POR: DIANA MARÍA LÓPEZ MENA
PLANEACIÓN        ESTRATEGICA“Es el proceso por el cual los miembrosguía de una organización prevén sufuturo y desarrollan...
PLANEACIÓN ESTRATÉGICAEs el proceso mediante el cualquienes toman decisiones en unaorganizaciónOBTIENEN,         PROCESAN ...
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA            DEBE SER UN PROCESO: FORMAL: Es decir sigue una metodología en surealización aprobaci...
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… La planeación Estratégica debe serun proceso:CONTINUO EN EL TIEMPO: Si bien es cierto que desde elpunto de vista metodo...
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¿CUAL ES              ¿ ADÓNDE    EL NEGOCIO?             SE QUIERE                             LLEGAR?¿CUALES SON LASCARA...
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE        LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICALOS ESTRATEGAS                EL                      DIRECCI...
Dirección estratégica:      Es lograr el ajuste continuo de la     empresa y su estructura con el     entorno.      Dirigi...
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA1.        FILOSOFÍA INSTITUCIONAL:1.1       MISIÓN1.2       VISIÓN1.3       CREENCIAS1.4       VALORE...
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL“La Misión es la razón de ser de laOrganización y específica el rolfuncional que ésta va a desempeñ...
Cuando la gerencia siente que la organización va a laderiva, debe volver a recoger su propósito. Es buenopreguntarse:¿QUÉ ...
RECUERDENLa Misión debe ser una descripción breve y concisa que proporciona un enfoque ydirección a los esfuerzos de la Or...
“La Visión es un conjunto de ideasgenerales que proveen el marco dereferencia de lo que la organizaciónquiere y espera ser...
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA VISIÓN:•SU FORMULACIÓN              ES    RESPONSABILIDAD             DE    TODOS      EN    LA...
La Visión debe ser:•AMPLIA Y DETALLADA•POSITIVA Y ALENTADORA•REALISTA – POSIBLE•CONSISTENTE•DIFUNDIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE
La Visión es la expresión amplia y suficienterespecto a donde espera estar la organizaciónen el largo plazo. Para establec...
El estado de desarrollo en el que se encuentrala empresa a la cual se hace parte: No es lomismo establecer la Visión de un...
CREENCIASLas creencias son estructuras de pensamiento elaboradas yarraigadas a lo largo del aprendizaje que sirven paraexp...
VALORESSON IDEAS GENERALES Y ABSTRACTAS QUE GUÍAN        EL PENSAMIENTO Y LA ACCIÓN“Los valores son la expresión de las id...
VALORESLa naturaleza humana que influyen referentes así el serhumano es bueno o malo, o si sus atributos puedencambiar o ...
VALORES“Para que sean efectivos los Valores y los Creenciastienen que ser parte integral de la cultura de laorganización. ...
  La VISIÓN de la organización, es lo que se quiere seren el largo plazo. Es la estrella que va indicando el“NORTE” de la...
    LA VISIÓN, LA MISIÓN, LAS CREENCIAS Y LOSVALORES de la organización deben ser divulgadas entrela comunidad, ya que un...
2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO                  1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL O                        DIRECCIONAMIENTO          ...
FACTORES            INTERNOS Y EXTERNOSEs     necesario    realizar    tres   actividadesfundamentales    con    el   obje...
MEDIR EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN: losestrategas deben comparar el progreso real con elprogreso previamente planificad...
RECUERDE:El análisis externo tiene en cuenta las distintas tendencias en lascuales interactúa la organización:        El ...
1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL1.1 MISION          1.2 VISION     1.3 CREENCIAS         1.4 VALORES                   2. DIAGNO...
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS                                             FortalezasFACTORES INTERNOS:                     ...
ASPECTOS DEL ANALISIS        EXTERNOTENDENCIAS: Son todas aquellas inclinaciones, direcciones o rumbos que dealguna manera...
MATRIZ DOFA  El análisis DOFA es un proceso    por medio del cual se busca    conocer de una forma clara,   amplia y objet...
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Fortalezas y DebilidadesLas fortalezas y debilidadesestán representadas por lascondiciones internas de la         empresa.
C.P. MARIBEL CARDENAS GARCIA
Las amenazas y   oportunidades están  representadas por lascondiciones externas de laempresa que pueden influir  sobre ell...
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Las “amenazas” son   condiciones externas, o  acciones de otros sujetos:estado, competencia, sectore  s económico o social...
