Rapat atau sidang

2,007 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,007
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
115
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Rapat atau sidang

  1. 1. OSIS KU DI DADA KU MALDA KU KEBANGGAANKU OSIS KU SEMANGAT KU AYO MAJU MPKS.... LDKS.... MALDA,.. MALDA, MALDA, YESS
  2. 2. Oleh OPIH RPIYATNA, S.Pd. MATERI LDKS SMPN 2 MALANGBONG PERIODE 2012/2013
  3. 3. PERNAHKAH KALIAN RAPAT? TAHU KAH KALIAN YANG DI MAKSUD DENGAN RAPAT?
  4. 4. Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat.
  5. 5. APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT?
  6. 6. TEMPAT /RUANG ACARA RAPAT PIMPINAN/ MODERATOR YANG DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT PESERTA SEKRETARIS/ NOTULEN PERLENGKAPAN WAKTU RAPAT TATA TERTIB
  7. 7. BAGAIMANA ACARA RAPAT DI BUAT?
  8. 8. MAU TAHU, MEMBUAT ACARA RAPAT??
  9. 9. USULAN TIDAK RESMI. MEMBUAT AGENDA RAPAT BENTUK PANITIA KHUSUS PENYUSUN ACARA RAPAT DITINJAU KETUA TERIMA USULAN ANGGOTA TENTANG AGENDA RAPAT USULAN RESMI. KONSEP ACARA RAPAT
  10. 10. SEPERTI APAKAH RUANG RAPAT?
  11. 11. MAU TAHU???
  12. 12. Tempat/posisi ruangan –Meja pimpinan disebelah kiri –Mimbar disebelah kanan
  13. 13. BENTUK TEMPAT PESERTA 1. TAPAL KUDA 2. LINGKARAN 3. HURUF U 4. PERSEGI EMPAT
  14. 14. SIAPAKAH PESERTA RAPAT??
  15. 15. TAHUKAH KALIAN YANG DIMAKSUD DENGAN CORUM??.... APAKAH CORUM ADA HUBUNGANNYA DENGAN PESERTA RAPAT??
  16. 16. Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi.
  17. 17. TAHUKAHKAH TUGAS SEKRETARIS/NOTULEN DALAM RAPAT?
  18. 18. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) Mancatat/membuat notulen rapat Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan
  19. 19. BAGAIMANA BENTUK NOTULA RAPAT?
  20. 20. NOTULEN PIMPINAN RAPAT : SEKRETARIS : NARA SUMBER : HARI, TANGGAL : NO NAMA NARA SUMBER/ PEMBICARA MATERI POKOK RAPAT TTD KETUA HASIL KEPUTUSAN TTD NOTULEN
  21. 21. APA TUGAS PIMPINAN RAPAT?
  22. 22. PIMPINAN/ MODERATOR a. mengatur jalan lalulintas pembicaraan b. Menjelaskan tujuan sidang c. Membuka dan menutup sidang d. Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang
  23. 23. KAPAN WAKTU RAPAT?
  24. 24. WAKTU RAPAT LIHAT : SITUASI KONDISI TOLERANSI
  25. 25. TIDUR SEWAKTU RAPAT BUKAN PERBUATAN TERPUJI
  26. 26. BAGAIMANA DALAM PELAKSANAAN RAPAT?
  27. 27. PEALAKSANAAN RAPAT Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris, pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai.
  28. 28. Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.
  29. 29. ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT 1. Point of Order : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topik 2. Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasi 3. Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadi 4. Point of Clarification : Memotong untuk meluruskan
  30. 30. 5. Scorsing : Menghentikan jalannya persidangan 6. Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikan argumentasi 7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.
  31. 31. BAGAIMANA CARA PENGGUNAAN PALU DALAM PERSDIANGAN?
  32. 32. Penggunaan Palu Ketuk palu satu kali : a. Memindahkan pimpinan sidang b. Skorsing kurang dari 15 menit c. Putusan point demi point
  33. 33. 2. Ketuk Palu dua kali : a. Menutup Acara b. Skorsing lebih dari 15 menit 3. Ketuk Palu tiga kali : a. Membuka dan menutup sidang b. Memutuskan ketetapan
  34. 34. MAU TAHU SYARAT PEMIMPIN PERSIDANGAN?
  35. 35. Mempunyai jiwa kepemimpinan (LeaderShip)) SYARAT PEMIMPIN DALAM RAPAT Mempunyai pengetahuan yang luas Berpengalaman, bijaksana, dan bertanggung jawab Memiliki keseimbangan emosi dan sabar
  36. 36. KEMAMPUAN APA YANG HARUS DIMILIKI PEMIMPIN PERSIDANGAN?
  37. 37. MENGADAKAN PEMUNGUTAN SUARA MAMPU MEMBERIKAN KESEM[PATAN BERPENDAPAT PADA SEMUA ANGGOTA MEMPERSILAHKAN USUL UNTUK DIKOMENTARI MENGULANGI BUNYI USUL, MENGAJUKAN /MENANYAKAN KEMBALI. PIMPINAN RAPAT MEMBEDAKAN PEMBICARAAN FAKTA/PENDAPAT MENJAGA PEMBICARAAN AGAR TDK DIMONOPOLI SESEORANG CAKAP DAN CEPAT MENYIMPULKAN PEMBICARAAN MNGHENTIKAN PEMBICARAN YANG KELUAR DARI TOPIK.
  38. 38. MAU TAHU BENTUK PERSIDANGAN?
  39. 39. DISKUSI LOKAKARYA KONFERENSI BENTUK PERSIDANGAN SIMPOSIUM SEMINAR SARESEHAN
  40. 40. DISKUSI LOKAKARYA Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.) Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan keahliannya
  41. 41. SEMINAR Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai ahli atau disiplin ilmu Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang SARESEHAN bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku pada masyarakat paguyuban
  42. 42. SIMPOSIUM Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli yang bersifat profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar KONFERENSI organisasi yang harus menghasilk suatu keputusan seperti pembentukan pengurus baru, dl
  43. 43. TERIMA KASIH

×