Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM OMEGA ERP

2,966 views

Published on

Tài liệu giới thiệu phần mềm OMEGA ERP, giải pháp ERP cho doanh nghiệp.

Published in: Technology
  • Be the first to like this

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM OMEGA ERP

  1. 1. CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP OMEGA Tài liệu giới thiệuHỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP OMEGA® THÁNG 04 - 2012
  2. 2. Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® là sản phẩm phần mềm do Công ty Công nghệ & Giải pháp Omega xây dựng và trực tiếp tư vấn triển khai. Mọi thông tin về sản phẩm khách hàng có thể liên hệ với: Phòng Kinh Doanh Công ty Công nghệ & Giải pháp Omega 135/1/62 Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM Tel: (+84-8) 3512 8448 ext. 109 | Hotline: (+84) 0916 668 101 Fax: (+84-8) 3514 7280 Email: info@omega.com.vn Website: www.omega.com.vn Các thông tin nêu trong tài liệu này là những nét cơ bản và khái quát nhất mà chúng tôi muốn gửi đến quý khách hàng. Do công ty Omega thường xuyên phát triển ứng dụng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Vì thế, tài liệu này mang tính thời điểm và chưa chứa đựng hết nội dung chương trình. Chúng tôi mong muốn đáp ứng sự quan tâm của khách hàng thông qua gặp gỡ trực tiếp hoặc các kênh thông tin khác. OMEGA® là nhãn hiệu của Công ty TNHH Công nghệ & Giải pháp Omega đã đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả số 3853/2009/QTG do Cục Bản quyền tác giả cấp ngày 22/10/2009. Bản quyền giới thiệu OMEGA®, phiên bản 2012, cập nhật lần cuối tại Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 01/04/2012Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 2
  3. 3. MỤC LỤCKHÁI QUÁT CHUNG ............................................................................................................ 6 Những ưu điểm của sản phẩm .................................................................................................. 6 Công nghệ tân tiến ......................................................................................................................................6 Tổ chức hợp lý ............................................................................................................................................6 Giao diện đẹp và thân thiện ........................................................................................................................7 Phân quyền chặt chẽ ...................................................................................................................................7 Ổn định, xử lý nhanh ..................................................................................................................................7 Tính năng mở và mềm dẻo .........................................................................................................................7 Đa ngôn ngữ Việt – Anh - Hoa ...................................................................................................................7 Tính kế thừa cao .........................................................................................................................................8 Đáp ứng công việc quản trị doanh nghiệp ..................................................................................................8 Đa người dùng ............................................................................................................................................8 Nghiệp vụ chuyên sâu .................................................................................................................................8 Báo biểu phong phú, đa dạng......................................................................................................................8 Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ ...................................................................................... 8 Phát triển phần mềm ...................................................................................................................................8 Dịch vụ hỗ trợ .............................................................................................................................................9 Dịch vụ phần cứng ......................................................................................................................................9 Đối tượng sử dụng ..................................................................................................................... 9 Ngành nghề kinh doanh ..............................................................................................................................9 Quy mô doanh nghiệp .................................................................................................................................9TÍNH NĂNG CỦA CHƢƠNG TRÌNH ............................................................................... 10 Các tính năng tổng quát .......................................................................................................... 10 Định dạng giao diện, báo cáo....................................................................................................................10 Thiết lập hệ thống .....................................................................................................................................10 Định dạng số .............................................................................................................................................10 Thiết lập mặc định ....................................................................................................................................11 Module Quản trị hệ thống – OMEGA.SM ................................................................................ 