Quelle place dans l'entreprise pour une assistante indépendante

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http://www.optimoffice.fr - Une assistante freelance peut intervenir, sur site ou à distance, auprès d'un manager, d'une équipe ou en appui d'un secrétariat débordé, et réaliser tous travaux de support administratif, commercial, marketing et ADV qui lui sont délégués.

Au sujet d'Optim Office

Cabinet d'assistance en gestion et télésecrétariat bilingue anglais, Optim Office (www.optimoffice.fr) aide les dirigeants et managers à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, sur la base d'un simple contrat commercial, une assistance personnalisée dans les domaines suivants :
gestion administrative
gestion commerciale
administration des ventes
marketing sur Internet
retranscription écrite d'enregistrement audio (français + anglais)
secrétariat (administratif, commercial, bilingue anglais, juridique, médical).

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Quelle place dans l'entreprise pour une assistante indépendante

  1. 1. Quelle place dans l’entreprise pour une assistante indépendante ?
  2. 2. Les assistantes indépendantes répondent aux besoins des professionnels qui souhaitent bénéficier d'un support administratif immédiatement opérationnel, sans les contraintes liées à l'embauche d'un collaborateur dédié.
  3. 3. Une assistante freelance peut s'investir au sein d'une entreprise dans 3 configurations. 1 - Auprès d'un manager 2 - En appui d'une équipe ne disposant pas de secrétariat 3 - En soutien d'un secrétariat
  4. 4. En premier lieu, une secrétaire freelance peut assister : - un manager qui éprouve des difficultés à réaliser certaines tâches de support ; - un manager qui accumule du retard dans la réalisation de certains travaux ; - un manager qui ne dispose pas de toute l’expertise requise pour en accomplir d'autres ; - un manager excédé de devoir se consacrer à des tâches de gestion administrative au lieu de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Une secrétaire freelance aide un manager à se concentrer sur ses objectifs prioritaires en prenant en charge ses déplacements, confirmant ses rendez-vous, réservant les salles de réunions et effectuant toutes autres tâches de support administratif qu’il souhaitera déléguer.
  5. 5. 2 - Une assistante indépendante peut par ailleurs intervenir en appui d'une équipe ne disposant pas de secrétariat. Une équipe (marketing, RH, commerciale) peut bénéficier, ponctuellement ou dans la durée, des services d’une secrétaire ou télésecrétaire indépendante et lui déléguer : • certaines tâches administratives, commerciales et marketings • le suivi des tableaux de bord, • la compilation d'informations et l'établissement de reportings, • la rédaction, la saisie et la mise en des compte rendus de réunion, • la saisie des notes de frais, etc.
  6. 6. 3 – Une assistante indépendante peut enfin intervenir en appui d'une d’un secrétariat. Sur site ou à distance, une assistante indépendante peut appuyer un secrétariat de direction (ou de département) en prenant en charge la réalisation de présentations Powerpoint, la saisie de tout type de documents ou la retranscription écrite d’enregistrement audio.
  7. 7. Gagnez en productivité, en flexibilité et optimisez votre fonctionnement en bénéficiant des services sur mesure d’une assistante indépendante ! Ce n’est pas parce que vous savez tout faire que vous devez tout faire !

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