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Bilan moral et financier du bureau AFUP 2013

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président : Olivier Mansour

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Bilan moral et financier du bureau AFUP 2013

  1. 1. AG- AFUP 2014 – bilan moral JF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour
  2. 2. Etait au programme ■ 5 axes de travail 2013 : ■ Forum PHP ■ Mise en place d'un bureau élargi ■ Mise en place d'un conseil des sages ■ Création de pôles permanents ■ Événements en région ■ Axes de réflexions et aspects administratifs AG 2014 – Bilan moral et financier 2
  3. 3. Réalisé ■ Bilan : ■ Forum PHP : OK ■ Mise en place d'un bureau élargi : OK ■ Mise en place d'un conseil des sages : OK ■ Création de pôles permanents : OK ■ Événements en région : OK ■ Axes de réflexions et aspects administratifs : OK AG 2014 – Bilan moral et financier 3
  4. 4. Forum PHP ■ Grosse inquiétude sur les finances ! ■ Dimension correcte – sold out ■ Programme attractif ■ Bénéficiaire ■ Nouveaux sponsors ■ ■ ■ dossier fr/en cliniques Retombées presse / Capitalisation vidéo AG 2014 – Bilan moral et financier 4
  5. 5. Forum PHP AG 2014 – Bilan moral et financier 5
  6. 6. Bureau élargi ■ Fonctionnement efficace ■ Conf call ■ Compte rendu pour action ■ Relais dans les groupes de travail ■ Axes d'amélioration ■ Difficulté pour se réunir tous / calendrier ■ Prévoir des rencontres physiques AG 2014 – Bilan moral et financier 6
  7. 7. Conseil de surveillance ■ Démarrage cette année ■ Président : Perrick Pennet ■ Objectifs : ■ suivre et conseiller le travail du bureau ■ assister le bureau sur des questions non opérationnelle ■ proposer du soutien AG 2014 – Bilan moral et financier 7
  8. 8. Pôles permanent ■ Effectif ■ ■ Logistique ■ ■ Conférenciers Sponsors A booster ■ Outils ■ Communication AG 2014 – Bilan moral et financier 8
  9. 9. Evènements en région ■ Lyon, Nantes, Toulouse, Lille ... ■ ■ ■ Apéro PHP Rendez Vous Association avec d'autres groupes ■ ■ ■ NantesJS LyonPython – La cuisine du Web Peu de soutien, de comm du bureau / modalités à trouver AG 2014 – Bilan moral et financier 9
  10. 10. Evènement en région AG 2014 – Bilan moral et financier 10
  11. 11. Administratif ■ Contractualisation pérenne pour notre permanent ■ Simplification du changement de domiciliation ■ Changement des statuts AG 2014 – Bilan moral et financier 11
  12. 12. Extra feature ■ Trésorerie au beau fixe ■ Inversion du calendrier forum et phptour ■ ■ ■ Plus de temps de préparation Moins de stress pour le bureau entrant Barometre des salaires ■ Nombreuses retombées presse ■ Site en cours ■ Mailing list interne / aperophp.net ■ Blogs par antenne AG 2014 – Bilan moral et financier 12
  13. 13. Axes d'amélioration ■ Interaction avec la base membre ■ ■ Forum ? Réseau social ? Projets non actifs ■ ■ ■ Livre blanc => arrêt ? Annuaire des entreprises Besoins ■ Système de mailing ■ Recrutement des membres / valorisation du membre ■ Modernisation de notre SI (?) AG 2014 – Bilan moral et financier 13
  14. 14. AG- AFUP 2014 – bilan financier JF Lépine – Martin Supiot – Olivier Mansour
  15. 15. Une année rentable ■ Forum PHP : + XX XXX € de bénéfice ■ Frais généraux (dont salaire) : XX XXX € ■ Autres produits : XX XXX € (goodies, cotisations ...) ■ Bonne marge de manoeuvre financière : ■ Bénéfices de l'augmentation des cotisations ■ Frais généraux dépendant de l'orga des évènements AG 2014 – Bilan moral et financier 15
  16. 16. Etat actuel ■ Trésorerie : XX XXX € ■ Stock : 500 tshirts AG 2014 – Bilan moral et financier 16
  17. 17. Bilan ■ Décisions clés : ■ Augmentation des cotisations ■ Augmentation du prix des places ■ Budget forum mieux maitrisé ■ Sponsoring efficace (autant de sponsoring pour Forum PHP 2013 que pour Forum + PHPTour 2012) AG 2014 – Bilan moral et financier 17
  18. 18. Année prochaine ■ Implication plus importante d'Amélie : augmentation des frais de salaires ■ 2 évènements à financer ! Viser la rentabiliter par évènement ■ Restocker des marchandises (elephpants) AG 2014 – Bilan moral et financier 18
  19. 19. Merci à tous

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