11 Module thông tin dùng chung OMEGA.SD............................................................................. 11 Khai báo đối tượng ...................................................................................................................................12 Khai báo mặt hàng ....................................................................................................................................12 Định nghĩa mã phân tích ...........................................................................................................................13 Module kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL ............................................................................ 13 Vốn bằng tiền ............................................................................................................................................13 Mua hàng ..................................................................................................................................................13 Màn hình nhập liệu mua hàng...................................................................................................................14 Bán hàng ...................................................................................................................................................14 Màn hình nhập hoá đơn bán hàng .............................................................................................................15 Công nợ .....................................................................................................................................................15 Truy vấn số liệu ........................................................................................................................................15 Báo cáo .....................................................................................................................................................16 Sổ kế toán..................................................................................................................................................16Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 3
  4. 4. Báo cáo tài chính.......................................................................................................................................16 Báo cáo thuế..............................................................................................................................................16 Báo cáo chi tiết .........................................................................................................................................16 Báo cáo phân tích tài chính .......................................................................................................................16 Thiết lập bảng kê thuế GTGT ...................................................................................................................16 Thiết lập báo cáo tài chính ........................................................................................................................17 Module Quản lý tồn kho OMEGA.WM ..................................................................................... 17 Nhập, xuất & vận chuyển nội bộ ..............................................................................................................17 Xuất kho theo bộ .......................................................................................................................................18 Kiểm kê, điều chỉnh kho ...........................................................................................................................18 Module Tài sản cố định OMEGA.FA ....................................................................................... 18 Quản lý tài sản cố định .............................................................................................................................18 Quản lý công cụ dụng cụ ..........................................................................................................................19 Module Kế toán giá thành OMEGA.PC ................................................................................... 20 Ghi nhận và tập hợp chi phí ......................................................................................................................20 Đối tượng tập hợp chi phí .........................................................................................................................20 Đối tượng tính giá thành ...........................................................................................................................20 Phương pháp phân bổ chi phí ...................................................................................................................20 Bộ hệ số và bộ định mức ..........................................................................................................................21 Phân bổ chi phí sản xuất linh hoạt ............................................................................................................21 Đánh giá sản phẩm dở dang. .....................................................................................................................22 Tính giá thành ...........................................................................................................................................22 Lập dự toán nguyên vật liệu .....................................................................................................................22 Báo cáo đầy đủ, đa dạng ...........................................................................................................................22 Module Quản lý nhân sự OMEGA.HR ..................................................................................... 22 Hồ sơ nhân sự ...........................................................................................................................................22 Nghiệp vụ nhân sự ....................................................................................................................................23 Chỉ tiêu quản lý .........................................................................................................................................23 .PR.................................................................................. 23 .................................................................................................23 ........................................................................................................23 .....................................................................................................24 i ...............................................................................................24 Module Quản lý bán hàng OMEGA.SO ................................................................................... 