Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos

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Taller de la Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social (Universidad de Alicante, 7/10/2014)
Vídeo de la presentación disponible en: http://web.ua.es/es/cae/eventos/videos-jornada-sobre-recursos-tecnologicos-para-la-inclusion-social.html#player_125007

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Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos

  1. 1. Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Jornada sobre Recursos Tecnológicos para la Inclusión Social 7 octubre de 2014, Universidad de Alicante
  2. 2. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Olga Carreras Montoto Consultora de accesibilidad web y documentos electrónicos Blog “Usable y Accesible” http://olgacarreras.blogspot.com Twitter de Olga Carreras @olgacarreras
  3. 3. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿De qué tipo de documentos electrónicos vamos a hablar hoy?
  4. 4. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos • Documentos generados con un procesador de texto – Ejemplos en Microsoft Word, OpenOffice Writer
  5. 5. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos • Buenas prácticas para exportarlos a PDF …
  6. 6. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Buenas prácticas – Comunes a todo tipo de documentos – Independientes de un programa concreto
  7. 7. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿En qué estándar se basan estas buenas prácticas?
  8. 8. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos WCAG 2.0 Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web Web de las WCAG 2.0 (inglés) http://www.w3.org/TR/WCAG20/ Traducción al español de las WCAG 2.0 http://www.sidar.org/traducciones/wcag20/es/
  9. 9. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Qué es un documento accesible?
  10. 10. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Un documento accesible es un documento para todos
  11. 11. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Accesible para todos significa independientemente – de las limitaciones personales – de las limitaciones tecnológicas o del entorno
  12. 12. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Ceguera, sordoceguera Ejemplos de productos de apoyo Línea braille Lectores de pantalla …
  13. 13. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Baja visión
  14. 14. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Visual > Daltonismo
  15. 15. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Auditiva > Sordera total o parcial • El aprendizaje de la lectura está muy ligado a la audición. • Mayor dificultad para interpretar el lenguaje escrito.
  16. 16. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Física o motriz > Extremidades superiores Ejemplos de productos de apoyo Licornio Imagen de La red información Ratón de boca Teclado adaptado
  17. 17. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Personas con discapacidad: –Cognitiva o neurológica • Dificultad para comprender conceptos complejos • Trastornos de déficit de atención • Falta de memoria • Trastornos emocionales que dificultan la concentración • Relacionadas con el aprendizaje como la dislexia
  18. 18. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • No siempre implican una discapacidad: –Incapacidad transitoria –Derivadas de la edad –Inexperiencia tecnológica –Idioma, cultura, nivel educativo o localización geográfica diferente
  19. 19. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Limitaciones personales Limitaciones tecnológicas/entorno • Hardware: – Diferentes: dispositivos, resoluciones, periféricos … • Software: – Diferentes: programas, versiones, productos de apoyo … • Ambientales: – Mala iluminación, ambiente ruidoso … • Red o conexión
  20. 20. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Accesible para todos –Es un derecho –Es nuestra responsabilidad –Supone un compromiso con: • la igualdad de oportunidades • la no discriminación • la inclusión social
  21. 21. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  22. 22. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos
  23. 23. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos
  24. 24. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos • Dividirlo en secciones precedidas de un título – Más fácil de leer, de comprender y de ojear • Los títulos han de ser: – Títulos descriptivos – Breves y concisos
  25. 25. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos Mala práctica en la definición de títulos MAL BIEN Word Word 2003: Formato > Estilos y formato BIEN MAL OpenOffice
  26. 26. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿A quién afecta? • Al usuario de lector de pantalla y línea braille. • Deben estar definidos mediante estilos: – Se anuncia que es un título en la lectura lineal – Puede ojear el documento – Puede saltar bloques de contenido – Puede acceder al listado de encabezados
  27. 27. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿A quién afecta? BIEN Lista de encabezados. JAWS. Insert + F6
  28. 28. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos Mala práctica en la definición de títulos Saltarse niveles por estética MAL
  29. 29. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Cómo modifico un estilo? Word OpenOffice. Formato > Estilo y formateo
  30. 30. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si uso el bloc de notas?
  31. 31. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si es una hoja de cálculo? BIEN MAL Listado de hojas de una Excel. JAWS: control + mayúsculas + s
  32. 32. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos ¿Y si es una presentación? BIEN PowerPoint
  33. 33. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  34. 34. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma MAL BIEN Word
  35. 35. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma del documento? • Office – Archivo > Opciones > Idioma – Revisar > Idioma > Preferencias de idioma* *2003: Herramientas > Idioma > Definir idioma
  36. 36. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma de un contenido? – Word
  37. 37. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 2. Idioma ¿Cómo modifico el idioma en OpenOffice? • OpenOffice Writer – Herramientas > Idioma – Barra de estado
  38. 38. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  39. 39. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  40. 40. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas: baja visión, dislexia, problemas en la percepción del color – Contextos: mala iluminación, dispositivos móviles
  41. 41. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo • Herramienta: Colour Contrast Analyser – Gratuita y en español – Herramienta local pero no necesita instalación – Descarga del programa Colour Contrast Analyser http://www.paciellogroup.com/resources/contrastanalyser/
  42. 42. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo Suficiente Óptimo
  43. 43. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo menos 18 pt menos 14 pt 18 pt o más 14 pt o más
  44. 44. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color Suficiente contraste entre el texto y el fondo El texto tiene suficiente contraste si su tamaño es grande. Podríamos mejorarlo.
