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 Identificar las edades por las cuales pasa el docume...
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5.Como es llevada a cabo la ordenación documental?
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9. Que instrumentos archivísticos utilizan para la gestión documental. ?
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 Subserie. Documentos que hacen parte de une serie y se jerarquizan por tipos
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1.Actas de Visitas a las entidades del distrito para diagnostico.
2.Consultas sobre Archivos, de las Empresas de la Alcald...
 Actas de sesiones del consejo de Bogotá.
 Fondo Documental de la Empresa Distrital de Aseo.
 Documentos de la Caja de ...
Series.
• Actas, Informes, Visitas.
Subserie.
• Actas de reunión con entidades del
distrito.
• Informe de diagnostico de a...
Explique como se lleva la foliación.
Luego de clasificar los documentos relacionadas en la TRD, respetando los
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GESTION Y
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El anterior mapa conceptual se fundamenta en el nuevo decreto 2578 del13 de Diciembre del
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Transferencia: Actividades adoptadas para trasferir los documentos durante las
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CUALES SON LOS PROCESOS DEL PGD QUE SE DESARROLLAN EN LA ENTIDAD VISITADA
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¿Qué tipo de relación existe entre los principios de conservación y el acceso a los documentos?
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¿Dónde Guardarlo?
Se recomienda tener servidores que tengan respaldo en kilómetros a la distancia lo ideal sería en otras ...
¿Cuál es la finalidad de los fondos?
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CUADRO COMPARATIVO QUE DESCRIBE LOS CAMBIOS EN LOS PGD, A LA LUZ DEL NUEVO DECRETO 2609.
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 A primera vista se observa toda una adaptación de los procesos para una adecuada
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Ofrece obligatoriedad del programa de gestión documental, su debida publicación y ante todo le da una
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 Con el desarrollo de esta actividad evidencia la asimilación de conceptos de un
programa de gestión documental y la norm...
BIBLIOGRAFIA
 PROPILCO ENTIDAD DE ECONOMIA MIXTA
 ARCHIVO ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO DE BOGOTA
 ARCHIVO GENERAL DE LA N...
WEBGRAFÍA
 ACUERDO 027 DE 2006. El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia “Por el cual
se modific...
Formacion de los archivos segun el ciclo de los documentos
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Formacion de los archivos segun el ciclo de los documentos

  1. 1. La formación del archivo se presenta a partir de la creación o recepción de los documentos en la entidad hasta que son depositados en un centro de archivos para su conservación definitiva, teniendo para ello que pasar por diferentes fases.
  2. 2.  Conocer la importancia del ciclo vital del documento y sus fases.  Identificar las edades por las cuales pasa el documento desde su creación hasta la disposición final.  Identificar los procesos de gestión documental, en cada una de las fases de formación de los archivos.  Comprender la formación de los archivos según el ciclo vital de los documentos.  Reconocer las clases de archivos de acuerdo con su organización.   Identificar las diferentes clases de archivos en sus distintas fases de formación.  Valorar la función e importancia administrativa, jurídica y testimonial de los archivos.  Identificar los procesos del Programa de Gestión Documental que se desarrollan en cada etapa de la formación de los archivos.  Dar a conocer el decreto 2609 de 2012, por el cual se reglamenta el Titulo V de la ley 594 de 2000,parcialmente los artículos 58 y 59 de la ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del estado.
  3. 3. 1. Los documentos que reposan en los estantes cual fue su vía de ingreso o recepción? = Por su puesto por norma la única vía es la ventalla para este fin y los documentos son de los usuarios externos y los internos. 2. Cuál es la ayuda tecnológica para administrar los documentos -? = El software que utilizamos está en plataforma de software libre cumple con controlar todos los documentos, radicándolos, llevar el control del tiempo de respuesta y luego se puede tener acceso en el futuro, que evitara inconvenientes legales de no perder documentos, ahorrando papel y fotocopias porque todas las solicitudes son enviadas en forma digital y los documentos físicos se archivan siguiendo el manual de correspondencia. Y claro correo electrónico, pagina web. 3. Dentro del tema del Gestión Documental como logran implementar los procesos que sugiere la NTCGP 1000 o la ISO 9001? = Bueno eso es muy específico pero le puedo responder que todo está sumergido y se hace inherente al tema de gestión documental, en razón a que todo debe estar de forma trasversal, con los procesos de control de calidad, control interno y por supuesto todo el andamiaje administrativo. 4. Cuantas personas hacen parte del equipo de la Gestión Documental? = Como todo lo que tiene que ver con el funcionamiento de una entidad, depende de todos los que trabajan en la entidad, es fácil la respuesta porque se hablaría del número de funcionarios, pero del área de archivo incluida correspondencia se podría decir de 34 personas en total.