25 Chào giá ....................................................................................................................................................25 Đơn hàng bán ............................................................................................................................................26 Quản lý giá bán và số lượng bán ..............................................................................................................27 Module Quản lý mua hàng OMEGA.PO .................................................................................. 27 .....................................................................................................................................27 ...........................................................................................................................................27 .MC ..................................................................................... 28 .........................................................................................................................28 ..........................................................................................29 .................................................................................................................30 ......................................................................................................................30Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 4
  5. 5. THÔNG TIN THAM KHẢO ............................................................................................... 31 Công nghệ sử dụng ................................................................................................................. 31 Công cụ phát triển .....................................................................................................................................31 Bảng mã tiếng Việt ...................................................................................................................................31 Khả năng lưu trữ dữ liệu ...........................................................................................................................31 Yêu cầu hệ thống ..................................................................................................................... 31 Máy trạm ...................................................................................................................................................31 Máy chủ ....................................................................................................................................................31 Hệ thống mạng ..........................................................................................................................................31 Mô hình hệ thống ......................................................................................................................................32Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 5
  6. 6. KHÁI QUÁT CHUNG Với đội ngũ có nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm kế toán và các giải pháp quản trị doanh nghiệp, cộng với công nghệ tân tiến và vượt trội Microsoft Visual Studio .NET, công ty TNHH CÔNG NGHỆ & GIẢI PHÁP Ô MÊ GA đã thấu hiểu cặn kẽ nhu cầu sử dụng phần mềm doanh nghiệp, nhất là các nhà quản lý doanh nghiệp. Chính vì thế chúng tôi đã dày công nghiên cứu và phẩm “Hệ thống kế toán & Quản trị OMEGA® ” với nhiều ưu điểm vượt trội nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý các nghiệp vụ của doanh nghiệp. Xác định rõ mục tiêu và sứ mạng của mình, chúng tôi tập trung chuyên môn hoá lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp với mong muốn cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn và hoàn hảo hơn. Chính vì thế, phần mềm Phần mềm Quản trị doanh nghiệp OMEGA® luôn được cập nhật những biểu mẫu báo cáo theo các thông tư, quyết định mới nhất quy định về chuẩn mực kế toán của Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính. Bên cạnh đó, OMEGA® là một sản phẩm chuyên sâu về công tác kế toán quản trị doanh nghiệp. Từ việc tư vấn định danh và quản lý bộ mã, các quy trình xử lý đơn hàng, cho đến việc phân tích chi phí, phân tích doanh thu, lãi lỗ theo nhiều tiêu chí khác nhau. Những ƣu điểm của sản phẩm Công nghệ tân tiến Sản phẩm OMEGA® được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại, chạy trên nền của hệ điều hành Windows 32bit hoặc 64bit (tương thích với Windows XP, Windows Vista hoặc Windows 7). Sử dụng cơ sở dữ liệu là Microsoft SQL Server 2005 với giao diện phát triển trên công nghệ Microsoft Visual Studio .NET nên phần mềm OMEGA® hỗ trợ hoàn toàn font chữ Unicode. Tổ chức hợp lý OMEGA® là một sản phẩm phần mềm phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp tầm trung (SMB), được tổ chức một cách hợp lý thông qua việc phân chia thành các Modules chuyên biệt: Quản trị hệ thống - OMEGA.SM Thông tin dùng chung - OMEGA.SD Kế toán doanh nghiệp - OMEGA.GL Kế toán quản trị - OMEGA.MC Quản lý tồn kho - OMEGA.WM Quản lý tài sản cố định - OMEGA.FA Kế toán giá thành - OMEGA.PC Quản lý mua hàng - OMEGA.PO Quản lý bán hàng - OMEGA.SO Quản lý nhân sự - OMEGA.HR Quản lý tiền lương - OMEGA.PR Quản lý sản xuất - OMEGA.MM Quản lý hợp nhất - OMEGA.CL Quản lý xuất nhập khẩu - OMEGA.BLTài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 6
