1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
NOMBRES:MEJIA BORJA JHONDIDIER CURSO:903 JM
ORDOÑEZ MEJIA BILLY JEFFREY
2. ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2010
-COCEPTOS BASICOS DE ACCESS
-CREAR UNA BASE DE DATOS
-EL PANEL DE NAVEGACION
-CERRAR LA BASE DE DATOS
-ABRIR UNA BASE DE DATOS
3. COCEPTOS BASICOS DE ACCESS
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de
datos que están organizados para un
uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar
estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2010
tienen la extensión ACCDB
• Base de datos
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se
define y utiliza para almacenar los
datos. Una tabla contiene información
sobre un tema o asunto particular. Las
tablas contienen campos que
almacenan los diferentes datos como
el código del cliente, nombre del
cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un
mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila
• Tablas de
datos
Una consulta es un objeto que
proporciona una visión personal de los
datos almacenados en las tablas ya
creadas. Existen varios tipos de
consultas para seleccionar, actualizar,
borrar datos, etc., pero en principio se
utilizan para extraer de las tablas los
datos que cumplen ciertas condiciones.
• Consultas
4. Formularios
Un formulario es el objeto de
Access 2010 diseñado para la
introducción, visualización y
modificación de los datos de las
tablas.
Informes
Un informe es el objeto de
Access 2010 diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de
una tabla.
Generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma
impresa.
Páginas
Una página de acceso a datos es
un tipo especial de página Web
diseñada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet
o desde una intranet. Este tema
lo trataremos en otro curso más
avanzado.
Macros
Una macro es el objeto de
Access 2010 que define de forma
estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice
en respuesta a un evento
determinado
Módulos
Un módulo es el objeto de
Access 2010 que contiene
procedimientos personales que
se codifican utilizando Visual
Basic
5. CREAR UNA BASE DE DATOS
1.Se mostrarán las distintas opciones
para nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opción Base de datos en
blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de
cero, aunque también podríamos partir
de una base existente o de una
plantilla.
2.Elijas la opción que elijas, un poco
más a la derecha verás un panel con
una vista previa y las opciones
necesarias para especificar el Nombre
de archivo y Ubicación de la nueva
base de datos.
3.Deberemos utilizar la
barra de direcciones
superior o explorar las
carpetas desde el panel
izquierdo para situarnos en
la carpeta en que
queramos guardar la
base de datos
6. EL PANEL DE NAVEGACION
El Panel de navegación (I)
El Panel de navegación es la
herramienta que nos permitirá
acceder a los diferentes objetos
almacenados en nuestra base de
datos Access.
Como puedes ver en la imagen de
la derecha, la vista
predeterminada del panel está
organizada por tipos de objetos:
existe un grupo para las tablas,
otro para las consultas, otro para
formularios, informes, etc.
7. Diferentes vistas del Panel
Haciendo clic sobre la
cabecera del panel
se desplegará un menú que
podemos utilizar para
cambiar la forma en que
visualizamos los objetos
Las primeras opciones son
las de Desplazarse a la
categoría. Nos permiten
personalizar el tipo de
agrupación. Si bien por
defecto vemos los
objetos según su tipo:
tablas, informes, etc.
8. Mostrar u ocultar objetos en el
panel
También desde la cabecera
se puede filtrar qué agrupación de
objetos queremos visualizar. Para
ello, deberemos atender a las
opciones que hay a continuación del
título Filtrar por grupo
Por último, si lo que queremos es ocultar
un objeto en concreto y no la categoría
completa que lo engloba, deberemos hacer
clic con el botón derecho del ratón sobre él
y escoger la opción Ocultar en este
grupo en el menú contextual.
9. El Panel de navegación (II)
Configurando el panel
prácticamente todas las opciones de organización que ofrece el panel de navegación. Vamos a
ir un paso más allá explorando las Opciones de navegación que ofrece. Podemos acceder a
esta opción si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el área vacía del panel.
Asegúrate de que no haces clic sobre ningún objeto ni encabezado.
Se abrirá una ventana como la siguiente:
Desde esta ventana podrás modificar el orden en que aparecen los distintos tipos de vista
en el menú.
También podrás crear nuevos grupos (Agregar grupo) en tus vistas de tipo Personalizado. E
incluso crear nuevas vistas de navegación personalizadas desde la opción Agregar
elemento. Desde esta ventana se puede gestionar el panel de navegación de una forma
muy sencilla e intuitiva
10. CERRAR LA BASE DE DATOS
Cerrar la base de datos
Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de
datos .
- O bien cerrar Access. Obviamente la base también se
cerrará
Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente
de diferentes formas:
Desde la pestaña Archivo > Abrir
Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A.
En ambos métodos se abrirá el cuadro de
diálogo Abrir para que selecciones el archivo
que quieres abrir:
Nada más abrir Access desde su icono en
el Escritorio o desde la opción en Inicio > Todos
los Programas, aparecerá la
ficha Archivo desplegada.
En ella encontrarás una lista de las cuatro
últimas bases de datos abiertas, exactamente
igual que en el método anterior, pero
directamente en Archivo, sin tener que
pulsar Reciente. Haz clic sobre la que quieras
abrir
Desde Archivo > Reciente (el método que
hemos visto anteriormente) podemos
configurar cuántos elementos veremos en el
acceso rápido
11. ABRIR UNA BASE DE DATOS
Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de
datos ya existente de diferentes
formas:
Desde la
pestaña Archivo > Abrir
Desde las teclas
rápidas CTRL+A o ALT+A. En
ambos métodos se abrirá el
cuadro de diálogo Abrir para
que selecciones el archivo
que quieres abrir:
Nada más abrir Access desde
su icono en el Escritorio o
desde la opción en Inicio >
Todos los Programas,
aparecerá la
ficha Archivo desplegada.
Desde Archivo > Reciente (el
método que hemos visto
anteriormente) podemos
configurar cuántos elementos
veremos en el acceso rápido
