Documento con pausas en articulacion

1. 7
ARTICULACIÓN DEL SENA CON LA
EDUCACION MEDIA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL

2. OBJETIVO
Identificar y reconocer conjuntamente con
los Centros (Instructores - Responsables
del Programa - Encargado de Ingreso –
Coordinador (a) Administración Educativa
y Apoyos) las acciones propias del
alistamiento e ingreso que garanticen
oportunidad y calidad en el desarrollo de
la convocatoria de articulación con la
educación media de la vigencia 2023.

3. 7
ARTICULACIÓN DEL SENA CON LA
EDUCACIÓN MEDIA
REGIONAL DISTRITO CAPITAL SENSIBILIZACIÓN Y ALISTAMIENTO 2023

4. RESOLUCION 317 DEL 2021 – MANUAL DE ARTICULACION DEL SENA CON LA EDUCACION MEDIA – FASES DE
EJECUCION
Para la implementación y operación de la articulación del SENA con la Educación Media, se establecen las siguientes
fases:
1-Fase de
Sensibilización
2-Fase de Evaluación
del proyecto de
viabilidad y revisión
técnica
3-Fase de
Alistamiento.
Fase de Gestión del
Convenio para la
Articulación
Fase de Ingreso para
la Articulación del
SENA
Fase de la Ejecución
de la Articulación.
Fase para la
certificación.

5. ACTIVIDADES A
DESARROLLAR
SEPTIEMBRE – OCTUBRE
ALISTAMIENTO

6. FASES: SENSIBILIZACION – EVALUACION DEL PROYECTO DE VIABILIDAD Y REVISON
TECNICA
1. Proceso a desarrollar : atención a solicitudes enviadas por la SED.
• ACTIVIDAD : ENTREGABLE:
⮚ Sensibilización Sena
⮚ Evaluación de proyecto de viabilidad Visita
técnica.
⮚ verificación técnica de ambientes
⮚ Recepción acta del consejo directivo y
académico (indicando aprobación del inicio
del proceso de alistamiento de la
articulación )
⮚ Acta de sensibilización
⮚ Acta de aprobación
⮚ Acta de visita con la viabilidad o no y
formato 033 autodiagnóstico
⮚ Acta de consejo directivo y académico.

7. Los documentos
SIGA deben ser
entregados en el
informe semestral
junio 2023
FASE DE ALISTAMIENTO
ELABORACION
CONJUNTA SENA
Y COLEGIOS:
Presentación de Autodiagnóstico de la Institución
Educativa.
GFPI033_Formato_Autodiagnostico_Institucion_Educativa
.
Plan operativo que contenga los criterios para realizar el
convenio.
Formato Compromiso :
GFPIF034_Formato_Plan_Operativo_de_Convenio.
Articulación de Currículo Formato Compromiso.
GFPI035_Formato_Articulacion_Educacion_Media_Progra
ma_de_Formacion_SENA.
2da verificación de ambientes _Acta y registro de
asistencia con concepto técnico.
Transferencia institucional y Sensibilización grado
Noveno. ( ACTA POR CENTRO DE FORMACION) Entrega
2022

8. PROYECCION META 2023
Revisión de solicitudes y atención de instituciones educativas.
Diligenciar simuladores para la contratación de instructores 2023
Verificación demanda institucional de colegios.
Diligenciamiento MATRIZ dirección general -meta 2023
Diligenciamiento Excel regional- proyección cupos pasan cupos nuevos. meta
2023
Puesta en marcha fases: Fase de Sensibilización- 2-Fase de Evaluación del
proyecto de viabilidad y revisión técnica- Fase de Alistamiento.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR

9. 7
ARTICULACION DEL SENA CON LA
EDUCACION MEDIA
SENSIBILIZACIÒN PROCESO DE INGRESO: INSCRIPCIÒN, SELECCIÒN Y
MATRICULA 2023