  7. 7. Giao diện đẹp và thân thiện Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện lợi cho thao tác nhập liệu, người dùng có thể tự định nghĩa bật tắt các mục tuỳ chọn, tự định dạng màu sắc phù hợp với sở thích của mình. Phân quyền chặt chẽ OMEGA® quản lý quyền người dùng thông qua chức năng (màn hình) và dữ liệu. Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập giúp cho người quản trị linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng và kiểm soát dữ liệu. Ngoài ra, OMEGA® còn có chức năng Phân quyền dữ liệu. Các tài khoản, kho hàng, kỳ kế toán được định nghĩa quyền rõ ràng cho người sử dụng. Ổn định, xử lý nhanh Đặc điểm nổi bật nhất của OMEGA® là Tính ổn định. Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Các thao tác Thêm, Sửa, Xoá được quản lý chặt chẽ. Các số liệu đã nhập được kết sổ kế toán theo đúng quy trình hạch toán. Cơ sở dữ liệu của OMEGA® được xây dựng, tối ưu hóa và khai thác triệt để điểm mạnh trên công nghệ của Microsoft SQL Server thông qua công cụ SQL Server Management System. Cho phép lưu trữ dữ liệu lên đến hàng Tetrabyte (1 Tetrabyte = 1.024 GB), do đó khách hàng hoàn toàn yên tâm với lượng dữ liệu khổng lồ của mình. Dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ cơ chế sao lưu dự phòng của công nghệ tiên tiến này. Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh. Tính năng mở và mềm dẻo OMEGA® cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với tổ chức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống tài khoản, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân)... Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Đa ngôn ngữ Việt – Anh - Hoa Nhờ phát triển giao diện trên công nghệ hiện đại Microsoft Visual Studio .NET nên phần mềm OMEGA® hỗ trợ hoàn toàn font chữ Unicode , do đó công ty Omega đã phát triển phần mềm sử dụng đa ngôn ngữ Việt – Anh – Hoa. Người dùng cũng có thể tự định nghĩa giao diện theo các thuật ngữ quen dùng của riêng mình.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 7
  8. 8. Tính kế thừa cao Để giúp người dùng xử lý nhanh, OMEGA® xây dựng hệ thống những bút toán mẫu chuẩn tắc, nhằm hướng dẫn người dùng tự động thiết lập những dữ liệu tương tự. Các bộ phận sử dụng chung bộ mã thống nhất như: mã Mặt hàng, mã Khách hàng, mã Nhà cung cấp, mã Nhân viên… hệ thống các bộ mã này có tính liên kết với nhau. Từ đó dẫn tới dữ liệu được nhập thống nhất, và các bộ phận có thể kế thừa dữ liệu trước đó. Đơn hàng được theo dõi xuyên suốt từ kinh doanh đến kế toán, sản xuất và các bộ phận khác… Đáp ứng công việc quản trị doanh nghiệp Bên cạnh những chức năng thông thường của một phần mềm kế toán hoàn hảo OMEGA® luôn hướng tới việc phát triển các tính năng đặc biệt phục vụ tốt nhất cho công việc công tác quản trị toàn diện của khách hàng. OMEGA® hỗ trợ tối đa việc lập bản chào giá, dự toán lãi lỗ từng đơn hàng giúp cho việc đàm phán và quyết định kinh doanh thành công hơn; lập và quản lý chi tiết kế hoạch doanh thu ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp… cũng như việc đánh giá khả năng, chất lượng bán hàng và trách nhiệm thu hồi công nợ của nhân viên. Đa ngƣời dùng OMEGA® được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, OMEGA® không hạn chế về số lượng người sử dụng (có thể hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc, tùy thuộc vào năng lực máy chủ và hạ tầng mạng). Ngoài ra, OMEGA® chạy tốt trên máy đơn (chỉ có một máy) mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Nghiệp vụ chuyên sâu Các nghiệp vụ kế toán phức tạp như: Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động, Phân bổ các khoản chi phí trả trước, doanh thu nhận trước, Tính giá xuất kho, Phân bổ chi phí tính giá thành,.. được phân tích, thiết kế khoa học, chuyên nghiệp phục vụ tốt nhất công tác hạch toán kế toán của khách hàng. Báo biểu phong phú, đa dạng OMEGA® cung cấp hệ thống các báo cáo rất phong phú, đa dạng. Ngoài các báo cáo chuẩn theo quy định của Nhà nước, OMEGA® luôn hướng tới các báo cáo quản trị toàn diện nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp. Đặc biệt, với OMEGA® người dùng có thể in các báo cáo tổng hợp nhiều năm, nhiều đơn vị mà không cần in riêng từng năm, từng đơn vị. Tất cả các báo cáo đều có thể lọc theo nhiều tiêu thức khác nhau. Từ đó làm cho các báo cáo trở nên sinh động, dễ hiểu và dễ so sánh. Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ Được thực hiện theo một quy trình chuẩn một cách khoa học và chuyên nghiệp. Việc phát triển phần mềm và tư vấn triển khai, khắc phục lỗi được tổ chức thành các phòng ban riêng biệt đảm bảo tính khách quan giữa phát triển phần mềm và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Bên cạnh đó, công ty Omega cũng chú trọng phát triển đội ngũ tư vấn đào tạo và chăm sóc khách hàng nhằm hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng. Phát triển phần mềm Quá trình phát triển OMEGA® được kiểm soát bằng một quy trình hết sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào OMEGA® được khảo sát và nghiên cứu kỹ lưỡng; việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Bên cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình kiểm tra chất lượng và test lỗi nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại khách hàng nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng OMEGA®.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 8
  9. 9. Dịch vụ hỗ trợ Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán, tài chính và thuế, đảm bảo việc ứng dụng OMEGA® vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất. Việc tư vấn triển khai được lập thành một quy trình chuẩn gồm có 07 bước thực hiện. Việc chăm sóc khách hàng được thực hiện theo quy trình quản lý hồ sơ được chuẩn hoá. OMEGA® xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cốt lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì OMEGA® là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tình và tâm huyết với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Dịch vụ phần cứng Để hệ thống phần mềm chạy tốt, trơn tru thì hệ thống phần cứng phải ổn định và tương thích với các giải pháp phần mềm. Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ khách hàng khi cần thiết. Đối tƣợng sử dụng Ngành nghề kinh doanh OMEGA® ứng dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau, như thương mại, dịch vụ, dược phẩm, xây dựng, sản xuất, xuất nhập khẩu,.. Sự kết hợp chặt chẽ giữa các Module và tiêu thức phân tích số liệu tạo ra giải pháp thích hợp cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Quy mô doanh nghiệp Chương trình được thiết kế mở và hết sức mềm dẻo. Với việc phân chia hệ thống thành các module chuyên biệt, OMEGA® có thể ứng dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ cho tới những doanh nghiệp có quy mô lớn.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 9