  4. 4. 5.Como es llevada a cabo la ordenación documental? = Soportado en los elementos archivísticos que nos permiten hacer relación de las unidades documentales como serie, subserie, los tipos documentales, abrir las carpetas. 6. Las solicitudes de información están a disponibilidad oportunamente para el usuario? = SI, el procedimiento inicialmente el interesado hace la solicitud por escrito, evidenciando su deseo, indicando cuál es su requerimiento y la respuesta es entregada en el orden, o en caso especial si es un derecho de petición que la respuesta es en término según el art 23 de la constitución, de 20 días hábiles. 7. Que herramientas técnicas emplean para guardar la información? = La más importante por su garantía de perdurabilidad a través del tiempo es la microfilmación y se utiliza según la tabla de gestión documental, también se digitaliza y la información de guarda en servidores. 8. El ciclo vital de los documentos se lleva a cabo tal como se plantea en la ley general de los archivo,? la pregunta solo desea que no se cumpla el adagio popular que en casa de herrero azadón de palo. = Por supuesto que no y me alegra la pregunta porque nos ayuda a convalidar el trabajo que se efectúa en especial cuando nosotros somos como ejemplo para las demás empresas de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
  5. 5. 9. Que instrumentos archivísticos utilizan para la gestión documental. ? = Los de norma sobre todo que están plantados en el decreto 2609 del 2012 y habla del cuadro de clasificación documental, CCD. La tabla de retención documental, TRD. El programa de gestión documental, PGD. Entre otros. 10. Como aplica la Ley de la profesionalización de los archivos 1409 del 2010 en lo referente a ética para lograr una gestión documental. = Esa pregunta me parece que pretende recrear que no solo la normatividad es importante para el buen manejo de los archivos, sino también la condición humana en lo atinente a la responsabilidad social de todos los que manejamos la información y la administramos, donde debemos entender que se requiere una condición especial para garantizar los archivos al usuario .
  6. 6. Se observa que se cumple a cabalidad el ciclo vital de los documentos, a decir el archivo de gestión , que se crearon, y una vez agotada su gestión se procede a su transferencia, hasta el archivo central, donde se encuentran los documentos que están en tramite y no han terminado el ciclo para la cual e se encuentra los documentos que deben cumplir el tiempo que indica la TRD, la tabla de retención documental, para luego ser valorados y verificar las condiciones establecidas para ser un archivo histórico.
  7. 7.  Archivo Total. Es el cumplimiento de todos los procesos de la gestión documental, como ,se crea el documento, se recibe para tramite, repartir a cada destino, solicitud de información, ubicar por su grupo documental, traer a la vista para disponer y dejar en el sitio previamente determinado. Con la ayuda de las tablas de retención documental.  Ciclo vital de los documentos. Las etapas que debe cumplir el documento para darle un lugar con orden lógico y tiempo prudente, que permite identificar su condición en una entidad publica o privada.  Principio de Procedencia. Los documentos que se deben mantener por grupo documental, sin alterar su nexo.  Principio de Orden Original. Es la perfecta y juiciosa organización de los documentos en el orden que se esta formando un expediente cronológicamente.
  8. 8.  Folio. Es una hoja que contiene información que puede ser por ambas caras anverso y reverso. Que en el proceso archivístico se debe numerar en la parte superior derecha, con lápiz.  Legajo. Es un conjunto de documentos que hace parte de un expediente o grupo de documentos que popularmente le llaman atado.  Fondo. Grupo de documentos en cualquier soporte con orden archivístico compuestas por series y tipologías documentales de persona natural o jurídica en función de sus actividades.  Subfondo. Documentos que siendo de una entidad hacen parte de una dependencia especifico , por ejemplo, seguridad, contabilidad, etc.  Serie. Documentos de un tema homogéneos y estructurados que hacen parte de un productor de funciones especificas.  Subserie. Documentos que hacen parte de une serie y se jerarquizan por tipos documentales que varían por el tramite del asunto.