  45. 45. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  46. 46. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color Simulador de daltonismo: ColorDoctor Enlace: http://192.240.0.102/global/accessibility/assistance/cd/
  47. 47. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  48. 48. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  49. 49. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  50. 50. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color
  51. 51. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color MAL
  52. 52. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 3. Uso correcto del color No transmitir información solo con el color • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas: problemas en la percepción del color, baja visión – Contextos: mala iluminación, baja resolución, dispositivos móviles
  53. 53. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  54. 54. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  55. 55. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Tamaño de fuente: – Nunca bajar de los 10 pt – Mínimo recomendable 12-14 pt – Hay personas que imprimirán el documento – En presentaciones un mínimo de 28-30pt
  56. 56. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Tipo de fuente: MAL BIEN Arial Verdana Tahoma Helvética Calibri …
  57. 57. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas • Versión de la fuente: – Usar la versión normal o roman – NO usar la versión: • Fina o estrecha: light, thin • Negrita o cursiva: narrow, oblique
  58. 58. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Buenas prácticas BIEN MAL Calibri Calibri light
  59. 59. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Malas prácticas en el estilo de los párrafos ¿Justificar o no justificar el texto?
  60. 60. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: justificar el texto Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web 2.0 definen cómo crear contenido web más accesible para las personas con discapacidad. La accesibilidad considera un amplio rango de discapacidades, tales como las visuales, auditivas, físicas, del habla, cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y neurológicas. MAL
  61. 61. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: dividir palabras con guiones MAL BIEN Word. Diseño de la página > Guiones > Ninguno
  62. 62. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: escaso espaciado e interlineado MAL
  63. 63. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto espaciado e interlineado BIEN
  64. 64. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto espaciado e interlineado BIEN
  65. 65. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Mala práctica: mal uso del retorno carro MAL
  66. 66. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles Correcto salto de página BIEN
  67. 67. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles ¿A quién beneficia hacer los textos más legibles? • Nos beneficia a todos • Especialmente: – Personas con problemas para percibir el contenido – Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de comprensión de los textos – Personas que utilizan un lector de pantalla o una línea braille
  68. 68. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  69. 69. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Sintaxis sencilla • sujeto + verbo + predicado • voz activa • oraciones afirmativas mejor que negativas • oraciones cortas, evita frases subordinadas largas
  70. 70. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Párrafos cortos: 1 idea = 1 párrafo • Resume el contenido al comienzo y después desarróllalo • Usa listas: – Rompen la monotonía del texto – Más fáciles de leer y escanear visualmente
  71. 71. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Malas prácticas MAL
  72. 72. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas BIEN
  73. 73. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Léxico sencillo – evita palabras y expresiones inusuales, locales o de jerga, o explícalas – evita las abreviaciones (cta., del.) – incluye la forma extendida de los acrónimos: BOE (Boletín Oficial del Estado)
  74. 74. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas • Apoya los conceptos difíciles con una imagen, un esquema, una gráfica, etc. • Evita referencias al contenido basadas en su estilo o posición: – “Como se ve en la imagen de la derecha” – “Como se indica en el texto resaltado en rojo”
  75. 75. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Herramienta Inflesz Herramienta de legibilidad Inflesz (enlace: http://legibilidad.com/home/index.html)
  76. 76. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles ¿A quién beneficia? • Nos beneficia a todos, especialmente: – Personas con dificultad en la lectura (dislexia) o de comprensión de los textos – Personas que utilizan un lector de pantalla o una línea braille – Personas de diferente cultura, nivel educativo, localización geográfica, idioma
  77. 77. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – Más información – Consultar Anexo 4: Atajos de teclado de Word
  78. 78. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – Glosario de términos – Glosario de términos (PDF, 100 KB)
  79. 79. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Mala práctica en el texto de los enlaces • ¿Qué enlace es más claro? – http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf- accesibles.html – Artículo “PDF Accesibles” del blog de Olga Carreras Enlace: http://olgacarreras.blogspot.com.es/2007/02/pdf-accesibles.html
  80. 80. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces Word. Modificar hipervínculo > Info. en pantalla
  81. 81. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces
  82. 82. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Información adicional en los enlaces JAWS. Listado de enlaces. Insert+f7
  83. 83. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 5. Redacción: textos más comprensibles Buenas prácticas de redacción de enlaces • El texto del enlace debe ser claro • Mismo texto = mismo destino • Indicar si abre otros documentos (formato, tamaño) • Añadir información de la URL sin que sea enlace
  84. 84. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  85. 85. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Los usuarios de lector de pantalla – Necesitan que incluyamos una descripción a las imágenes, gráficos, SmartArt, etc. – Necesitan que la descripción sea adecuada
  86. 86. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Word, ¿cómo incluimos la descripción?