  10. 10. TÍNH NĂNG CỦA CHƢƠNG TRÌNH Phần này sẽ giới thiệu tổng quát Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA®, bao gồm tổ chức lưu trữ dữ liệu, cách thức xử lý số liệu và các chức năng của chương trình.Các tính năng tổng quát Định dạng giao diện, báo cáo Người dùng có thể định dạng giao diện của chương trình, bằng cách thiết lập lại các màu sắc của lưới, combo, hộp thoại,… Và cũng có thể định dạng kiểu hiển thị ngày tháng, phần thập phân của trường số lượng, thành tiền,… Màn hình thiết lập các tùy chọn của chương trình Thiết lập hệ thống Để bắt đầu ứng dụng OMEGA® vào một doanh nghiệp trước tiên cần cung cấp các thông tin cần thiết cho hệ thống gồm: Các danh mục như: Danh mục mặt hàng, Danh mục đối tượng (Khách hàng, nhà cung cấp,…), Danh mục loại chứng từ,… Các thông tin liên quan như: Mã số thuế, Niên độ kế toán, Loại tiền ghi sổ, thuộc tính của tài khoản,… cũng được thiết lập ban đầu. Định dạng số Định dạng hiển thị số của các loại số liệu như số lượng, đơn giá, thành tiền, tỷ lệ… Định dạng này được ứng dụng cho toàn bộ hệ thống.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 10
  11. 11. Thiết lập mặc định Để tiện lợi cho việc nhập liệu, OMEGA® có chức năng thiết lập thông số mặc định cho các nghiệp vụ. Chức năng này làm tăng tốc độ nhập liệu qua đó giảm thiểu công việc cho công tác kế toán.Module Quản trị hệ thống – OMEGA.SM Là module hệ mang tính hệ thống dùng để quản lý các module khác. Ngoài ra, module này còn cung cấp chức năng mang tính quản trị hệ thống như: Sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, phân quyền, cấp bản quyền sử dụng, định nghĩa các giao diện của hệ thống,… : Module thông tin dùng chung OMEGA.SD Module thông tin dùng chung là một module quản lý liệu danh mục và thiết lập hệ thống ban đầu. Dữ liệu danh mục bao gồm: tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu,… Dữ liệu thiết lập bao gồm: quy tắc tạo mã mặt hàng, đối tượng, tài sản cố định; các quy định về định dạng số liệu, các định nghĩa về mã phân tích bút toán, đối tượng và mặt hàng.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 11
  12. 12. Khai báo đối tƣợng Khai báo mặt hàngTài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 12
  13. 13. Định nghĩa mã phân tíchModule kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL Đây là Module kế toán doanh nghiệp hoàn chỉnh của hệ thống phần mềm OMEGA®. Module OMEGA.GL được thiết kế thành một thể thống nhất chứa đựng đầy đủ các phần hành kế toán, các nghiệp vụ kế toán như: Vốn bằng tiền, Quản lý công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Tổng hợp,… một cách chi tiết theo thực tế phát sinh tại doanh nghiệp. Vốn bằng tiền Thực hiện các nghiệp vụ thông thường về kế toán vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Tỷ giá được cập nhật hàng ngày, tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đều được truy xuất tỷ giá theo ngày. Việc ghi nhận các bút toán đặc thù như: chuyển tiền, gửi tiền vào ngân hàng, rút tiền,... hết sức đơn giản. Công việc xử lý chênh lệch tỷ giá được thực hiện hoàn toàn tự động. Cung cấp nhiều biểu báo cáo Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Sổ quỹ tiền mặt, nhật ký thu – chi phục vụ công tác kế toán vốn bằng tiền. Tất cả các bút toán của module này đều kết xuất lên sổ cái và phản ánh công nợ, doanh thu . Mua hàng Màn hình nhập liệu mua hàng được thiết kế khoa học và tiện dụng. Có thể thực hiện nhiều phương thức mua hàng khác nhau (mua nội địa, nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu ủy thác), cho phép theo dõi tình hình mua hàng theo đơn hàng. Trường hợp có Thuế nhập khẩu và Chi phí mua hàng, OMEGA.GL sẽ quản lý các chi phí phát sinh kèm theo hoá đơn hàng mua. Cho phép người dùng thực hiện các bút toán đa dạng: mua hàng hóa, mua dịch vụ, mua hàng bán thẳng, chuyển thẳng sản xuất hoặc mua hàng nhập kho. Phiếu nhập kho sẽ được thiết kế hoàn toàn tự động thích hợp với hoá đơn mua hàng. Việc xử lý thuế GTGT hoàn toàn tự động, dữ liệu tự động kết xuất lên bảng hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra. Các báo cáo phân tích doanh số hàng mua theo loại mặt hàng, đối tượng đa dạng phục vụ công tác quản trị.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 13
  14. 14. Màn hình nhập liệu mua hàng Bán hàng Màn hình nhập liệu đơn giản được thiết kế gần giống với hoá đơn GTGT, giúp người dùng nhập liệu nhanh. Việc hạch toán doanh thu, thuế, đơn giá được mặc định. OMEGA.GL phân biệt đối tượng công nợ, đối tượng lên bảng kê thuế GTGT, giúp kế toán ghi nhận đối tượng rõ ràng, đáp ứng tốt các yêu cầu kế toán công nợ và báo cáo thuế. OMEGA.GL cho phép xuất kho tự động dựa trên hoá đơn bán hàng. Các báo cáo bán hàng gồm sổ chi tiết bán hàng, báo cáo phân tích doanh số hàng bán theo loại mặt hàng, đối tượng. Tự động truy xuất dữ liệu lên bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra (báo cáo thuế).Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 14
  15. 15. Màn hình nhập hoá đơn bán hàng Ngoài việc cung cấp tính năng bán hàng thông thường, OMEGA.GL còn cung cấp tính năng bán hàng theo bộ, nhằm đáp ứng sự tiện nghi cho các doanh nghiệp thương mại kinh doanh các mặt hàng mà quản lý hàng tồn kho chi tiết thành phần nhưng quản lý doanh thu theo mặt hàng (bộ). Công nợ Gồm có công nợ phải thu và công nợ phải trả. Nợ phải thu quản lý tất cả các khoản phải thu như Phải thu tiền hàng, tạm ứng, thuế đầu vào được khấu trừ, các khoản phải thu khác,… Nợ phải trả quản lý các loại nợ phải trả, từ các khoản vay ngắn hạn như phải trả người bán, phải trả nhân viên, bảo hiểm xã hội, thuế GTGT phải nộp, các khoản phải trả khác; cho đến các khoản nợ và vay dài hạn. Quản lý chi tiết công nợ theo từng hóa đơn, cho phép thực hiện việc giải trừ công nợ. Quản lý công nợ theo nhiều tiêu thức, bao gồm: đối tượng, nguyên tệ, tài khoản và khoản mục. Người dùng có thể lập các bảng kê nợ phải thu, phải trả dưới dạng tổng hợp hay chi tiết theo các yếu tố nói trên. Báo cáo công nợ rất đa dạng sẽ giúp người dùng nhìn số liệu dưới nhiều góc độ từ tổng hợp đến chi tiết. Giải trừ tự động sẽ giúp cho kế toán công nợ theo dõi đích danh các khoản nợ theo từng hoá đơn một cách đơn giản. Chương trình sẽ tự động thanh toán cho các khoản nợ trước - trả trước (nguyên tắc FIFO). Truy vấn số liệu Việc truy vấn số liệu được thiết kế rất linh động. OMEGA.GL cung cấp các phương thức truy vấn dữ liệu chuẩn như: Truy vấn để xem các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho có trong hệ thống theo nhiều tiêu thức truy vấn khác nhau.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 15