  9. 9.  Subserie. Documentos que hacen parte de une serie y se jerarquizan por tipos documentales que varían por el tramite del asunto.  Tipo Documental. Documentos que hacen parte de una serie o subserie documental, de un mismo sujeto.  Tablas de Retención Documental. Es un listado de documentos de tipologías, con fechas designadas de su ciclo vital.  Valor primario. Es la condición que adquiere los documentos que se producen o recepciónan hasta que cumple su tramite.  Valor Secundario. Cuando el documento adquiere características de científico, histórico, cultural y se hace histórico.
  10. 10. 1.Actas de Visitas a las entidades del distrito para diagnostico. 2.Consultas sobre Archivos, de las Empresas de la Alcaldía de Bogotá. 3.Resoluciones de actos administrativos de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. 4.Formatos de reuniones con los funcionarios de las empresas del distrito, por ejemplo, La secretaria de Integración, secretaria de gobierno, personería distrital.
  11. 11.  Actas de sesiones del consejo de Bogotá.  Fondo Documental de la Empresa Distrital de Aseo.  Documentos de la Caja de Previsión Distrital.  Querellas de las Alcaldías Menores.
  12. 12. Series. • Actas, Informes, Visitas. Subserie. • Actas de reunión con entidades del distrito. • Informe de diagnostico de archivo. • Visita de desinfección ataque biológico. Tipos Documentales. • Registro documentales, • Evidencia de reuniones. • Comunicaciones oficiales. • Documentos que se deben eliminar. • Catálogos, tabulados de encuestas, revistas, fascículos.
  13. 13. Explique como se lleva la foliación. Luego de clasificar los documentos relacionadas en la TRD, respetando los principios archivísticos, folian los documentos no duplicados, sacan hojas blancas, y se folian los documentos de una serie como acuerdos, decretos, circulares. Organización de los documentos dentro de las carpetas. Cronológicamente los expedientes y por tramite. Las carpetas se identifica con el fondo documental, numero topográfico, series, subserie fechas extremas.
  14. 14. PLANEACION PRODUCCION GESTION Y TRAMITE ORGANIZACION TRANSFERENCIA DISPOSICION DE DOCUMENTOS PRSERVACION A LARGO PLAZO VALORACION Organización de los documentos dentro de las carpetas. Cronológicamente los expedientes y por tramite. Las carpetas se identifica con el fondo documental, numero topográfico, series, subserie fechas extremas. Mapa conceptual de los procesos del Programa de Gestión:
  15. 15. El anterior mapa conceptual se fundamenta en el nuevo decreto 2578 del13 de Diciembre del 2012. El Archivo adopta las normas vigentes para lograr coherencia con las actualizaciones y mejores practicas. Planeación: Labor direccionada para efectuar la generación y valoración de los documentos con el contexto administrativo legal y técnico que comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos. Producción: Actividad dirigida al estudio de los documentos en la forma de ingreso, proceso que actúa y los resultados esperados. Gestión y Tramite: Conjunto de actuaciones necesarias para el registro, la descripción (metadatos), la disponibilidad, recuperación, acceso para la consulta de los documentos, hasta la resolución de los asuntos. Organización: Operaciones técnicas que define el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ordenarlo, ubicarlo y describirlo adecuadamente.
  16. 16. Transferencia: Actividades adoptadas para trasferir los documentos durante las fases del archivo. Disposición de los Documentos: selección de los documentos en cualquier etapa con el propósito de definir lo establecido en las TRD o TVD. Preservación a largo plazo: Acciones y estándares aplicados a los documentos para garantizar su preservación a través del tiempo. Valoración: proceso continuo que comienza desde la planeación, por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios.
  17. 17. CUALES SON LOS PROCESOS DEL PGD QUE SE DESARROLLAN EN LA ENTIDAD VISITADA DEL ARCHIVO CENTRAL? Hasta ahora los procesos que se han implementado según la norma del decreto 2609 son: Planeación, gestión y tramite, transferencia, disposición de documentos y valoración. Estos son los puntos que se han logrado desarrollar en la actualidad, los cuales consisten en hacerlos tal y como lo dicta la norma. SEGUIMIENTO A UN DOCUMENTO QUE PRODUCE LA DEPENDENCIA DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS. El documento es generado con el nombre de acta de visita para asesoría, donde se citan los pasos a seguir y las actividades junto con los participantes. Se radica en la ventanilla única, se hace llegar a su destinatario y la copia se coloca en la carpeta de visitas pendientes. Una vez se ha cerrado el tramite el acta es archivada por un anos y pasa luego al archivo central. INDIQUE Y EXPLIQUE COMO SE LLEVA A CABO LA VALORACION DOCUMETAL DE LA ENTIDAD VISITADA Su valoración es confrontada con la TVD y algunos documentos que se conservan en sus valores primarios y secundarios son: actas de aprobación de TRD, acuerdos interinstitucionales.