  87. 87. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Word, ¿cómo incluimos la descripción? • Versiones anteriores: – Word 2007: Botón derecho > Tamaño > Texto alternativo – Word 2003: Botón derecho > Formato de imagen > Web
  88. 88. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual OpenOffice, ¿cómo incluimos la descripción?
  89. 89. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  90. 90. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  91. 91. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  92. 92. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  93. 93. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Cómo incluimos la descripción en otros objetos? Word 2010
  94. 94. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Y si mi programa no tiene esta opción? Puedes incluir después de la imagen: • la descripción • un enlace a un anexo con las descripciones – el texto del enlace debe ser descriptivo – incluir en el anexo un enlace para volver a la imagen
  95. 95. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿Y si mi programa no tiene esta opción?
  96. 96. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • ¿Qué información transmite? • ¿Cuál es su función? • ¿Por qué se ha incluido en el documento?
  97. 97. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • Sé objetivo, no hagas suposiciones
  98. 98. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción • Estaciones de metro de Madrid: – Chamartín – Ópera – Moncloa – Príncipe Pío
  99. 99. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción
  100. 100. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Buenas prácticas de redacción de la descripción
  101. 101. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Descripciones largas (más de 150 caracteres) • En el texto alternativo: – Identifica la imagen – Indica que incluyes la descripción larga a continuación • Añade la descripción larga o un enlace a la misma después de la imagen.
  102. 102. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual Descripciones largas (más de 150 caracteres)
  103. 103. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual ¿En qué posición inserto la imagen u objeto? Word: Ajustar texto OpenOffice: Propiedades de la imagen > Ajustes
  104. 104. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 6. Textos alternativos para el contenido no textual PowerPoint: Inicio > Organizar > Panel de selección Excel: Inicio > Buscar > Panel de selección
  105. 105. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  106. 106. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Listas MAL -- Elemento 1 -- Elemento 2 BIEN • Elemento 1 • Elemento 2
  107. 107. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Columnas
  108. 108. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Encabezado y pie de página Índices y referencias
  109. 109. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas
  110. 110. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas
  111. 111. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Tablas Listado de tablas. JAWS. Insert+Control+ t
  112. 112. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Haz la tabla lo más sencilla posible • No incluyas dentro de una celda otra tabla • No combines celdas
  113. 113. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas Divide la tabla en tres
  114. 114. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Tablas que quepan en una página • Si ocupan varias páginas: – Repite las cabeceras – No dividas las filas BIEN
  115. 115. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas BIEN Word
  116. 116. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas BIEN OpenOffice
  117. 117. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas • Añade una descripción BIEN Word. Propiedades de la tabla > Texto alternativo
  118. 118. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 7. No simules elementos Buenas prácticas en el uso de tablas Excel
  119. 119. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  120. 120. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Título significativo en propiedades Word. Archivo > Información OpenOffice. Archivo > Propiedades
  121. 121. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Nombre de archivo significativo
  122. 122. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas antes de distribuirlo • Word y PowerPoint desde la versión 2010 tienen un validador de accesibilidad
  123. 123. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Errores que detecta el validador de Word • Falta de texto alternativo • Tablas: no se especifica fila de encabezado • Encabezados muy largos • Retorno de carro • Hipervínculos con URL • Objetos que no están en línea con el texto
  124. 124. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo Buenas prácticas • Distribuirlo en varios formatos – Compatible con versiones anteriores: .doc – Formato libre: .odt, .html, .pdf
  125. 125. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • “PDF etiquetado”, “PDF con etiquetas”
  126. 126. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? PDF etiquetado (Adobe Acrobat XI Pro)
  127. 127. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Exportar o crear “marcadores”
  128. 128. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? PDF con marcadores
  129. 129. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Convertir datos o información del documento
  130. 130. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Mostrar título
  131. 131. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Agregar o convertir “vínculos”
  132. 132. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 8. Antes de distribuirlo ¿Cómo exportarlo a PDF? Opciones a marcar • Seguridad: “acceso a lectores de pantalla”
  133. 133. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos 1. Estructura y títulos 2. Idioma 3. Uso correcto del color 4. Tipografía: textos más legibles y comprensibles 5. Redacción: textos más comprensibles 6. Textos alternativos para el contenido no textual 7. No simules elementos, utiliza la herramienta adecuada 8. Antes de distribuirlo
  134. 134. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Un documento escaneado puede ser accesible?
  135. 135. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos
  136. 136. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Adobe Acrobat XI Pro > Reconocimiento de texto > En este archivo
  137. 137. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos ¿Preguntas?
  138. 138. > Buenas y malas prácticas de accesibilidad en documentos electrónicos Muchas gracias

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