EMPRESA
PASOS PARA CONSTRUIR UNA      MATRIZ DOFA:
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ESTRATEGIAS                            1. FILOSOFIA                           INSTITUCIONAL1.1 MISION       1.2 VISION    ...
ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA       DOFA            OPORTUNIDADES                AMENAZASENUMERAR   LAS      DE 1. __________...
APLICACIÓN DE INDICADORES    MEDIDAS DE                      OBJETIVOS    DESEMPEÑO                    INDICADORE         ...
PLAN DE ACCION                     1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL1.1 MISION          1.2 VISION             1.3               ...
ACCIONES DE INTERVENCIÓN PARA EL                 MEJORAMIENTO           Utilice verbos de acción - Ejemplo:Ofrecer, diseña...
ACCIÓN: Actividades a realizar, incluye programas y proyectos. En el caso delos proyectos es necesario elaborarlo y analiz...
PRESUPUESTO                      1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL 1.1 MISION         1.2 VISION          1.3 CREENCIAS          ...
DIVULGACION                        1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL  1.1 MISIÓN          1.2 VISIÓN           1.3 CREENCIAS     ...
El Proceso de divulgación tiene como              objetivo:•.Consolidar el   proceso    de   comunicación   interna   de  ...
La Gerencia:               Globalización:               1. Incertidumbre               2. Turbulencia               3. Com...
Estrategia Corporativa La estrategia corporativa es un PATRÓN O MODELO DE DECISIONES que determinan y revelan sus OBJETIVO...
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Análisis de Tendencias:        FRED DAVID                                   2. Seleccionar        1. Escoger variables    ...
El Trabajo de la Administración; Fantasías y Realidades                         Fantasía vs. Hecho      INTERPERSONAL     ...
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Planeación estratégica

  1. 1. POR: DIANA MARÍA LÓPEZ MENA
  2. 2. PLANEACIÓN ESTRATEGICA“Es el proceso por el cual los miembrosguía de una organización prevén sufuturo y desarrollan los procedimientos yoperaciones necesarias para alcanzarlo”. Goodstein, Nolan y Pfeiffer (1998),
  3. 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICAEs el proceso mediante el cualquienes toman decisiones en unaorganizaciónOBTIENEN, PROCESAN YANALIZAN informaciónpertinente, INTERNA YEXTERNA, con el fin de EVALUARLA SITUACIÓN presente de laempresa, así como su NIVEL DECOMPETITIVIDAD con el propósitode anticipar y decidir sobre eldireccionamiento de la empresa haciael futuro.
  4. 4. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEBE SER UN PROCESO: FORMAL: Es decir sigue una metodología en surealización aprobación y seguimiento. Su resultado es unproducto concreto al cual llamaremos “ Plan Estratégicode la organización”. GLOBAL: No se puede hablar de planeación estratégicade una organización como la suma de planes parciales decada una de las áreas que la conforman. Al contrario laPlaneación Estratégica es corporativa, y señala losobjetivos estratégicos de la empresa.
  5. 5. … La planeación Estratégica debe serun proceso:REAL: Es decir debe centrarse en lo que la organizacióndebe y puede hacer. Es normal en el momento de planearconfundir los objetivos “deseables” con los objetivos“posibles”. En este sentido el hábito de la planeaciónestratégica supone un mayor acercamiento a la realidad.FLEXIBLE: Es decir, con capacidad de adaptación a loscambios del entorno, a las situaciones favorables que sepueden presentar.Una planeación estratégica flexible permite desarrollar almáximo todas las potencialidades creativas de laorganización e igualmente su actualidad continua ypermanente.
  6. 6. … La planeación Estratégica debe serun proceso:CONTINUO EN EL TIEMPO: Si bien es cierto que desde elpunto de vista metodológico de planeación estratégicaformal recomienda unos plazos y períodos concretos parael desarrollo de la misma, en realidad todas las acciones adesarrollar en éstos plazos y períodos deben estaresbozados para garantizar la continuidad del proceso.COMPARTIDA Y ACEPTADA POR EL CONJUNTO DE LAORGANIZACIÓN U EMPRESA: La planeación estratégica secaracteriza por ser un elemento integrador de la empresa.Un proceso de planeación efectuado y aceptado solo poruna parte de los miembros de la organización (GRUPODIRECTO) pero rechazado o desconocido por el resto delas personas que interactúan en la organización nopermite el cumplimiento de los objetivos trazados.
  7. 7. … La planeación Estratégica debeser un proceso:PARTICIPATIVO: La planeación estratégicadebe ser el resultado de un proceso amplio departicipación; su elaboración, aprobación ypuesta en marcha es una responsabilidad delgrupo directivo de la organización, pero debeestablecerse un sistema de participación queabarque al máximo todas las personas que haceparte del desarrollo del objeto social de laempresa.