  18. 18. En aproximadamente 12 años de trabajo documental, los cuales he tenido la oportunidad laborar en todos los frentes, la Gestión Electrónica de Documentos, la Digitalización, los soportes digitales, etc., constituyen el futuro de la Gestión Documental, el futuro de los Archivos. Eso lo creo de manera segura. Me preocupa el hecho consignado en la lectura y el video visto en clase sobre los reyes magos el cual vende los medios digitales como la única y verdadera opción en materia de organización de Gestión Documental. La Digitalización desde mi humilde punto de vista constituye uno de los últimos pasos en el proceso de Gestión Documental, creo en la concepción de los documentos de manera electrónica desde el mismo momento de su creación y así durante su ciclo hasta su disposición final. Ahora bien la lectura trata un tema interesante que nunca se ha tenido en cuenta: La conservación de soportes digitales, el cómo se deben establecer estrategias para perpetuar la información en el tiempo, el cambio constante de tecnologías, planificar los riesgos, consignar la información digital en un tabla de retención documental, etc.
  19. 19. ¿Qué tipo de relación existe entre los principios de conservación y el acceso a los documentos? Se debe tener en cuenta los derechos y restricciones de acuerdo a lo establecido en la ley o las necesidades de la organización, y para garantizar el control y supervisión se pueden establecer plazos de restricción claramente Definidos: • Publica. • Interna. • Confidencial. ¿Quiénes son los usuarios y que responsabilidad de les puede exigir? Todo el entorno está involucrado, aquellos responsables de la generación, modificación, uso y acceso a la información. En las entidades públicas se debe tener en cuenta la ciudadanía en general o al grupo poblacional el cual se atiende. ¿Que guardar? Todo lo que esté reflejado dentro de la Tabla de Retención Documental, con sus tiempos estipulados y niveles de conservación.
  20. 20. ¿Dónde Guardarlo? Se recomienda tener servidores que tengan respaldo en kilómetros a la distancia lo ideal sería en otras ciudades o países. ¿Hasta cuándo guardarlo? Esa respuesta la da el análisis documental dispuesto en el Programa de Gestión Documental lo cual lo reflejan las Tablas de Retención Documental. ¿Cómo encontrarlo después? Mediante los metadatos dispuestos al momento de estructurar el modelo de documentos electrónicos apoyados en los manuales de procedimientos archivísticos. ¿Cómo hacer que se mantenga inalterado? Regulando los procedimientos de seguridad, desarrollando herramientas que permitan inalterar los documentos por terceros, realizando copias de seguridad, controlando el acceso a la información y exigiendo certificados de seguridad a los proveedores de dicho servicio.
  21. 21. ¿Cuál es la finalidad de los fondos? En estos se conservan gran parte de la información de una empresa o institución, aunque no es buena la concentración de la información se busca mediante la Gestión Electrónica de Documentos una idónea administración de los mismos, conservación para futuras consultas. ¿Para que consérvalos? Se establecen varios componentes de conservación: • Legal. • Administrativo. • Históricos. • Consulta. • Memoria institucional.
  22. 22. La visita se realizó a la Empresas Propilco S.A. Propilco S.A., es una empresa 100% Colombiana, perteneciente al Grupo Empresarial Ecopetrol, dedicada a la producción y comercialización de resinas de polipropileno. Ofrece a sus clientes un servicio especializado e integral, encaminado a entregar resina de la más alta calidad de acuerdo al uso óptimo de la energía y recursos, y trabajando por conservar el medio ambiente.
  23. 23. Según la ley 489 de 1998 y dada su estructura Propilco S.A. se encuentran catalogada como sociedad de economía mixta. Dada esta categoría y al ser subsidiarias de Ecopetrol S.A., es necesario que Propilco, aún no lo ha hecho, implemente dentro de sus procedimientos internos las normas relacionadas con el Archivo General de la Nación. Entre ellas todo lo relacionado con el ACUERDO 060 del 2002, como trata en el presente documento En Propilco existe un “proyecto” de Manual de Archivo, en éste está consignado todo lo relacionado con el tema de correspondencia. Este manual es aún un borrador ya que aun no se ha normalizado lo correspondiente a las normas emitidas por AGN, muchos menos el acuerdo 060 de 2002.
