"Bloß keine Rollenspiele" - na klar, aber wie übt man dann die komplexe Aufgabe Projekte zu führen? Mit einer Simulation, die genau auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt ist!

1. Hamburg 2011 Dr. Stefan Fleck (autorisierter Trainingspartner GPM) // Olaf Hinz
Projektlotsen - Simulation
Berater des Projekt-Kapitäns!
Führung im Projekt
verhaltensorientierte Qualifikation von Projekt -Führungskräften
in einem dynamischen Umfeld

2. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt2
Projekte zu managen…
ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, die – ähnlich wie
Mitarbeiterführung – strukturiert gelernt werden muss.
bedeutet an der Nahtstelle als zentraler Kommunikationsknoten wirksam zu
sein.
erfordert eine (international) vergleichbare Sprache, damit interne und
externe Kooperation effektiv gesteuert wird.
gelingt nur, wenn Methodenwissen, Führungsverhalten und
Kontextmanagement im System Projekt gleichermaßen beherrscht werden.
bedeutet Unterschiede zu betonen und Unsicherheit auszuhalten.
heißt ständig im Fokus zu sein, d.h. immer mehrere Bälle in der Luft zu halten.
konfrontiert mit verschiedensten Interessen von Stakeholdern und zahlreichen
„hidden agendas“.
..braucht qualifizierte Führungskräfte und flexible Organisationen.

3. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Einsatzmöglichkeiten der Simulation
TRAINING
von Projektleitungsnachwuchs:
um an die Aufgabe
„Projektführung“ konzentriert
heranführen; Potentiale entwickeln;
Sicherheit im Umgang mit
Mitarbeitern gewinnen, situative
Handlungskompetenz erwerben
von „gestandenen“ Projektleitern:
persönliches Führungsverhalten
spiegeln; Verhaltensalternativen
ableiten und erproben; bevorzugte
Managementmethoden und PM-
Tools überprüfen
ORGANISATIONSENTWICKLUNG
bei Einführung von
Projektmanagement-
organisationen & -strukturen
bei Fusion & Neuorganisation
bei Change Requests
Veränderungen im
Projektverhalten in Praxis erleben,
erproben und erlernen

4. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
erfahrungsorientiert, teilnehmerzentriert & systemisch
als Projektleiter in konkreten, dynamischen Situationen agieren und lernen
einen offenen und konstruktiven Feedbackstil trainieren
umsetzbare Erkenntnisse aus der unmittelbaren praktischen Erfahrung gewinnen
Ziel
Simulation der Phasen Projektdefinition und –planung (individuell adaptierbar)
jeder Trainingsteilnehmer nimmt wechselnde Positionen in einer Teamorganisation
mehrmals ein: Projektleiter, Teilprojektleiter, Mitarbeiter/in
Reflexion des Verhaltens anhand von kundenspezifischen Kompetenzen sowie der
eingesetzten PM - Methodik
Ablauf
stetiger teilnehmerzentrierter Wechsel zwischen Gruppensimulation, Einzel- und
Kleingruppenarbeit; moderierte Reflexion der Spielrunden im Team (Reflecting Team)
hohe Prozessorientierung durch situativ angepassten Einsatz von Beratungs- und Coaching
Methoden (z.B. Triaden, kollegiale Praxisberatung, Lernpartnerschaften)
Didaktik

5. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Simulationsablauf
Auftraggeber/ Projektleiter
Vereinbarung von Sachzielen
Zielerreichung im Projektteam
• Planung
• Kick-Off
Reflexion/ Prozessanalyse
Selbstbild- Fremdbild
gewollt – gesagt – getan ?
gehört – verstanden ?
Praxistransfer des Erlebten
Briefing
Doing
Feedback
Transfer
• Steuerung
• Dinge, die so nicht erwartet
wurden……

6. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Didaktisches Design
Aktivierung
Handlungsfelder für
„Führung im Projekt“
mein Selbstbild als
Projektmanager
Simulationsrunde 1
Feedbackrunde
Reflecting Team
Methoden-/Theorieinput,
z.B.
Auftragsklärung
Teamführung
kollegiale
Praxisberatung
mein persönlicher
Aktionsplan
Tag 1 Tag 2 Tag 3
Simulationsrunde 3
Feedbackrunde
Reflecting Team
Methoden-/Theorieinput,
z.B.
Rollen im Projekt
Führungsstile
kollegiale
Projektberatung
Simulationsrunde 3
Feedbackrunde
Reflecting Team
Methoden-/Theorieinput
z.B.
Änderungsmanagem
ent

7. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Das Feedback erfolgt
kompetenzbasiert
7

8. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt___
Der Fokus: Führung & Prozess-Steuerung
Der Fokus der Simulation liegt auf dem Training des persönlichen
Führungsverhaltens, daher
ist das „Übungsprojekt“ einfach und allgemein für jede Disziplin
(Kaufleute, Techniker, IT Spezialisten) verständlich
ist der Rahmen so gewählt, dass direkte persönlich Kommunikation
stattfindet. Es wird also:
– keine PM- Software eingesetzt und auch
– keine andere IT Unterstützung angeboten.
Die Prozess-Steuerungskompetenz wird gestärkt, denn
Nur rund 40 % des Simulationsverlaufes durch die Trainer steuerbar. Im
Zuge jeder Runde entwickelt sich dann ein Prozess, der –durch Trainerinput
und Einspielungen flankiert– wesentlich auf das persönliche Verhalten der
gerade in der Projektleitung agierenden Teilnehmer zurückgeht.
Wirkungsketten des eigenen Handelns werden so unmittelbar spürbar.

9. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt___
Transfer durch kollegiale Beratung
Die in den Übungsrunden erfolgte Teambildung und
das in den Feedbackrunden gewachsene Vertrauen
wird für kollegiale Praxisberatung genutzt.
So wird das Lern- und Entwicklungskonzept
- prozessorientiertes Lernen
- Verhaltensreflexion in der Gruppe
in den Führungsalltag der Teilnehmer übersetzt sowie die
Kompetenz & Autonomie der Trainingsgruppe gestärkt.

10. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt10
Wir arbeiten in ihrem Unternehmen…
1. an die Kultur angekoppelt, d.h.
- mit den internen Begriffen aus dem PM-Handbuch, Prozessmodell,…
- passend zu ihren Grundsätzen, Leitbildern und Code of Conduct
- mit den internen Karrieremodellen/ Laufbahnen
- in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften/ Personalverantwortlichen
2. mit realen Unternehmensprojekten als Trainingsmaterial, um
- sofortigen Transfer und
- direkte Wertschöpfung zu ermöglichen.
3. als Trainer und Wissensvermittler
- damit beschleunigtes Lernen (accelerated learning) stattfindet und
- theoretische Modelle erlebbar sind.
4. als Coach und Berater
- mit direkten Interventionen in das System Projekt durch kollegiale
Projektberatung und Projektcoaching,
- um unsere Erfahrung wirksam zur Verfügung zu stellen.
…nützlich im Tagesgeschäft, statt Theorievorlesungen abzuhalten.

11. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt11
Olaf Hinz Dr. Stefan Fleck
Zwei langjährig erfahrene Projekt-
management Berater bilden mit ihren
ergänzenden Kompetenzen das Rückgrat der
Projektlotsen:
Der bekennende Hanseat Olaf Hinz trainiert
und coacht Führungskräfte, in Projekten
jenseits von Tools und Spiegelstrichlisten
wirksam zu managen.
Der zertifizierte Senior Projektmanager und
autorisierter Trainingspartner der GPM Dr.
Stefan Fleck stellt in seiner Beratung einen
breiten Projekt-Erfahrungsschatz bereit. Seine
Trainings machen in ihrem Praxisbezug einen
echten Unterschied!
Als Beratungsteam garantieren Dr. Stefan Fleck und Olaf Hinz, dass die Herausforderung
Projektmanagement mit allen Facetten durchleuchtet und für die Teilnehmer erlebbar
wird.
Es geht nicht darum zu wissen, sondern die Methode sinnvoll zu nutzen, lautet ihr Credo!

12. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Wir verstehen uns als…
..das, was wir beraten. Ein Lotsenverbund der Projekt-bezogen durch
langjährige Netzwerkkontakte erweitert wird.
..Unternehmer. Daher kooperieren wir bewusst mit Unternehmern und
Selbständigen und wollen gar nicht den Anschein erwecken, als wären
diese unsere Mitarbeiter.
..Anbieter für wirksame Skaleneffekte zu Ihrem Vorteil.
..verbindlich: Ihre Projekte erhalten nur die Projektbeteiligten, die sie
ausgewählt und angefordert haben.
..Seniorberater, d.h. „nach der Akquisition“ kommen dann keine Junioren
oder Trainer ohne Praxiserfahrung als Projektleiter.
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13. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt
Unser Lotsenverbund bietet darüber hinaus…
ausgewiesene Fachleute in Bereich PMI, operativ tätige Projektleiter und
Trainer
Zugriff auf mehr als 50 zertifizierte Projektmanagement Trainer (GPM)
Kooperationen mit anderen autorisierten Trainingspartnern der GPM
Spezialisten für Themenfelder wie zentrale oder dezentrale Projektbüros
Prozessberater für Geschäftsprozessmodellierung und -analyse
Coaches und Trainer für die Themen Führung & Management
QM-Spezialisten für das Thema Datenqualität
operativ tätige Projekt- und Interimsmanager
Verknüpfungen zu Partnern mit diverser Auslandserfahrung bis hin zum Sitz im
Ausland darunter die Schweiz, Österreich oder auch die USA
Im Ganzen umfasst das Netzwerk ca. 100 Personen mit denen wir in Projekten
bereits zusammengearbeitet haben oder die von Seiten Dritter
(Zertifizierungsstellen) für ihre Qualität bestätigt wurden.
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14. Dr. Stefan Fleck // Olaf Hinz – www.projektlotsen.bizSimulation – Führung im Projekt14
Kontakt
Projektlotsen
Tel. +49.40.32594629
Mobil +49.172.5622440
eMail info@projektlotsen.biz
website www.projektlotsen.biz
Stückenstr. 68
22081 Hamburg