  8. 8. ¿CUAL ES ¿ ADÓNDE EL NEGOCIO? SE QUIERE LLEGAR?¿CUALES SON LASCARACTERISTICASDEL ENTORNO Y LA ¿CÓMO COMPETENCIA? LLEGAR? ¿DÓNDE ESTÁN LAS COMPETENCIAS ¿CÓMO MEDIR QUE SEORGANIZACIONALES? ESTÉN LOGRANDO METAS Y OBJETIVOS?
  9. 9. COMPONENTES FUNDAMENTALES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICALOS ESTRATEGAS EL DIRECCIONAMIENTOEL DIAGNÓSTICO LAS OPCIONESLA FORMULACIÓN LA AUDITORÍA ESTRATÉGICA ESTRATÉGICA
  10. 10. Dirección estratégica: Es lograr el ajuste continuo de la empresa y su estructura con el entorno. Dirigir los procesos de cambio.
  11. 11. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA1. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL:1.1 MISIÓN1.2 VISIÓN1.3 CREENCIAS1.4 VALORES2. DIANÓSTICO ESTRATÉGICO:2.1 ANALISIS INTERNO  Empresa  Análisis de las necesidades y expectativas de los clientes2.2 ANALISIS EXTERNO  Económico  Político  Social  Cultural  Tecnológico  Ecológico3. MATRIZ DOFA3.1 FORTALEZAS3.2 DEBILIDADES3.3 OPORTUNIDADES3.4 AMENAZAS4. IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS, METAS ESTRATÉGICAS y ESTRATEGIAS CLAVES5. PLANES DE ACCIÓN6. PRESUPUESTO7. DIVULGACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO
  12. 12. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL“La Misión es la razón de ser de laOrganización y específica el rolfuncional que ésta va a desempeñaren su entorno. Esta declaración nosindica con claridad el alcance ydirección de las actividades de laempresa”.
  13. 13. Cuando la gerencia siente que la organización va a laderiva, debe volver a recoger su propósito. Es buenopreguntarse:¿QUÉ DESEMPEÑA LA ORGANIZACIÓN?.¿PARA QUIÉN DESEMPEÑA ÉSTA FUNCIÓN LAORGANIZACIÓN?¿CUÁL ES MI NEGOCIO?¿QUIÉN ES EL CLIENTE?¿QUE VALORAN LOS CONSUMIDORES?¿CUÁL SERÁ NUESTRO NEGOCIO?¿CUÁL SERÍA NUESTRO NEGOCIO?.
  14. 14. RECUERDENLa Misión debe ser una descripción breve y concisa que proporciona un enfoque ydirección a los esfuerzos de la Organización.Debe ser lo suficientemente específica para servir como punto de referenciay establecer prioridades. Sin embargo, al hacerla específica no debe limitar lasmetas u objetivos.Debe construirse con la participación de todos los miembros de la organización.La definición de la misión se debe orientar al mercado, no en términos deproductos “fabrico sillas” o de tecnología “Procesamos productos químicos”.Una definición de la misión orientada al mercado, describe el negocio en términosde satisfacción de las necesidades básicas de los clientes. Un Eje. TELECOM sededica al negocio de las comunicaciones y no al negocio de los teléfonos.La definición de la misión debe ser realista y concreta.La definición de la misión debe ser motivante y no se debe definir en términos derealizar ventas u obtener utilidades.
  15. 15. “La Visión es un conjunto de ideasgenerales que proveen el marco dereferencia de lo que la organizaciónquiere y espera ser en el futuro.Definir la Visión, permite establecer elrumbo que desea lograr laorganización en el futuro, elfuncionamiento que quiere tener alargo plazo”.
  16. 16. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA VISIÓN:•SU FORMULACIÓN ES RESPONSABILIDAD DE TODOS EN LAORGANIZACIÓN:Partiendo de la base que el Grupo Directivo comprende la filosofía y Misión de laOrganización, entiende las expectativas, necesidades de los colaboradores y clientes, yconoce el entorno de la empresa.•DIMENSIÓN DEL TIEMPO:La Visión debe ser formulada teniendo definido un horizonte de tiempo. Este depende delos cambios del entorno en el cual se encuentra la organización. Diez años parece unhorizonte de tiempo razonable, aunque éste puede variar según las características delobjeto social de la empresa.•INTEGRADORA:La visión debe ser apoyada y compartida por el Grupo Directivo, así como por todos loscolaboradores de la organización. Por ello supone un liderazgo visible del Grupo Directivoy un apoyo integral de toda la empresa.La incorporación de la Visión en la gestión de divulgación educativa entre todos losmiembros de la organización debe convertirse en una tarea diaria y permanente de todala estructura organizacional.Esta incorporación se logra por la consistencia entre la Misión y los objetivos paralograrlo.