  24. 24. El área de Recepción es la encargada de recibir las comunicaciones, paquetes y en general correspondencia que entra a la organización. El proceso es llevado a cabo por la Recepcionista de turno. El horario de atención está acorde con la jornada laboral: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. No existe el concepto de Ventanilla Única El proceso lo podríamos describir de la siguiente forma: • El mensajero llega a la Recepción de Propilco. • Entrega el sobre, comunicación, paquete, etc. a la recepcionista. • Se revisa que ésta efectivamente sea para Propilco y que tenga destinatario. • Se procede a sellar ya sea la copia o la guía de mensajería mediante la utilización de un reloj estampador de fecha y hora. Foto Recepción Bogotá Propilco
  25. 25. Posteriormente se relaciona en una hoja de Excel, por parte de la recepcionista: Aunque se relaciona en una base de datos no se cumple con lo exigido por el acuerdo 060, sobre todo porque no se cuenta con número de radicación.
  26. 26. La información es recogida posteriormente de la Recepción por el área de Archivo, quién es el que se encarga de hacer la respectiva clasificación, dependiendo el área y el funcionario destinatario. Foto Fuelle Archivo Propilco. Este fuelle en madera es el que permite distribuir la correspondencia manualmente, está ubicado en el Archivo. Cabe anotar que nunca se controla la información que se recibe de la Recepción al Archivo.
  27. 27. Durante dos recorridos diarios: 8:30 am. y 2:00 pm, el personal de Archivo se encarga de distribuir la correspondencia utilizando para esto tulas marcadas con el respectivo nombre del área. Foto Tulas interna de Recorrido. Foto Mensajero de Propilco haciendo el recorrido diario de tulas “patinaje”. Foto Tula de Correspondencia en puesto de trabajo.
  28. 28. En los recorridos diarios antes mencionados entra y sale una tula de cada área, éstas envían documentación que va para otras y al archivo. No se realiza ningún tipo de control, punteo contra planilla, etc. La información se acumula de forma natural en el Archivo, luego según el procedimiento establecido en el Manual de Archivo (anexo 1) se procede a virtualizar mediante un escáner y luego se publica en el software documental Docuware Foto Documentos en Archivo sin procesar. Foto Pantalla captura de Documentos Docuware .
  29. 29. Luego se procede a realizar las actividades propias de archivo llevadas a cabo por el personal de esta área, archivando cada documento según corresponda el expediente. No se archiva teniendo en cuenta los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación, ni existen Tablas de Retención de Documental. Foto Archivo de Gestión Propilco.
  30. 30. LEA EL DECRETO 2609 Y LOS ACUERDOS 03, 04, 05, 3 INDAGE LOS SIGUIENTE: La importancia que tiene esta norma (Decreto 2609) para el país, es posibilitar a las entidades publicas la generación de actividades inherentes a la función de dicha entidad, como los documentos de archivo, físico y electrónicos , sistemas de administración de documentos, portales intranet y extranet, mensajería electrónica, discos duros, bases de datos, uso de tecnologías en la nube, permitiendo al país tener una normativa que oriente la adecuada utilización de las herramientas tecnológicas dirigidas a la modernización del país.
  31. 31. CUADRO COMPARATIVO QUE DESCRIBE LOS CAMBIOS EN LOS PGD, A LA LUZ DEL NUEVO DECRETO 2609. LEY GENERAL DE ARCHIVOS 594 DE 2000.Art. 22.PGD. DECRETO 2609 DE 2012. REGLAMENTA TITULO V. LEY 594. Art. 58 y 59. Ley 1437. LEY GENERAL DE ARCHIVOS 594 DE 2000.Art.21 DECRETO 2609 DE 2012. Art. 2. PRODUCCION PLANEACIION ESTABLECE QUE LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEBERAN ELABORAR PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, PUDIENDO CONTEMPLAR EL USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS. Documentos de Archivo. físicos electrónicos RECEPCION PRODUCCION Sistemas de Mensajera Electrónica DISTRIBUCION GESTION Y TRAMITE Portales, Intranet y Extranet TRAMITE ORGANIZACIÓN Sistema de base de datos ORGANIZACIÓN TRANSFERENCIA Discos duros, servidores, cintas, videos, audio digital y análogo, CONSULTA DISPOSICION DE DOCUMENTOS Uso de tecnologías en la nube CONSERVACION PRESERVACION A LARGO PLAZO Interoperabilidad DISPOSICION FINAL VALORACION Neutralidad Tecnológica CUALES SON LOS CAMBIOS EN LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL A LA LUZ DEL NUEVO INDIQUE Y EXPLIQUE COMO SE LLEVA A CABO LA VALORACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD VISITADA.
