Alcance del proyecto

81,965 views

Published on

guía de alcance del proyecto

0 Comments
7 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
81,965
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
28
Actions
Shares
0
Downloads
1,031
Comments
0
Likes
7
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Alcance del proyecto

  1. 1. Oficina Nacional de Procesos Electorales Alcance del Proyecto <Nombre del Proyecto> <Código de Proyecto> Versión <x.x>Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /
  2. 2. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> HISTORIAL DE REVISIONES Fecha de Versión Autor Descripción Revisado por Revisión <Persona que <Fecha <Persona(s) que<x.x> elabora el <Detalles> de revisa(n) el documento> Revisión> documento> © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 2 de 8 ONPE - 2006
  3. 3. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x> Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa <Nombre de Archivo> INDICE1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..................................................................................42. REFERENCIAS...............................................................................................................43. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL...................................................................44. ALCANCE.......................................................................................................................4 4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR....................................................................................4 4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR..............................................................................55. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL......................................56. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)....................................57. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO..................................................................58. RESPONSABILIDADES..................................................................................................69. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES....................................................610. RESTRICCIONES DEL PROYECTO............................................................................611. SUPUESTOS DEL PROYECTO...................................................................................712. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS...............................................................................713. CRONOGRAMA............................................................................................................7 © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 3 de 8 ONPE - 2006
  4. 4. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> ALCANCE DEL PROYECTO1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Código del Proyecto [Codificación con la [Nombre del Proyecto] cual se identificará el Proyecto] Duración del Proyecto [Duración del proyecto] Esfuerzo [Horas hombre] [Indicar brevemente la justificación y el objetivo del proyecto]2. REFERENCIAS [Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que se usarán para el desarrollo del presente documento]. [Hacer referencia al Acta de Constitución del Proyecto <Nombre del Proyecto>.]3. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL [Indicar brevemente la descripción del producto final].4. ALCANCE [El Alcance define los entregables del proyecto y el trabajo que se requiere para la ejecución de actividades que permiten la consecución del proyecto] 4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR [Describir todo aquello que se obtendrá como resultado del desarrollo del producto o servicio y que va de acuerdo al alcance del proyecto. Esto incluye también documentación relacionada con los entregables del proyecto, tales como documentos empleados durante la Gestión del Proyecto (planes, informes, actas, etc.]. © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 4 de 8 ONPE - 2006
  5. 5. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> 4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR [Especificar lo que no se va a entregar o incluir en el proyecto. Considerar de forma anticipada, la expectativa de los involucrados del proyecto en lo que respecta a productos, servicios o resultados en particular como componente del proyecto, y que no conformarán parte del alcance del proyecto].5. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL [Describir las características y funciones principales del producto que debe elaborarse y para el cual ha sido creado el Proyecto. Estás características deberán ser muy claras y precisas].6. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT) [Realizar la descomposición del trabajo que realizará el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto. Esta descomposición debe ser orientada hacia el producto entregable requerido. Adicionalmente, incluir productos entregables propios de la dirección del proyecto]. Ejemplo: Estructura de Descomposición del Trabajo Proyecto Producto Entregable Fase 1 Fase 2 Subproyecto 4 3 Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable 1.1 2.1 2.2 2.n 4.1 Producto Entregable Producto Entregable 2.2.1 2.2.17. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO [Representar de forma gráfica la descomposición jerárquica del equipo del proyecto, incluyendo tanto a los miembros del equipo del proyecto, como a los interesados]. © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 5 de 8 ONPE - 2006
  6. 6. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> Ejemplo Gerente de Proyecto Lider Usuario Comité revisor del Jefe de Proyecto equipo Analista Analista Funcional 1 Analista Funcional 2 Programador 1 [En el caso de contar con la información del recurso humano que conforma el equipo del Proyecto, identificar las personas que formarán parte del equipo, tanto internos como externos de ser necesario (Ej. personal a parte para el desarrollo del producto o servicio, etc.). Los representantes del área usuaria solicitante forman parte del equipo del proyecto como recurso interno]. Recurso Roles [Nombres y Apellidos Recurso 1] [Rol 1] [Nombres y Apellidos Recurso 2] [Rol 2] [Nombres y Apellidos Recurso 3] [Rol 3]8. RESPONSABILIDADES [Defina por cada rol las actividades que se deberán realizar a lo largo del ciclo de vida del proyecto].9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES [Identificar los requisitos de aprobación para confirmar, autorizar o aceptar productos entregables, y documentos del proyecto.10. RESTRICCIONES DEL PROYECTO [Describir aquellas restricciones específicas del proyecto asociadas al alcance. Estás restricciones son las que actúan como limitaciones ya sea interna o externa para el © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 6 de 8 ONPE - 2006
  7. 7. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> equipo del proyecto y que afectará el rendimiento de algún proceso (ejemplo: fechas impuestas por el área usuaria, fondos disponibles, etc.)11. SUPUESTOS DEL PROYECTO [Describir de manera detallada los supuestos específicos del proyecto asociados con el alcance. Asimismo considerar la magnitud del impacto (alto, medio, bajo) de estas si es que resultaran no ser ciertas.]12. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS [Identificar aquellos riesgos conocidos y que de no ser controlados, podrían extender el plazo, incrementar el costo o impedir que se cubra el alcance del proyecto. Para estos riesgos, mencionados en el Acta de Constitución, se debe mencionar la acción preventiva para evitar que estos riesgos sucedan o para mitigar su ocurrencia.] Probabilidad Nº Riesgos Impacto de Acción preventiva / correctiva Ocurrencia [A criterio del [Indicar las medidas correctivas [N [Alto, Medio, o [Riesgo conocido] Jefe de o preventivas que se tomen con °] Bajo] Proyecto]. la finalidad de mitigar el riesgo].13. CRONOGRAMA [Identificar hitos en el cronograma. Presentar un cronograma general, de acuerdo a los plazos estimados en el Acta de Constitución del Proyecto. En dicho cronograma, considerar la duración de las actividades, hitos, y el esfuerzo de los recursos asignados a cada actividad.] [Indicar en la matriz Entregable/Hito, los entregables y los hitos que delimitan la culminación de dichos entregables]. Entregable Hito [Entregable 1] [Hito 1] [Entregable 2] [Entregable n] [Hito n] © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 7 de 8 ONPE - 2006
  8. 8. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa<Nombre de Archivo> [Anexar el Gantt del Proyecto]. © Oficina Nacional de Procesos Electorales Confidencial Página 8 de 8 ONPE - 2006

×