  17. 17. La Visión debe ser:•AMPLIA Y DETALLADA•POSITIVA Y ALENTADORA•REALISTA – POSIBLE•CONSISTENTE•DIFUNDIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE
  18. 18. La Visión es la expresión amplia y suficienterespecto a donde espera estar la organizaciónen el largo plazo. Para establecer unaVisión, las empresas o entidades deben teneren cuenta: Los clientes Los valores y los principios. El medio en el que opera la organización.
  19. 19. El estado de desarrollo en el que se encuentrala empresa a la cual se hace parte: No es lomismo establecer la Visión de un colegio queapenas comienza que la de un Colegio que hafuncionado por 15 o 20 años; tampoco seráigual la Visión de un Jardín infantil a la de unColegio de Bachillerato.La visión es “UN NORTE”, sin embargo se puede yse debe revisar con cierta periodicidad oreplantearse en el caso de que haya cambiosdrásticos por ejemplo en el entorno, que obliga arepensar el futuro de la organización.
  20. 20. CREENCIASLas creencias son estructuras de pensamiento elaboradas yarraigadas a lo largo del aprendizaje que sirven paraexplicarnos la realidad y que preceden a la configuración delos valores.Las creencias responden a las preguntas ¿EN QUÉCREEMOS?, ¿QUÉ PRINCIPIOS NOS DIRIGEN?¿Usted piensa que los resultados se obtienen másfácilmente trabajando en equipo?¿Usted piensa que el conflicto interno de la organizaciónno permite el desarrollo de la misma?Se puede decir entonces que las creencias son principiosque las personas y las organizaciones construyen y sobrelas cuales cimientan sus valores.
  21. 21. VALORESSON IDEAS GENERALES Y ABSTRACTAS QUE GUÍAN EL PENSAMIENTO Y LA ACCIÓN“Los valores son la expresión de las ideas y creencias dela cultura de la organización. Las creencias másimportantes para el desarrollo organizacional de unaempresa son las que se refieren a la organización de laspersonas alrededor de un propósito colectivo, es decir, delas tareas que realiza la entidad en cumplimiento de susfunciones”. Están basadas, si se aceptan losplanteamientos de Florence Kluckhohn y Fred Stodtbeck(citados por Hax y Majluf, 1984) en supuestosfundamentales sobre:Las formas diferentes para organizar las relaciones entrelos miembros de un grupo y que incluyen la jerarquíaestricta, la solidaridad e integridad y el desempeñoindividual.
  22. 22. VALORESLa naturaleza humana que influyen referentes así el serhumano es bueno o malo, o si sus atributos puedencambiar o son inmodificables y al significado delnacimiento y la muerte y de las ideas heroicas, los tabúesy los pecados entre las relaciones de las personas entre sí.Los valores son entonces la explicación de la filosofíainstitucional convirtiéndose en el eslabón más alto de unacadena que desciende a través de los propósitos y lasmetas, para alcanzar finalmente los objetivos”.
  23. 23. VALORES“Para que sean efectivos los Valores y los Creenciastienen que ser parte integral de la cultura de laorganización. Mediante el liderazgo efectivo, losValores se vuelven contagiosos; afecten los hábitosde pensamiento de la gente, su forma derelacionarse con otros, la tecnología que emplea, laspolíticas, las reglas, los procedimientos y lasdescripciones de los trabajos a los que se dedican”.Ejemplo de valores:Responsabilidad, Respeto, Tolerancia, Solidaridad, Cooperación, Iniciativa, Integración, Compañerismo.
  24. 24.  La VISIÓN de la organización, es lo que se quiere seren el largo plazo. Es la estrella que va indicando el“NORTE” de la ruta de la calidad. La MISIÓN determina la razón de ser de laorganización, responde a la pregunta ¿Para qué ha sidocreada la organización?. Los VALORES y las CREENCIAS le dan soporte almarco filosófico de la organización y constituyen los pilaresde la cultura organizacional.