10. ACTORE
S
COLEGIOS
14 CENTROS
DE
FORMACIÓN
ASPIRANTES
PADRES DE
FAMILIA

11. Transferencia de
cronograma y
lineamientos
Registro Sofia Plus
Solicitud de apertura
de Ficha y entrega
de documentación
de aspirantes
Registro Oferta
Educativa y
publicación de fichas
Inscripción
Identificacióny
reporte de
novedades
Matrícula
Entrega de Listados
de matrícula y
reporte de
novedades
Inscripciones
Extemporáneas
RUTA – ACTIVIVADES - RESPONSABLES
Instituciones
Educativas
Padres de Familia y
Aspirantes
Centro de
Formación

12. Referentes
Resoluciones
Resolución 2130 de 2013
Por la cual se determinan
los tipos de oferta de
programas de formación
profesional del SENA y sus
características.
Resolución No. 317 de
2021 Por la cual se adopta
el manual de articulación
del SENA con la educación-
Circulares
Circular 01-03-2020-000157 de
2020
Lineamientos de prestación de
servicios de formación para
ciudadanos extranjeros.
Circular 3-2022-000043 de
2022
Lineamiento temporal para la
prestación de servicios de
formación y certificación de
los migrantes venezolanos con
Permiso por Protección
Temporal.
Procedimentales
GFPI-P-003 Procedimiento de
planeación y publicación de la
oferta educativa
GFPI-P-005 Procedimiento de
ingreso
GFPI-G-025 Guía
procedimiento de ingreso

13. PARA REFLEXIONAR…
Cómo lo hemos venido
haciendo?
¿Qué aspectos debemos
mejorar, fortalecer,
mantener?

14. ESPACIO 1 PARA APORTES, REFLEXIONES, PREGUNTAS
10
MINUTOS

15. TRANSFERENCIA DE CRONOGRAMA Y LINEAMIENTOS
CONTENIDO METODOLOGÍA INSUMOS RESPONSABL
ES
Evidencia
Documental
1. Actividades que componen el procedimiento.
1. Responsables de cada actividad.
1. Tiempos para cada actividad
1. Paso a paso del registro e inscripción
1. Documentación que deben entregar los aspirantes
(Lineamientos)
1. Documentación que deben entregar las instituciones.
1. Modelo de cada documento, los campos que se deben
diligenciar, la información que se debe especificar.
1. Canales de atención para aspirantes e instituciones
educativas y responsables en el Centro.
1. Recepción de documentación.
1. Manejo del rol Aspirante – Aplicativo Sofia Plus
Charla informativa
presencial o a través
de una herramienta
como teams, meet.
Instructivos
Información blog
Centro de
Formación
Preguntas
Frecuentes
Cronogramade la
Dirección General
Plan de Trabajo interno
acordado entre Centros.
(Ver referencia ejemplo
Fecha de inicio – Fecha Fin)
Presentación
Instructivos Registro e
Inscripción
Cuestionario en línea
Análisis de casos
Estrategia de atención del
Centro
Área de
Administración
Educativa
Responsable del
Programa
Instructores
Acta con su
respectiva lista de
asistencia.

16. REGISTRO SOFIA PLUS
Paso a paso del registro o verificación y actualización del registro en el aplicativo Sofia Plus
Es responsabilidad del Aspirante
con orientación del SENA y la
Institución Educativa
Cronograma Jornadas de Registro en
Instituciones Educativas – SED –
Centros de Formación
Octubre

17. PROTOCOLO Y CANALES DE ATENCIÓN
Radicación Solicitud
apertura de ficha
Física
Oficina de
Radicación
Virtual
Atención al
ciudadano
Entrega de la
documentación de
matricula de los
aspirantes
Física – Gestión
Documental
Drive
Controles según el
plan de trabajo
Comunicaciones de
novedades del
procedimiento de ingreso
Correos Electrónicos
Plantillas
Responsables de
emitir respuestas o
informar novedades.
Administración Educativa – Equipo Articulación
Vbo. Subdirector de Centro
Tener en
cuenta plan de
trabajo- fecha
de inicio y fin
de las
actividades