  16. 16. Với công cụ tìm kiếm tiên tiến và tiện dụng, người dùng có thể thực hiện việc truy vấn các nghiệp vụ trong hệ thống rất tiện lợi và nhanh chóng. Báo cáo Sổ kế toán Các sổ sách kế toán được cung cấp đầy đủ, theo các chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành: Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái Nhật ký sổ cái Nhật ký chung (hoặc chứng từ ghi sổ) Báo cáo tài chính OMEGA.GL cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Bảng lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh tài chính Báo cáo thuế OMEGA.GL cung cấp các báo cáo thuế, gồm: Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra Báo cáo nhập xuất tồn Tờ khai thuế Báo cáo chi tiết OMEGA.GL cung cấp hệ thống các báo cáo chi tiết rất đầy đủ và có thể tùy biến theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Các báo cáo chi tiết điển hình: Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết công nợ Sổ chi tiết vật tư Sổ chi tiết hàng mua … Đặc biệt, OMEGA.GL cung cấp cho người dùng một công cụ thiết lập rất mạnh để thiết lập các báo cáo phức tạp như: Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Lưu chuyển tiền tệ Báo cáo phân tích chi phí Báo cáo phân tích doanh thu …. Qua đó người dùng có thể tùy biến các báo cáo nhằm đáp ứng nhu cầu về quản trị hoặc khi có sự thay đổi trong chế độ, chuẩn mực kế toán Báo cáo phân tích tài chính Đây là loại báo cáo độc đáo nhất của OMEGA.GL. Với thiết kế vô cùng linh động và hoàn toàn mở, người dùng có thể tự thiết lập cho mình những báo cáo quản trị phục vụ cho việc phân tích số liệu kế toán để ra quyết định vô cùng hiệu quả. Thiết lập bảng kê thuế GTGT Theo quy định của Bộ Tài Chính, doanh nghiệp có 03 loại bảng kê đó là: Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào có hoá đơn (mẫu 03) Bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào không có hoá đơn GTGT (mẫu 05)Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 16
  17. 17. Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra (mẫu 03) OMEGA.GL cho phép bạn thiết lập cách thức lấy dữ liệu các loại bảng kê này. OMEGA.GL cho phép kết nối trực tiếp với phần mềm HTKK của Tổng cục thuế để kết xuất báo cáo thuế. Thiết lập báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ v.v. được thiết kế hết sức linh động cho phép người dùng can thiệp và điều chỉnh các chỉ tiêu. Nhờ vậy, các thay đổi hệ thống tài khoản cũng như mẫu biểu báo cáo đều có thể được người dùng thiết lập lại kịp thời mà không cần phải yêu cầu đến nhà cung cấp phần mềm sửa lại chương trình. Màn hình thiết lập “Bảng cân đối kế toán”Module Quản lý tồn kho OMEGA.WM Đây là một module nghiệp vụ chuyên sâu về quản lý tồn kho. Chương trình không chỉ dừng lại ở việc kế toán hàng tồn kho mà còn có những tính năng về quản lý kho hàng. Hệ thống cho phép bạn thiết lập phương pháp tính giá cho từng mặt hàng (bình quân gia quyền, bình quân gia quyền liên hoàn, thực tế đích danh, FIFO, LIFO). Hệ thống quản lý chi tiết nhập xuất tồn mặt hàng, chủng loại hàng, theo lô hàng, ngày hết hạn, … Các báo cáo phân tích hàng tồn kho rất đa dạng cho phép người dùng quản lý hàng đưa gia công, hàng giữ hộ, hàng nhận bảo hành bảo trì,… Các báo cáo về tồn kho rất đa dạng: Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn; Sổ chi tiết vật tư; Thẻ kho, báo cáo quản trị hàng tồn kho (hàng tồn vượt định mức, hàng chậm luân chuyển, tồn kho theo công trình,..).Nhập, xuất & vận chuyển nội bộ Việc phân chia các nghiệp vụ Nhập kho, Xuất kho, Xuất vận chuyển nội bộ, điều chỉnh giúp cho công tác kế toán kho được hoàn thiện. Màn hình xuất kho:Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 17
  18. 18. Xuất kho theo bộ Thông qua bộ định mức BOM (Bisll Of Material), OMEGA.WM cung cấp tính năng xuất kho theo bộ giúp người dùng quản lý hàng tồn kho một cách khoa học và chính xác, các thao tác nhập liệu đơn giản.Kiểm kê, điều chỉnh kho OMEGA.WM có tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên sổ sách. Người dùng chỉ việc nhập số liệu kiểm kê thực tế, công tác điều chỉnh hàng tồn kho sẽ hoàn toàn tự động.Module Tài sản cố định OMEGA.FAQuản lý tài sản cố định Được thiết kế để quản lý chi tiết các nghiệp vụ phát sinh của tài sản cố định. Cho phép quản lý TSCĐ theo nguồn hình thành, tính khấu hao tự động, phân bổ khấu hao theo nhiều nguồn hình thành. Đặc biệt, có thể theo dõi lịch sử hình thành và quá trình sử dụng TSCĐ. Các nghiệp vụ tác động lên tài sản như: Sửa chữa, di chuyển, đánh giá lại, tăng giảm… được phản ánh một cách đầy đủ. Thẻ tài sản được kết xuất tự động, các biểu mẫu được thiết kế theo chuẩn của Bộ Tài Chính. Các phương pháp khấu hao đa dạng, khấu hao đường thẳng, khấu hao nhanh, khấu hao sản lượng.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 18
  19. 19. Quản lý công cụ dụng cụ Tính năng kế toán công cụ dụng cụ được thiết kế linh hoạt, cho phép người dùng quản lý một cách chi tiết. Chúng ta có thể xuất dùng CCDC từ hàng tồn kho, từ mua hàng chuyển dùng trực tiếp, hoặc tự xây dựng,… Việc kế toán CCDC được thiết kế chuẩn theo quy định: người dung khai báo và quản lý các CCDC, thiết lập phương pháp phân bổ chi phí được trích với nhiều mục đích sử dụng (phân bổ đều, phân bổ hai lần,..) lập các phiếu bảo hỏng (nếu có). Hàng kỳ, chương trình sẽ tự động trích khấu hao, kết chuyển vào sổ cái.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 19