  25. 25.  LA VISIÓN, LA MISIÓN, LAS CREENCIAS Y LOSVALORES de la organización deben ser divulgadas entrela comunidad, ya que un buen conocimiento y comprensiónde las mismas ayudará a que se conviertan en realidad, através de la vivencia y el compromiso. El liderazgo de la Junta Directiva de la organización, esfundamental en la implementación del marco filosófico de laorganización.
  26. 26. 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL O DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS
  27. 27. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOSEs necesario realizar tres actividadesfundamentales con el objeto de evaluarefectivamente las estrategias de una organización.Estas son:ANALIZAR FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS:ya que estos representan la base de las estrategiasactuales de la organización. Las preguntas clavesen este análisis deben incluir: ¿siguen siendo lasfortalezas internas todavía fortalezas?; ¿siguensiendo las debilidades internas todavíadebilidades?; ¿son las oportunidades externastodavía oportunidades?; ¿continúan las amenazassiendo amenazas?.
  28. 28. MEDIR EL DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN: losestrategas deben comparar el progreso real con elprogreso previamente planificado de la empresa, conrespecto al logro de las metas y objetivos previamenteestablecidos.TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS: requeridas paramejorar la posición estratégica de la firma, tantoexterna como internamente.La evaluación de estrategias es una etapa critica en elproceso del Diagnostico Estratégico debido a que losfactores internos y externos sufren cambios.
  29. 29. RECUERDE:El análisis externo tiene en cuenta las distintas tendencias en lascuales interactúa la organización: El análisis interno se refiere a cómo se está llevando a cabo el día a día de la organización (cultura, proceso, procedimientos, etc.). La recolección de información para cada uno de los análisis es de vital importancia para tener una visión completa y clara de la situación de la organización. Es necesario plantear la recolección de la información con el propósito de obtener datos que sean verdaderamente importantes y precisos.
  30. 30. 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS 3. ANALISIS DOFA
  31. 31. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS FortalezasFACTORES INTERNOS: DebilidadesCaracterísticas: La organización las puede Controlar OportunidadesFACTORES EXTERNOS AmenazasCaracterísticas: No depende de la Asociación organización su Control
  32. 32. ASPECTOS DEL ANALISIS EXTERNOTENDENCIAS: Son todas aquellas inclinaciones, direcciones o rumbos que dealguna manera toman las distintas actividades o grupos que forman el entornoy que afectan la organización. En este análisis es importanteentonces, considerar las tendenciaseconómicas, políticas, sociales, familiares, culturales y tecnológicas.OPORTUNIDADES: De acuerdo con las tendencias que muestra el entorno, laorganización detectará qué podría facilitar o beneficiar su desarrollo para servirde una mejor manera a la comunidad que la conforman, y ser una organizaciónmás efectiva y exitosa.AMENAZAS: Del análisis de tendencias se determinarán aquellas queinhiban, limitan o dificultan el buen desarrollo o supervivencia de laorganización.HABILIDADES DISTINTIVAS DE LAS MEJORES ORGANIZACIONES: SegúnEnrique Ogliastri, en su libro “Manual de Dirección Estratégica”, la habilidaddistintiva es conocer lo que una organización sabe hacer extraordinariamentebien y la distingue de las otras en su mismo sector de actividad.
  33. 33. MATRIZ DOFA El análisis DOFA es un proceso por medio del cual se busca conocer de una forma clara, amplia y objetiva los factoresinternos y externos que afectan, en forma específica a una dependencia u organismo y en forma general a la organización.
  34. 34. MATRIZ DOFAAl buscar aspectos clavesinternamente, lo que se buscaes determinar los factores sobrelos cuales se puede actuardirectamente mientras que alhacer al análisis externo sebusca identificar factores queafecten a la organización.
  35. 35. Fortalezas y DebilidadesLas fortalezas y debilidadesestán representadas por lascondiciones internas de la empresa.
  36. 36. C.P. MARIBEL CARDENAS GARCIA
  37. 37. Las amenazas y oportunidades están representadas por lascondiciones externas de laempresa que pueden influir sobre ella de manera negativa o positiva.
  38. 38. Las “oportunidades” son condiciones externas quepudieran afectar la empresapositivamente, aspectos del entorno que favorecen y propician el accionar de la organización
  39. 39. Las “amenazas” son condiciones externas, o acciones de otros sujetos:estado, competencia, sectore s económico o social que pudieran afectar laorganización negativamente.
