicas. Acciones Correctivas
  14. 14. 31/05/2011 14 • Para decidir cuáles son las acciones correctivas apropiadas, puede considerarse lo siguiente:  Considere la severidad potencial de la pérdida.  Evalúe la probabilidad de recurrencia o la frecuencia de ocurrencia.  Desarrolle alternativas de control.  Determine el costo del control.  Estime el grado potencial de control.  Compare las alternativas de control.  Justifique el control recomendado. Acciones Correctivas (cont.) Acciones de Seguimiento • Asegurar que la gente reciba las recomendaciones para la práctica de la seguridad y el trabajo ejemplar. • Redactar órdenes de trabajo orientando la acción que se debe tomar. • Monitorear los recursos. • Verificar que la acción se inicie a tiempo. • Evaluar el progreso del trabajo. • Comprobar si el control es adecuado. • Hacer una revisión final otra vez, en aproximadamente 30 días. Inspecciones de Pre Uso • Son las verificaciones que hace el mecánico u operador de los sistemas que son vitales para una operación segura y correcta de equipos y/o maquinarias que podrían ser dañados o convertidos en sub estándar por el uso continuo. Inspecciones de Pre Uso (cont.) • Pasos para la implementación de un programa de inspección de pre-uso: – Designar los equipos a ser inspeccionados y cuándo serán hechas tales inspecciones. – Proveer formatos para apuntar lo que se inspecciona, para registrar la inspección y las discrepancias encontradas. – Entrenar a los operadores en lo que deben observar y cómo hacer la inspección de pre-uso. – Verificar que los operadores hagan las inspecciones apropiadamente.
  15. 15. 31/05/2011 15 Inspecciones de Orden y Limpieza • El orden es el primer paso para hacer algo correctamente, y si usted no puede manejar el orden de su area no podra administrarla. Inspección de Orden y Limpieza (cont.) • La definición de orden es: “Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su respectivo lugar. “NO”, en esta declaración significa ¡nada! ¡ninguna cosa! ¡ni siquiera una!”. Inspecciones de Orden y Limpieza • Es un tipo de inspección planificada que se utiliza para verificar que no existan cosas innecesarias en el lugar de trabajo y que las cosas necesarias se encuentren en su lugar respectivo, además de verificar la correcta distribución de los desechos. Inspección de Orden y Limpieza (cont.) • Las inspecciones proporcionan excelentes oportunidades para buscar signos de desorden como por ejemplo: – Acumulación peligrosa y descuidada de materiales. – Elementos innecesarios – Pasillos obstruidos – Derrames o filtraciones... INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES PORTATILES INSPECCION: Es la verificación externa del extintor, con la finalidad de dar una seguridad relativa sobre la operatividad del mismo. MANTENIMIENTO: Es la verificación completa del extintor, hecha en el taller de una empresa autorizado de acuerdo a la NTP y al manual del fabricante, destinada a dar la máxima seguridad del funcionamiento del extintor. Incluye reparaciones, repuestos o prueba hidrostática si es necesario INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES PORTATILES INSPECCION: Todos los extintores deben ser inspeccionados mensualmente. La inspección debe realizarse a intervalos mas frecuentes que los mensuales si existe alguna de las siguientes condiciones:  Clasificación de riesgo alto  Frecuentes conatos de incendios
  16. 16. 31/05/2011 16 INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Repetidas obstrucciones físicas o visuales Ubicación que posibilita la ocurrencia de daños mecánicos Posibilidad de manipuleo malicioso o irresponsable INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES La Norma Técnica Peruana del INDECOPI NTP 350.043-1-1998 Selección, Distribución, Inspección, Mantenimiento, Recarga y Prueba Hidrostática, es la norma principal que regula los aspectos técnicos de los extintores portátiles y la NFPA 10 es la Norma Técnica que sirve de base para el estudio de las NTP en nuestro País INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES DE POLVO QUIMICO SECO INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES DE POLVO QUIMICO SECO Extintores de presión incorporada: Agente impulsor normalmente nitrógeno. Almacena la presión en el cuerpo del extintor junto al agente extintor. A B C Cilindro Manguera Palanca de Operación Asa de Acarreo Manometro Boquilla Extintor de PQS Sifon Precinto Percutor Polvo Quimico Seco INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES DE POLVO QUIMICO SECO Extintores con botella o cartucho impulsor: Cuentan con un botella acoplado al cuerpo del extintor, el cual lleva el agente impulsor.
  17. 17. 31/05/2011 17 Cilindro Manguera Palanca de Perforación Asa de Acarreo Boquilla Extin tordePQSPres ion ind irecta Sifon Percutor Cartucho de Presion Tapa de Relleno Polvo Quimico Seco INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTOR DE POLVO QUIMICO SECO PRESION EXTERNA PORTATILES RODANTES INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES DE DIOXIDO DE CARBONO (CO2) INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTOR DE DIOXIDO DE CARBONO Cilindro Manguera Palanca de Operación Asa de Acarreo Tobera Extintor de CO2 Sifon Precinto Percutor B C INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTOR DE DIOXIDO DE CARBONO PORTATILES RODANTES
  18. 18. 31/05/2011 18 INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES EXTINTORES RODANTES INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Partes y componentes 1. Válvula de la botella impulsora. 2. Botella impulsora de N2. 3. Tubo de carga de N2. 4. Dosificador de N2. 5. Cilindro del extintor. 6. Tubo de descarga de Polvo Químico. 7. Manguera. 8. Pistola de descarga de Polvo Químico. 9. Válvula de alivio para sobrepresión. 8 9 5 7 1 3 2 4 6 INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Puntos Importantes  Que el extintor se encuentre en su lugar  Que sea visible  Libre de obstáculos  Que la rotulación sea la adecuada  Que el extintor no este dañado INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Puntos Importantes  Precinto de seguridad en buen estado  Pasador en su sitio  Sticker de vencimiento vigente  Estado de la manguera  Indicador de presurización  Pistola de descarga ( si la tiene)  Manómetro (si lo tiene) INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES
  19. 19. 31/05/2011 19 INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Tarjeta de control mensual INSPECCIÓN DE EXTINTORESINSPECCIÓN DE EXTINTORES Hoja de reporte de inspección mensual MUCHAS GRACIAS !!! Inspecciones en SSO

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