Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica que Outlook es una aplicación de correo electrónico y calendario que permite la comunicación a través de mensajes de correo. También describe cómo vincular una cuenta de correo electrónico, administrar correo electrónico, contactos, citas, reuniones y tareas en Outlook. Incluye instrucciones paso a paso para realizar estas tareas.

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Escuela preparatoria Mante
Guia de Uso de MS Outlook
Oscar Jesus Sanchez Meza
Grado Y Grupo: 6G
Nombre del Maestro: Carlos Garcia Mares

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Indice
1. Portada
2. Índice
3. Descripción General de MS Outlook (Actividad 1).
4. Vinculación del correo electrónico MS Outlook
(Actividad 2).
5. Administración de correo electrónico en MS Outlook
(Actividad 3).
6. Contactos en MS Outlook (Actividad 4).
7. Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook (Actividad
5).

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Microsoft Outlook
Microsoft acaba de lanzar Outlook.com es la nueva aplicación de mensajería electrónica
que permite leer cualquier correo y facilita la transición desde Gmail.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft
Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales
como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
Características
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes
electrónicos.
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar
fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas
de office.
Funciones
Conector Hotmail

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Conector Hotmail Microsoft, era una extensión gratuita para Microsoft Outlook 2003, 2007 y
2010 que permitía a los usuarios acceder a las cuentas Hotmail a través de Microsoft
Outlook. Utiliza DeltaSync, un protocolo de comunicaciones propiedad de Microsoft.1
Este complemento no es continuo, aunque Microsoft Outlook 2013 tiene soporte intrínseco
para acceder a Hotmail y Outlook.com sobre Exchange ActiveSync (EAS) protocol.2
Interfaz
La extensibilidad de la interfazde usuario de Microsoft Office Fluent hace referencia al
mecanismo que admite la personalización mediante programación de la interfaz de
usuario de Office Fluent en las aplicaciones de Microsoft Office. Microsoft Outlook
expande la extensibilidadde la interfaz de usuario más allá de las cintas de las ventanas del
explorador y el inspector para incluir otros componentes de la interfaz de usuario de
Outlook, como los siguientes:
Vista de Microsoft Office Backstage
Fichas contextuales
Menús de nuevos elementos
Menús contextuales
Como vincular tu cuenta con Outlook
Inicie Outlook.
En el menú Herramientas, haga clic para seleccionar Cuentas de correo electrónico.

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En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, seleccione la opción Agregar
una nueva cuenta de correo electrónico y haga clic en Siguiente.
En el cuadro de diálogo Tipo de servidor, haga clic en POP3 y, a continuación, haga
clic en Siguiente.
En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, escriba la información requerida
con las instrucciones siguientes:
Información de usuario
Nombre: su nombre completo.
Dirección de correo electrónico: el ISP proporciona esta información. La
dirección de correo electrónico suele adoptar el formato de una
combinación del nombre y apellido, y del nombre del ISP, separados por
los signos arroba (@) y puntos. Por ejemplo, Patricia Moreno utiliza un
ISP llamado Adatum.net. El ISP puede asignar la dirección de correo
electrónico PatriciaM@adatum.net.
Información de inicio de sesión
Usuario: normalmente es la parte de la dirección de correo electrónico
que queda a la izquierda de la arroba (@).
Contraseña: escriba la contraseña que el ISP proporcionó.
Puede activar la casilla para hacer que Outlook recuerde la contraseña de
su cuenta de correo electrónico.
Información del servidor
Servidor de correo entrante (POP3): éste es el nombre del servidor POP3
que hospeda sus mensajes antes de descargarlos en el equipo.
Servidor de correo saliente (SMTP): este es el nombre del servidor de
correo electrónico saliente. En los servidores de correo entrante y
saliente, escriba los nombres de servidor en minúsculas. Los nombres
pueden tener el formato correo.adatum.net o podrían tener el formato de
una dirección IP como 168.192.10.1.
Haga clic en Probar configuración de la cuenta. Ésta es una función nueva de Outlook.
Esta característica llama a un cuadro de diálogo que muestra, paso a paso, cada fase de
las pruebas de la configuración que ha especificado. Lo siguiente ocurre al hacer clic en
Configuración de la cuenta de prueba:

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Se confirma la conectividad de su sistema a Internet.
Ha iniciado sesión en el servidor SMTP.
Ha iniciado sesión en el servidor POP3.
Se ha determinado si hay que iniciar sesión en el servidor POP3 primero. Si es
necesario, Outlook establece automáticamente Iniciar sesiónen el servidor de
correo de entrada antes de enviar correo.
Se envía un mensaje de prueba. Este mensaje explica cualquier cambio que
Outlook realice en su configuración inicial.
Haga clic en Más configuraciones. Esto le lleva al cuadro de diálogo Configuración de
correo electrónico de Internet, donde puede seguir modificando su cuenta de correo
electrónico de Internet.
Uso de la bandeja de entrada de Outlook
Responder a todos o reenviar
Para responder a todos o reenviar un mensaje
 Haz clic en la flecha abajo junto a Responder y, a continuación, haz clic en Responder
a todos o Reenviar.
 Para hacer que "Responder a todos" sea la opción de respuesta predeterminada
 Haz clic en el icono Opciones Icono Opciones y luego en Opciones.
 En Leer correo electrónico, haz clic en Configuración de respuestas.
 En Hacer que "Responder a todos" sea la opción de respuesta predeterminada,
selecciona Sí y, a continuación, haz clic en Guardar.
 Para volver a la bandeja de entrada, haz clic en el logotipo de Outlook (arriba a la
izquierda).


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Escribir un nuevo correo electrónico
1. Haz clic en Nuevo. Para agregar un destinatario, efectúa alguno de los siguientes
procedimientos.
2. Haz clic en Para y después elige un destinatario de la lista Contactos frecuentes
3. Haz clic en la casilla que se encuentra justo bajo Para y comienza a escribir sus
nombres o direcciones de correo electrónico. Cuando aparezca el contacto que
deseas, haz clic en este.
Revisión ortográfica
El explorador proporciona la revisión ortográfica de Outlook.com.
En los exploradores más actuales, la ortografía se revisa constantemente a medida que
redactas. Las palabras que no estén en el diccionario del corrector ortográfico se subrayarán
de color rojo. Para corregir, haz clic con el botón derecho en la palabra.
Con exploradores más antiguos, como Internet Explorer 7 u 8, deberás ejecutar una revisión
ortográfica. Haz clic en Revisión ortográfica en la barra de menú de Outlook.com. Una vez
finalizada la revisión ortográfica, aparecerá un mensaje al final del explorador. En el
mensaje, las palabras que requieren tu atención se subrayarán de color rojo. Para corregir,
haz clic en la palabra.
Adjuntar archivos o fotos
 Haz clic en Insertar y elige tu método.
 Archivos como datos adjuntos permite que sea más fácil para el destinatario guardar
archivos más pequeños en el escritorio.
 Usa Imágenes incorporadas cuando desees que las imágenes y el texto funcionen en
conjunto, como en un boletín.
 Compartir desde OneDrive envía un vínculo solo a los archivos que hayas elegido en
OneDrive. Es ideal para álbumes fotográficos y archivos grandes.
 Examina para seleccionar el archivo o la foto. Para insertar varios archivos, mantén
presionada la tecla Ctrl mientras los seleccionas.
 Haz clic en Abrir.
Ver todos tus correos electrónicos (desactivar agrupación de mensajes)

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 Cuando la agrupación de mensajes esté activada, verás los correos electrónicos más
antiguos y los encabezados de los mensajes anteriores con la misma línea de asunto.
Para leer un correo electrónico anterior, haz clic en el encabezado.
 La agrupación de mensajes está activada de forma predeterminada, pero puedes
desactivarla.
 Haz clic en el icono Opciones Icono Opciones y luego en Opciones.
 En Leer correo electrónico, haz clic en Agrupar por conversación y precargar
mensajes.
 Selecciona Mostrar mensajes individualmente y haz clic en Guardar.
 Para volver a la bandeja de entrada, haz clic en el logotipo de Outlook.
Las ventajas de agendar contactos en ms Outlook
 Podemos contactar con empresas .
 La información se puede enviar.
 Se puede tener a la mano en todo momento.
 Más eficiente.
 Es formal.
Como agregar contactos en ms Outlook.
Se va a inicio selecciona nuevos elementos y luego a contacto.

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Como visualizar un contacto agregado en ms Outlook.
Dando click aqui

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Como localizar a un contacto agregado en ms Outlook.
Poniendo en la barra de búsqueda el nombre

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Como se visualiza la información de los contactos.
Podemos ver toda la información disponible y también agregar
información editando el contacto.
Mis 10 contactos:3

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citas, reuniones y tareas en MS Outlook.

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Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS
Outlook.
Una de las mayores ventajas de hacer esto es que puedes
administrar citas mas fácilmente y enviarlas a las personas para
una reunión importante entre otras cosas.
una buena ventaja de agendar en Outlook es el hecho de que
constantemente te manda recordatorios de los eventos que
tienes u la organización de estos..
Como crear una cita en MS Outlook.
En inicio te vas a nuevo elemento y luego a cita, una vez
dentro procedes a llenar los datos
Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

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En inicio te vas a nuevo elemento, luego a reunión y llenas los
datos en base a la reunión
Como crear una tarea en MS Outlook.
En inicio te vas a nuevo elemento, luego a tarea y llenas los
datos