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Marco lógico

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El modelo de Marco Lógico propuesto por Karl Örtengren, es un instrumento para la planificación de proyectos orientada a objetivos.

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Marco lógico

  1. 1. MARCO LÓGICO KARI ÖRTENGREN SEPTIEMBRE 2005
  2. 2. ¿Qué es el ML? Es un proceso riguroso que impone una actitud lógica el resultado será un diseño de proyecto de alta calidad. en el equipo diseñador. Si se usa de manera rigurosa El modelo de Marco Lógico, es un instrumento para la planificación de proyectos orientada a objetivos.
  3. 3. ¿Cuál es el propósito del ML? Pensar, planear y actuar de manera integrada. Incorpora tres competencias cognitivas: planeación estratégica, gerencia de proyectos y el método científico. También puede usarse para análisis, valuación, seguimiento y evaluación de proyectos. La utilización del método depende del rol de los usuarios y de sus necesidades.
  4. 4. ¿Qué se considera éxito de un proyecto?Factores el compromiso de todas las partes involucradas en el proyecto y el sentido de propiedad y responsabilidad por parte del propietario del proyecto, roles definidos para todas las partes involucradas (división de trabajo y responsabilidades), realismo, objetivos posibles, cumplimiento de metas claras y específicas,
  5. 5. ¿Qué se considera éxito de un proyecto?Factores lazos específicos entre lo que se hace dentro del marco de proyecto (las actividades) y lo que se quiere alcanzar (los objetivos), capacidad, la habilidad del grupo de proyecto para tratar riesgos, flexibilidad para ajustar procesos si las condiciones cambian, proyectos en los que los usuarios (beneficiarios) han participado y ejercido una influencia sobre la planificación del proyecto.
  6. 6. Pasos del método • Análisis del contexto del proyecto • Análisis de las partes interesadas • Análisis de los problemas / situación • Análisis de objetivos • Análisis de las alternativas • Planeación de actividades • Planificación de recursos • Indicadores / mediciones de los objetivos • Análisis y manejo de riesgos • Análisis de supuestos
  7. 7. 1. Análisis del contexto del proyecto PROYECTO Procesos económicos Procesos sociales Procesos políticos
  8. 8. 2. Análisis de las partes interesadas Los beneficiarios / El grupo meta Quienes implementan el proyecto Quienes toman decisiones que afectan el proyecto Quienes financian el proyecto Grupos principales:
  9. 9. 3. Análisis de los problemas / situación Causa Efectos Relaciones condicionales Sí  entonces
  10. 10. 3. Análisis de los problemas / situación • ¿Cuál es el problema principal/focal que debe resolverse con la ayuda del proyecto? (¿Por qué es necesario un cambio/proyecto?) • ¿Cuáles son las causas de este problema? (¿Por qué existe?) • ¿Qué efectos tiene el problema? (¿Por qué es importante resolver el problema?) • ¿Quién está afectado por el problema y quién es el “dueño” del problema?
  11. 11. Árbol de problemas • Hábito de lectura reducido • Lectura mecánica de textos, comprensión del nivel literal.
  12. 12. Árbol de problemas Motivación Ambiente de confusión Motivaciones consumo Causas directaseindirectas Efectos directoseindirectos Lectura mecánica de textos, comprensión del nivel literal. Atención y esfuerzo reducidos Apoyo externo escaso Sinsentido en la lectura
  13. 13. 4. Análisis de objetivos Objetivos generales •¿En qué va el proyecto a contribuir a largo plazo? •¿Por qué es importante el proyecto? •¿Cuáles son los objetivos de política a largo plazo con los cuales el objetivo va a contribuir? Propósito del proyecto •¿Qué componentes /subobjetivos son necesarios para lograr el propósito y los objetivos generales? •Específicos •Mensurables •Aprobados por el grupo •Realistas •Limitados en el tiempo Resultados •¿¿Qué es lo que se comprometen a entregar? •¿Qué valor tendrán los servicios o productos del proyecto? •Específicos •Mensurables •Aprobados por el grupo •Realistas •Limitados en el tiempo
  14. 14. 4. Análisis de objetivos Árbol de problema Efectos Problema principal Causas Árbol de objetivo Objetivos generales / Objetivos de desarrollo Propósito del proyecto / Objetivo inmediato Actividades
  15. 15. 5. Planeación de actividades Causas Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Actividad Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Atacan las causas / razones del problema principal o conjunto de problemas.
  16. 16. 6. Indicadores / mediciones de los objetivos ¿Está el proyecto logrando sus objetivos? •¿Qué logrará el proyecto en términos de calidad? •¿Qué logrará el proyecto en términos de cantidad? •Durante qué período de tiempo? ¿Cuándo tendrá lugar el cumplimiento de los objetivos? •¿Qué grupo es el grupo meta? •¿Cuál es la región geográfica o sector afectado por el proyecto?
  17. 17. 7. Indicadores / mediciones de los objetivos Objetivamente verificable Estudio de la línea de base Evaluados mediante: Fuentes estadísticas Entrevistas Documentos memoria (actas, relatorías, listas de asistencia)
  18. 18. 8. Análisis y manejo de riesgos Análisis de riesgos Plan de manejo de riesgos Plan para evitar riesgos posibles Factores externos / riesgos: • desarrollo político, catástrofes naturales, corrupción Factores internos / riesgos: • demoras, cambios de personal
  19. 19. 9. Análisis de supuestos Un proyecto no existe en un vacío social, político y económico. Para su éxito depende de normas, leyes, decretos, políticas, voluntad y compromiso político, asignación de recursos, etc. Acciones de contingencia • Modificar los plazos • Incorporar actividades de mitigación