  40. 40. EMPRESA
  41. 41. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  42. 42. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  43. 43. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  44. 44. CONSTRUCCIÓN DOFA DOFA OPORTUNIDADES AMENAZASENUMERAR LAS DE 1. __________________ 1. __________________MAYOR IMPACTO 2. __________________ 2. __________________ 3. __________________ 3. __________________ 4. __________________ 4. __________________ 5. __________________ 5. __________________ 6. __________________ 6. __________________ 7. __________________ 7. __________________ 8. __________________ 8. __________________FORTALEZAS1. __________________2. __________________3. __________________4. __________________ Espacio en Blanco Espacio en Blanco5. __________________6. __________________7. __________________8. __________________DEBILIDADES1. __________________2. __________________3. __________________4. __________________ Espacio en Blanco Espacio en Blanco5. __________________6. __________________7. __________________8. __________________
  45. 45. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  46. 46. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  47. 47. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  48. 48. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  49. 49. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:
  50. 50. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA: OPORTUNIDADES AMENAZAS Enumerar la de mayor Enumerar la de impacto mayor impacto ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS FO FADEBILIDADES ESTRATEGIASDO ESTRATEGIASEnumerar la de DAmayor impacto
  51. 51. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:Seguidamente a este paso, habráque jerarquizarlas según suimportancia aplicandoinstrumentos de selección deestrategias o la de jerarquía yprioridades, a fin de seleccionarlas mejores y evaluarlas según suimpacto, factibilidad, etc.
  52. 52. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA:Estas estrategias servirán debase, junto con las políticas de laInstitución, para definir loslineamientos estratégicos, losprogramas y los proyectos,elementos estructurales delnuevo Plan de Desarrollo.
  53. 53. ESTRATEGIAS 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 1.4 VALORES CREENCIAS 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS 3.ANALISIS DOFA 4. ESTRATEGIAS
  54. 54. ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA DOFA OPORTUNIDADES AMENAZASENUMERAR LAS DE 1. __________________ 1. __________________MAYOR IMPACTO 2. __________________ 2. __________________ 3. __________________ 3. __________________ 4. __________________ 4. __________________ 5. __________________ 5. __________________ 6. __________________ 6. __________________ 7. __________________ 7. __________________ 8. __________________ 8. __________________FORTALEZAS Estrategias FO o Estrategias FA son1. __________________ estrategias de también de supervivencia2. __________________ crecimiento son las y se refiere a las3. __________________ resultantes de estrategias que buscan4. __________________ aprovechar las mejores evadir las amenazas del5. __________________ posibilidades que da el entorno, aprovechando6. __________________ entorno y las ventajas las fortalezas del7. __________________ propias, para construir sistema.8. __________________ una posición que permita la expansión del sistema o su fortalecimiento para el logro de los propósitos que emprende.DEBILIDADES Estrategias DO son un Estrategias DA permiten1. __________________ tipo de estrategias de ver alternativas2. __________________ supervivencia en las que estratégicas que3. __________________ se busca superar las sugieren renunciar al4. __________________ debilidades internas, logro dada una situación5. __________________ haciendo uso de las amenazante y débil6. __________________ oportunidades que difícilmente superable,7. __________________ ofrece el entorno. que expone al sistema al8. __________________ fracaso.
  55. 55. APLICACIÓN DE INDICADORES MEDIDAS DE OBJETIVOS DESEMPEÑO INDICADORE S DE GESTION CONTROLES CONTROLES CONTROLES PREVENTIVOS PERCEPTIVOS CORRECTIVOS
  56. 56. PLAN DE ACCION 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 1.4 VALORES CREENCIAS 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS 3. ANALISIS DOFA 4. ESTRATEGIAS 4.1 AREAS 4.2 METAS 4.3 ESTRATEGIAS ESTRATEGICAS ESTRATEGICAS CLAVES 5. PLAN DE ACCCION5.1 ACCIONES DE 5.2 ANALISIS 5.3 JERARQUIZACION DE 5.4 RAGRUPACION INTERVENCION PRIORIZACION ACCIONES DE DE ACTIVIDADES INTERVENCION
  57. 57. ACCIONES DE INTERVENCIÓN PARA EL MEJORAMIENTO Utilice verbos de acción - Ejemplo:Ofrecer, diseñar, aprobar, designar, construir, etc. y una valoración inicial de su importanciaITEM ACCIONES DE INTERVENCION IMPORTANCIA*1.2.3.4.5.6.7.8.9.* Califique la importancia asignando una letra así: A: Muy importanteB: Importante C: Importante pero puede esperar
  58. 58. ACCIÓN: Actividades a realizar, incluye programas y proyectos. En el caso delos proyectos es necesario elaborarlo y analizar su factibilidad.FECHA DE INICIO: Fecha en que se recomienda iniciar la actividad, elaborar elproyecto o el programa.FECHA FIN: Fecha en que se debe terminar la actividad, el proyecto o elprograma, sino se cumple con estas fechas, la dirección estratégica se empieza asalir de su contexto a demostrar baja eficiencia y por ende a perder su eficacia.RESPONSABLE: Quien es el responsable para desarrollar la actividad, de estamanera se concreta la participación y responsabilidad activa de cada colaboradordentro del plan.META AÑO: Lo que se espera lograr ese año, en caso de poder cuantificarse.VALOR ALCANZADO AÑO: El valor que realmente se logre año tras año.% ALCANZADO AÑO: Indicador que permite medir el nivel de eficacia de laacción.PRESUPUESTO: El costo aproximado de la acción a desarrollar.Vo Bo GERENCIA: Definitivamente saber si el plan tiene la aprobación de losdirectivos y la autorización para realizarlo.