  20. 20. Module Kế toán giá thành OMEGA.PC Module Kế toán giá thành OMEGA.PC là Module xử lý chuyên sâu của Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA®. Đây là module đặc sắc nhất của OMEGA®, đáp ứng nhu cầu tính giá thành và quản lý sản xuất cho các doanh nghiệp sản xuất. OMEGA.PC hoạt động độc lập nhưng có sự liên kết mật thiết với module khác tạo thành một hệ thống thống nhất. Ghi nhận và tập hợp chi phí Module cơ sở OMEGA.GL, OMEGA.WM được xây dựng làm nền tảng cho module chuyên sâu OMEGA.PC cũng như các module chuyên sâu khác. Các yếu tố chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung đều được ghi nhận tại OMEGA.GL, OMEGA.WM và là số liệu đầu vào cho OMEGA.PC. Đối tƣợng tập hợp chi phí Tùy theo điều kiện của mỗi doanh nghiệp mà bộ phận kế toán có thể lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí thích hợp. OMEGA.PC cho phép người dùng thiết lập các kỳ sản xuất như một rổ đựng chi phí, và cho phép chỉ định tính chất của nó là tương ứng với phân xưởng, đơn hàng, công đoạn, dây chuyền hay nhóm sản phẩm trong thực tế. Đặc biệt, OMEGA.PC còn cho phép người dùng thiết lập các đối tượng tập hợp chi phí trung gian dùng trong trường hợp chi phí được phân bổ theo nhiều cấp đối tượng tập hợp chi phí. Đây là một điểm nổi trội của OMEGA® trong việc xử lý giá thành sản phẩm, làm cho hệ thống phân bổ, tính toán trở nên đa dạng, tuỳ biến theo yêu cầu của người dùng. Đối tƣợng tính giá thành Doanh nghiệp có thể lựa chọn tính giá thành cho đơn vị thành phẩm. Trong trường hợp tập hợp chi phí theo công đoạn sản xuất, người dùng có thể tính giá thành cho bán thành phẩm. Phƣơng pháp phân bổ chi phí Ứng với mỗi kỳ sản xuất, người dùng có thể lựa chọn từ một loạt các phương pháp phân bổ chi phí cho từng loại chi phí. Các phương pháp phân bổ bao gồm định mức, hệ số, trực tiếp, trực tiếp kết hợp định mức, trực tiếp kết hợp hệ số, ....Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 20
  21. 21. Bộ hệ số và bộ định mức Tùy theo cách lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí mà người dùng cần thiết lập bộ hệ số hoặc bộ định mức cho mỗi loại sản phẩm. Bộ hệ số đóng vai trò cung cấp hệ số tỷ lệ để chương trình phân bổ loại chi phí chỉ định. Bộ định mức (Bill Of Material - BOM) là danh sách chi tiết các nguyên vật liệu tạo nên sản phẩm và thường áp dụng cho việc phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm vào bộ định mức chi tiết các khoản chi phí nhân công hoặc nhân công tạo nên sản phẩm khi đó BOM cũng chính là giá thành kế hoạch của sản phẩm. Phân bổ chi phí sản xuất linh hoạt Chi phí sản xuất (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) rất đa dạng về chủng loại và phức tạp về cách phân bổ. OMEGA.PC cho phép người dùng chia chi phí sản xuất ra tới 10 loại khác nhau và áp dụng những cách phân bổ riêng cho mỗi loại.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 21
  22. 22. Đánh giá sản phẩm dở dang. OMEGA.PC hỗ trợ phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sau đây: Ước lượng tương đương Đánh giá theo nguyên vật liệu trực tiếp Đánh giá theo giá kế hoạch Tính giá thành Việc tính giá thành được thực hiện tự động với các thao tác đơn giản. Lập dự toán nguyên vật liệu Để hỗ trợ việc lập kế hoạch sản xuất OMEGA.PC hỗ trợ người dùng lập dự toán nguyên vật liệu. Báo cáo đầy đủ, đa dạng OMEGA.PC cho phép lập các báo cáo chi tiết về giá thành theo kỳ sản xuất, theo tháng, quý hoặc năm. Các báo cáo so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, hay báo cáo dự toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa sản xuất.Module Quản lý nhân sự OMEGA.HR Module Quản lý nhân sự OMEGA.HR như tên gọi của nó, là một module chuyên sâu về Quản lý nhân sự, từ việc quản lý hồ sơ xét tuyển, hồ sơ nhân viên, hồ sơ nghỉ việc, đến quá trình học tập công tác, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.... Module này có thể sử dụng ở phòng hành chính, phòng tổ chức, phòng kế toán hay các phân xưởng sản xuất. Hồ sơ nhân sự Hồ sơ nhân sự được quản lý chi tiết trong Module OMEGA.HR. Hồ sơ nhân viên được quản lý qua các khâu tuyển dụng - làm việc – nghỉ việc tương ứng với các danh mục: Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ nhân viên đang làm và Hồ sơ nhân viên đã nghỉ. Mỗi hồ sơ nhân viên bao gồm các thông tin đầy đủ và rất linh hoạt và được phân chia theo từng loại thông tin như: thông tin cá nhân, thông tin nghề nghiệp, thông tin học tập, thông tin xã hội, thông tin gia đình và các thông tin khác do người dùng tự định nghĩa.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 22
  23. 23. Nghiệp vụ nhân sự Hệ thống cung cấp nhiều nghiệp vụ như lập hợp đồng lao động, tai nạn lao động khen thưởng, kỷ luật, tăng giảm lương, chuyển vị trí làm việc hay xét nghỉ việc. Theo dõi quá trình học tập, tình trạng sức khỏe, quá trình tuyển dụng, các chính sách ưu đãi của công ty… Chỉ tiêu quản lý Đây là điểm mới trong hệ thống quản lý nhân sự, nó cho phép người dùng tự định nghĩa những tiêu thức quản lý nhân viên định tính hoặc định lượng. Ví dụ chương trình có thể thống kê và quản lý được tình hình sử dụng các tài sản được giao cho nhân viên quản lý về mặt số lượng và chủng loại.Module Quản lý OMEGA.PR Module Quản lý Module . OMEGA.PR OMEGA.HR ; OMEGA.PR OMEGA.GL . . : :Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 23
  24. 24. OMEGA.PR . : , OMEGA.PR ất. :Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 24
  25. 25. Module Quản lý bán hàng OMEGA.SO Module Quản lý bán hàng là một module chuyên sâu của OMEGA, được xây dựng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tin học hoá của bộ phận kinh doanh. Đây là module chuyên sâu xử lý các nghiệp vụ bán hàng; được kế thừa và chia sẻ dữ liệu với phòng kế toán. Khi sử dụng hệ thống này thì toàn bộ phòng ban sẽ được thống nhất bộ mã, bao gồm mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã mặt hàng,… OMEGA.SO được thiết kế mở và mang tính linh hoạt cao, cho phép bạn thiết lập các quy trình quản lý, thiết kế các mẫu biểu báo cáo theo ý của mình. OMEGA.SO giúp bạn thực hiện các nghiệp vụ: Lập chính sách giá, Quản lý số lượng bán, Lập và chào giá, duyệt chào giá, lập đơn hàng bán, duyệt đơn hàng bán, lập và theo dõi kế hoạch giao hàng, theo dõi hồ sơ bán hàng. Chào giá OMEGA.SO cho phép bạn có thể lập, quản lý các chào giá một cách chuyên nghiệp, quản lý tập trung. Bạn có thể tìm kiếm, sàng lọc và cập nhật nhanh chóng.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 25