  20. 20. ¿Por qué los pasos? Relevancia Factibilidad Sostenibilidad
  21. 21. Roles y posibilidades cuando se hace un análisis División de roles Cooperación Propiedad local
  22. 22. Niveles Objetivos Indicadores Verificación Suposiciones Riesgos Fin Propósito Resultado Ingreso
  23. 23. Niveles Objetivos Indicadores Verificables objetivamente Verificación Suposiciones Riesgos Finúltimo La visión compartida a la que el proyecto se espera que contribuya (Impacto) Indica (directa o indirectamente) el aporte del proyecto al fin último Fuente de información y métodos usados para poner en evidencia su contribución a conseguir el fin Eventos importantes, condiciones o decisiones más allá del control del proyecto que necesarios para mantener el progreso en dirección del fin Propósito ObjEspc Lo que el equipo intenta cambiar durante el tiempo del proyecto: i(resultado) Indica (directa o indirectamente) que el cambio deseado ha ocurrido y es sostenible. Fuentes de información y métodos usados para mostrar que el cambio ha tenido lugar. Suposiciones sobre factores externos que necesitan ser puestos en su lugar si el proyecto quiere contribuir al fin último. Resultado Los resultados que deben estar bajo el control del proyecto (producto) Indica (directa o indirectamente) que los resultados esperados proyecto se han alcanzado Fuentes de información y métodos usados para revisar, periódicamente, los resultados. suposiciones acerca de los factores externos que pueden afectar si el objetivo específico (resultado) se alcanza Actividades Las cosas que deben hacerse para que el programa genere los productos Los apoyos y recursos necesarios para llevar a cabo cada tarea Probar que cada actividad / tarea se ha completado. Suposiciones acerca de factores externos que pueden afectar las actividades para logar los resultados Precondiciones que deben ser satisfechas antes de que el proyecto comience.
  24. 24. Niveles Objetivos Indicadores Verificables objetivamente Verificación Suposiciones Riesgos Fin último Número de estudiantes que asisten al colegio Datos del Ministerio Entrevistas a los usuarios Decisiones políticas Propósito Obj Espc Evidencia observada de mantenimiento apropiado a la infraestructura Resultado Altamente posible: Un consocio que apoya puede permanecer activo en el mercado por 5 años más. Actividades Riesgo posible: intercambio de moneda se mantendrá estable. Poco probable. Habrá lluvias a lo largo del año.
  25. 25. ML Sí-entonces ACTIVIDADES + SUPOSICIONES = PRODUCTO • Sí adelantamos las actividades y las suposiciones se cumplen, entonces crearemos el producto. PRODUCTO + SUPOSICONES = RESULTADO • Sí desarrollamos los productos y las suposiciones se cumplen, entonces conseguiremos el resultado. RESULTADO + SUPOSICIONES = FIN ÚLTIMO • Sí conseguimos el resultado y las suposiciones se cumplen, entonces contribuiremos a causar el impacto regional.
  26. 26. Niveles Objetivos Indicadores Verificables objetivamente Verificación Suposiciones Riesgos Finúltimo Mejorar la calidad de vida en la región X. Reducir la incidencia de diarrea Reducir absentismo en la escuela Informes del sistema de salud. Tazas de ausentismo reportadas a la Secretaría de educación Los miembros de la comunidad cambiarán algunos comportamientos que impactan la transmisión de enfermedades. Propósito ObjEspc Asegurar acceso a agua potable a un 80% de la población. Mejorar los hábitos de higiene en el área de influencia Aumento de l acceso al agua potable a lo largo del año. Mejora en la calidad del agua disponible. Encuestas implementadas antes durante y después del proyecto Pruebas de calidad hechas al agua suministrada. La organización de la población asegura que el acceso se mantenga o mejore. La gente de la región tiene capacidad para mantener el suministro y fortalecer las actividades de aseo. Resultado A. Acueducto B. Comité de manejo del agua C. Hábitos de higiene A. Número de plantas de tratamiento. B. Número de reuniones del comité por año. C. Porcentaje de población entrenada in prácticas de higiene. A. Reporte de la implementación B. Actas del comité. C. Listas de asistencia a los talleres de higiene. La comunidad contribuirá con un 55 de la construcción del costo del sistema. La comunidad tiene disposición de mantener el sistema de agua El comité de aguas perdurará. Actividades 1. Diseño del sistema de acueducto 2. Adquisición de materiales y mano de obra 3. Prácticas formativas en el uso del agua como recurso de la salud 4. Firma de acuerdos comunitarios 5. Apoyo financiero
  27. 27. TALLER DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTO
  28. 28. Aclarar POR QUÉ es necesario un cambio (por qué un proyecto) y obtener consenso sobre QUÉ habrá que hacer. OBJETIVO
  29. 29. PASOS Un análisis de problema (paso 3) Un análisis revisado de las partes interesadas (paso 2) Una propuesta para un análisis de objetivos (paso 4) Producción de propuestas de indicadores para el propósito del proyecto (paso 7) Diseñar propuestas para el grupo de proyecto para un plan de actividades (paso 5) Un análisis de riesgo inicial (paso 8) Propuestas sobre supuestos (paso 9)
  30. 30. RecomendacionesElMLdebeser: Un componente clave para la planeación de proyectos Escrito en compañía de los miembros de la comunidad Creado en la primera etapa de planeación del proyecto Revisado frecuentemente (es un documento vivo) Conciso (preferiblemente de una página de extensión) Lógico, claro y libre de coloquialismos. Uno por proyecto

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