  59. 59. PRESUPUESTO 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL 1.1 MISION 1.2 VISION 1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES 2. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS 3. ANALISIS DOFA 4. ESTRATEGIAS 4.1 AREAS 4.2 METAS 4.3 ESTRATEGIAS ESTRATEGICAS ESTRATEGICAS CLAVES 5. PLAN DE ACCCION5.1 ACCIONES DE 5.2 ANALISIS 5.3 JERARQUIZACION DE 5.4 REAGRUPACION ACIONES DE INTERVENCION PRIORIZACION DE ACTIVIDADES INTERVENCION 6. PRESUPUESTO
  60. 60. DIVULGACION 1. FILOSOFIA INSTITUCIONAL 1.1 MISIÓN 1.2 VISIÓN 1.3 CREENCIAS 1.4 VALORES 2. DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO 2.1 FACTORES INTERNOS 2.2 FACTORES EXTERNOS 3. ANÁLISIS DOFA 4. ESTRATEGIAS 4.1 AREAS 4.2 METAS 4.3 ESTRATEGIAS ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICAS CLAVES 5. PLAN DE ACCCION5.1 ACCIONES DE 5.2 ANALISIS 5.3 JERARQUIZACION DE 5.4 REAGRUPACIÓN DE PRIORIZACIÓN ACCIONES DE INTERVENCIÓN ACTIVIDADES INTERVENCIÓN 6. PRESUPUESTO 7. DIVULGACIÓN
  61. 61. El Proceso de divulgación tiene como objetivo:•.Consolidar el proceso de comunicación interna de laorganización.•.Estimular el compromiso de los colaboradores, a partir, de losconocimientos que tienen de los principios, Visón, Misión, ÁreasEstratégicas, Metas Estratégicas Planes de Acción de laorganización.•.Propiciar la participación de los colaboradores en el desarrollode los planes de acción.•.Crear las condiciones para consolidar una cultura estratégica.•.Facilitar y propiciar el trabajo en equipo bajo un objetivocomún.•.Estimular la retroalimentación y seguimiento del plan.
  62. 62. La Gerencia: Globalización: 1. Incertidumbre 2. Turbulencia 3. Complejidad 4. Competitividad
  63. 63. Estrategia Corporativa La estrategia corporativa es un PATRÓN O MODELO DE DECISIONES que determinan y revelan sus OBJETIVOS, PROPÓSITOS, o METAS; asimismo, dicho patrón produce las principales POLÍTICAS Y PLANES para lograr tales metas, DEFINE LA ESFERA DE NEGOCIOS A QUE ASPIRA LA COMPAÑÍA, ESTABLECE LA CLASE DE ORGANIZACIÓN ECONÓMICA Y HUMANA que es o pretende ser y, también precisa la naturaleza de las contribuciones, económicas y no económicas, que intenta aportar a sus accionistas, empleados, clientes y las comunidades Andrews (1980)
  64. 64. Análisis de los factores medio ambientales Análisis de Perfil de Tendencias: Oportunidades •Globales y Riesgos •Nacionales •Regionales •Locales Análisis Competitivo de la Industria Posibles EscenariosMacroeconómicos Análisis competitivo de Porter Análisis de las Fuerzas de David Francés (2006)
  65. 65. Análisis de Tendencias: FRED DAVID 2. Seleccionar 1. Escoger variables fuentes claves de ambientales claves información ambiental 4. Construir matriz 3. Predecir variables de perfil competitivo ambientales claves PORTER Matriz Evaluación Fact. Ext.1. Estadísticas. Análisis Estructural2. Consulta a expertos.3. Centros de investigación.4. Instituciones gubernamentales.5. Investigaciones de campo. (medios propios)
  66. 66. El Trabajo de la Administración; Fantasías y Realidades Fantasía vs. Hecho INTERPERSONAL INTERPERSONAL •Imagen •Líder •Enlace •Inspector •Difusor (In-out) •Vocero (out-in) DE DECISIÓN DE DECISIÓN •Emprendedor •ModeradorINFORMATIVOINFORMATIVO •Asignador de RR •Negociador Henry Mintzberg (1975)
  67. 67. Dimensiones de la Estrategia Por: James Brian Quinn (1980) Objetivo: Establece Qué es lo1º que va a lograr y Cuándo serán Estrategias alcanzados, pero no establecen Formales cómo serán logrados. Políticas: Reglas o guías que expresan los límites dentro de los que debe ocurrir la acción.Secuencias de Acción (Programas): son losinstrumentos que especifican la secuencia deacciones necesarias para alcanzar losprincipales objetivos.