  26. 26. Đơn hàng bán Phòng kinh doanh có thể lập đơn hàng bán ở trên phần mềm, đây là nguồn đầu vào giúp quản lý các đơn hàng tốt hơn, bạn có thể nhập các thông tin chi tiết mặt hàng, đơn giá bán, hàng giữ chỗ trong kho. Ngay khi lập đơn hàng bán, bạn có thể thấy ngay số lượng nhập xuất tồn mặt hàng ở các kho, bạn có thể thấy được nợ và hạn mức nợ của khách hàng.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 26
  27. 27. Quản lý giá bán và số lƣợng bán Bạn có thể quản lý giá bán và số lượng bán cho từng mặt hàng , nhóm hàng theo từng phân loại khách hàng. Giá bán được mặc định khi lập đơn hàng bán và cho phép quản lý giá sàn, giá trần… Hệ thống cảnh báo giá bán được thực hiện tự động theo cách thiết lập chính sách giá của doanh nghiệp. Bạn có thể tùy chọn việc cho xuất hàng hay không khi nhập giá bán vượt mức cho phép, hoặc số lượng vượt mức cho phép hay lớn số lượng tồn kho thực tế…Module Quản lý mua hàng OMEGA.PO Module Quản lý mua hàng là một module OMEGA, được xây dựng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tin học hoá của bộ phận thu mua. Đây là module x quản lý mua hàng và mua (Purchase Orders); được kế thừa và chia sẻ dữ liệu với phòng kế toán . Khi sử dụng hệ thống này thì toàn bộ phòng ban sẽ được thống nhất bộ mã, bao gồm mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã mặt hàng,… OMEGA.PO được thiết kế mở và mang tính linh hoạt cao, cho phép bạn thiết lập các quy trình quản lý, thiết kế các mẫu biểu báo cáo theo ý của mình. OMEGA.PO cho phép bạn có thể lập, quản lý các . : h . :Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 27
  28. 28. Module OMEGA.MC các nghiệp vụ về lập OMEGA.MC ,… n cũng như OMEGA.MC , ủa .M thiết lập như sau:Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 28
  29. 29. , OMEGA.MC .C n . :Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 29
  30. 30. OMEGA.MC 1, 2, 3, 4,…. OMEGA.MC ta trước ,… Module này có thể và đưa ra con số. Sau đó có thể ,….Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 30
  31. 31. THÔNG TIN THAM KHẢO Công nghệ sử dụng Phần mềm OMEGA® được xây dựng trên một nền tảng kỹ thuật và công nghệ tiên tiến. Chúng tôi luôn phấn đấu để áp dụng những kỹ thuật có lợi nhất cho hiệu năng hoạt động của doanh nghiệp. Công cụ phát triển Phần giao diện của OMEGA® được phát triển bằng bộ Visual Studio 2008 .NET của Microsoft, là ngôn ngữ chính dùng để xây dựng các giao diện (GUI). Microsoft SQL Server 2005 là hệ quản trị cơ sở dữ liệu dùng lưu trữ dữ liệu và xây dựng các hàm, thủ tục xử lý số liệu trên máy chủ của hệ thống. Các báo biểu được thiết kế trên nền tảng Seagate Crystal Report 10. Hệ thống cài đặt được xây dựng trên InstallShield 2009 Các hộp chọn (combo box) và lưới (grid) hiển thị dữ liệu được sử dụng công nghệ ComponentOne Studio.NET. Bảng mã tiếng Việt Với việc giao diện được phát triển bằng Visual Studio 2008 .NET của Microsoft, mã font chữ của hệ thống OMEGA® là mã Unicode, tương thích với các máy tính sử dụng HĐH Microsoft Windows XP trở lên. Khả năng lƣu trữ dữ liệu Khả năng lưu trữ dữ liệu của OMEGA® phụ thuộc vào khả năng chứa dữ liệu của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server. Theo các tài liệu của Microsoft thì SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ số liệu lên đến hàng trăm tetrabyte (1 tetrabyte = 1024 GB). Yêu cầu hệ thống Máy trạm Cấu hình tối thiểu là CPU Intel Pentium IV tốc độ 1GHz trở lên, RAM 512MB trở lên, HDD còn trống tối thiểu là 1GB. Trường hợp dùng cho mạng LAN thì yêu cầu phải có card mạng (NIC). Sử dụng hệ điều hành Windows XP hoặc cao hơn, bộ gõ tiếng Việt. Cấu hình đề nghị: CPU Intel Duo Core, RAM 1GB, HDD còn trống 1GB, NIC. Máy chủ Cấu hình máy chủ phụ thuộc vào số người dùng. Số người dùng càng lớn, máy chủ càng cần cấu hình mạnh với nhiều CPU, RAM cũng như hệ thống ổ cứng lớn. Với số người từ 2 – 10 người, máy chủ cần có cấu hình 01X CPU Intel PIV 2GHz trở lên, RAM 1GB-2GB, ổ đĩa cứng SCSI dung lượng tối thiểu là 8GB, có gắn card mạng. Với số người dùng từ 10 người trở lên, máy chủ có từ 2 - 4 CPU, RAM 2GB đến 4GB, 02 x HDD 72GB với hệ thống RIAD 5 cho ổ đĩa. Các máy chủ cần cài Hệ điều hành Windows 2000 Server hoặc cao hơn với Hệ quản trị CSDL SQL Server 2000 hoặc cao hơn. Máy chủ đi kèm bộ lưu điện (UPS) loại online hay smart, để có thể tự động tắt máy chủ khi điện mất. Máy chủ cũng trang bị ổ đĩa sao lưu dung lượng lớn (backup drive) loại DAT (Digital Audio Tap) hay DLT (Digital Linear Tap) có dung lượng tương ứng với ổ đĩa máy chủ. Hệ thống mạng Hệ thống mạng cục bộ của doanh nghiệp cần có cấu trúc hình sao (Star topology), sử dụng cáp xoắn đôi (UTP Cat 5 trở lên), kết nối thông qua switch có băng thông 100Mbps trở lên. Tất cả các điều này nhằm đảm bảo dữ liệu lưu thông trên mạng nhanh chóng và ổn định.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 31
  32. 32. Mô hình hệ thống Phần mềm kế toán OMEGA® có thể chạy được với các mô hình sau: 1. Một máy đơn 2. Hai máy tính kết nối bằng mạng ngang hàng 3. Từ 03 máy trở lên kết nối bằng mạng LAN/WAN có máy chủ 4. Kết nối mạng nhiều site thông qua Internet với công nghệ VPN (Virtual Private Network) Trường hợp thứ nhất: đơn giản nhất, không cần máy chủ, cáp nối hay thiết bị mạng. Trường hợp này máy đơn vừa đóng vai trò là máy trạm (Client) và vừa đóng vai trò là máy chủ (Server). Trường hợp hai: cần có một sợi dây cáp mạng nối thẳng để kết nối hai máy tính. Trong trường hợp này, cần chỉ rõ một máy là máy chủ, máy còn lại sẽ là máy trạm. Máy chủ thường là máy có cấu hình mạnh hơn trong hai máy và vẫn có thể dùng để nhập liệu. Trường hợp thứ ba: cần có một mạng cục bộ (LAN) đầy đủ bao gồm các máy chủ, hệ thống cáp mạng, các thiết bị kết nối (hub hay switch) và các máy trạm. Máy chủ là loại dùng riêng và không được sử dụng để nhập liệu. Trường hợp thứ tư: các site cần có thuê bao Internet và thiết bị router có chức năng VPN. Thuê bao Internet có thể sử dụng ADSL nhưng để đảm bảo tốc độ kết nối, cập nhật dữ liêu và lập báo cáo, khuyến nghị dùng kết nối Internet cáp quang (FTTH) hoặc cáp đồng trục (FTTC) với IP tĩnh.Tài liệu giới thiệu Hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA® Trang 32

×