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Calc

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Sencillo manual de la hoja de cálculo Open Office Calc

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Calc

  1. 1. Manual de Open Office José Ramón López
  2. 2. La hoja de cálculo Calc (1) Una hoja de cálculo es una aplicación que permite: Almacenar datos numéricos Realizar operaciones matemáticas, financieras, ... con los datos almacenados, de forma manual o automática Crear una gran variedad de gráficos con los valores introducidos
  3. 3. La hoja de cálculo Calc (2) Cuando se ejecuta el programa se despliega su ventana principal, en la que se distinguen las siguientes zonas: Menú (todas las opciones) Barra de herramientas (las opciones más comunes) Herramientas de texto Casilla seleccionada Operaciones en la celda CELDAS
  4. 4. La hoja de cálculo Calc (3) En la barra de herramientas aparecen las opciones más comunes, entre ellas: Guardar Pegar Abrir Copiar Herramientas de dibujo Nueva hoja Cortar Diagramas Ortografía Imprimir Ordenar celdas
  5. 5. Insertar valores Cuando se coloca el cursor sobre una celda, todo lo que se escriba quedará asociado a dicha celda. En ella se puede escribir: Valores numéricos, que, por defecto, serán alineados a la derecha Texto, que será alineado a la izquierda. Si se combinan números y texto, Calc lo considera como texto, y si se va a realizar cálculos con esa celda, sul valor numérico será nulo Cuando una celda no es bastante ancha para albergar sucontenido, aparecen los símbolos ###
  6. 6. Colocar el contenido de la celda (1) Se puede dar formato tanto al texto como a los valores introducidos. En la barra de herramientas aparecen: Propiedades de aspecto Alineación en la celda Unir las celdas seleccionadas Unidades y decimales Bordes de la celda Fondo de la celda Color del texto
  7. 7. Colocar el contenido de la celda (2) De especial interés son las casillas de Unidades y Decimales, que añaden cosas a continuación de un número sin afectar a su valor: Elimina un decimal Añade un decimal Elimina las unidades Añade el porcentaje Añade el símbolo de la moneda
  8. 8. Colocar el contenido de la celda (3) Para tener acceso a todas las propiedades de una celda, se pulsa en Formato > Celdas, y se abre la ventana de todas las propiedades de una celda:
  9. 9. Realizar operaciones (1) La función más común de una hoja de cálculo es la suma de un rango de celdas. En la barra de herramientas se pulsa sobre el símbolo sigma y el programa selecciona todas las celdas sobre la actual para realizar su suma: Se puede seleccionar otras casillas con el ratón y luego de pulsar Intro o en la validación se calcula la suma
  10. 10. Realizar operaciones (2) También se puede insertar una operación con celdas: pulsando sobre la casilla se escribe = y se introducen los símbolos de la operación a la vez que se señalan las celdas deseadas: Se puede copiar el contenido de una celda para que se repita una operación
  11. 11. Realizar operaciones (3) La tercera posibilidad es insertar una función, pulsando sobre Insertar > Función, o en el botón f(x) con lo que se abre la ventana: Se selecciona la función, y para el argumento de la misma se puede escribir un valor fijo o señalar una celda de la hoja
  12. 12. Diagramas (1) Se puede incluir una imagen en cualquier parte de la hoja, de forma idéntica a como se hace en el procesador de textos. Se pueden insertar varios tipos de imágenes: Imágenes prediseñadas de la galería (fondos o botones de navegación, p.ej.) Dibujos comunes (líneas, flechas, formas geométricas, ...) Imágenes que tengamos guardadas en un archivo Pero las hojas de cálculo están diseñadas para realizar Diagramas con los valores de una tabla.
  13. 13. Diagramas (2) El proceso comienza colocando el cursor sobre los datos deseados y pulsando en la casilla de diagrama: Con ésto se selecciona toda la tabla y aparece un recuadro con el que delimitaremos el área donde aparecerá el diagrama:
  14. 14. Diagramas (3) Con el área seleccionada, se despliega una serie de ventanas en las que se selecciona primero las casillas de valores, y las etiquetas para indicar a qué corresponde cada valor (p.ej., lo que aparecerá en el eje horizontal de una gráfica x-y)
  15. 15. Diagramas (4) A continuación hay que seleccionar el tipo de diagrama deseado
  16. 16. Diagramas (5) Por último, se puede escribir un título general, y texto explicativo al lado de los valores:
  17. 17. Diagramas (6) Para obtener el diagrama en el recuadro de la hoja:
  18. 18. Diagramas (7) Y si se cambia algún valor de la tabla, automáticamente varía la gráfica:
  19. 19. Diagramas (8) Y se puede cambiar el diseño, títulos,... del diagrama. Haciendo doble click sobre él aparece una nueva barra de herrramientas: Mostrar/ocultar elementos Cambiar el tipo de gráfico Incluso haciendo doble click sobre un elemento del diagrama se puede sobreescribir:
  20. 20. Preparar la página para imprimir (1) Antes de imprimir un documento es posible previsualizar cómo quedará sobre el papel Para ello basta con pulsar en Archivo > Vista preliminar, para ver cómo será la impresión,y recolocar el diagrama si fuera necesario Pero también se puede pulsar con el botón derecho sobre el diagrama y copiar, para pegarlo en un procesador de textos, presentación,...
  21. 21. Preparar la página para imprimir (2) Por fín, para obtener una copia impresa, se puede: pulsar sobre el icono de la impresora pulsar en Archivo > Imprimir, para tener más control de la impresión
  22. 22. Para saber más http://wiki.gleducar.org.ar/wiki/Manual_Calc www.fcs.ucr.ac.cr/linux/documentos/basicoCalc.pdf www.edulinux.cl/manual/ayuda_edulinux/openoffice/calc/pagina1_2.htm www.wikilearning.com/introduccion_a_calc-wkccp-10895-1.htm http://moranar.com.ar/lin/loocalc1.html http://es.openoffice.org/
  23. 23. FIN José Ramón López

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