18. REGISTRO DE LA OFERTA EDUCATIVA
Tipo de Oferta – Especial
Social
Fecha Inicio (grado 10)
Fecha Fin (finalización 11
según calendario
académico)
Carácter de la Media
Técnico o Académico
(Licencia
Funcionamiento)
Nombre del
Establecimiento
(Código DANE)
Base Ministerio de
Educación
Estado del programa: En
ejecución
Cupo de la Ficha: Plan de
Acción
Creación Ficha de
Caracterización
Insumo
Documento emitido por el Rector de la
institución educativa y debidamente
radicado:
• Solicitud de apertura ficha en el programa de
formación.
• Certificar la aprobación del grado noveno.
• Certificar que los aspirantes se encuentran
matriculados en grado 10 y están incluidos en el
SIMAT.
• Certifican que los aspirantes están registrados Sofia
Plus
• Relación de aspirantes organizados por orden
alfabético y grupo con la documentación de matrícula

19. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA
Documento de Identidad
Extranjeros 3-2022-000043
Certificado de
estudios
Afiliación al sistema
de seguridad social
Compromiso del
Aprendiz
(Soporte menor de
edad)
Formato
Tratamiento Datos
Menor
CALIDAD OPORTUNIDAD
Aporte SED
Promoción y divulgación
anticipada – Octubre

20. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
Cédula de ciudadanía

21. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
Tarjeta de identidad
Actualmente existe un formato de tarjeta de identidad vigente: formato azul, con especificaciones técnicas y condiciones de seguridad similares a las de la cédula de ciudadanía
amarrilla con hologramas.
El formato biométrico de tarjeta de identidad trae en su anverso un código de barras bidimensional con la información biométrica del titular, lo cual imposibilita la falsificación
del documento. Incluye además fotografía a color, firma, huella dactilar, lugar y fecha de nacimiento y lugar y fecha de expedición, así como microtextos, impresión irisada y
papel de seguridad que brinda mayores estándares de invulnerabilidad.
Documentos sin renovar: Este trámite aplica exclusivamente para los menores de edad que aún tengan tarjeta de identidad en formato rosado. Podrán solicitar la renovación
para obtener la tarjeta azul biométrica, sin tener que esperar a cumplir los 14 años y sin que se genere costo alguno. Por una sola vez procede la renovación por tarjeta de
identidad biométrica. https://www.registraduria.gov.co/-Tarjeta-de-Identidad-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-
3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-3688-

22. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
Registro Civil:
solo aplica para
menores de
edad

23. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps

24. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
Mi compromiso: Aplica para
todos los aspirantes.

25. DOCUMENTACIÓN DE MATRÍCULA APRENDICES
Tratamiento de datos: Aplica
solo para menores de edad.

26. INSCRIPCIÓN
1. Aspirantes sin registro
2. Aspirantes con novedades e
inhabilidades.
3. Aspirantes inscritos – programa
de formación.
REPORTE DE INSCRIPCIÓN POR FICHA - RETROALIMENTACIÓN I.E.

27. ¡Cumpliste con la totalidad de los
requisitos en los tiempos
establecidos!
MATRÍCULA E INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA
MATRÍCULA
Según Cronograma
Dirección General
INSCRIPCIÓN
EXTEMPORÁNEA
Centros de Formación
30 días después de
la fecha de inicio de
la ficha
INSCRIPCÌÓN
EXTEMPORÁNEA
Coordinación de
Formación Regional
30 de abril
TIEMPOS
Entrega de listados de matrícula Instituciones Educativas y
Aprendices – Verificación y reporte de novedades

28. INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA
Causales
Aspirantes con inconvenientes en su documento de identidad y duplicidad en el
número de identificación en el aplicativo
Existencia de matrícula previa en el SENA por supuesta suplantación .
Estudiantes nuevos en el Establecimiento Educativo en el que se evidencie: cambio
de lugar de residencia del núcleo familiar por motivos laborales o por el conflicto
armado interno o que se encuentre en estado de vulnerabilidad (debidamente
certificado).
Por disolución o liquidación de Establecimientos Educativos previa certificación de
la SED o ente territorial que obliguen a la reubicación de aspirantes.
Por promoción anticipada

29. ESTADOS DE UNA FICHA
• Se debe verificar que su
caracterización haya
quedado correcta
Creada
• El encargado de ingreso o
puede
Este estado
según el
se le haya
evento de
aspirante
inscribirse.
permanece
tiempo que
asignado al
inscripción
Publicada • Este estado inicia
inmediatamente termina
el evento de inscripción.
La ficha está lista para
que se apruebe y pueda
convocarse a matrícula
En Selección
• Es el espacio para
confirmar cumplimiento
de requisitos. Se tiene la
opción de matricular o
anular matrícula.
Convocada a
Matrícula • Se realiza
asentamiento
el
de
matrícula a los aspirantes
con cumplimiento de
requisitos.
Matriculada
Es importante tener presente que los aspirantes pueden visualizar la
ficha e inscribirse previo a la fecha de inicio de la ficha. Luego de la
fecha de inicio la ficha puede seguir publicada pero no se visualizará
para los aspirantes.
En este estado aplica la inscripción
extemporánea, es decir una
inscripción cuando el evento de
inscripción ya se ha cerrado.

30. RECOMENDACIÓN Y COMPROMISO: EJEMPLO PLAN DE TRABAJO INTERNO
ACTIVIDADES FECHA INICIO - FIN RESPONSABLES
Socialización del Plan de Trabajo a las Instituciones Educativas y a la SED Centros de Formación
Coordinación de Formación Profesional
Charlas Informativas – Socialización formatos de ingreso SED - Centros de Formación
Orientación y registro en el aplicativo Sofia Plus. SED - Centros de Formación - Aspirantes
Solicitud de apertura de fichas – Presentación de aspirantes – Documentación de Matrícula
El Centro de Formación debe
Instituciones Educativas
Registro de la oferta – Creación fichas de caracterización Centros de Formación
especificar el tiempo para
Aprobación de Fichas / Creación de Ambientes y Roles. Centros de Formación
cada actividad según
parámetros entregados en el
Inscripción Centros de Formación – Aspirantes
cronograma de la Dirección
Entrega oficial de reportes de inscripción a las instituciones educativas General y el número de Centros de Formación
instituciones y fichas a crear.
Reporte y trámite de novedades evidenciadas en los listados. Instituciones Educativas
Asentamiento de Matrícula Centros de Formación e Instituciones educativas
Inicio de formación Centros de Formación
Entrega listados oficiales de matrícula Centros de Formación
Inscripciones extemporáneas Instituciones Educativas - Centros de Formación -
Coordinación de Formación
COMPROMISO: Remitir plan de trabajo interno a la coordinación de formación profesional sin exceder 14 de octubre de 2022, A: jffranco@sena.edu.co con copia: ahalmario@sena.edu.co; jchavezg@sena.edu.co

31. ESPACIO 2 PARA APORTES, REFLEXIONES, PREGUNTAS
10
MINUTOS

33. REFERENTES EN LA REGIONAL
Enrique Romero Contreras
Director Regional
eromeroc@sena.edu.co
José Fernando Franco Hincapie
Coordinador Grupo de Formación Profesional
jffranco@sena.edu.co
Alex Hernando Almario Tierradentro
Profesional responsable programa de Articulación del Sena con La Educación Media
ahalmario@sena.edu.co

34. El encargado de ingreso verificara que los
datos personales del PPT
encuentren acorde con la
ciudadanía venezolana, realizando
o RUMV se
cedula de
las
correcciones en el registro del aspirante,
para evitar futuras reclamaciones frente a
la generación del titulo obtenido.

36. DOCUMENTO EXTRANJEROS

37. DOCUMENTO EXTRANJEROS