  68. 68. Dimensiones de la Estrategia Por: James Brian Quinn (1980)2º Se desarrollan alrededor de pocos conceptos clave e impulsos, eso les da Estrategias cohesión, equilibrio y claridad. FormalesLa estrategiacomprende no sólo loimpredecible, sino también lodesconocido. 3º Estrategias Formales 4º Toda organización debe tener varias estrategias jerárquicamente relacionadas y sustentables entre Estrategias sí. Formales
  69. 69. La Planificación y La Gerencia Estratégica Planificación Planificación Planificación Dimensión Estratégica Táctica Operativa Garantiza la Eficacia y Determina los medios Gestiona los medios Propósito el Crecimiento a largo para su implementación para la implementación plazo en los planes estratégicos de los planes tácticos Cómo cumplir yNaturaleza de los Cómo sobrevivir y Cómo cumplir con las controlar las acciones ytemas abordados competir, ¡EL ÉXITO! metas específicas tareas preestablecidas Horizonte de Largo plazo Mediano plano Corto plazo planificación (más de 1 año) (1 año) (1 trimestre) Condiciones en la Alta incertidumbre y alto Incertidumbre moderada Baja incertidumbre yque ocurre la toma riesgo y riesgo moderado bajo riesgo de decisiones ¿A qué nivel Alta gerencia, puntual Gerencia deorganizacional se participación de la Gerencia media operaciones desarrolla? media gerenciaNivel de detalle Baja de detalle En unidades agregadas Alto detalle
  70. 70. La Planificación y La Gerencia Estratégica Por: Andrews, Kenneth (1980) FORMULACIÓN IMPLANTACIÓN Identificación de Estructura y relaciones de la Oportunidades y Riesgo organización: División del trabajo, Coordinación y Sistemas de información ESTRATEGIA Determinar los Recursos CORPORATIVA materiales, financieros, técnicos y administrativos de la Empresa Procesos y comportamiento de la Patrón de organización: Normas, Sistemas propósitos y de motivación, Sistemas deValores personales y aspiraciones políticas que control, y Gestión del talento de los administradores de alto definen a la humano nivel empresa y a su campo de acción Liderazgo de alto nivel: Reconocimiento de la Estratégico, Organizacional, responsabilidad no económica ante la sociedad Personal
  71. 71. Misión de la Organización“Propósito o razón de existir de una Componentes de la Misiónorganización” según Fred David: Don Hellriegl y Jhon W. Slocum, 1998 1. Clientes. 2. Productos. 3. Mercados. “Es una declaración duradera de 4. Tecnología. objetivos que distinguen a una 5. Preocupación por supervivencia, crecimiento y organización de otras similares” rentabilidad. Fred David, 1988 6. Filosofía 7. Concepto de sí misma. 8. Preocupación por su imagen pública. 9. Efectividad reconciliatoria. 10. Calidad Inspiradora. Objetivos de la Organización “Se pueden definir como los resultados largo plazo que una organización aspira a lograr a través de su misión básica” Fred David, 1988
  72. 72. Misión de la OrganizaciónTipos: 2. Social 1. Esencial 4. Actuada 3. Declarada 5. Socialmente Percibida
  73. 73. Misión"Generar la preferencia, satisfacción y confianza delconsumidor, proporcionando productos alimenticios entodos los momentos de su vida, basados en uncrecimiento rentable y sostenido, en beneficio deaccionistas, empleados y relacionados". Visión "Evolucionar de una respetada y confiable compañía de alimentos a una respetada y confiable compañía de alimentos, nutrición, salud y bienestar”

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