  32. 32.  A primera vista se observa toda una adaptación de los procesos para una adecuada Gestión Documental que este de acorde con las políticas de gobierno en toda la normativa empezando por la democracia de la información que solo se logra con y a través de los medios que ofrece la tecnología y el despliegue fuerte de la información.  Con lo anterior se quiere ratificar que se debe normalizar y legislar para lograr dar cumplimiento de los mejores procesos para hacer factible el uso de los medios de información para lograr contar con herramientas lógicas y ordenadas para efectuar un exitosa y efectiva administración documental.  Destacable lo del Art. 2 donde determina la aplicación de la norma en cualquier tipo de información producida o recibida. Como documentos de archivo físicos y electrónicos, dándole vía libre a que todo medio electrónico esta respaldo con merito probatorio.  Fija una responsabilidad de la GD, coordinación, principios, políticas, instrumentos ya clarificados y definidos como el CCD, TRD, PGD, PINAR, Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, los bancos terminológicos de tipos, series y subseries documentales, tablas de control de acceso, procesos de gestión documental donde se han modificado los conceptos anteriores y se encabeza la gestión documental con la planeación.
  33. 33. Ofrece obligatoriedad del programa de gestión documental, su debida publicación y ante todo le da una gran entrada a los sistemas electrónicos a la gestión documental. Acuerdo 03 del 2013 Por medio del cual se reglamenta parcialmente el decreto 2578 de 2012, se adopta y reglamenta el comité de evaluación de documentos del archivo general de la Nación y se dictan otras disposiciones. Acuerdo 04 de 2013 “Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental” Acuerdo 05 del 2013 En este acuerdo se modifica o actualiza en buena medida lo referente a la gestión documental en puntos como en la clasificación documental en los archivos de gestión, archivo central e histórico. Ordenación documental en las entidades publicas y en las entidades privadas que se quieran acoger a la norma. La descripción documental en fondos públicos y privados, y todo el grupo documental que haga parte de los ciclos vitales de los documentos. Metadatos mínimos para la descripción de un archivo documental electrónico. Pasos para el desarrollo de un proyecto de descripción documental.
  34. 34.  Con el desarrollo de esta actividad evidencia la asimilación de conceptos de un programa de gestión documental y la normatividad que lo reglamenta a través de una visita a una entidad que lo tenga implementado y el análisis de las nuevas disposiciones en cuanto a la materia.  La normatividad va brindando elementos y guías para el desarrollo de los archivos en el territorio nacional que hacen que nuestra carrera se tecnifique cada ves mejor.  Conocer el Decreto 2609 de 2012 nos muestra la importancia que tiene los documentos en las entidades publicas y privadas del país y nos da un horizonte de lo que se puede implementar en esta materia.
  35. 35. BIBLIOGRAFIA  PROPILCO ENTIDAD DE ECONOMIA MIXTA  ARCHIVO ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO DE BOGOTA  ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÒN. Guía para la implementación de un Programa de Gestión Documental. Bogotá: El Archivo General de la Nación de Colombia, 2006 p. 49-50  MARÍN C., Myriam. Administración de documentos de archivo. Armenia: universidad del Quindío, 1992. 187 p. : il.
  36. 36. WEBGRAFÍA  ACUERDO 027 DE 2006. El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de Colombia “Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. Disponible en: http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_027_DE_2006. pdf [Consultado marzo 10 2014]  Decreto 2609 del 14 del Diciembre del 2012  Decreto 4124 de 2004  ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ: Concepto 18 de 2006 Secretaría General Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. [en línea]. Disponible en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22181. [Consultado: 10 de octubre de 2013]  PRADA MADRID, Envió. El reto en la génesis del documento. [En línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/canales6/ger/documentos-administrativos-como-herramientas-de- informacion.htm. [Consultado: 11 de octubre de 2013]  Sistema Red de Archivos del ISSSTE. Etapas del Ciclo vital del Documento (lectura 2). [En línea]. Disponible en: http://www.issste.gob.mx/administracion/mensajes/lectura2.html. [Consultado: octubre 10 2013]

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